龔永超
(江西水利職業(yè)學(xué)院,江西 南昌 330013)
信息化在互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)成為各行各業(yè)建設(shè)的重點(diǎn),信息化建設(shè)也大大提升了行業(yè)工作效率和工作質(zhì)量。我國工程造價信息化建設(shè)在近年來的發(fā)展已經(jīng)取得了一些成就,比如說越來越完善的工程造價咨詢網(wǎng)站的建設(shè)以及BIM技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用等,這些技術(shù)改變了相對傳統(tǒng)落后的工程造價管理局勢,幫助相關(guān)管理人員獲取到更為精準(zhǔn)的建筑材料市場價格,能夠讓其更為有效地開展工程造價管理。信息化建設(shè)是5G萬物互聯(lián)時代背景下的必然趨勢,也是全面優(yōu)化工程造價管理的必要手段。
互聯(lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)的發(fā)展都與信息技術(shù)沾邊,但是受到行業(yè)發(fā)展傳統(tǒng)和人力資源配置等固有因素影響,我國工程造價領(lǐng)域的信息化人才總體呈現(xiàn)資源不足的情況。我國高校專業(yè)設(shè)置中,已經(jīng)隨著工程造價信息化建設(shè)需求做出了相應(yīng)的專業(yè)課程調(diào)整,但是培養(yǎng)通才的方式也導(dǎo)致畢業(yè)生在工程造價信息化建設(shè)的各個方面都有所涉獵,卻缺乏深入了解,在實(shí)際操作過程中又會出現(xiàn)只知道理論,卻不懂實(shí)際問題的解決這樣的問題。在人才培養(yǎng)過程中,只注重知識灌輸?shù)娜嫘?,全然忽視了人才素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,這是導(dǎo)致我國工程造價信息化建設(shè)中缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才的主要原因。除此之外,現(xiàn)有信息化建設(shè)人員,往往也是術(shù)業(yè)有專攻,沒有形成復(fù)合型的技能結(jié)構(gòu),同樣不能有力地推動工程造價信息化高效高質(zhì)發(fā)展。
市場信息是工程造價信息化建設(shè)中不容忽視的一類因素,有效掌控市場信息,了解市場動態(tài),能夠掌握先機(jī),更為合理地調(diào)配工程資金,制定行之有效且利潤空間最大的建筑材料采購計(jì)劃。市場信息整合對于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)尤為重要,我國工程造價信息化建設(shè)的主要目標(biāo)便在于提升工程造價預(yù)算和成本控制的靈活性,能夠根據(jù)市場價格變動來及時調(diào)整成本控制方案,同時也打破市場信息不對稱的困局。但是就目前情況來看,我國工程造價信息化建設(shè)并沒有有力地改善這一境況,受到當(dāng)前信息化建設(shè)不連貫和信息共享不暢通等因素的影響,市場信息整合也都是局限于小范圍內(nèi),市場信息更新頻率也相對不高,我國工程造價預(yù)算編制以及材料采購過程中還是會受到市場價格波動等因素的影響。這也導(dǎo)致信息化建設(shè)背景下的市場信息參考價值沒有達(dá)到預(yù)期,影響了信息化建設(shè)作用的發(fā)揮。
我國工程造價信息化建設(shè)體系不健全,缺乏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),導(dǎo)致信息存儲標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑等都存在較大差異,信息整合難度也相對提升。缺乏科學(xué)合理的信息化建設(shè)體系,還會導(dǎo)致我國工程造價信息化建設(shè)流于形式,隨波逐流,市場趨勢是什么就添加什么要素,最終導(dǎo)致工程造價信息化建設(shè)凌亂不堪,不成系統(tǒng),無法發(fā)揮信息化建設(shè)在工程造價效率提升和數(shù)據(jù)質(zhì)量提升等方面的積極作用。流程管理不到位,表現(xiàn)為信息化建設(shè)質(zhì)量、運(yùn)營管理質(zhì)量以及員工操作質(zhì)量等方面都存在問題,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工程造價核算的精準(zhǔn)度存在誤差,不利于我國工程造價信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。精準(zhǔn)性是工程造價預(yù)算編制和管理中最為重要的因素,流程管理不到位導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度不足的問題,則會引發(fā)一連串的問題,影響后續(xù)工程采購安排和成本控制的有效性。流程管理不到位主要表現(xiàn)為責(zé)任落實(shí)不到位以及在問題出現(xiàn)之后的互相推諉,這在一定程度上也契合了華盛頓合作定律。但是我國工程造價信息化建設(shè)需要提升效率和質(zhì)量,因此需要徹底改善和精進(jìn)流程管理,提升數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度。
