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      大數(shù)據(jù)時(shí)代煤炭上市公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

      2020-01-19 12:37:44張曉磊淮北礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
      環(huán)球市場(chǎng) 2020年24期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)中心戰(zhàn)略財(cái)務(wù)

      張曉磊 淮北礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

      在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要將原本的中間交易處理的財(cái)務(wù)職能,轉(zhuǎn)變成價(jià)值管理以及具體的決策,因此傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)信息時(shí)代背景下的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此就需要在財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

      一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要價(jià)值

      對(duì)于煤炭企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,不僅能夠有效的應(yīng)用各種信息技術(shù),高效便捷的開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。同時(shí)所有的財(cái)務(wù)工作,完全可以依靠信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),作業(yè)過(guò)程中,信息無(wú)法遭到隨意的修改,極大的保障了財(cái)務(wù)信息高效和安全性,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有了較為可靠的信息支持,同時(shí)更為企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略提供了強(qiáng)有力的信息保障。

      (一)提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和工作效率

      財(cái)務(wù)共享信息體系建成后,企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)流程,不僅符合相關(guān)的規(guī)定,還可以準(zhǔn)確高效的保障各個(gè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié),同時(shí)也能夠?qū)Ω鱾€(gè)崗位進(jìn)行職能標(biāo)準(zhǔn)化的管理,進(jìn)一步的保障在業(yè)務(wù)開展的過(guò)程中,推進(jìn)各項(xiàng)工作的專業(yè)化和合法化,因此,財(cái)務(wù)共享體系是提升財(cái)務(wù)工作效率的重要機(jī)制。

      同時(shí)在信息技術(shù)的支持下,可以開展全面預(yù)算管理、資金集中管理工作,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,轉(zhuǎn)變成信息化的管理工作,提升工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)的管控力度。

      (二)推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

      在建立出該體系之后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作更加集中化,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,同時(shí)也能夠保障財(cái)務(wù)工作的順利開展、決策制定的合理性。并較為合理的把控財(cái)務(wù)工作的未來(lái)發(fā)展方向,保證了業(yè)務(wù)制定的合理性。在開展的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,可以側(cè)重具有一定附加值的活動(dòng)和業(yè)務(wù),從而能夠有效的在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,發(fā)揮出重要的決策價(jià)值。保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行合理的資源配置,有效的提升符合市場(chǎng)需求的企業(yè)管理能力,同時(shí)也能進(jìn)一步的幫助企業(yè),創(chuàng)造出更多有價(jià)值的服務(wù),實(shí)現(xiàn)價(jià)值服務(wù)水平的最大化。

      (三)提升規(guī)模以及擴(kuò)展的潛力

      現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸趨于經(jīng)濟(jì)全球化,其中一些企業(yè)已經(jīng)針對(duì)經(jīng)濟(jì)的全球化,制定出了全球范圍內(nèi)的擴(kuò)張戰(zhàn)略。因此,企業(yè)子公司的全球化建設(shè)已成為趨勢(shì),小規(guī)模的公司的被吞并已屢見不鮮,這種發(fā)展模式下,企業(yè)應(yīng)更加重視起財(cái)務(wù)組織有效期和合理性。

      在財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,企業(yè)需要高瞻遠(yuǎn)矚統(tǒng)一、主動(dòng)謀劃戰(zhàn)略布局。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一能力是企業(yè)在全球一體化的發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)質(zhì)躍的關(guān)鍵。

      二、煤炭企業(yè)上市公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

      隨著信息技術(shù)的高速普及,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)都在各行各業(yè)中得到了良好的應(yīng)用。為此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的過(guò)程中,需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的融合,是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向,為保障企業(yè)的發(fā)展,順應(yīng)市場(chǎng)與社會(huì)的變革,需要充分重視起財(cái)務(wù)管理等突出問(wèn)題,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

      (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本構(gòu)建

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建過(guò)程中,需要依據(jù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)這三方面,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的全面整合,以此形成高效便捷的財(cái)務(wù)工作模式。首先需要針對(duì)財(cái)務(wù)部,預(yù)期核算中心的職能進(jìn)行定位,以及進(jìn)行的相應(yīng)調(diào)整,需要將企業(yè)的核算工作、報(bào)表工作以及稅務(wù)申報(bào)等工作,進(jìn)行下沉處理,都?xì)w為核算中心的工作范疇。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,需要在未來(lái)的工作過(guò)程中,將去戰(zhàn)略重心放在企業(yè)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,以此能夠針對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并保障制定出來(lái)的戰(zhàn)略可以得到有效的應(yīng)用。同時(shí),在核算中心當(dāng)中,需要將原本的核算業(yè)務(wù),與管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分離,進(jìn)而建立出相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這樣的管理模式下,可以有效的對(duì)公司的交易處理、會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表出具等工作,進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)工作開展的過(guò)程中,需要針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中控制,做好財(cái)務(wù)管理工作,保證財(cái)務(wù)人員能夠認(rèn)真履職,擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。

