徐貴秋 貴州黔元會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,社會(huì)審計(jì)是十分重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察活動(dòng),監(jiān)督作用較大,能夠有效促進(jìn)社會(huì)資源優(yōu)化配置,保障社會(huì)資源能夠有序運(yùn)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響較大,社會(huì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)因素也比較多,為了充分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)作用,亟須對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)防范策略進(jìn)行深入研究。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,在審計(jì)過程中,需采用計(jì)算機(jī)終端對(duì)審計(jì)所需資料進(jìn)行廣泛采集、處理和分析,進(jìn)而完成審計(jì)目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中,主要包括電子數(shù)據(jù)審計(jì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審計(jì)兩方面內(nèi)容,而大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)審計(jì)工作特征如下:(1)在大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中,數(shù)據(jù)資源的類型比較多,并且數(shù)據(jù)量龐大。(2)在大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中,需對(duì)所采集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理和分析,由于數(shù)據(jù)復(fù)雜,因此數(shù)據(jù)處理難度比較大,技術(shù)要求較高。(3)與傳統(tǒng)的社會(huì)審計(jì)方式相比,大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)組織形式,在總體分析中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并分散核實(shí),同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性研究,提升社會(huì)審計(jì)效果。
在社會(huì)審計(jì)中,審計(jì)成果比較明顯,但是社會(huì)審計(jì)數(shù)據(jù)龐大,并且在海量數(shù)據(jù)中含有很多隱蔽、深層次問題,如果采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,一般很難發(fā)現(xiàn)。社會(huì)審計(jì)人員需對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,對(duì)此,可采用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和核對(duì)分析,保證社會(huì)審計(jì)多方位。
審計(jì)機(jī)關(guān)需積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì),拓展社會(huì)審計(jì)范圍,同時(shí)創(chuàng)新設(shè)計(jì)方式,對(duì)于財(cái)政資金審計(jì),應(yīng)逐漸拓展至政策執(zhí)行、決策制定等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社會(huì)審計(jì)立體化,擴(kuò)大社會(huì)審計(jì)覆蓋范圍。
在社會(huì)審計(jì)中,通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠促進(jìn)社會(huì)審計(jì)水平的提升。根據(jù)政府要求,審計(jì)機(jī)關(guān)需提供政府決策服務(wù),在社會(huì)審計(jì)中,應(yīng)逐漸從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?jì)。對(duì)此,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù),通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)政府各部門問題進(jìn)行排查分析,并進(jìn)行全面披露,提出改進(jìn)對(duì)策,促進(jìn)社會(huì)審計(jì)水平的提升。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中,首先需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,審計(jì)單位以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員需負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集,在數(shù)據(jù)采集完成后,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給審計(jì)人員,在各類主觀因素以及客觀因素的影響下,可能會(huì)對(duì)社會(huì)審計(jì)質(zhì)量造成不良影響。比如,部分審計(jì)單位可能更改數(shù)數(shù)據(jù)、刪除部分?jǐn)?shù)據(jù)或者增加偽數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)可靠性。另外,在數(shù)據(jù)錄入過程中也容易出現(xiàn)偏差,如果關(guān)鍵數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差或者遺漏,則會(huì)影響社會(huì)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。除此以外,社會(huì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析環(huán)境可能與被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)環(huán)境有一定區(qū)別,導(dǎo)致數(shù)據(jù)還原錯(cuò)誤,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后易出現(xiàn)亂碼、精度降低等問題。
現(xiàn)如今,審計(jì)機(jī)關(guān)積極推進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)朝向標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化方向發(fā)展,在數(shù)據(jù)采集中,通過利用表轉(zhuǎn)化表結(jié)構(gòu),能夠有效保證數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。如果被審計(jì)單位數(shù)據(jù)不符合審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范要求,或者沒有詳細(xì)了解審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范,則無法采集到關(guān)鍵審計(jì)數(shù)據(jù)以及能夠反映出審計(jì)單位特點(diǎn)的數(shù)據(jù),進(jìn)而影響社會(huì)審計(jì)質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面也存在風(fēng)險(xiǎn)因素,很難保證數(shù)據(jù)安全性。審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的主要作用是為審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)人員提供數(shù)據(jù)服務(wù),在數(shù)據(jù)安全控制方面,需科學(xué)設(shè)定數(shù)據(jù)管理權(quán)限。在數(shù)據(jù)安全管理方面,可能會(huì)造成數(shù)據(jù)使用率降低。
