云浮市技師學(xué)院 歐翔儀

一、會計電算化優(yōu)勢

（一）運作成本降低

會計電算化是一項財務(wù)軟件，通過減少人工成本的方式對會計處理中所出現(xiàn)的成本進行優(yōu)化。在處理憑證以及采購、倉儲等運算時，會優(yōu)化整個會計處理過程。通過會計電算化軟件的應(yīng)用，建立適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)處理制度，優(yōu)化了整個財務(wù)處理過程，同時減少了不必要的支出。

（二）財務(wù)管理水平與效率提高

會計電算化軟件的應(yīng)用對會計人才的能力提出了更高的要求，利用會計電算化可以提高企業(yè)的整體財務(wù)管理水平，從而促進了企業(yè)的工作效率。在大型企業(yè)應(yīng)用電算化時可以有效解決總公司與分公司之間的財務(wù)對接，促進整個企業(yè)的規(guī)范化管理。會計電算化的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)的會計處理弊端，加快財務(wù)相關(guān)的工作處理。

（三）支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

會計電算化的應(yīng)用優(yōu)化了整體財務(wù)水平，為企業(yè)的擴張?zhí)峁┝藥椭?。面對公司擴張過程的財務(wù)復(fù)雜問題，會計電算化的應(yīng)用將公司從傳統(tǒng)的會計處理中解脫出來，為公司高層進行戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)。會計電算化的應(yīng)用簡單，匯報時便于企業(yè)管理人員查詢。會計電算化可以存儲公司的全部業(yè)務(wù)，并對業(yè)務(wù)進行分類，促進了各個部門之間的信息交流，促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

二、會計電算化背景下內(nèi)部控制問題

（一）意識缺乏

企業(yè)中對于內(nèi)部控制的認識不到位，認為只要有嚴格的規(guī)章制度就會有助于企業(yè)的發(fā)展，這種對于內(nèi)部控制淺顯的認識不利于企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中，企業(yè)的管理人員需要加強對內(nèi)部控制的認識，形成一個科學(xué)合理的內(nèi)部控制機構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營過程中，對于內(nèi)部控制的認識以及規(guī)劃需要向有經(jīng)驗的公司學(xué)習(xí)，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點，對企業(yè)的各個部門進行控制、約束、監(jiān)督。

（二）機構(gòu)不完善

一個好的企業(yè)組織，在管理上往往有相互約束、分離、互補的原則，而在許多企業(yè)中，只有一個人負責(zé)一切。因此，它在企業(yè)的經(jīng)營過程中失去了監(jiān)督控制和完善的組織結(jié)構(gòu)體系的作用，不利于企業(yè)的管理工作，也不利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（三）制度不健全

有些公司制度沒有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展進行規(guī)劃，企業(yè)的內(nèi)部控制沒有對企業(yè)進行約束與管理，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了制約。企業(yè)內(nèi)部制度不完善，經(jīng)營過程中所展現(xiàn)的困難與問題都不能得到很好地解決，企業(yè)的財務(wù)會計需要在不斷地發(fā)展過程中創(chuàng)新研究自身制度，保證企業(yè)內(nèi)部建設(shè)機制完善。

（四）效果發(fā)揮不明顯

有的企業(yè)有嚴格的制度，但是在執(zhí)行環(huán)節(jié)并沒有得到很好地落實。例如，很多企業(yè)都沒有內(nèi)部審計機構(gòu)，沒有執(zhí)行部門執(zhí)行所指定的制度，制度沒有得到很好的實施，效果不明顯。在這個過程中，企業(yè)中還存在虛假信息，財務(wù)報表錯誤等問題。

三、解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施

（一）建立企業(yè)管理平臺

信息化本身是一個發(fā)展較為復(fù)雜的系統(tǒng)，建立企業(yè)管理平臺，對信息專業(yè)進行分類管理，幫助企業(yè)獨立發(fā)展。成本、生產(chǎn)力、利潤等需要整合物理信息地數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，以確保資源的統(tǒng)一管理，建立一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈。

（二）建立財務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)

建設(shè)財務(wù)部門管理信息專業(yè)解決質(zhì)量管理的問題，首先要明確的信息，標準化工作程序內(nèi)容和認真地檢查工作。其次，使用清楚的調(diào)查方法解決管理檢查流程標準和管理審查過程，使用現(xiàn)場支持查詢的計算系統(tǒng)來指導(dǎo)監(jiān)管信息的實時采集的質(zhì)量，并進行完整的評估，對于沒有檢驗合格的財務(wù)項目應(yīng)給予處理意見。

（三）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

在進行企業(yè)管理時，需要引入人才，并在引入新人才的同時不斷地加強內(nèi)部員工的素質(zhì)，建立專業(yè)的評估團隊。在進行人才隊伍的建設(shè)時，需要嚴格的員工進行管理。首先，保證資金監(jiān)管與工作人員的績效考核掛鉤，保證工作人員的工作態(tài)度，提高監(jiān)管人員的責(zé)任意識。在強化資金監(jiān)管的過程中，需要進行責(zé)任制分配，對各單位的工作目標進行明確規(guī)劃，考核相關(guān)人員的成績，對不能按時完成目標的人員進行責(zé)任追究，完善整個監(jiān)管過程。其次加強反腐工作，確保管理人員在整個工作過程中保證廉潔。完善監(jiān)管制度，對經(jīng)理等各級領(lǐng)導(dǎo)進行定期審核，關(guān)注公司的資金發(fā)展。采用嚴格的審計，對各個人員，各個環(huán)節(jié)進行強有力的監(jiān)管，提高工作人員的自覺性，強化工作人員的法律道德意識。

