張磊
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隨著信息化技術的不斷發(fā)展,不但提高了人們的生活水平,而且提高了人們的工作效率,對于建筑行業(yè)來說,要抓住時代發(fā)展的腳步,合理利用信息化技術,提高建筑行業(yè)的準確性和科學性,對建筑行業(yè)的發(fā)展有著重要作用。而信息化管理,就是利用信息化帶動工業(yè)化,運用先進的管理理念,融合現(xiàn)代信息技術,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產方式、經(jīng)營模式、操作流程等等的改變,進而提高企業(yè)的管理效率,提高自身競爭力等等。但我國的建筑工程管理過程中,出現(xiàn)了很多問題,引起社會各界的廣泛關注。
在傳統(tǒng)的建筑工程操作中,需要很多部門相互配合,嚴格按照標準操作,才能完成某項工程,在這個過程中,每個部門之間的交流都是需要時間的,信息傳遞效率過慢,需要花費一定時間才能達成一致意見,很大程度上影響了工作效率,但信息技術的應用,改變了人們的工作方式,通過網(wǎng)絡技術相互交流信息,節(jié)約了工作時間,有效提高了工作效率。另一方面,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,各方面的數(shù)據(jù)也越來越多,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法暴露出很多問題,采取更加先進的處理方法,提高數(shù)據(jù)的準確性和科學性,要嚴格遵守相關規(guī)定,加快施工的進度,用網(wǎng)絡信息資料取代傳統(tǒng)紙質資料,有效節(jié)約了資源和管理成本,也更方便日后查閱,信息化技術改變了傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,有效提高了管理效率[1]。
(1)局限于傳統(tǒng)的管理思想,缺乏管理眼光。在信息技術高速發(fā)展的今天,信息化技術已經(jīng)應用到生活的方方面面,但是部分建筑企業(yè),仍然堅持傳統(tǒng)的管理模式,沒有有效利用信息化技術,缺乏創(chuàng)新意識,導致企業(yè)的發(fā)展速度比較緩慢。對于一些大型建筑企業(yè)來說,由于企業(yè)的規(guī)模過大,很難實施全方位信息化管理,并且缺乏相應的知識體系指導,實際操作起來難度較大。除此之外,大部分的建筑企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,逐漸形成了自己的管理模式,管理思維被固定,為了規(guī)避風險,很難接受信息化管理技術,以至于到了員工執(zhí)行環(huán)節(jié),由于缺少監(jiān)督力度,執(zhí)行效果并不是很好,在一定程度上影響了該建筑企業(yè)的發(fā)展。
(2)創(chuàng)新型人才短缺,信息技術應用少。建筑企業(yè)的核心競爭力就是信息化技術的應用和相關的技術人才,但在實際的建筑企業(yè)中,并沒有充分發(fā)揮信息化技術的作用,部分建筑工程管理層,雖然管理經(jīng)驗豐富,但缺乏先進的管理理念,被傳統(tǒng)的管理理念束縛,不能熟練運用信息化技術,創(chuàng)新能力較弱,再加上年紀較大,對新鮮事物的接受能力較差,學習效率較慢,在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展。
(3)不符合建筑企業(yè)的實際情況。有部分建筑企業(yè),為了提高自身的管理水平,努力學習其他國家先進的管理理念,引進先進的管理技術,但是沒有結合我國的建筑工程管理的實際情況,出現(xiàn)了“水土不服”的現(xiàn)象。由于我國疆域遼闊,不同地區(qū)的建筑企業(yè)之間,管理模式存在差異,缺乏建筑工程管理的相關理論體系,不利于建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,另一方面,我國人口眾多,對于建筑工程的需求遠高于其他國家,在建筑工程管理過程中,難免出現(xiàn)問題,部分建筑企業(yè)過于追求工作標準,忽略了信息化技術的應用,影響了信息化工程管理的效率。
(1)提高管理意識,明確信息化發(fā)展目標。由于我國的建筑工程管理水平不高,因此要明確信息化發(fā)展目標,提高自身管理效率。對于建筑企業(yè)的管理層來說,要充分認識到信息化發(fā)展目標的重要意義,并結合企業(yè)工程管理的實際情況,改變傳統(tǒng)的管理理念,學習先進的管理技術,更好地發(fā)揮信息化技術的作用,促進建筑企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。另一方面,要堅持可持續(xù)發(fā)展的理念,合理應用信息化技術,制定出相關的規(guī)章制度,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,加強監(jiān)督力度,確保執(zhí)行的效果。
(2)完善數(shù)據(jù)信息庫,提高管理效率。建立并完善數(shù)據(jù)信息庫,是信息化管理中的重要任務,隨著信息化技術的不斷推進,有相當一部分建筑企業(yè)借助計算機工具,將紙質資料錄入到數(shù)據(jù)信息庫中,有利于提高建筑工程管理的效率,企業(yè)逐漸形成自己的管理框架,不斷完善管理內容,有利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。舉例來說,建筑工程完工之后,到了驗收環(huán)節(jié),施工人員提前預約質量檢測,待檢測完畢以后,檢測人員直接在信息系統(tǒng)中公布結果,這樣一來,很大程度上提高了企業(yè)管理的透明度,也節(jié)約了工作時間,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高了建筑工程管理效率。
(3)重視人才培養(yǎng),提高員工的綜合素養(yǎng)。大力培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,可以有效提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)可以利用信息化技術,引進大量的高素質技能人才,提高應聘成功率,為企業(yè)注入新鮮的血液。另外,要充分發(fā)揮企業(yè)內部信息系統(tǒng)的作用,定期開展培訓活動,學習先進的理念,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質,并在企業(yè)內部信息系統(tǒng)中,記錄下來員工的實際情況。除此之外,在建筑工程管理過程中,要注意細節(jié)的把控,運用信息化技術,統(tǒng)一制定標準,并且嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,最大程度上減少信息的誤差,有利于建筑工程的順利開展。
傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,已經(jīng)不適用于新時代的發(fā)展需求,耗費了大量的人力、物力和財力,不利于企業(yè)健康長久發(fā)展,因此必須要改革創(chuàng)新,學習先進的管理理念,合理利用信息化技術,明確信息化發(fā)展目標,提高建筑工程管理效率,完善數(shù)據(jù)信息庫,提高企業(yè)管理的透明度,注重創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),提高員工的綜合素養(yǎng),從而有效提高建筑工程的管理效率,進而提高建筑工程管理的信息化水平。