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      預(yù)算管理下市政施工過程中的成本控制

      2020-02-16 06:19:52王文彬
      居業(yè) 2020年11期
      關(guān)鍵詞:市政工程成本因素

      王文彬

      (甘肅古典建設(shè)集團有限公司,甘肅 臨夏 731100)

      為降低成本,擴大利潤空間,確保以高品質(zhì)贏得市場認可,市政工程施工項目必須制定好嚴格、合適的預(yù)算管理方案和成本控制方案,這也是企業(yè)進行內(nèi)部管理改革,建立現(xiàn)代管理方式的重要內(nèi)容。

      1 市政工程項目成本控制概述

      城市建設(shè)是一個規(guī)模大、周期長、投資大的工程項目,而市政工程則主要是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),一般包括城市照明、道路、給排水工程等。簡言之,市政工程項目成本主要是指在項目施工過程中所需的全部費用,而市政工程項目費用主要包括直接費用和間接費用兩大類,其中直接費用包括施工人員的工資、材料、設(shè)備等費用,間接費用主要包括意外損失費和管理費。而市政工程項目由于其建設(shè)類型多、涉及的建設(shè)范圍廣,因此需要大量的資金投入。加強市政工程施工項目的成本控制,是提高市政工程施工水平、保證施工質(zhì)量的重要保證。強化工程項目的成本控制,為提高市政工程施工單位的市場競爭能力和企業(yè)形象奠定基礎(chǔ)。

      2 市政施工項目成本和工程預(yù)算的影響因素

      2.1 市政工程項目成本的影響

      (1)市政工程項目的成本構(gòu)成主要包括人工費、材料費、機械費等,而且上述成本構(gòu)成隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境等因素而發(fā)生變化。成本構(gòu)成在一定程度上具有不可預(yù)測性,從而使成本控制難度增大。

      (2)變動因素,簡言之,變動因素包括有形變動因素和無形變動因素。有形因素主要是指自然因素,自然因素具有不可預(yù)見性,且難以預(yù)防,如:氣候變化、自然災(zāi)害等。因此在施工過程中一旦遇到自然因素的影響,就會影響到施工進度,甚至?xí)鸸こ塘亢凸こ逃媱澋淖兓?,給施工單位帶來額外的經(jīng)濟損失。無形因素主要是指人為因素,如領(lǐng)導(dǎo)階層的決策和判斷,管理制度和措施的不合理,以及材料采購、運輸管理、設(shè)備維護和維修等方面的因素,這些都會給工程建設(shè)帶來困難。因此,變化因素對市政工程施工的影響十分嚴重,必須加強對變化因素的控制,以提高市政工程施工成本控制的有效性。

      (3)施工項目目標成本、進度、質(zhì)量是市政工程最基本的目標,而工程進度與工程質(zhì)量直接聯(lián)系在工程施工成本之中,因此,施工項目目標的制定在施工成本控制中起著至關(guān)重要的作用。另外,由于成本、進度、質(zhì)量三者之間存在著相互依賴、相互制約的關(guān)系,所以,在施工過程中,很難進行協(xié)調(diào)和優(yōu)化,只要其中某一要素發(fā)生變化,就會影響整個工程的施工效率。

      (4)地下環(huán)境因素主要是指市政工程施工過程中,如地下煤氣管道、自來水管道、通訊管道等各種管線交叉施工環(huán)境。所以,一旦進行了大規(guī)模的建設(shè),就必須對地下環(huán)境進行整頓,但由于地下環(huán)境是多年遺留下來的老毛病,所以很復(fù)雜很難整頓。例如,一旦遇到低洼積水一定要用水泵排出,遇到土質(zhì)松軟的地方一定要采取加固措施。

      2.2 市政工程預(yù)算

      首先,應(yīng)該理解什么是工程預(yù)算,也就是對某一時期內(nèi)未來施工的費用和收益所制訂的計劃和方案,以貨幣的形式,對施工項目的投入和最終質(zhì)量進行評估。其能夠反映整個工程項目的經(jīng)濟效果,加強企業(yè)的內(nèi)部管理,審核工程成本,編制施工計劃,最重要的是能夠在招標時提供相對準確的報價。對市政工程項目來說,施工企業(yè)必須根據(jù)財務(wù)部門制定的責(zé)任成本目標制定詳細的組織計劃,在不斷提高施工工藝優(yōu)化水平、合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,制定當(dāng)前的責(zé)任成本目標計劃。這說明在市政工程項目中,工程預(yù)算是成本控制最有力的保證和依據(jù)。建設(shè)項目的預(yù)算是整個建設(shè)過程中的一個重要組成部分。這就要求運營人員必須具有較高的預(yù)算技巧,并熟悉建筑方面的相關(guān)程序、技術(shù)和方法,通過綜合考慮,最終達到工程預(yù)算和成本控制的最佳效果。

