論企業(yè)設(shè)備物資管理中的成本控制

王琳

（中交第二航務(wù)工程局有限公司武漢航科物流有限公司，湖北 武漢 430000）

近年來，隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，各行各業(yè)都迎來了快速發(fā)展的黃金時期，但是隨之而來的行業(yè)競爭也在不斷加劇。企業(yè)想要在日益嚴峻的市場競爭中占據(jù)一席之地，就要不斷改善自身的發(fā)展模式，加強對企業(yè)內(nèi)部物資賬務(wù)管理力度，從而有效控制企業(yè)物資成本，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展謀取更多的經(jīng)濟收益。然而，現(xiàn)實情況是，大多數(shù)的企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中，都過于追求單方面的經(jīng)濟增長，而容易忽略對物資賬務(wù)管理的重視程度，導(dǎo)致物資賬務(wù)管理工作落實不到位，制度不完善等，對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。

1 企業(yè)物資賬務(wù)管理概述

對于企業(yè)而言，無論是生產(chǎn)企業(yè)還是工程企業(yè)，都離不開物資管理，物資管理包括的內(nèi)容眾多，主要以物資的采購、存儲、銷售、租賃、使用和回收等為主，每一個環(huán)節(jié)都需要有成熟且完善的管理制度對其進行有效的管理。而企業(yè)物資賬務(wù)管理是物資管理中十分重要的一環(huán)，賬務(wù)管理的目的是通過有效的賬務(wù)管理去控制企業(yè)物資成本，從而降低企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)成本，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度，從而帶動企業(yè)高速運轉(zhuǎn)，在經(jīng)濟市場中獲取更多的經(jīng)濟收益。物資對于企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)起到?jīng)Q定性作用， 它是保證企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展的主要物質(zhì)條件之一，物資的生產(chǎn)、存儲、銷售等多個環(huán)節(jié)的完美配合為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的動力支持。為此，為了有效控制企業(yè)物資成本，積極尋找有效的應(yīng)對策略，在保證企業(yè)物資質(zhì)量的前提下，降低企業(yè)物資成本和企業(yè)經(jīng)營成本，保證企業(yè)的正常經(jīng)營和高速發(fā)展。

2 物資賬務(wù)管理的重要意義

物資賬務(wù)管理可以對物資銷售和租賃的價格盈虧、物資數(shù)量以及物資流轉(zhuǎn)進行有效的監(jiān)控。物資賬務(wù)管理首先需要定期對物資的銷售數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，時刻掌握企業(yè)內(nèi)部的物資情況，包括物資生產(chǎn)成本、企業(yè)經(jīng)營成本、物資運送成本等；其次，物資賬務(wù)管理可以有效提高物資入庫數(shù)量、銷售數(shù)量的盤點和統(tǒng)計效率，得出真實、準確的物資數(shù)量；最后，物資賬務(wù)管理可以對物資的流轉(zhuǎn)進行全程的監(jiān)控，把握好物資的銷售方向，有助于企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)人制定下一階段的企業(yè)經(jīng)營策略。

3 物資賬務(wù)管理工作開展中面臨的現(xiàn)實問題

3．1 物資賬務(wù)管理意識問題

目前，我國大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，都會將發(fā)展的重點側(cè)重于經(jīng)濟效益的單方面增長，而對企業(yè)物資賬務(wù)管理工作缺少足夠的認識，重視程度比較低，這也造成了企業(yè)物資管理人員對賬務(wù)管理工作的不認真、不負責(zé)情況頻發(fā)。另外，企業(yè)物資賬務(wù)管理人員缺少相關(guān)的管理意識，對物資的種類和價格等都沒有進行深入的了解，往往都沒有形成一套完整且系統(tǒng)的賬務(wù)管理計劃，容易在開展工作中出現(xiàn)賬務(wù)管理混亂、物資管理亂像等問題，物資賬務(wù)管理工作落實不到位，十分不利于企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展。

3．2 物資存儲管理問題

物資存儲管理受到企業(yè)自身和市場環(huán)境的影響，往往無法實現(xiàn)對物資的統(tǒng)一存儲和賬務(wù)管理。企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資均需要通過倉庫進行物資轉(zhuǎn)移，銷售或者租賃出去的物資必須得到企業(yè)的相關(guān)文件批示，并且到倉庫進行登記才可以申請物資出庫，并運送到具體的使用現(xiàn)場。然而，受到市場經(jīng)濟的影響，大多數(shù)的物資供應(yīng)企業(yè)都會簡化物資存儲和出庫的流程，物資的存儲管理比較隨意，沒有制訂嚴格的物資管理制度，對物資進行定期的盤點和清算等。從而造成物資總量與實際情況存在誤差，物資浪費和丟失情況嚴重，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

3．3 物資銷售和租賃問題

物資銷售和租賃作為物資供應(yīng)企業(yè)主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容，其工作開展的質(zhì)量和效率對企業(yè)的經(jīng)營起到重要作用。為了有效提業(yè)務(wù)開展的效果，物資賬務(wù)管理人員應(yīng)該加強與工程企業(yè)的有效溝通的工作對接，及時與工程企業(yè)物資部門進行物資對賬，收到物資款后向其出具物資發(fā)票，有些工程企業(yè)受到流動資金和管理問題的影響，不能和物資賬務(wù)管理人員及時對接，按時支付物資款項等，造成物資銷售和租賃遲遲無法完成，更加無法向企業(yè)財務(wù)部門進行報賬。進而導(dǎo)致物資的賬務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不對等情況，企業(yè)在對物資成本進行核算時無法獲取真實、有效的物資賬務(wù)，核算依據(jù)不完整、數(shù)據(jù)缺失，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策帶來困難。