      (二)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系

      在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的一體化,同時(shí)各部門需要由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,保障工作能夠有序的開展。更應(yīng)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心,保證戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,相關(guān)人員需要直接負(fù)責(zé)企業(yè)資金方面的各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)。在開展的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,需要積極的為企業(yè)形成的財(cái)務(wù)體系,進(jìn)行定期的維護(hù),不斷的結(jié)合其企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況,進(jìn)行及時(shí)的改革和完善。同時(shí)在企業(yè)的財(cái)務(wù)資本管理方面,需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源,進(jìn)行合理的調(diào)配,以此保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,可以做出一些正確的決策,保障實(shí)現(xiàn)同等價(jià)值的管理模式。

      對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容是知人善任的將不同崗位上的工作人員,都可以有效的發(fā)揮出自身的工作職能,幫助企業(yè)合理高速的運(yùn)營(yíng)。而在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的管理過(guò)程中,需要堅(jiān)持以管理會(huì)計(jì)為工作的核心內(nèi)容,以此發(fā)揮出財(cái)務(wù)服務(wù)方面的重要作用。

      在這樣的公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下,可以有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)前端的研究和分析,并在接下來(lái)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,制定出合理的生產(chǎn)、基建、采購(gòu)等環(huán)節(jié),并對(duì)其每一個(gè)重要的環(huán)節(jié),進(jìn)行合理化的分析。在管理的過(guò)程中,可以建立出激勵(lì)與評(píng)價(jià)機(jī)制,幫助企業(yè)能夠通過(guò)各種管理工具的調(diào)用,提升工作人員的工作效率。

      三、煤炭企業(yè)上市公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化方式

      (一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

      財(cái)務(wù)共享服務(wù),本質(zhì)上是一種基于企業(yè)現(xiàn)階段開展的財(cái)務(wù)流程的一種改進(jìn)。這種管理模式,可以有效的利用管理模式的改進(jìn),借助各種信息技術(shù),來(lái)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流、信息流以及物流方面的業(yè)務(wù),進(jìn)行集中的管理,形成多項(xiàng)業(yè)務(wù)的整合。需要注意的是,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要重視起,對(duì)一些業(yè)務(wù)共性環(huán)節(jié)的改進(jìn),以此能夠通過(guò)最佳的方式,讓設(shè)計(jì)出來(lái)的財(cái)務(wù)流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展方式。同時(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)部流程的中心設(shè)計(jì),進(jìn)而可以保障業(yè)務(wù)部門相關(guān)接口的合理性,從而實(shí)現(xiàn)為客戶提供出高效率的服務(wù)的最大值。

      (二)提升財(cái)務(wù)人員的工作能力

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,為保障有效的推動(dòng)煤炭上市企業(yè)的發(fā)展,需要積極的引進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,“術(shù)業(yè)有專攻”,人才的引進(jìn),可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,以及形成的財(cái)務(wù)工作思維進(jìn)行合理性的改進(jìn)。煤炭行業(yè)不同于市場(chǎng)當(dāng)中的其他領(lǐng)域,有著一定的差異性,在管理模式以及管理理念下,存在著一定的落后,因此更加應(yīng)加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)力度,積極的開展各類型的講座,培養(yǎng)一批更為專業(yè)的人才隊(duì)伍,以此提升服務(wù)中心的認(rèn)知程度。

      (三)提升對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),同時(shí)也需要企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,有著清晰的認(rèn)知,能夠明確工作過(guò)程中,使用各項(xiàng)信息技術(shù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)使用之前,就需要對(duì)其技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性的評(píng)估,以此能夠依據(jù)評(píng)估的結(jié)果,進(jìn)行合理的決策分析。同時(shí),還需要保障企業(yè)可以針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),定期的對(duì)建立起來(lái)的信息系統(tǒng),進(jìn)行合理性的評(píng)估,以此保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低減少至合理的范圍內(nèi)。同時(shí)還需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù),保障可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)中存在的一些安全隱患,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。最后,企業(yè)還需要對(duì)形成的大量數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行完整的備份,以此避免在發(fā)生一些突發(fā)事件之后,造成信息數(shù)據(jù)的丟失,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。同時(shí)在信息管理方面,可以進(jìn)行用戶鑒別的系統(tǒng)建立,以此保障信息的安全管理。

      四、總結(jié)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享中心,推動(dòng)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的創(chuàng)新和變革。財(cái)務(wù)共享中心要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)處理和分析能力,一定要對(duì)自身加強(qiáng)管理,要改變傳統(tǒng)的思維方式,進(jìn)行信息技術(shù)的有效維護(hù)和創(chuàng)新升級(jí),加強(qiáng)流程優(yōu)化,有效提高工作人員的綜合素質(zhì),使信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理可以有效融合,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的信息處理和分析功能,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全、穩(wěn)定和全面發(fā)展。

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