王曉琳 山東省計(jì)算中心(國家超級(jí)計(jì)算濟(jì)南中心)
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的建立日漸完善,行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理環(huán)境也發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)管理作為重要工作部門,需要與時(shí)俱進(jìn)的完善和改善管理制度,構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而避免落后于時(shí)代的發(fā)展步伐。行政事業(yè)單位是具有公共服務(wù)性的,其資金鏈的來源主要依靠于國家政策上的財(cái)政撥款形式,只有小部分資金來源是靠單位自身的經(jīng)營收入,但這一部分微乎其微并且基本沒有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以加強(qiáng)內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是確保行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)資金,保障服務(wù)質(zhì)量的有效行為。
任何企業(yè)和單位的經(jīng)營與發(fā)展都有一套系統(tǒng)性的發(fā)展規(guī)劃和自我管控體系,尤其作為資金管理的財(cái)務(wù)部門,是保障企業(yè)和單位的運(yùn)行與資金流轉(zhuǎn)的重要部門,科學(xué)有效的內(nèi)部控制措施與強(qiáng)化策略可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。行政事業(yè)單位的發(fā)展與社會(huì)管理息息相關(guān),其財(cái)務(wù)狀況的收支平衡和資金利用不僅僅是受國家政府的監(jiān)督管理,更是有千千萬萬雙人民群眾的目光所叮囑著,因此也就意味著行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行,同時(shí)也是政府會(huì)計(jì)制度背景下的形勢(shì)所趨。
行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以有效解決相應(yīng)財(cái)務(wù)問題,幫助單位發(fā)展掃清障礙維持穩(wěn)定。行政事業(yè)單位的發(fā)展過程并不都是公開公正、透明無私,并且內(nèi)部控制體系的建設(shè)也沒有足夠完善,大部分依靠于直屬部門的管轄和管理?xiàng)l例控制,這樣非常容易逃避社會(huì)各界的監(jiān)督,也容易產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象[1]。因此,精準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以改善行政事業(yè)單位的不良工作現(xiàn)象,有效地避免出現(xiàn)一系列不道德的工作行為,從而促進(jìn)單位開源節(jié)流提高工作效率,并促進(jìn)自身嚴(yán)加管理保持健康發(fā)展。
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的首要工作內(nèi)容就是建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例制度,讓管控工作與財(cái)務(wù)管理有規(guī)可依有據(jù)可循。健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)掌控建設(shè),落實(shí)資金的管理與流轉(zhuǎn)控制責(zé)任制,從而促進(jìn)管控工作的細(xì)致化、嚴(yán)謹(jǐn)化。可以依據(jù)政府會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容和政府對(duì)行政事業(yè)單位的要求制定具體管理要求并嚴(yán)格執(zhí)行,也可以參照一些單位和企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的成功案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)已應(yīng)用于自身。
行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理策略的執(zhí)行最少不了的便是專業(yè)的工作人員,沒有職業(yè)性的人員工作保障會(huì)極大的影響策略的執(zhí)行力。首先在人才招聘方面提高用人門檻,避免引進(jìn)的人才水平參差不齊;其次是加強(qiáng)對(duì)已用人才的專業(yè)性培訓(xùn)與技能提升,保障其政治覺悟與專業(yè)能力同步發(fā)展;再次是責(zé)任制的實(shí)行,責(zé)任到人可以有效避免出現(xiàn)工作失誤;最后是對(duì)工作隊(duì)伍人員進(jìn)行相關(guān)法律素養(yǎng)的提升,促進(jìn)財(cái)務(wù)專員的法律意識(shí)與內(nèi)控意識(shí)高度符合發(fā)展規(guī)劃,以確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量。
對(duì)于行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人來講,必須要對(duì)內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理工作有正確的認(rèn)知和規(guī)劃,并能夠制定有效的執(zhí)行策略,從而確保內(nèi)控的實(shí)效性和資產(chǎn)管理的安全性與完整性[2]。責(zé)任人與領(lǐng)導(dǎo)人員的帶頭作用要做好,才能促進(jìn)單位內(nèi)部形成積極向上的良好工作風(fēng)氣,讓員工與領(lǐng)導(dǎo)之間友好發(fā)展,員工與員工之間良性競爭。所以說,對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)很重要,可以促進(jìn)其提升政治覺悟,營造良好的內(nèi)控工作環(huán)境與氛圍,從而帶領(lǐng)員工積極進(jìn)取。
內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的重要手段,也是避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)危機(jī)的有效措施。根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況建立科學(xué)的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,以確保審計(jì)工作與單位發(fā)展高度吻合,從而對(duì)當(dāng)前時(shí)期內(nèi)部控制方面財(cái)務(wù)管理部分存在的問題深度挖掘,以促進(jìn)新形勢(shì)下謀得更好的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行不可貿(mào)然前行,要注意結(jié)合成功典范,有規(guī)劃、有依據(jù)、更嚴(yán)格的推行,才能發(fā)揮更加積極的作用。
總而言之,行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是保障運(yùn)轉(zhuǎn)資金高效利用的優(yōu)化措施,是確保財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的工作基礎(chǔ)。但行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的實(shí)施,要注意考察社會(huì)形態(tài)變化,考察國家政府政策變動(dòng),以及深度鉆研政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,從而促進(jìn)單位的強(qiáng)化管理把握正確方向,以促進(jìn)其在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。除此之外,還要注意與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃相配合,從而實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)政策的覆蓋與落實(shí),讓行政事業(yè)單位發(fā)揮更大的作用,產(chǎn)生更積極的社會(huì)效益。