李 甦
摘 要:近年來,信息技術(shù)不斷發(fā)展,二維條碼技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。目前該技術(shù)已經(jīng)成為比較重要的識(shí)別技術(shù),換言之,條碼技術(shù)已然成為生活必備。近年來,諸多學(xué)者將條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書館信息管理中,效果顯著?;诖?,筆者就對(duì)其進(jìn)行分析,以期為圖書館的改革發(fā)展提供參數(shù)依據(jù)。
關(guān)鍵詞:條碼 圖書館 管理
中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2020)01-000-02
二維條碼技術(shù)的應(yīng)用是圖書管理現(xiàn)代化的重要表現(xiàn),體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì),能夠有效提升圖書管理水平,強(qiáng)化圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館借助二維條碼技術(shù)建立一個(gè)符合自身特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng),將管理內(nèi)容以新方式、高效率的方式呈現(xiàn)出來,有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)、決策支持等。
一、二維條碼技術(shù)
二維條碼簡稱二維碼,是通過特定的幾何圖形依據(jù)規(guī)律在平面分布的黑白相間圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的編碼。條碼作為一種新的信息存儲(chǔ)和傳遞技術(shù),從誕生之時(shí)就受到了國際社會(huì)的廣泛關(guān)注。經(jīng)過幾年的努力,現(xiàn)已應(yīng)用在國防、公共安全、交通運(yùn)輸、醫(yī)療保健、工業(yè)、商業(yè)、金融、海關(guān)及政府管理等多個(gè)領(lǐng)域[1]。條碼分一維碼和二維碼,一維碼原理是由不同寬度的黑條和白條組成,固定的編碼(數(shù)字或者字母等)用相同的編碼方式就會(huì)生成唯一對(duì)應(yīng)的一維碼,也就是說,我們用條碼掃描儀掃出來的條碼信息只是一組數(shù)字和字母的排列(比如'789456B),沒有其他信息,那么電腦中需要預(yù)先編制相關(guān)信息表,用以對(duì)應(yīng)編碼所表示的含義,比如'789456B '對(duì)應(yīng)的是B品牌的500ml飲料,'789456A'對(duì)應(yīng)的是A品牌的500ml飲料。相對(duì)來說,二維碼原理更為復(fù)雜,二維碼依靠其強(qiáng)大信息儲(chǔ)存量可直接將數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出來,以上文中提到的'789456BB品牌飲料來說,二維碼不需要依據(jù)電腦中的數(shù)據(jù)做支持,只需要應(yīng)專用二維碼掃描儀器掃描,就可直接顯示其基本信息。
二、圖書館管理需求分析
二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書管理之中,首先要結(jié)合用戶需求設(shè)置系統(tǒng)目標(biāo)。從圖書館基本職能來了看,圖書管系統(tǒng)管理主要體現(xiàn)在借閱管理方面,在圖書借閱系統(tǒng)中圖書管理員是系統(tǒng)管理的而關(guān)鍵,在管理國政中需要負(fù)責(zé)圖書的增添、修改、刪除以及分類等操作,同時(shí)還需要對(duì)讀者進(jìn)行用戶登記、注銷等操作,還需要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)操作。其中最主要的工作內(nèi)容是進(jìn)行圖書借還登記操作。系統(tǒng)管理員的主要職能是管理圖書館系統(tǒng)中的用戶、圖書管理員,能夠?qū)τ脩魴?quán)限進(jìn)行設(shè)置,處于圖書管理中上層位置。能夠有效對(duì)圖書進(jìn)行分類,對(duì)讀者分類,并對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象開展懲罰措施。讀者是圖書管理系統(tǒng)中重要角色,是圖書管理的主要對(duì)象,也是管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),二維條碼技術(shù)的應(yīng)用可滿足讀者的個(gè)性化需求。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使圖書管理趨于智能化,基于用戶需求分析,為管理系統(tǒng)的開發(fā)指明方向,合理的系統(tǒng)分析是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的前提基礎(chǔ)[2]。