侯海霞 大同市第五建筑工程有限責(zé)任公司
在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)核算工作所扮演的角色是不可或缺的,其能夠有效地分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金流動(dòng)情況,并對(duì)特殊事件進(jìn)行分析核算,除此之外還可以根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走向、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,為決策人員提供行之有效地決策數(shù)據(jù)參考。所以,在會(huì)計(jì)核算工作存在管理者對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算不夠重視、基礎(chǔ)信息不健全、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息較為滯后等一系列問(wèn)題的時(shí)候,必須要采取建立健全建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作制度、強(qiáng)化建筑企業(yè)管理者會(huì)計(jì)核算意識(shí)等措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
會(huì)計(jì)核算工作的重要性無(wú)須多言,一旦核算工作不到位,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都必將受到負(fù)面影響。從實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題主要可以分成以下幾方面:
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算最終能夠發(fā)揮怎樣的作用,實(shí)際上取決于是管理人員是否能對(duì)其給予足夠的重視。然而從實(shí)際情況來(lái)看,很多建筑施工企業(yè)的管理層未能意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的意義,在資金和資源方面不愿意給予傾斜和扶助,致使會(huì)計(jì)核算工作遲遲無(wú)法取得突破性進(jìn)展。很多管理層人員甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)核算就是走過(guò)場(chǎng)的面子工程,對(duì)會(huì)計(jì)核算報(bào)表不甚看重,對(duì)相關(guān)信息也相對(duì)忽視,這使得建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作難以發(fā)揮應(yīng)有作用,這樣一來(lái)就更加得不到重視,形成一種惡性循環(huán)。更為嚴(yán)重的問(wèn)題在于,建筑施工企業(yè)中往往存在上行下效的風(fēng)氣,即上層領(lǐng)導(dǎo)不重視、下層會(huì)計(jì)核算人員也有樣學(xué)樣,在工作中同樣開始放棄自己的責(zé)任感,在核算過(guò)程中采取應(yīng)付了事的態(tài)度,致使建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系全面崩盤。
從建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算情況來(lái)看,很多企業(yè)特別是中小型建筑企業(yè),往往存在基礎(chǔ)信息不健全的問(wèn)題。換而言之,工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,未能按照要求編制報(bào)表,因此數(shù)據(jù)信息往往難以得到有序管理,數(shù)據(jù)交叉、信息串動(dòng)的問(wèn)題十分常見。另外,報(bào)表上交時(shí)效性也是問(wèn)題之一,很多工作人員上交報(bào)表的時(shí)間都偏后,這使得核算報(bào)表失去了應(yīng)有的參考價(jià)值。更有甚者,在會(huì)計(jì)核算工作中得過(guò)且過(guò),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)信息大部分缺失,漏報(bào)錯(cuò)報(bào)問(wèn)題比比皆是,同一個(gè)報(bào)表在不同季度反復(fù)提交的問(wèn)題也并不少見,這顯然也不符合建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作需求。
從實(shí)際工作狀態(tài)來(lái)看,我國(guó)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作仍然存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度慢的特點(diǎn),各種各樣的應(yīng)收賬款數(shù)量極多,很難得到有效地監(jiān)督管理,后續(xù)就可能造成建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的大幅度損失。而之所以出現(xiàn)這種情況,主要就是因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目往往零散地分布在不同地區(qū),空間差異較大,因此數(shù)據(jù)難以順利傳輸,在信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,加強(qiáng)信息化建設(shè)即可解決這,但是大部分建筑企業(yè)時(shí)至今日仍存在信息化不到位的情況,這導(dǎo)致了一系列后續(xù)問(wèn)題。
會(huì)計(jì)核算工作本身十分復(fù)雜,尤其是建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更是如此,這就給會(huì)計(jì)核算人員的能力提出重大的挑戰(zhàn),只有擁有穩(wěn)定的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),才有可能在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算效果。然而從實(shí)際的工作情況來(lái)看,很多建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員都不具備類似能力,在專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)方面多有欠缺,更有甚者缺乏足夠的職業(yè)責(zé)任感,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、在工作中得過(guò)且過(guò),這顯然不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此采取措施解決這一問(wèn)題勢(shì)在必行。
