虞 堅
中億豐建設(shè)集團股份有限公司 江蘇 蘇州 215000
近年來,隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,因危險性較大的分部分項工程(以下簡稱“危大工程”)管理不到位導(dǎo)致的安全事故層出不窮,而危大工程一旦發(fā)生安全事故,又往往造成群死群傷及重大財產(chǎn)損失。近兩年,國家對危大工程的管理愈發(fā)嚴格。隨著住建部37號令的發(fā)布,危大工程的管理正式從部門規(guī)章制度上升到了法律法規(guī)的層面。
自37號令發(fā)布起,對建筑行業(yè)而言,不僅發(fā)生安全生產(chǎn)事故會導(dǎo)致企業(yè)被暫扣安全生產(chǎn)許可證,由于方案編制滯后而導(dǎo)致的無方案施工也可能造成企業(yè)被暫扣安全生產(chǎn)許可證。由此可見,方案編制滯后的受重視程度已經(jīng)上升到了和發(fā)生安全傷亡事故同等的高度。
對于施工企業(yè)而言,方案先行已經(jīng)成為行業(yè)共識。危大工程的方案,更是施工企業(yè)管理的重中之重,然而,對于許多施工企業(yè)而言,危大工程在實施過程中存在方案編制滯后的現(xiàn)象,是無法回避的現(xiàn)實問題[1]。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”概念蓬勃發(fā)展的現(xiàn)代,利用信息化手段,有效對危大工程方案編制及時性進行有效管控,精準監(jiān)督大概率滯后方案及時編制,成為了許多施工企業(yè)亟需解決的問題。
1)對于危大工程方案的范圍,許多基層的項目部并不能清晰地掌握。
2)由于項目進度不斷變化,危大工程方案的編制時間很難在開工階段就做到準確預(yù)計,方案的計劃管理、策劃先行往往淪為空談。
3)由于項目技術(shù)管理人員往往會兼職項目協(xié)調(diào)等其他事務(wù),從而導(dǎo)致危大工程方案要臨近實施才想起編制,甚至是忘記編制。
4)對于大量的實際工程案例而言,現(xiàn)場很難因為危大工程方案未編制審批完成而停工等待方案,而是冒險地邊施工邊同步編制或修改方案。
5)對于大型建筑公司的方案審批部門而言,每年超千份的危大工程方案很難做到全數(shù)靠人腦記憶不疏漏。
6)從企業(yè)風險控制而言,方案審核人員勢必會嚴格按照要求對方案進行審核,而在項目一線,由于不同項目工程師的時間精力分配或者技術(shù)水平參差不齊,往往方案無法一步到位,需要一輪甚至多輪的方案修改,這也就造成了方案審批時間長、波動性大。
分析可知,危大工程方案編制滯后,非某部門、某個人刻意造成的,而是多因素共同造成的結(jié)果。
經(jīng)過群策群力的不斷摸索、學習與改進,公司對于危大工程方案管理逐步形成了一套管理體系,并形成及時有效的預(yù)警機制。將住建部37號令進行列表細分,通過列表梳理,將文字信息轉(zhuǎn)化為圖表的閱讀,幫助基層技術(shù)人員理解危大工程范圍。
針對項目工程師工作繁忙,方案編制及時性不足的現(xiàn)狀,通過事前控制的理念,在公司已有方案審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過對典型滯后方案的原因研判以及大數(shù)據(jù)分析、研討,制訂一整套應(yīng)對方案編制滯后情況的預(yù)警規(guī)則,通過關(guān)鍵閾值的設(shè)定,開發(fā)一套危大工程方案預(yù)警系統(tǒng),用以及時提醒相關(guān)管理人員,從而達到危大工程方案管控的多層次監(jiān)督,促使項目部及時完成方案編制、審批工作。
1)方案策劃后未及時發(fā)起方案審批流程。針對這種情況,就需要在實施開始前提前一段時間提醒項目工程師發(fā)起審批流程。
2)方案在審批流程中修改時間過長,甚至一直保持著方案修改狀態(tài)直至工程結(jié)束。針對這種情況,就需要監(jiān)控在方案修改環(huán)節(jié)持續(xù)時間過長的方案,提醒項目工程師方案在修改后再次發(fā)起審批流程。
3)論證方案在組織論證的過程中時間過長,往往存在方案論證后未及時完成方案修改,或者修改后未發(fā)起流程完成公司的最終審批。
根據(jù)上述滯后方案的原因分類,我們將方案分為已經(jīng)發(fā)起網(wǎng)上審批流程和未發(fā)起網(wǎng)上審批流程這2類進行預(yù)警,每一類預(yù)警又根據(jù)危大工程方案的重要等級分為A、B類方案。A方案為超過一定規(guī)模的危大工程方案,B類為危大工程方案(不含A類)。
在危大工程方案預(yù)警系統(tǒng)中,我們設(shè)置了一個非常關(guān)鍵的參數(shù)“預(yù)計實施開始時間”。這個選項需要在系統(tǒng)的方案策劃中強制輸入,并不斷根據(jù)現(xiàn)場實際進度進行調(diào)整,一切危大工程方案預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警提示,都是以此時間節(jié)點進行推算的。
3.3.1 未發(fā)起審批流程
預(yù)計實施開始時間往前40 d,提示編制××工程××方案,發(fā)起流程即可解除。
A類方案:預(yù)計實施開始時間往前40 d,預(yù)警短信只發(fā)送給項目技術(shù)負責人;往前30 d,增發(fā)分公司技術(shù)部長;往前20 d,增發(fā)現(xiàn)場項目經(jīng)理;往前15 d,增發(fā)分公司技術(shù)經(jīng)理、集團科技部管理人員。
