摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作逐漸步入信息時代，對醫(yī)院檔案管理工作提出更高要求。醫(yī)院檔案管理有很重要的意義，關系到醫(yī)院各項工作的開展，但在信息化時代下醫(yī)院檔案管理工作中存在問題。本文主要通過對信息時代下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，提出了具體的策略探討。希望為醫(yī)院檔案管理工作提供了一定借鑒的作用。

關鍵詞：信息 醫(yī)院 檔案管理

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

前言

信息技術發(fā)展為醫(yī)院檔案管理信息化提供技術支持，在信息時代下醫(yī)院檔案管理逐漸系統(tǒng)化，進一步優(yōu)化醫(yī)院管理結構，為醫(yī)院發(fā)展提供必要條件。醫(yī)院檔案管理工作逐漸步入信息時代，對醫(yī)院檔案管理工作提出更高要求，必須要全面深入了解當前檔案管理存在的問題，并針對性提出檔案管理策略，有效提升醫(yī)院檔案管理工作。

一、醫(yī)院檔案管理工作在信息時代下的現(xiàn)狀分析

1.專業(yè)檔案管理人才隊伍不夠完善

當前信息時代下檔案管理系信息化需要一定的技術支持，同時需要相應的人才儲備才可以保證相關技術的有效運用。當前，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人才相對不足，對檔案管理工作提升造成不利影響。主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，檔案管理人員儲備數(shù)量不足。當前大多數(shù)醫(yī)院出于多方面因素考慮使得相關檔案管理專業(yè)人才數(shù)量不足，使得信息化檔案管理推進速度比較緩慢，對醫(yī)院檔案管理工作提升造成不利影響;另一方面，醫(yī)院對檔案管理人員培訓重視程度不足。醫(yī)院相關部門對檔案管理人員培訓重視程度不足，使得培訓時長、培訓內容、培訓反饋等相對不足，掣肘了管理人員檔案管理能力提升[1]。

2.信息化設備相對不足

當前醫(yī)院檔案管理還存在相關信息化設備不足的情況，給檔案信息化管理工作提升造成十分不利影響。醫(yī)院檔案管理中相關設備不足包括設備引進不足與設備維護不足，使得醫(yī)院檔案管理信息化缺乏基礎的設備支持。首先，醫(yī)院檔案管理中醫(yī)院出于多方考慮對信息化技術引進不足。這點在基層醫(yī)院表現(xiàn)的更為明顯，對醫(yī)院檔案管理工作提升造成不良影響。其次，醫(yī)院相關人員對設備維護不足。醫(yī)院相關人員在日常經營中對相關信息化設備的檢修、維護重視程度不足，使得維護缺乏必要的標準與規(guī)定約束，對檔案管理工作提升造成不利影響。

3.管理理念相對落后

當前醫(yī)院檔案管理存在管理理念相對落后的情況，對醫(yī)院檔案管理工作提升造成不利影響。檔案管理理念相對落后主要體現(xiàn)在醫(yī)院對檔案管理重視程度不足與檔案管理信息化水平兩方面。首先，醫(yī)院對檔案管理重視程度相對不足，使得相關人員在檔案管理中常常出現(xiàn)懈怠，對檔案的真實性與準確性造成不利影響。其次，檔案管理信息化水平。當前部分醫(yī)院在檔案管理中依舊采用紙質版的檔案管理，相對電子版檔案管理不夠深入，使得檔案管理出現(xiàn)一定混亂，降低了檔案管理效率。