首先,提升人才篩選門檻,在招聘過程中需要對應(yīng)聘者的信息化應(yīng)用能力和工程造價專業(yè)能力進(jìn)行量化考核,優(yōu)化工程造價人才隊(duì)伍。其次,在工程造價信息化建設(shè)過程中,需要建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,鼓勵員工之間取長補(bǔ)短,帶動整個團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)能力和工程造價專業(yè)技能的整體提升。最后,加強(qiáng)與高校相關(guān)專業(yè)的配合,為高校高素質(zhì)工程造價信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)提供相應(yīng)的市場信息和行業(yè)信息要求的支持。在合作過程中,需要結(jié)合企業(yè)工程造價信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對高校專業(yè)設(shè)置以及專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和糾正。這樣能夠做好我國工程造價信息化建設(shè)的人才儲備工作,也能夠大大減少企業(yè)人才培養(yǎng)成本,為工程造價信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人力資源支持。
現(xiàn)階段,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,人工智能以及自動化技術(shù)也取得長足發(fā)展。通過構(gòu)建全面統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺,對接建筑材料市場以及人力資源市場的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)市場價格信息的同步更新。這樣能夠在真正意義上打破市場信息不對稱的情況,為工程造價預(yù)算編制提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,能夠建立起完善的工程造價數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)工程造價相關(guān)數(shù)據(jù)的資源共享以及市場各類信息的溝通交流,有助于提升工程造價預(yù)算的精準(zhǔn)度。
現(xiàn)階段我國工程造價信息化建設(shè)需要完善信息化建設(shè)體系和流程,讓信息化建設(shè)囊括所有部門。在這一過程中,需要對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,避免因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一而導(dǎo)致核算誤差。同時,要求工程造價中所涉及的不同部門和單位都接入信息化系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行信息溝通和數(shù)據(jù)交換,一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更等問題,也能夠在信息化支持下迅速溝通和調(diào)整工程造價管理方案。我國工程造價信息化建設(shè)還應(yīng)該明確相應(yīng)的流程,實(shí)行流程化監(jiān)管。一方面,需要明確工程造價各個流程的負(fù)責(zé)人,比如說在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)需要確定責(zé)任人,由其對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);另一方面,需要明確工程造價各個流程的監(jiān)管人,對責(zé)任人的權(quán)力和義務(wù)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私或者謊報(bào)數(shù)據(jù)的情況,需要及時舉報(bào)和制止。
在工程造價預(yù)算編制以及管理過程中,會出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息,大多信息都要經(jīng)過審批審核,但是部分現(xiàn)場管理人員對于小金額的單據(jù)審核不夠嚴(yán)格,事后也會忘記進(jìn)行信息歸檔處理,這無形中就會增加竣工階段資金核算難度,如果誤差較大則需要重新整理核算單據(jù)等。在信息化建設(shè)背景下,做好信息的歸檔管理,及時將相關(guān)單據(jù)錄入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,做好支出和收入管理,這樣能夠省去竣工階段的核算麻煩,提升工程造價信息化管理的實(shí)效性,彰顯其作用和效果。
綜上所述,現(xiàn)階段我國工程造價信息化建設(shè)面臨高素質(zhì)復(fù)合型人才不足、市場信息整合不佳以及信息化建設(shè)體系和流程管理不到位等困境。打破困境才能夠獲得新的發(fā)展。在5G萬物互聯(lián)時代,我國工程造價信息化建設(shè)需要利用好大數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)代信息工具,從人才引進(jìn)、信息歸檔處理、流程優(yōu)化管理以及體系完善等多個層面來全面提升數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度和參考價值。未來,我國工程造價信息化建設(shè)將成為主流趨勢,數(shù)據(jù)共享、信息化操作方式以及市場數(shù)據(jù)實(shí)時更新能夠?yàn)楣こ淘靸r精準(zhǔn)度提升和管理效果的提升做出重要貢獻(xiàn)。