在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn),很多建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作之所以遲遲無(wú)法取得突破性進(jìn)展,主要就是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員不具有會(huì)計(jì)核算意識(shí),認(rèn)識(shí)不到加強(qiáng)核算的重要性,因此必須要盡快扭轉(zhuǎn)這一錯(cuò)誤認(rèn)知,對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要意義進(jìn)行了解。另外,還需要以身作則、發(fā)揮帶頭作用,身先士卒地對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、重要性等進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,并采取措施推動(dòng)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展。
二十一世紀(jì)可以說(shuō)是信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,提升企業(yè)信息化管理質(zhì)量是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的新選擇,利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的處理能力開展會(huì)計(jì)核算,往往能從根本上提升會(huì)計(jì)核算工作的有效性和工作效率。另外,信息化管理工作的落實(shí),離不開不同部門、不同工作人員的配合,具體來(lái)說(shuō),可以采取兩方面內(nèi)容保證會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)效果。第一,要積極主動(dòng)地引進(jìn)信息化軟件系統(tǒng),利用最先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件開展工作,降低機(jī)械性計(jì)算及操作、比對(duì)的人工處理數(shù)量,從而使會(huì)計(jì)核算的效率更高;第二,要根據(jù)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求加大投資力度,采購(gòu)更加先進(jìn)的硬件設(shè)備,從而提升會(huì)計(jì)核算信息化水平。
俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作同樣如此,其本身就具有一定的復(fù)雜性,因此更需要一個(gè)有效地制度進(jìn)行約束和管理,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員需根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展方向、根據(jù)企業(yè)的核算特征,建立健全新的會(huì)計(jì)核算制度,并確保它能夠落實(shí)到實(shí)際工作中去。具體來(lái)說(shuō),建立健全建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作制度可從以下幾方面入手:第一,要制訂細(xì)致的會(huì)計(jì)核算工作制度,就必須要落實(shí)好不同崗位的工作責(zé)任,并對(duì)崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行清晰的劃定。第二,必須要根據(jù)建筑施工企業(yè)的具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作管理措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之更具有可操作性和有效性,使每一個(gè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容都能夠順利進(jìn)行。最后,還需要在建立責(zé)任制度的同時(shí)建立績(jī)效考核制度,將會(huì)計(jì)核算的結(jié)果與個(gè)人利益相掛鉤,從根本上提升會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任感和工作積極性。
內(nèi)部控制是保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)有效性的必要措施,還具有降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的功能,做好內(nèi)部控制才能確保建筑施工企業(yè)在復(fù)雜的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而想要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就必須要從建立內(nèi)控管理體系入手,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的必要性,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況,確定風(fēng)險(xiǎn)因素高發(fā)環(huán)節(jié),并以有針對(duì)性的內(nèi)部控制措施,確保會(huì)計(jì)核算工作能夠順利落實(shí),最終達(dá)到提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的目標(biāo)。
想要盡可能提升建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平,就必須要從提升監(jiān)督管理力度入手,采取措施提升監(jiān)督機(jī)制的有效性,并根據(jù)黨和政府的有關(guān)要求及法律法規(guī)開展工作,提升核算結(jié)果的準(zhǔn)確度,從而提升會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度。實(shí)際上,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程十分復(fù)雜,稍有不慎就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤并給后續(xù)流程帶來(lái)不可挽回的負(fù)面影響,因此建立健全內(nèi)部管理制度、對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理勢(shì)在必行。