（四）運用會計財務(wù)項目管理軟件

在勘察階段運用財務(wù)項目管理軟件對設(shè)計財務(wù)項目進行管理是一個重要的環(huán)節(jié)，財務(wù)項目勘察設(shè)計與應(yīng)用效果以及設(shè)計方案有著直接的聯(lián)系，因此在進行勘察方案設(shè)計的時候一定要根據(jù)專業(yè)的技術(shù)安排優(yōu)秀的人員，這樣才能夠提升效率、減少成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，促進財務(wù)項目建設(shè)的合理推行。首先，在財務(wù)項目建設(shè)勘察設(shè)計階段，企業(yè)要提高工作人員的意識，讓工作人員基于最大經(jīng)濟效益為設(shè)計出發(fā)點，有效避免成本浪費和不合理的現(xiàn)象，使得技術(shù)和經(jīng)濟對等，并從眾多的設(shè)計當(dāng)中選出最經(jīng)濟、最易于應(yīng)用的方案。其次，財務(wù)項目管理軟件設(shè)計出的方案與應(yīng)用方法有著直接的關(guān)系，由此在應(yīng)用前期應(yīng)該對應(yīng)用過程的設(shè)計相關(guān)資料進行一個詳細而精準地把握，這樣才能夠保證應(yīng)用過程的可行性和經(jīng)濟性，從而提高方案與實際的匹配，實現(xiàn)財務(wù)的順利進展。

（五）建立財務(wù)項目計劃

建立財務(wù)項目計劃是設(shè)計財務(wù)項目管理之中最基礎(chǔ)的一步，它包括建立任務(wù)表、任務(wù)排序時間估算與安排、資源分配等工作。首先，每個設(shè)計財務(wù)項目都有許多的任務(wù)組成，所以在建立任務(wù)之前，要對財務(wù)項目進行規(guī)劃，財務(wù)項目是可以采取由下到上或是由上到下的方式進行。所謂由下到上就是先從最底層一個一個小任務(wù)等羅列出來，在進行歸類總結(jié)，小任務(wù)的歸類是形成上一級任務(wù)的基礎(chǔ)，這樣就從基礎(chǔ)規(guī)劃到最高一層，所謂由上而下就是適用于比較復(fù)雜的財務(wù)項目，先確定財務(wù)項目的任務(wù)、主要任務(wù)，再從下逐級向下分解。而在設(shè)計財務(wù)項目的分類過程中，主要是采用的是由下而上的方式進行任務(wù)表的建立。相關(guān)工作人員先把各專業(yè)需要的工作計劃先羅列出來，然后把它們歸類到不同的階段及準備階段、設(shè)計階段、成品階段，最后再形成財務(wù)項目的任務(wù)表，建立財務(wù)項目表即可。其次，是任務(wù)排序，任務(wù)表建立之后需要確定每個任務(wù)之間的相互關(guān)系，這就需要對每個任務(wù)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域進行識別，識別出所有任務(wù)之間的聯(lián)系，然后再做好任務(wù)排序工作。基于財務(wù)項目管理軟件可以自動識別，并且對每項任務(wù)的相互關(guān)系進行排列。

（六）財務(wù)項目管理軟件在分析和調(diào)整財務(wù)項目中的應(yīng)用

在完成財務(wù)項目的初步計劃之后，接下來就需要對設(shè)計財務(wù)項目的進度以及預(yù)期需求進行分析，如果兩者之間能夠有效地結(jié)合，則按計劃推進財務(wù)項目，如果不能就需要對計劃進行調(diào)整，直至滿意為止，而財務(wù)項目管理軟件就可以輔助相關(guān)部門完成這些工作。首先，分析財務(wù)項目工作的第一步就是確定工作路徑，財務(wù)項目從開始到完成的工作路徑是多元化的，其中包括了關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是影響整個財務(wù)工期的重要路徑，在確定關(guān)鍵路徑時，首先要計算出各個任務(wù)最早、最遲的開始時間以及總時差和其他時間參數(shù)。相關(guān)部門只要基于財務(wù)項目管理軟件的盈利，把這些參數(shù)輸入相關(guān)軟件計算機，就可以得到各項任務(wù)的時間參數(shù)。其次，要做好財務(wù)項目的調(diào)整計劃安排，如果計劃滿足不了設(shè)計財務(wù)項目的財務(wù)目標就需要做初步的調(diào)整，調(diào)整方法應(yīng)該從關(guān)鍵任務(wù)、工期使任務(wù)交叉合理搭接入手。其三，要做好輸出計劃安排。

四、結(jié)語

財務(wù)工作是企業(yè)的命脈，財務(wù)內(nèi)部控制是檢驗企業(yè)效益和經(jīng)濟效益的重要指標。目前，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制=還存在一些不足之處，為了讓企業(yè)走得更遠，獲得更好的經(jīng)濟效益，就必須加強財務(wù)管理。良好的財務(wù)內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的綜合實力。