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      工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用分析

      2020-02-18 16:51:54
      江西建材 2020年7期
      關(guān)鍵詞:工程量審計(jì)工作施工現(xiàn)場

      廈門夏商房地產(chǎn)有限公司,福建 廈門 361004

      對于工程造價(jià)控制而言,工程審計(jì)的作用十分顯著,是造價(jià)必然需要經(jīng)過的一個(gè)環(huán)節(jié),主要是監(jiān)督檢查工程實(shí)際發(fā)生的所有環(huán)節(jié),確保工程順利施工,提高工程質(zhì)量,是優(yōu)化工程資金使用的重要措施。近些年來,工程企業(yè)對工程審計(jì)的越來越加重視,但依然存在一些不足,深入了解這些不足,采取有效措施加以解決,充分發(fā)揮工程審計(jì)的作用,對工程造價(jià)控制效果提高是有重要意義的。

      1 工程造價(jià)控制中工程審計(jì)存在的問題分析

      1.1 施工方案缺少合理性

      對于工程造價(jià)控制來說,施工方案是造價(jià)的重要依據(jù),許多施工內(nèi)容都是與施工方案有密切聯(lián)系的,也是工程建設(shè)的首要工作。在施工方案設(shè)計(jì)中,需要充分了解工程建設(shè)的需求,做好施工場地的實(shí)地地質(zhì)勘查,在其基礎(chǔ)上,確定工程地址,并制定出完善、可行的施工方案,為工程順利施工提供良好條件。但在實(shí)際中,許多項(xiàng)目中對施工方案的作用認(rèn)識不清,并沒有明確施工方案與工程審計(jì)間的關(guān)系,工程審計(jì)人員沒有參與到方案設(shè)計(jì)中,對工程總成本的估算與實(shí)際間產(chǎn)生誤差的,不利于工程造價(jià)管理水平的提升。此外,在前期準(zhǔn)備工作中沒有落實(shí)好工程審計(jì),也容易導(dǎo)致后期施工資源使用出現(xiàn)較大混亂,給后續(xù)的審計(jì)工作增加難度,影響到整個(gè)工程建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量[1]。

      1.2 施工過程管理不到位

      在工程的施工過程中,涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容,包括施工技術(shù)、材料、設(shè)備以及人員等等,這些都會影響到工程造價(jià),是工程審計(jì)需要重點(diǎn)對待,但在實(shí)際當(dāng)中,絕大部分工程審計(jì)人員是沒有深入到施工現(xiàn)場的,或者在事后進(jìn)入,對一些費(fèi)用自然了解不夠清楚,其審計(jì)結(jié)果與真實(shí)發(fā)生的費(fèi)用存在出入,引發(fā)后期的種種問題。究其原因,主要與施工過程管理不到位有關(guān),常見的情況有新增投標(biāo)價(jià)格上采取過高定額來增加工程款、人為主觀的抬高工程單價(jià)、虛報(bào)工程量、偽造銷售憑證與發(fā)票等,這些都會造成工程造價(jià)的升高,在沒有有效管理的情況下,發(fā)生各種謊報(bào)情況,審計(jì)工作只能依據(jù)表面數(shù)據(jù)開展,工程審計(jì)十分容易失真,無法提出有效依據(jù),給工程造價(jià)控制造成嚴(yán)重負(fù)面影響。

      1.3 工程結(jié)算資料不真實(shí)

      在工程審計(jì)中,竣工階段的資料是工程結(jié)算的主要參考,是審計(jì)工程施工量、成本的重要依據(jù),工程結(jié)算資料會對工程審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生很大影響。在實(shí)際中,工程結(jié)算資料不真實(shí)情況是經(jīng)常會出現(xiàn)的,主要是施工單位為獲取利益或者資料管理不善等原因,提供的資料不夠完整、真實(shí),比如竣工圖與施工設(shè)計(jì)圖之間存在較大誤差、隱蔽工程量多計(jì)等,這些都會降低工程結(jié)算的準(zhǔn)確性,給工程審計(jì)工作的開展質(zhì)量帶來不利影響。此外,在施工單位預(yù)算結(jié)算書編制中,如果沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,在一些定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面出現(xiàn)違規(guī)情況,也會增加工程審計(jì)的難度,進(jìn)而影響到工程造價(jià)的有效控制[2]。

      2 程造價(jià)控制中工程審計(jì)合理應(yīng)用的對策

      2.1 加強(qiáng)工程審計(jì)的全過程控制

      工程審計(jì)對工程造價(jià)控制是具有關(guān)鍵性作用的,在現(xiàn)代工程企業(yè)競爭加劇的情況下,提高工程審計(jì)工作質(zhì)量勢在必行,所以,必須要對工程造價(jià)整個(gè)過程進(jìn)行全面、有效的審計(jì),確保工程審計(jì)作用可以真正發(fā)揮,促進(jìn)工程造價(jià)控制水平的提升。具體來說,在工程審計(jì)的具體落實(shí)過程中,需要重點(diǎn)加強(qiáng)招標(biāo)、準(zhǔn)備與施工環(huán)節(jié)的審計(jì)控制,把控審計(jì)的方向與細(xì)節(jié),預(yù)防審計(jì)問題的發(fā)生。