在施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,必須明細(xì)科目核算內(nèi)容。從目前的來(lái)看,會(huì)計(jì)核算主要科目包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。人工費(fèi)就是指在建筑工程安裝施工期間因?yàn)楣と碎_展產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于基本工資、補(bǔ)貼、福利費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。材料費(fèi)則是指在施工期間購(gòu)買的原材料、零配件、半成品等費(fèi)用。同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)、損耗費(fèi)、保管費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)等。在機(jī)械使用期間,由于施工機(jī)械的租金、安裝拆卸、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,所以施工機(jī)械臺(tái)班單價(jià)包括折舊費(fèi)、大修費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、安拆費(fèi)、場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)等。
會(huì)計(jì)核算工作能夠提升建筑施工企業(yè)資金管理的合理性,并降低不必要的開支,本身具有一定的復(fù)雜性和困難性,同時(shí)會(huì)計(jì)核算也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),做好會(huì)計(jì)核算工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,會(huì)計(jì)核算人員的能力決定了核算的最終質(zhì)量,想要讓會(huì)計(jì)核算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須要做好企業(yè)核算人員的培訓(xùn)工作,提升他們的綜合素養(yǎng)。建筑施工企業(yè)方面需要采取措施幫助會(huì)計(jì)核算人員更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提升操作能力,具體來(lái)說(shuō)素質(zhì)提高措施可分成以下四個(gè)方面來(lái)理解:第一,要對(duì)目前建筑施工企業(yè)的在崗核算人員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解程度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力考核工作,確認(rèn)參與培訓(xùn)的核算人員的后續(xù)能力情況。第二,要提升入職考核的力度和難度,使更多有能力有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)入到企業(yè)進(jìn)行工作,避免裙帶關(guān)系等問(wèn)題,堅(jiān)決拒止低素質(zhì)人才進(jìn)入工作崗位。第三,可與本地高等院校進(jìn)行合作,選取優(yōu)質(zhì)高素質(zhì)畢業(yè)生作為新血液,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四,企業(yè)方面應(yīng)提升財(cái)會(huì)部門管理力度,對(duì)工作人員工作態(tài)度及職業(yè)道德感進(jìn)行評(píng)估和檢查,并不定期進(jìn)行核算結(jié)果抽查,確保會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性和責(zé)任感,解決過(guò)去會(huì)計(jì)核算得過(guò)且過(guò)的問(wèn)題。
首先必須要提升會(huì)計(jì)憑證的控制力度,按照科學(xué)化的憑證流轉(zhuǎn)程序?qū)?huì)計(jì)憑證進(jìn)行合理管理,實(shí)現(xiàn)編號(hào)化管理目標(biāo),同時(shí)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及工作流程,對(duì)不符合要求的、虛假的原始憑證進(jìn)行記錄并進(jìn)行上報(bào),追究當(dāng)事人的責(zé)任。同時(shí),遇到不合理的原始憑證,應(yīng)拒絕接收、予以退回,并要求當(dāng)事人重新提供和補(bǔ)交憑證。其次,需要提升核算主體明確程度,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作必須要與稅務(wù)部門的征稅需求相符合,因此與企業(yè)業(yè)務(wù)不相關(guān)的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)應(yīng)排除在外,從而達(dá)到明確核算主體、避免偷稅漏稅的效果,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),會(huì)計(jì)主體都應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立核算,會(huì)計(jì)核算必須是站在本企業(yè)的角度上觀察所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能與其他會(huì)計(jì)主體相混淆。
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在經(jīng)歷一場(chǎng)前所未有的大發(fā)展、大變革,整體經(jīng)濟(jì)增速十分可觀,且始終保持上揚(yáng)趨勢(shì),這給建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了新的可能性,自然也就給建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。在這種情況下,做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作就顯得尤為關(guān)鍵。換而言之,在新的時(shí)代背景下會(huì)計(jì)核算質(zhì)量將會(huì)直接影響建筑施工企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。所以,有關(guān)人員必須要提升重視程度,積極主動(dòng)鼓勵(lì)建立會(huì)計(jì)核算制度,采取措施提升會(huì)計(jì)核算人員的工作能力,從根本上強(qiáng)化建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。