3．4 物資發(fā)放問題

物資的發(fā)放往往會受到申領(lǐng)人不及時簽單的影響，導(dǎo)致物資的賬務(wù)無法及時報送財務(wù)部門進行登記備案，財務(wù)部門的物資賬務(wù)數(shù)據(jù)與物資管理部門的物資賬務(wù)數(shù)據(jù)不符。另外，物資的賬務(wù)管理還會面臨著負數(shù)庫存的問題，有一些物資已經(jīng)發(fā)放，但是沒有及時填寫點驗單，無法進行賬務(wù)入賬，從而導(dǎo)致物資的實際庫存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，最終造成物資賬務(wù)數(shù)據(jù)失真，失去物資成本核算與預(yù)估的作用。

4 加強物資賬務(wù)管理的有效措施

4．1 制定完善的物資賬務(wù)管理計劃

物資供應(yīng)企業(yè)需要根據(jù)物資生產(chǎn)、物資存儲、物資銷售等現(xiàn)實情況，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部物資賬務(wù)管理現(xiàn)狀，制定完善的物資賬務(wù)管理計劃，對物資賬務(wù)管理進行全面且細致的分析，形成良好的管理流程。物資管理部門的工作人員需要根據(jù)制定好的管理計劃開展物資的生產(chǎn)、存儲、銷售和管理工作。完善的管理計劃除了可以有效降低物資賬務(wù)管理的成本以外，還提高了對物資成本的控制效果，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了基本的物資保障。

4．2 提高物資管理人員賬務(wù)管理意識

想要有效加強物資賬務(wù)管理，提高物資成本控制水平，首先要做好的就是物資管理人員賬務(wù)意識的提高工作。首先，物資供應(yīng)企業(yè)需要定期組織物資管理人員參加管理培訓(xùn)，通過培訓(xùn)幫助其掌握先進、科學(xué)的物資管理理念和技術(shù)，并且在培訓(xùn)活動中加強物資管理人員與各部門主要對接人員的交流互動，拉近彼此之間的關(guān)系，提高合作密切程度。其次，企業(yè)需要定期對物資賬務(wù)管理工作的重要性進行宣導(dǎo)，讓物資管理人員時刻保持高度的工作注意力，將物資賬務(wù)管理工作落實到實處。最后，企業(yè)應(yīng)該將物資賬務(wù)管理工作的內(nèi)容進行細致的劃分，并明確每一個人的工作職責(zé)，實行崗位負責(zé)制，以此來約束物資賬務(wù)管理工作人員的行為，保證其工作認真、負責(zé)，可能切實有效的開展物資賬務(wù)管理工作。

4．3 加強物資存儲賬務(wù)管理力度

物資供應(yīng)企業(yè)的物資存儲管理需要指派專門的人員對其進行監(jiān)管，負責(zé)日常的物資入庫、出庫、清點、核算以及賬務(wù)管理等。一方面，物資的存儲管理需要有明確的文件規(guī)范對其管理內(nèi)容和管理范圍進行規(guī)定，并嚴格要求管理人員按照規(guī)范開展物資存儲管理工作；另一方面，物資的存儲管理工作開展需要得到企業(yè)決策人和管理部門的足夠支持，為物資存儲管理工作提供便捷的條件和足夠的發(fā)展空間。企業(yè)要不斷加強對物資存儲的管理力度，制定完善的物資出、入庫制度，對物資銷售、租賃以及生產(chǎn)的數(shù)量和型號等做好細致的統(tǒng)計，并形成完整的書面賬務(wù)，及時與企業(yè)財務(wù)部門進行報賬，以此保證企業(yè)物資成本核算的真實性和有效性，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供充足的物資賬務(wù)數(shù)據(jù)。

4．4 完善物資銷售和租賃的業(yè)務(wù)流程

作為物資供應(yīng)企業(yè)，需要在保證物資供應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的前提下，不斷完善物資銷售和租賃的業(yè)務(wù)流程，以此提高企業(yè)物資流通效率，加快企業(yè)流動資金的回攏速度，為企業(yè)的日常生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)提供基本的資金支持。為此，企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時，需要提前做好物資生產(chǎn)成本預(yù)估，并根據(jù)現(xiàn)階段物資市場的物資價格以及實際供需關(guān)系等，制定合理的生產(chǎn)計劃和銷售租賃計劃。對物資的價格和質(zhì)量作出及時的調(diào)整，同時需要嚴格控制好物資生產(chǎn)成本，選用價格低廉且質(zhì)量符合標準的原材料進行生產(chǎn)，對物資成本進行有效控制。

5 結(jié)語

總之，加強物資賬務(wù)管理是保證物資供應(yīng)企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵所在，是有效控制物資成本的重點內(nèi)容。為此，企業(yè)需要在經(jīng)營過程中不斷提高物資管理人員的賬務(wù)管理意識，制定完善的賬務(wù)管理計劃，加強管理力度，優(yōu)化物資業(yè)務(wù)流程，以此為物資的賬務(wù)管理提供基本保證，推動企業(yè)的快速發(fā)展。