從圖書館實(shí)際出發(fā),分析其存在的問題,針對(duì)其問題展開專項(xiàng)強(qiáng)化,解決圖書館運(yùn)行過程中管理苦惱問題。圖書管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是使圖書管理員工作效率提升,以及系統(tǒng)中其他項(xiàng)目的操作。結(jié)合二維條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理工作,提升圖書館的管理服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供高效便捷的服務(wù)。立足于校園實(shí)際,著眼于未來發(fā)展,建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng),以提高圖書信息的現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享[3]。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書、讀者的管理,其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。信息化圖書管理系統(tǒng)的建立無疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助,使用該系統(tǒng)之后,圖書館管理人員可以管理讀者的登記、圖書的購入、借出、歸還以及注銷等[4]。還可以查詢某位讀者、某本圖書的借閱情況,對(duì)當(dāng)前借閱情況給出一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以全面掌握?qǐng)D書的流通情況。
三、圖書管理中存在的問題分析
1.借還書工作量大且復(fù)雜
圖書館的主要職能就是為讀者提供可借閱的圖書,圖書館借閱圖書頻率的高低在一定程度上一線圖書觀的應(yīng)用價(jià)值和管理水平。然而隨著人們的借書需求不當(dāng)增強(qiáng),圖書管理員的工作量逐漸增加。在圖書館正常運(yùn)行過程中,圖書管理員需要不斷展開圖書借還信息登記。書庫信息更新、圖書超期未歸還以及掛失等工作,在傳統(tǒng)圖書管理中,采用人工的方式處理此類工作,各項(xiàng)工作之間并沒有形成整體聯(lián)系,各模塊的工作人員僅負(fù)責(zé)自己手邊的工作?;诖朔N管理方式在,易形成信息孤島,一定程度上增加工作人員的工作量,并且在工作的過程中很容易出錯(cuò)。過于依賴管理員的圖書館管理系統(tǒng),在開展管理的過程中,復(fù)雜的工作會(huì)難以避免工作人員出錯(cuò)的狀況產(chǎn)生。基于此種現(xiàn)狀,亟需建立信息化工作平臺(tái),簡化工作流程,建立個(gè)模塊之間的聯(lián)系,避免出現(xiàn)重復(fù)的工作量,有效降低工作人出錯(cuò)現(xiàn)象的產(chǎn)生,提升圖書管理工作效率。
2.不能及時(shí)更新藏書
圖書館藏書質(zhì)量以及更新數(shù)據(jù)速度是評(píng)判圖書館是否有效的標(biāo)準(zhǔn)之一。一個(gè)符合社會(huì)需求,符合學(xué)生需求的圖書館應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的,需要圖書管理員不斷的更顯和添加藏書,以滿足人們的借閱需求。圖書館藏書的更新首先需要對(duì)圖書館現(xiàn)有藏書進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由于書刊的發(fā)展,書籍分類越來越細(xì)化,并且由于搬運(yùn)損耗和借閱損耗等現(xiàn)象的產(chǎn)生,是圖書館書籍統(tǒng)計(jì)工作越來越復(fù)雜?;诖朔N現(xiàn)狀,圖書管理工作人員難以結(jié)合多方面因素綜合考慮圖書更新工作,致使圖書館藏書不能及時(shí)有效更新,圖書的分類管不合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,一定程度上降低圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3.信息檢索效率低
圖書館中藏書種類較多,基數(shù)大,對(duì)圖書進(jìn)行有效分類是實(shí)現(xiàn)圖書館功能的重要基礎(chǔ),有助于管理員和用戶及時(shí)檢索所需信息。隨著圖書館的規(guī)模擬逐漸擴(kuò)大,圖書館藏書逐漸增多,對(duì)圖書檢索提出新要求,圖書檢索的實(shí)效性與有效性直接影響圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。然而就目前圖書管理現(xiàn)狀來看,圖書檢索工作的存在一定不理想的狀態(tài),檢索系統(tǒng)難以符合用戶的實(shí)際需求,檢索條件過少導(dǎo)致檢索結(jié)果過多,沒有實(shí)現(xiàn)檢索的真正目的[5]。
