邱定孝
[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人民群眾對更高水平的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)有了更為強(qiáng)烈的需求,因此,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體水平提升顯得愈發(fā)重要。近幾年,醫(yī)療體制改革不斷深化,財(cái)政對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)投入不斷增加,加之新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等,對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。文章主要分析了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)解決對策,以期為新時(shí)期基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)更好地提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平、保障基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康長期發(fā)展提供參考與借鑒。
[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.110
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入開展,對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)采取有效的管理措施加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,以提高財(cái)政資金的使用效率,確?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)健康有序、長遠(yuǎn)發(fā)展。
1 加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的重要意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競爭也日趨激烈,不斷提升整體管理水平有利于基層單位競爭力的增強(qiáng),以保障基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而這與財(cái)務(wù)部門的管理是分不開的,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)只有通過財(cái)務(wù)部門清晰地看到單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,才能做出有利于單位發(fā)展的正確決策。只有基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)“理財(cái)”,通過財(cái)務(wù)管理提升財(cái)政資金的使用效率,才能為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供長久的動(dòng)力。
2 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作存在的實(shí)際問題
2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,缺乏有效的財(cái)務(wù)制度
有些基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)展高于一切,領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,將財(cái)務(wù)部門合并在辦公室等其他部門,或由其他部門同志兼職做財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)部門的管理作用不能充分發(fā)揮。在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)管理中,對往來款管理不規(guī)范、不能及時(shí)清理欠款、對大型資產(chǎn)購置不能全面深入分析、對預(yù)算管理不到位造成大量超預(yù)算支出、造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等情況發(fā)生,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失、財(cái)政資金使用效益不高。
2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng),很多財(cái)務(wù)人員是臨時(shí)身份,并且有編制的財(cái)務(wù)人員很多并非專業(yè)出身,還有些老會(huì)計(jì)同志對電腦運(yùn)用不熟悉等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量低下。而基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少,會(huì)計(jì)專業(yè)水平得不到提高。為更好執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素。除此之外,缺乏財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制,管理制度中沒有明確獎(jiǎng)懲制度,對財(cái)務(wù)人員缺乏有效的激勵(lì),直接影響了財(cái)務(wù)管理的工作效果。
2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行較差
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理意識淡薄,是預(yù)算不能夠有效落到實(shí)處的關(guān)鍵。首先,缺乏有效的預(yù)算管理制度,使得預(yù)算工作的實(shí)施缺乏有效的指引。其次,預(yù)算工作缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督,對于預(yù)算偏差不進(jìn)行具體分析,隨意修改預(yù)算內(nèi)容和調(diào)整預(yù)算指標(biāo),致使預(yù)算工作流于形式。最后,預(yù)算執(zhí)行后的效果分析和績效評價(jià)不足,不能完全實(shí)施和充分利用,最終造成財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行分離嚴(yán)重,預(yù)算未能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,對于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,當(dāng)前普遍存在的預(yù)算編制與執(zhí)行問題,是阻礙其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升與優(yōu)化的重點(diǎn)所在。
2.4 信息化程度較弱,管理功能未充分發(fā)揮
當(dāng)前,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)雖然配備了不同的財(cái)務(wù)管理軟件,但只能處理一般的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),對現(xiàn)有的部分軟件功能未充分開發(fā),難以運(yùn)用到非財(cái)務(wù)的管理中去。另外,單位自行采購的軟件質(zhì)量不高,有些軟件重復(fù)購置且使用效果不佳,也造成國有資源一定程度的浪費(fèi)?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度和流程雖已建立,但真正落實(shí)執(zhí)行不好,主要原因還是沒有實(shí)行信息化開展內(nèi)控?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)不僅要運(yùn)用信息化提高財(cái)務(wù)管理,還要運(yùn)用信息化提高內(nèi)控質(zhì)量和效率,使用內(nèi)控軟件能有效提高單位財(cái)務(wù)管理,而現(xiàn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)大多都未配備此類管理軟件,造成信息化程度較低,影響了單位財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。