大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)的技術(shù)要求比較高,在數(shù)據(jù)分析過程中,要求審計(jì)人員具備專業(yè)技術(shù)。但是部分審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平比較低,無法對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致分析所得結(jié)果不符合實(shí)際情況。另外,有些社會(huì)審計(jì)工作人員沒有熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),在數(shù)據(jù)分析過程中,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的系統(tǒng)性錯(cuò)誤,導(dǎo)致社會(huì)審計(jì)質(zhì)量無法保證。
在社會(huì)審計(jì)底稿的編制過程中,應(yīng)體現(xiàn)出分析過程以及分析結(jié)果。在大數(shù)據(jù)分析過程中,可利用可視化技術(shù),包括地理信息系統(tǒng)、圖數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,在數(shù)據(jù)分析中,如果采用通俗語言,很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)描述。另外,在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析過程中,需利用計(jì)算機(jī)腳本和預(yù)言等,如果社會(huì)審計(jì)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),則會(huì)造成審計(jì)數(shù)據(jù)描述、解釋不完全的問題。在審計(jì)底稿編制過程中,如果沒有充分體現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析過程,則不能確定審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,容易導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
在社會(huì)審計(jì)過程中,被審企業(yè)可根據(jù)審計(jì)人員所提出的要求,為審計(jì)人員提供已處理完成的標(biāo)準(zhǔn)表,因此,審計(jì)所需數(shù)據(jù)可能已經(jīng)修改。對(duì)此,在審計(jì)數(shù)據(jù)收集過程中,審計(jì)人員應(yīng)收集原始數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)可靠性和全面性。另外,審計(jì)人員在對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析時(shí),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率比較高,則說明系統(tǒng)安全漏洞較大,對(duì)此,社會(huì)審計(jì)人員應(yīng)深入發(fā)現(xiàn)問題。在數(shù)據(jù)采集完成后,對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性進(jìn)行深入分析,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,合理規(guī)避社會(huì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行社會(huì)審計(jì)時(shí),為了保證數(shù)據(jù)安全性,應(yīng)采取以下控制策略:(1)制定完善的規(guī)章制度,明確數(shù)據(jù)安全管控機(jī)制,為大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)提供可靠依據(jù)。(2)防范網(wǎng)絡(luò)攻擊影響。在大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)配備安全防控軟件,并組織專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)維護(hù)管理,避免在社會(huì)審計(jì)過程中受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊。(3)限制用戶數(shù)據(jù)訪問。對(duì)于權(quán)限人員加強(qiáng)監(jiān)控管理,對(duì)于訪問數(shù)據(jù)做好詳細(xì)記錄。為了保證數(shù)據(jù)安全,政府有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)安全宣傳教育,提高公眾安全防范意識(shí)。另外,還可設(shè)置申訴通道、舉報(bào)通道,保證數(shù)據(jù)安全。
在社會(huì)審計(jì)中,由于數(shù)據(jù)量龐大,因此,在數(shù)據(jù)分析中也存在很多風(fēng)險(xiǎn)因素,并且管理難度較大。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)審計(jì)中,在審計(jì)人員日常工作中,自由空間比較大,對(duì)于海量數(shù)據(jù),必須采取有效的數(shù)據(jù)采集和分析處理技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析效率。為了合理規(guī)避數(shù)據(jù)分析過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,要求社會(huì)審計(jì)工作人員掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)以及判斷分析能力,降低大數(shù)據(jù)高噪音、低密度特征,根據(jù)社會(huì)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)分析模型進(jìn)行評(píng)估分析,提高數(shù)據(jù)分析水平,保證數(shù)據(jù)分析安全性。
在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行社會(huì)審計(jì)時(shí),為了保證底稿編制質(zhì)量,應(yīng)制定大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)工作底稿編制工作規(guī)范。審計(jì)人員、大數(shù)據(jù)分析人員應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的主要類型,比如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析、地理信息系統(tǒng)比對(duì)分析等,均需制定審計(jì)工作底稿編制規(guī)范,并明確標(biāo)注底稿編制過程中所需各類要素,據(jù)此編制社會(huì)審計(jì)工作底稿,合理規(guī)避社會(huì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)因素以及防控策略進(jìn)行了詳細(xì)探究。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)審計(jì)中,能夠有效提升社會(huì)審計(jì)工作水平。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境特殊,因此社會(huì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)因素也比較多,對(duì)此,應(yīng)注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集與處理管理,加大數(shù)據(jù)安全控制力度,防控?cái)?shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn),制定審計(jì)工作底稿編制規(guī)范,合理規(guī)避大數(shù)據(jù)社會(huì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,保證社會(huì)審計(jì)工作質(zhì)量。