4.二維條碼應(yīng)用效率不高
將二維碼應(yīng)用與圖書管理系統(tǒng)之中,能夠有效實(shí)現(xiàn)圖書管理的有效性和便捷性?;诙S碼自身攜帶數(shù)據(jù)的功能,應(yīng)用于圖書管理之中能夠強(qiáng)化圖書館的服務(wù)職能。然而多數(shù)圖書館采取一維條形碼為管理方式居多,基于條形碼的圖書管理方式難以開發(fā)更深層次的管理功能,更加難以滿足的讀者的個(gè)性化需求。就上述傳統(tǒng)圖書管理中的存在的問題而言,二維條碼技術(shù)的應(yīng)用,在一定程度上課有效內(nèi)避免其導(dǎo)致的弊端,下文對(duì)此展開介紹。
四、二維條碼技術(shù)在圖書管理中的具體應(yīng)用分析
1.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書借閱管理
借閱管理是圖書管理系統(tǒng)中的核心,其需要實(shí)現(xiàn)的功能主要包括借書、還書、借書查詢以及還書查詢等功能。讀者通過掃描圖書管理二維碼,登錄圖書管理平臺(tái),根據(jù)平臺(tái)提示輸入相關(guān)信息即可顯示相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。讀者在借書時(shí),與圖書管理員聯(lián)系,圖書管理員審核讀者身份是否符合借書標(biāo)準(zhǔn)。在圖書借出后,管理員需要是將借書信息統(tǒng)一到信息管理平臺(tái)之中,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提升工作效率,還書模塊與之相通?;诙S條碼技術(shù)展開的圖書借閱管理,能夠有效提升圖書管理效率,強(qiáng)化圖書管理的安全性。通過對(duì)用戶信息的采集,將用戶本人的聲音、照片和指紋等經(jīng)過信息處理,進(jìn)行加密編碼,強(qiáng)化借閱證的安全性,有效避免用戶在借書過程的中以假亂真現(xiàn)象的產(chǎn)生,強(qiáng)化圖書借還工作管理的同時(shí),降低圖書借還管理的復(fù)雜性。有效完善圖書借閱管理體系,提升圖書館的服務(wù)效率。
2.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于書庫管理
書庫管理的有效性是決定上文中提到藏書及時(shí)更新的重要原因。書庫管理中包含的項(xiàng)目眾多,其中包含新書入庫、圖書查詢、圖書分類等內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源整合的重要基礎(chǔ)。將圖書編號(hào)、書名、作者以及出版信息等錄入系統(tǒng),在系統(tǒng)中對(duì)圖書進(jìn)行分類整理,形成科學(xué)合理的信息分類,有效提升圖書館性能,強(qiáng)化圖書館服務(wù)職能。依據(jù)書庫管理系統(tǒng)生成圖書二維碼,將二維碼應(yīng)用與圖書檢索功能之中。結(jié)合二維碼攜帶數(shù)據(jù)的功能,以掃描的形式進(jìn)項(xiàng)信息錄入,有效提升土?xí)芾碇行畔⒉杉俣?,并有利于工作人員對(duì)信息展開系統(tǒng)分析,使圖書分類更加精確合理。
3.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書檢索
讀者通過掃描二維碼進(jìn)入系統(tǒng)移動(dòng)終端,根據(jù)個(gè)人需求查詢所需要的圖書,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過自行檢索,將滿足讀者需求的相關(guān)信息呈現(xiàn)給讀者,同時(shí)可以給讀者推薦與之相關(guān)的熱門圖書,讀者可瀏覽圖書簡要信息以及相關(guān)評(píng)論,也可將圖書收藏到個(gè)人收藏之中。在圖書檢索模式下,系統(tǒng)管理平臺(tái)能夠?yàn)樽x者提供書的具體位置,借助二維條碼的信息儲(chǔ)存技術(shù),用戶可根據(jù)移動(dòng)終端提供的信息直接找到圖書的準(zhǔn)確位置,有效節(jié)省用戶時(shí)間。用戶通過掃描書架二維碼,可了解整個(gè)書架的相關(guān)信息,用戶可根據(jù)自主需求選擇所需書籍,系統(tǒng)對(duì)用戶的瀏覽信息進(jìn)行分析,主動(dòng)向用戶推薦其感興趣的圖書。為讀者提供個(gè)性化服務(wù),有效提升服務(wù)質(zhì)量。
五、結(jié)語
二維條碼技術(shù)結(jié)合高校圖書館信息化管理平臺(tái),進(jìn)而成分發(fā)揮二維碼的積極作用。利用二維碼信息讀取和信息攜帶功能,應(yīng)用與圖書管理系統(tǒng)之中,能夠有效強(qiáng)化圖書化管理的準(zhǔn)確性和高效性,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。
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