      3 預(yù)算管理下市政施工成本控制的有效措施

      (1)強化合同作用是保證市政工程施工順利進行的書面基礎(chǔ),具有法律效力和強制性。契約的實施,可以保護當(dāng)事人的基本權(quán)益不受侵害。為此,必須加強合同管理,嚴格按合同規(guī)定完成工程建設(shè)任務(wù)。另外,在簽訂合同之前,一定要對工程的施工預(yù)算、施工環(huán)境進行詳細的檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定出有效的解決措施。與此同時,對市政工程的施工條件進行詳細的分析,找出了施工過程中可能會對成本控制產(chǎn)生影響的薄弱環(huán)節(jié),并予以重點關(guān)注,以便于提高合同的科學(xué)性和準確性。

      (2)嚴格項目變更管理,由于變更項目對工程施工的影響較大,而工程施工又是在預(yù)算管理的前提下進行的,為了有效控制工程成本,必須加強對變更項目的防范和管理,以進一步減少經(jīng)濟損失和安全隱患。因此,首先要制定完善的變更管理制度和健全的變更管理措施,使施工單位能夠及時、有效地把握項目的變更影響,以取得最大的經(jīng)濟效益。

      (3)施工現(xiàn)場加強對預(yù)算人員的監(jiān)督管理,施工現(xiàn)場監(jiān)督管理是加強成本控制的重要措施,通過強化監(jiān)督管理體系,能有效端正施工人員的工作態(tài)度和工作積極性,減少施工過程中的失誤率。并能及時有效地發(fā)現(xiàn)管理漏洞,從而減輕成本問題的積少成多,更直接地進行成本控制和管理。另外,通過對現(xiàn)場的深入了解,預(yù)算管理人員可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工與合同中相應(yīng)條款的差距,能夠及時提出索賠。

      (4)加強物資采購,常規(guī)管理物資采購主要包括物資采購和機械設(shè)備采購。材料采購是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),也是資金消耗最大的環(huán)節(jié)之一,加強對材料采購的管理,能在很大程度上提高資金使用效率。為此,在制定科學(xué)的采購計劃時,采購人員必須具有較強的市場分析、判斷能力,以及敏銳的觀察力,才能很好地辨別材料的質(zhì)量。物料采購管理對管理人員的知識儲備和實際經(jīng)驗有很強的要求,必須進行三重貨比,對物料價格變動進行分析和研究,以便為加強物料采購管理效率奠定基礎(chǔ)。

      (5)施工項目的內(nèi)部成本控制,可以說,施工項目組是整個工程的靈魂,它應(yīng)在施工過程中,嚴格控制項目費用的開支,并形成一種機制。首先要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,加強與各部門的溝通,充分體現(xiàn)人本化的現(xiàn)代化管理。對直接涉及成本控制的內(nèi)部管理人員和預(yù)算管理相關(guān)的監(jiān)控員,在此問題上要時時堅定立場,嚴明紀律,抵制來自各方的壓力和誘惑,以企業(yè)利益為主導(dǎo),結(jié)合實際情況靈活運用相應(yīng)的施工手段,爭取給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

      4 預(yù)算管理與成本控制二者契合路徑構(gòu)建

      預(yù)算管理與成本控制缺一不可,因此,為了更好的統(tǒng)一它們,需要企業(yè)進行透徹的分析。以下是比較適合的來磨合預(yù)算管理與成本控制的方法。

      4.1 通過施工合理的劃分項目

      成本項目主要為前面提到的直接材料費用、直接人工費用和機械費等。建設(shè)過程中要有針對性地實施成本控制。

      4.2 根據(jù)對流程的控制建立長效機制

      實施成本控制時,應(yīng)建立合理有效的監(jiān)管體系,從而利用長效機制的優(yōu)勢,促進和減少成本控制中對人員監(jiān)督的缺位。

      4.3 對監(jiān)管制度的構(gòu)建

      成本可從反向分解開始。將成本形成過程中發(fā)生的各個環(huán)節(jié),層層分解到單位和個人,以每個施工小組為責(zé)任中心,根據(jù)綜合預(yù)算,制定單位消耗定額,并建立健全制度,完善合理的獎勵機制,增強員工降低成本的意識。把各預(yù)算數(shù)據(jù)指標分解再相結(jié)合。

      5 結(jié) 語

      總之,目前我國大部分地區(qū)市政工程項目成本控制仍存在著許多現(xiàn)實問題,需要不斷完善和改進,以改善成本控制不容樂觀的發(fā)展現(xiàn)狀。而成本控制是一項十分復(fù)雜的工作,因此,為了充分協(xié)調(diào)和發(fā)揮成本控制的目的和價值,施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間必須加強協(xié)作。因為成本控制管理貫穿于工程建設(shè)的全過程,所以只有不斷加強成本控制,才能為我國市政工程建設(shè)創(chuàng)造一個健康、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展空間。

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