      首先,做好對招標(biāo)過程的控制,嚴(yán)格遵循公正、公開與公平的基本原則,預(yù)防暗箱操作等對工程造價(jià)控制不利的行為,提高工程招標(biāo)過程的科學(xué)化[3]。

      其次,對工程施工設(shè)計(jì)方案各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面審查、計(jì)算,特別是工程材料的數(shù)量、類型等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的材料使用不合理等不利于降低工程造價(jià)的情況,及時(shí)調(diào)整解決,從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就提高對工程造價(jià)的控制。在施工方案的編制過程中,工程審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)同步跟入,采取全方位的監(jiān)督檢查,將施工方案置于可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)增加造價(jià)的內(nèi)容,有效降低工程的實(shí)際成本。

      第三,在工程的施工過程中,工程審計(jì)人員需要在施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,從最初的施工環(huán)節(jié)一直到竣工檢查,每一道工序都需要有全面的監(jiān)督管理,保證所有工程實(shí)際發(fā)生量都被準(zhǔn)確記錄、審計(jì),做好與各個(gè)部門之間的溝通,及時(shí)了解工程進(jìn)度與工程量,做好彼此間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)信息共享,為工程審計(jì)的準(zhǔn)確性奠定良好基礎(chǔ)。

      2.2 加大對決算報(bào)告的審計(jì)力度

      在工程造價(jià)的最終結(jié)算上,其依靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是工程量,在一定程度上,工程量多少代表著工程造價(jià)的高低,工程量的準(zhǔn)確性會對設(shè)計(jì)工作質(zhì)量、效果產(chǎn)生影響。從實(shí)際來看,工程量的核查、計(jì)算是具有一定復(fù)雜性的,需要掌握設(shè)計(jì)的工程量、實(shí)際發(fā)生的工程量數(shù)據(jù),然后通過與設(shè)計(jì)方案、圖紙間的對比分析,計(jì)算出準(zhǔn)確的工程量,為工程造價(jià)控制奠定良好基礎(chǔ)。

      同時(shí),支出作為工程造價(jià)的重要組成部分,在工程審計(jì)中,需要嚴(yán)格核查工程全過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,對其真實(shí)性、合理性等進(jìn)行評價(jià),特別是對于占比重較大的材料費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)加大審計(jì)力度,包括材料的型號、規(guī)格、用量等各個(gè)方面,確保材料實(shí)際使用與設(shè)計(jì)間是保持一致的,不存在以次充好等行為導(dǎo)致的價(jià)格差異,并對材料費(fèi)用的支出取向、各分項(xiàng)工程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的材料應(yīng)用情況等進(jìn)行一一落實(shí)核對,對于價(jià)格不同的材料進(jìn)行區(qū)分管理。由于隱蔽工程許多材料是無法從外部觀察到的,在工程決算中,需要重點(diǎn)加強(qiáng)審計(jì),保障審計(jì)工作的真實(shí)有效。

      2.3 做好設(shè)計(jì)變更的控制

      在工程的實(shí)際建設(shè)過程中,由于施工條件變化等因素影響,可能會引起設(shè)計(jì)變更問題,進(jìn)而就會引起工程造價(jià)的改變,對造價(jià)控制產(chǎn)生一定的影響,如果缺少有效的控制,很容易導(dǎo)致工程造價(jià)的混亂,因此做好設(shè)計(jì)變更的控制是極為重要的。首先,在遇到設(shè)計(jì)變更情況時(shí),需要先對其必要性進(jìn)行確認(rèn),對于非必要的變更,應(yīng)該繼續(xù)按照原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,減少工程審計(jì)的麻煩,降低工程造價(jià)控制難度;其次,對于必須采取的設(shè)計(jì)變更,需要將變更前后的工程情況記錄清楚,控制變更可能造成的影響,最大程度提高變更后審計(jì)的準(zhǔn)確性,從而保障工程造價(jià)控制的效果。

      2.4 做好施工現(xiàn)場的管理

      施工現(xiàn)場是工程審計(jì)的核心所在,在現(xiàn)場管理中,需要熟悉施工的具體流程,對每一個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、嚴(yán)格的管理,監(jiān)督實(shí)際施工情況,并對現(xiàn)場的材料、設(shè)備以及人工等與造價(jià)息息相關(guān)的因素進(jìn)行控制,杜絕材料的浪費(fèi)、設(shè)備的閑置或者磨洋工等不良現(xiàn)象,發(fā)揮工程審計(jì)的作用,提高施工現(xiàn)場的管理水平,促進(jìn)工程造價(jià)控制的進(jìn)步。

      3 結(jié)束語

      綜上所述,對于工程造價(jià)控制而言,工程審計(jì)的重要性十分顯著,相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對工程審計(jì)的重視,掌握工程審計(jì)的重點(diǎn),將其貫徹到工程建設(shè)全過程中,通過對設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場以及決算報(bào)告的嚴(yán)格管控,發(fā)揮工程審計(jì)的重要作用,提高工程造價(jià)控制水平,為企業(yè)健康發(fā)展提供助力。

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