徐圓 南京醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)管理賬目逐年增加,各種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的存取量上升,如果不能及時(shí)解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化,忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)無明確規(guī)定,財(cái)務(wù)軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件系統(tǒng)平臺(tái)和窗口收費(fèi)軟件之間具有不可移植性,形成信息孤島,容易造成各業(yè)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,缺少集中控制,各業(yè)務(wù)之間重復(fù)操作,易發(fā)生操作不規(guī)范和疏漏等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率下降,制約了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的腳步。
現(xiàn)階段,有部分醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的招標(biāo)和調(diào)研工作中未能根據(jù)自身實(shí)力和財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行,往往是盲目性的借鑒甚至照搬照用其他醫(yī)院的相對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn),這就造成醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理體系中未能做到有步驟、分主次的建設(shè),使建立的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的立足點(diǎn)較低,只能代替以往的財(cái)務(wù)人工勞動(dòng),實(shí)際作用未能得到充分體現(xiàn)。由于醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的盲目性,很容易導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系的效能低化,且對(duì)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的限制,無法滿足醫(yī)院管理的信息化建設(shè)總要求。
凡是具有兩面性,由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,一旦財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遭到病毒、黑客入侵,或者是系統(tǒng)使用不當(dāng),就會(huì)造成醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,甚至是導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作順利開展。此外,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,以往的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電子符號(hào)所取代,從紙質(zhì)文件變成磁介質(zhì),極易受外力環(huán)境的影響,影響到財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存管理。
為了深入開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門需要諸多既要掌握并能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還具有良好的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí)和技能的復(fù)合型人才。但是,在當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)合型信息專業(yè)人才比例還很低,阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。復(fù)合型信息化財(cái)會(huì)人才的缺乏是造成現(xiàn)階段醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以發(fā)揮實(shí)際效用的主要原因。
為充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效用,明確財(cái)務(wù)核算方法與規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)務(wù)信息的通暢性與資源實(shí)時(shí)共享。同時(shí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表格式,確保資金安全,從而提升資金的使用效率。例如為提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,醫(yī)院需要根據(jù)國務(wù)院醫(yī)改工作統(tǒng)一部署,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的原則,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)科目建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與操作程序,進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)合并、傳輸調(diào)用和錄入?yún)R總,保證醫(yī)院信息化管控體系具備較高的信息集成度。
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看作實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面信息化管理的重要環(huán)節(jié),保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)具有較強(qiáng)的信息集成能力,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理決策給予更為客觀、全面的參考依據(jù),更好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,醫(yī)院的管理者還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更好的適應(yīng)新醫(yī)改和現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,這也有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
在信息化技術(shù)時(shí)代下,信息數(shù)據(jù)的來源趨向于多樣化,LIS、PACS、HIS 系統(tǒng)已經(jīng)延伸到移動(dòng)護(hù)士站和醫(yī)生站,這就需要強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全防御力,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中安裝殺毒軟件與防火墻技術(shù),通過服務(wù)訪問策略、驗(yàn)證手段、包過濾與應(yīng)用網(wǎng)關(guān)及時(shí)監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)的病毒與系統(tǒng)漏洞,防御來自互聯(lián)網(wǎng)外部的攻擊,并有效融入入侵檢測(cè)技術(shù)、安全保護(hù)技術(shù)和安全響應(yīng)技術(shù)有效加入系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)中華,形成多層次防御保護(hù)體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制,減少病毒與黑客入侵發(fā)生的概率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正常預(yù)測(cè)。
創(chuàng)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化體系是和具有信息技術(shù)應(yīng)用和操作能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才分不開的。在現(xiàn)階段的醫(yī)院管理的信息化建設(shè)中,為更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)越性和效率性,醫(yī)院應(yīng)在配置高速、穩(wěn)定、通暢的網(wǎng)絡(luò),及高性能數(shù)據(jù)處理硬件基礎(chǔ)上重視并積極培養(yǎng)和引進(jìn)新型財(cái)務(wù)信息人才,打造一支高效、實(shí)用的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍,如此才可最大發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際作用。在實(shí)際建設(shè)中,應(yīng)充分重視并積極組織醫(yī)院財(cái)會(huì)人員參與信息技術(shù)培訓(xùn),讓他們更為迅速、全面的學(xué)會(huì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化操作的方法和技巧,使專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率作用得以充分體現(xiàn)。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化、自動(dòng)化建設(shè)作為新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部改革創(chuàng)新的必然選擇,對(duì)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)院市場(chǎng)競爭力具有重要意義。因此醫(yī)院必須加大推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,合理規(guī)劃醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)。