B類方案:預(yù)計實施開始時間往前15 d,發(fā)送短信提醒項目技術(shù)負責人;往前10 d,增發(fā)分公司技術(shù)部長、現(xiàn)場項目經(jīng)理、分公司技術(shù)經(jīng)理、集團科技部管理人員。
預(yù)警短信形式:
1)前40 d,請在××工程××方案(A類)策劃中,對“預(yù)計實施開始時間”按實際進度進行調(diào)整,系統(tǒng)將根據(jù)該時間對方案編制滯后進行短信預(yù)警。
2)前30、20、15、10 d,由××單位施工的××工程××方案(A/B類),距預(yù)計實施時間不足××天,請及時督促項目部上傳方案進行審批。
3.3.2 已發(fā)起審批流程
對于A、B類方案在發(fā)起審批后回到開始節(jié)點并一直停留的,進行短信提醒預(yù)警(按滯留14、28 d及距實施剩余天數(shù)等于5 d這三個節(jié)點)。
1)滯留。A類方案:持續(xù)停留時間超14日歷天,短信提醒項目技術(shù)負責人、分公司技術(shù)部長;超28日歷天,增加提醒現(xiàn)場項目經(jīng)理及分公司技術(shù)經(jīng)理、科技部管理人員。預(yù)警短信形式:由××單位施工的××工程××方案(A/B類),已經(jīng)在方案發(fā)起環(huán)節(jié)滯留××天,請及時督促項目部上傳方案進行審批。
2)距實施剩余天數(shù)等于5 d。A類方案:預(yù)計實施時間與統(tǒng)計當天時間差等于5 d的,發(fā)短信至項目技術(shù)負責人、分公司技術(shù)部長、現(xiàn)場項目經(jīng)理、分公司技術(shù)經(jīng)理、集團科技部管理人員,并自動納入企業(yè)駕駛艙紅色預(yù)警。 B類方案:預(yù)計實施時間與統(tǒng)計當天時間差等于5 d的,發(fā)短信至項目技術(shù)負責人、分公司技術(shù)部長、現(xiàn)場項目經(jīng)理、分公司技術(shù)經(jīng)理、集團科技部管理人員。
3)審批人滯留提醒。在審批過程中,一旦在各審批節(jié)點的審批人環(huán)節(jié)滯留超過3個工作日,發(fā)短信督促審批人完成該節(jié)點的審批。預(yù)警短信形式:由××單位施工的××工程××方案(A/B類),已經(jīng)在(審批人姓名)審批環(huán)節(jié)滯留××天(當前時間與流到該審批節(jié)點時間比),請及時對該方案進行審批。
4)方案滯后。實施情況警報:經(jīng)系統(tǒng)自動校對發(fā)現(xiàn)A、B類方案審批完成時間滯后于實施開始時間的,判定A、B類方案已實施未批完,自動判定結(jié)果記錄在案,短信警報發(fā)送至相關(guān)人員,自動納入企業(yè)駕駛艙紅色警報。從而讓危大工程管控各級相關(guān)人員意識到問題的嚴重性,及時規(guī)避風險。
通過預(yù)警閾值的合理設(shè)置,該平臺預(yù)警成果有各關(guān)鍵節(jié)點的手機短信預(yù)警(報警)、OA平臺內(nèi)部消息提醒、提供企業(yè)駕駛艙方案類風險數(shù)據(jù)等。
此外,各級技術(shù)管理部門還能查看預(yù)警系統(tǒng)生成的統(tǒng)計匯總表,不但便于各類統(tǒng)計分析使用,更可以高效地匯總預(yù)警問題,進行集中監(jiān)督,將公司大概率滯后方案從分散的點的檢查轉(zhuǎn)變到針對分公司層面的線的管理,進而實現(xiàn)全集團危大工程方案面的有效掌控。
自2019年9月中旬危大工程方案預(yù)警系統(tǒng)上線以來,取得的效果還是較顯著的。通過統(tǒng)計公司2019年度危大工程方案滯后情況,我們得出以下數(shù)據(jù):2019年下半年A類方案滯后率從三季度的13.1%降到了四季度的5.0%。
1)隨著企業(yè)逐漸做大,人工模式進行危大工程大數(shù)據(jù)分析處理必然會被信息化分析處理所替代。
2)企業(yè)想要進行現(xiàn)代化的精準管理,在現(xiàn)有條件下,必須加強與一線項目部的數(shù)據(jù)互動,并加強關(guān)鍵數(shù)據(jù)的收集、分析、判斷、篩選、利用,以進一步優(yōu)化關(guān)鍵閾值的設(shè)定。
3)危大工程方案編制滯后問題的解決,必須由項目部、分公司、集團公司各層級形成合力,缺任意一環(huán)都會導(dǎo)致失敗。
4)在“智慧工地”方興未艾的情況下,將危大工程方案預(yù)警系統(tǒng)納入到“智慧工地”的框架下,成為其一個組成部分,是下一步的研究點。
在危大工程方案的管理必須抓牢不放的大背景下,互聯(lián)網(wǎng)手段的興起,給予了傳統(tǒng)施工企業(yè)新的管理方式。轉(zhuǎn)化思維模式、提高工作效率,讓互聯(lián)網(wǎng)把各基層項目部和企業(yè)總部牢牢地聯(lián)系起來,讓“互聯(lián)網(wǎng)+危大工程方案預(yù)警系統(tǒng)”形成一個上下協(xié)調(diào)互動的整體。項目部通過對方案策劃中“預(yù)計實施開始時間”的不斷調(diào)整,真正將計劃管理用于項目管控與企業(yè)風控,從而降低企業(yè)風險,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的最終目的。