二、醫(yī)院檔案管理工作在信息時代下的創(chuàng)新策略

1.醫(yī)院需要完善檔案人才管理隊伍

在信息時代下醫(yī)院需要不斷完善檔案人才管理隊伍，為檔案信息化管理工作提升提供必要人力支持。醫(yī)院在人才檔案管理人員團隊打造方面可以從以下幾方面入手，全面提升檔案管理工作。第一，增加檔案管理人才儲備，為檔案管理人才團隊提供保障。醫(yī)院需要注重相關檔案管理人才引進，增加檔案管理專業(yè)人才的數(shù)量，為人才團隊打造提供必要條件。醫(yī)院相關人力部門在招聘中需要注重招聘渠道拓展與招聘試題的調整，方便將真正具備能力的檔案管理專業(yè)人才引進醫(yī)院，提升醫(yī)院檔案管理工作。第二，為了進一步打造檔案管理優(yōu)質團隊，醫(yī)院需要注重人才培訓。醫(yī)院在檔案管理團隊構建中需要適當開展相關培訓，不斷提升檔案管理人員專業(yè)技能，方便更好服務于醫(yī)院檔案管理。第三，醫(yī)院完善相關激勵機制。醫(yī)院可以完善檔案管理人員的激勵機制，激發(fā)管理人員的工作熱情，為檔案管理水平提升提供支持[2]。

2.醫(yī)院適當增加信息化設備的運用

當前信息時代下醫(yī)院要注重相關信息設備的投入，為檔案管理信息化提供必要設備支持。醫(yī)院在相關設備投入過程中可以從設備引進與設備維護兩方面入手，確保設備的正常使用，促進醫(yī)院檔案管理工作的有效提升。首先，醫(yī)院需要適當增加設備資金投入，確保設備充足。醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展情況與社會大背景適當增加資金投入，確保設備充足為檔案管理工作提升提供設備保障?；鶎俞t(yī)院也要適當增加資金投入，提升基層醫(yī)院信息化檔案管理工作，提升檔案管理速率與質量。其次，醫(yī)院相關管理人員要明確設備維護規(guī)定，完善設備維護標準，為設備維護提供依據(jù)。醫(yī)院需要明確相關設備維護的規(guī)定，在規(guī)定明確設備維修間隔時間、設備維修事項、設備維修安全措施等，保障設備維護可以有序推進。醫(yī)院相關技術人員不可忽視設備標準完善，方便相關維護人員在設備維護中可了解相關設備維護的具體程度，確保維護工作質量提升。

3.醫(yī)院需要提升檔案管理理念

信息化時代下醫(yī)院在檔案管理中需要不斷提升自身檔案管理理念，為檔案管理工作提升提供必要條件。醫(yī)院在檔案管理工作提升方面可以從增強檔案管理重視程度與提升檔案管理信息化水平兩方面入手，全面提升醫(yī)院檔案管理信息化水平。首先，醫(yī)院需要增強檔案管理重視程度。明確檔案管理人員工作職責，加強檔案管理監(jiān)督，提升醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院需要明確相關監(jiān)管崗位的具體職責，定期將檔案管理程度進行記錄與匯總，及時總結方便調整檔案管理方案，提升醫(yī)院檔案管理工作。其次，醫(yī)院需要提升檔案管理信息化水平。醫(yī)院在檔案管理信息化水平提升方面需要注重無紙化辦公的推進，加深電子檔案管理的深度，保障檔案管理秩序，促進醫(yī)院檔案管理水平的有效提升。醫(yī)院還可完善信息化檔案管理體系，系統(tǒng)化對醫(yī)院檔案進行管理，全方位提升醫(yī)院檔案管理水平[3]。

結語

信息時代下醫(yī)院檔案管理工作中存在問題，分析成因后，針對性提出檔案管理的創(chuàng)新策略。醫(yī)院結合自身的發(fā)展需求與當前大背景，適當調整檔案管理策略提升檔案管理工作，促進醫(yī)院的發(fā)展進步。信息時代下醫(yī)院可從完善檔案人才管理隊伍、增加信息化設備的運用、提升檔案管理理念等方面全面提升檔案管理工作。

參考文獻

[1]楊海芳.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化[J].福建茶葉，2019（4）：127-128.

[2]張娟.當前背景下的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新性研究[J].辦公室業(yè)務，2017（9）.

[3]鄒曉春.論新形勢下如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2017（16）：152.

作者簡介：云宇光（1980—），女，蒙古族，呼和浩特市土默特左旗，學歷：研究生，學位：碩士，職稱：中級，研究方向：檔案管理。