汪偉彬 中國電建集團(tuán)福建工程有限公司
新時(shí)代下,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展并逐步深入到社會(huì)生活中各個(gè)角落的過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)不斷被企業(yè)認(rèn)可并將其運(yùn)用到自己的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中去。然而打破原有的財(cái)務(wù)管理模式并不是一朝一夕就能夠完成的,為了使企業(yè)能夠深入理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)所體現(xiàn)的價(jià)值。本文將根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)際中的具體應(yīng)用來解釋其對于企業(yè)發(fā)展所能起到的促進(jìn)作用,從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠更快更好地融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,更好更穩(wěn)定地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中對于財(cái)務(wù)管理制度的一種創(chuàng)新,通過將原有的觀念、程序、組織體系等進(jìn)行總結(jié)再創(chuàng)。建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度體系,將在各部門中普遍存在的工作進(jìn)行整理并匯總到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行操作,不僅能夠降低企業(yè)的運(yùn)行成本,還能夠提高企業(yè)的管理效率。在新時(shí)代背景下,施工企業(yè)需要將自己的企業(yè)運(yùn)營調(diào)整成為社會(huì)發(fā)展所需的模式,其中財(cái)務(wù)部門的創(chuàng)造性發(fā)展則是企業(yè)轉(zhuǎn)化的核心內(nèi)容。在將原有的財(cái)務(wù)核算工作完成的基礎(chǔ)上,逐步增加對于企業(yè)數(shù)據(jù)的研究以及相關(guān)企業(yè)管理工作,為企業(yè)的長足發(fā)展添磚加瓦。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在功能上與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有著相似之處,財(cái)務(wù)預(yù)警功能就是其中之一,即企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集整理時(shí),及時(shí)預(yù)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣才能夠避免某些不必要的危險(xiǎn)或者在面對危險(xiǎn)時(shí)能夠有條不紊地解決危險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷的采集相關(guān)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息并對其進(jìn)行分類整理,最終將這些信息作為企業(yè)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行封存并作為未來企業(yè)數(shù)據(jù)的對比資料。對于施工企業(yè)來說,若其生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的實(shí)務(wù)信息與預(yù)測信息有一定的差距時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒企業(yè)危險(xiǎn)的到來,并且這種提示只有在危險(xiǎn)被解決的時(shí)候才能夠結(jié)束。
不斷地?cái)U(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的范圍是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心工作,這就要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)地規(guī)劃、設(shè)計(jì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)方面的各個(gè)程序,并且應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的企業(yè),制定符合該企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,并將其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生初期,其僅僅能夠用來解決程序性的相關(guān)工作,但經(jīng)過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的不斷完善,其已經(jīng)成為一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估部門,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在將企業(yè)信息整理綜合后,將結(jié)果提供給企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門,這樣大大加深了企業(yè)內(nèi)各部門的結(jié)合程度,使企業(yè)得到更深入的發(fā)展。
在當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心作用就是協(xié)調(diào)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,將生產(chǎn)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納總結(jié),進(jìn)而提高公司的管理效率。對于施工企業(yè)來說,建立健全相應(yīng)的管理制度是進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理程序管控的應(yīng)有之義,而這個(gè)制度要符合企業(yè)的發(fā)展前景并且能夠在實(shí)務(wù)生活中實(shí)施,這僅靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的重視是不能夠完成的,各部門應(yīng)當(dāng)不斷地探索與總結(jié),只有兩者共同努力才能夠使財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)問題被有效地解決,財(cái)務(wù)工作人員才能更有效地完成其本職工作。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)的工程進(jìn)度與資金結(jié)算是由不同部門分別管理的。但是由于企業(yè)的不斷發(fā)展擴(kuò)大,各部門之間的聯(lián)系越來越少,這就使相關(guān)的財(cái)務(wù)信息不能夠及時(shí)地在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流通。而對于信息化的時(shí)代背景來說,信息的流通以及綜合化處理是企業(yè)內(nèi)部管理提升的核心問題。因此對于快速發(fā)展的企業(yè)來說,建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心迫在眉睫,通過財(cái)務(wù)共享中心的建立將企業(yè)內(nèi)部各部門緊密結(jié)合在一起,使信息能夠更準(zhǔn)更快地在企業(yè)內(nèi)部流通,最終促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
通過建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,運(yùn)用更加科學(xué)的方法將公司的預(yù)算以及經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行整理。同時(shí),系統(tǒng)化地進(jìn)行全過程管理,源頭上將沒有公司預(yù)算的賬單杜絕,這樣才能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)施效率。
受施工企業(yè)工作周期等相關(guān)因素的影響,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營都會(huì)造成較大的資金流動(dòng),而這些資金流動(dòng)則是施工企業(yè)的生命源泉。因此,建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路,其中提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本是企業(yè)所面臨的最為嚴(yán)峻的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過科學(xué)的方法先將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)整,然后對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,反饋給前端業(yè)務(wù)部門,有效地實(shí)現(xiàn)全過程管控。通過財(cái)務(wù)管理部門的不斷完善,合理有效地管控企業(yè)成本,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率則會(huì)得到提升,這樣更加有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是當(dāng)下企業(yè)在時(shí)代發(fā)展大背景下進(jìn)行的創(chuàng)新性發(fā)展,其具體的工作內(nèi)容不僅能夠有效地提高施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理效率,還有利于企業(yè)專業(yè)性人才的培養(yǎng)與挖掘。通過逐步降低企業(yè)運(yùn)行成本,不斷地增強(qiáng)企業(yè)信息的流通,完善財(cái)務(wù)資金的管理模式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠更好更快地為企業(yè)服務(wù),同時(shí)也為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,對于施工企業(yè)來說,建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是有必要的,只有這樣企業(yè)在其未來的發(fā)展中才能夠提高管理效率,進(jìn)而加強(qiáng)其在市場中的份額。