3 加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的對策
3.1 提高管理層對財(cái)務(wù)的重視程度,健全財(cái)務(wù)制度
首先,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者必須清楚地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性,建立健全財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,做到有據(jù)可查、有章可循。其次,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相互融合,將內(nèi)控貫穿單位財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)管理要依托內(nèi)控流程進(jìn)行規(guī)范,運(yùn)用內(nèi)控制度促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)帶頭參加學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,職工有了財(cái)務(wù)管理意識工作才好開展,在日常工作中才不會(huì)受到阻礙,行使財(cái)務(wù)職能從被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)化為主動(dòng)參與,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為全過程管理,做到不相容崗位相互分離、重要崗位相互牽制、重要崗位人員定期交流和輪崗,強(qiáng)化內(nèi)部控制制約機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、更加有效。
3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善激勵(lì)機(jī)制
提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量必須提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),逐步改變基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)水平參差不齊的現(xiàn)狀,可通過以下措施:一是成立會(huì)計(jì)集中核算中心,每個(gè)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)單位情況配備數(shù)名正式會(huì)計(jì)人員;二是加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,主管部門每年組織1次以上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)至少做到會(huì)計(jì)人員全覆蓋;三是主管部門應(yīng)出臺(tái)人才引進(jìn)的鼓勵(lì)政策,讓基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)能招聘到本科及以上的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍提升人才隊(duì)伍檔次;四是主管部門要出臺(tái)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)政策,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員去獲得更高學(xué)歷、職稱、榮譽(yù)等。通過以上措施提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平才能得到提升。
3.3 強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算質(zhì)量和執(zhí)行效率
首先,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主管部門應(yīng)主動(dòng)與財(cái)政部門溝通聯(lián)系,經(jīng)財(cái)政部門同意制訂一套科學(xué)、合理,適合當(dāng)?shù)鼗鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)情況的預(yù)算模式,一旦制定實(shí)施在短時(shí)間內(nèi)不得修改,盡量固化預(yù)算管理模式?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)編制預(yù)算時(shí),按照制度堅(jiān)持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,將全部收入、支出納入預(yù)算管理,做到合理性、真實(shí)性、完整性、適用性。其次,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的預(yù)算意識,形成一個(gè)科學(xué)完善的預(yù)算管理體系。在具體執(zhí)行預(yù)算時(shí),將預(yù)算指標(biāo)分時(shí)間、分部門下達(dá)各科室執(zhí)行,細(xì)化預(yù)算指標(biāo)才有利于各科落實(shí)執(zhí)行,并將執(zhí)行情況定期在院內(nèi)通報(bào)。最后,做好預(yù)算績效評價(jià)并反饋到各科室,并將預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果入科室年終考核,通過激勵(lì)和懲罰措施促進(jìn)全院加強(qiáng)預(yù)算管理,提升預(yù)算管理質(zhì)量促進(jìn)全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4 建立信息系統(tǒng),充分發(fā)揮軟件管理功能
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理越來越依賴信息化,管理軟件分為財(cái)務(wù)類軟件和非財(cái)務(wù)類軟件。對財(cái)務(wù)類軟件而言,主管部門應(yīng)統(tǒng)一配備下屬基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算軟件,且具備集團(tuán)化模式的功能,集團(tuán)化功能可及時(shí)方便地匯總所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率。選擇一套好的財(cái)務(wù)核算軟件,不僅能提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,還能提高工作效率。對于非財(cái)務(wù)類軟件的運(yùn)用,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和財(cái)政部門的要求配備,因地制宜根據(jù)情況配備適合單位的管理軟件,同一管理軟件不能重復(fù)配置。完善信息化管理制度對軟件使用和管理進(jìn)行規(guī)范,并明確現(xiàn)有軟件使用人的職責(zé)和權(quán)限,信息化系統(tǒng)不僅能夠減輕工作量提高效率,還為醫(yī)院管理提供全面可靠的數(shù)據(jù)支撐。
4 結(jié)語
財(cái)務(wù)管理是作為提高內(nèi)部管理的重要手段,既是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升財(cái)務(wù)質(zhì)量的重要抓手,也是推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要舉措。如何做好財(cái)務(wù)管理是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的難題,仍需要基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷總結(jié)、摸索和創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢和作用充分發(fā)揮,通過完善規(guī)章制度、提升人員素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、做好內(nèi)部控制等措施來提高單位管理質(zhì)量,以促進(jìn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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