盧沙
九江市第一人民醫(yī)院設(shè)備科 (江西九江 332000)
根據(jù)相關(guān)研究顯示,我國的醫(yī)療資源浪費(fèi)嚴(yán)重,新醫(yī)改中針對此情況明確提到了加強(qiáng)醫(yī)療行業(yè)的監(jiān)督,完善行業(yè)的管理機(jī)制,并對其服務(wù)進(jìn)行全面實(shí)時(shí)的監(jiān)控[1]。尤其是對價(jià)值較高的醫(yī)療器械應(yīng)進(jìn)行有效的管控,提升醫(yī)療耗材的合理使用率,避免過渡消耗醫(yī)療耗材。本研究針對醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)狀問題及必要性作出了分析,現(xiàn)報(bào)道如下。
醫(yī)療耗材是醫(yī)院運(yùn)營成本的重要組成部分,安全性和有效性是其最基礎(chǔ)的保障??山Y(jié)合耗材的使用不同將其進(jìn)行分類,常規(guī)性控制的醫(yī)療器械屬于一類耗材,特殊性控制的醫(yī)療器械屬于二類耗材,植入人體以維持生命或?qū)θ梭w有較大危險(xiǎn)性的醫(yī)療器械屬于三類耗材[2]。一、二類耗材包括注射器、試管、尿液器皿等,是各項(xiàng)檢查和治療的基礎(chǔ)用品,雖然價(jià)格較低,但耗用量大,會對醫(yī)院的日常運(yùn)營產(chǎn)生一定影響。而三類耗材多指價(jià)格較高的耗材,包括對骨科類、心臟類、血管介入治療和其他植入性治療的耗材,應(yīng)對其使用加大控制,單獨(dú)核算其成本,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,越來越多的醫(yī)療耗材得到了廣泛應(yīng)用,提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平,使醫(yī)療事業(yè)得到了良好的發(fā)展。但大多醫(yī)院在耗材管理上存在諸多問題,如管理制度不健全、工作落實(shí)不足、工作標(biāo)準(zhǔn)較低等。尤其對高值耗材,因傳統(tǒng)的登記管理工作對其證照核對不完善,導(dǎo)致無證或假冒商品進(jìn)入庫存,臨床使用后極易引發(fā)醫(yī)療事故[3]。另外,耗材購入的流程不規(guī)范,沒有對應(yīng)的監(jiān)管制度,未經(jīng)許可就進(jìn)入臨床使用。同時(shí),醫(yī)療耗材的種類繁多,記錄信息工作量較大,傳統(tǒng)手工記錄難免會出現(xiàn)差錯(cuò),因此造成了耗材無法追溯來源,查詢和核對歷史信息困難的問題。醫(yī)療耗材占醫(yī)院成本比例較大,粗放的管理方式造成了資源的浪費(fèi),增加了醫(yī)院的運(yùn)營成本,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。所以,粗放、傳統(tǒng)式的醫(yī)療耗材管理方式已不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的管理,只有將醫(yī)療耗材管理向精細(xì)化管理靠攏,才能保證耗材的質(zhì)量,從而減少醫(yī)療事故,同時(shí)保證成本的管控,提升醫(yī)院的整體效益。
因高值耗材價(jià)格較高,大多醫(yī)院對高值耗材的使用都有臺帳或追溯記錄,但其制度落實(shí)不到位,究其原因是管理觀念的落后使管理制度流于形式,所以,要先改變工作人員的思想意識,樹立正確的觀念才能積極自主地落實(shí)管理工作。
目前,大多醫(yī)院的管理方式都較為粗放,且未能及時(shí)更新管理制度,對引進(jìn)的多種新型設(shè)備和耗材,無對應(yīng)的管理制度,從而降低了管理效果及管理效率。
管理制度中未具體落實(shí)崗位人員的職責(zé),出現(xiàn)問題后互相推諉,無法追究責(zé)任。耗材的使用情況未落實(shí)監(jiān)管制度,使用上缺乏規(guī)劃性管理。
強(qiáng)化醫(yī)療耗材管理人員的精細(xì)化管理理念,提高耗材的管理效率;對耗材管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)法規(guī)知識。醫(yī)院要加大精細(xì)化管理的宣傳,營造精細(xì)化管理的氣氛,調(diào)動(dòng)醫(yī)院各部門的積極主動(dòng)性,使其重視和參與到醫(yī)療耗材的精細(xì)化管理中。醫(yī)院高層管理者尤其要加大對精細(xì)化管理的重視,并監(jiān)督管理人員的執(zhí)行力,以帶動(dòng)全院參與到精細(xì)化管理中,真正落實(shí)醫(yī)療耗材的精細(xì)化管理措施。
建立醫(yī)療耗材的信息化管理系統(tǒng),對醫(yī)療耗材進(jìn)行整理歸類,提升其規(guī)范性。信息系統(tǒng)包括醫(yī)療耗材的規(guī)格、型號、數(shù)量、批號、使用檔案(耗材的使用情況,包括使用患者、使用日期、主治醫(yī)師等)等臺帳,以便于數(shù)據(jù)的查詢和整理[4];另外,還可以對耗材的品牌、進(jìn)貨渠道建立臺帳,避免同一耗材多家供貨商,促進(jìn)行為規(guī)范;對醫(yī)療耗材的供應(yīng)商也應(yīng)建立質(zhì)量臺帳,以保證耗材的有效性和安全性。
為保證醫(yī)療耗材的規(guī)范性和安全性,可建立相應(yīng)的虛擬庫房,并安裝監(jiān)控;嚴(yán)格按照管理流程對耗材進(jìn)行管理,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,確定監(jiān)督到位;另外,還要加強(qiáng)耗材領(lǐng)用制度的管理,申領(lǐng)耗材應(yīng)提交耗材申領(lǐng)表,其內(nèi)容包括使用科室、申請人、用途、使用日期等,以便于掌握耗材的使用情況。醫(yī)療耗材管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行申領(lǐng)規(guī)范的流程,未提交申領(lǐng)表或手續(xù)不全的不予發(fā)放耗材,保證其規(guī)范性,避免誤差。
打破傳統(tǒng)手工登記臺帳的模式,建立專門的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以避免登記過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差;日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的核算,結(jié)合收費(fèi)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;對比分析每月的消耗基數(shù),對差異較大的應(yīng)及時(shí)查找原因;核對高值耗材,對比使用情況和使用頻率,同樣對差異較大的進(jìn)行分析核實(shí),以提升耗材的有效利用率。
由物資管理部門和審計(jì)部門共同掌握醫(yī)療耗材的庫存信息,分析每月使用量,制定合理的采購計(jì)劃;對使用量大的低值易耗品應(yīng)保持足量的庫存,控制高值耗材的價(jià)格,可進(jìn)行招標(biāo)采購,對比選出性價(jià)比高的供應(yīng)商,且要定期收集各臨床科室對醫(yī)療耗材的采購意見,更有針對性地改進(jìn)耗材采購管理制度;采購前,要充分了解供應(yīng)商的信息,核查其相關(guān)證件,確保資質(zhì)符合,以保證醫(yī)療耗材的質(zhì)量;還可建立供應(yīng)商名錄庫,根據(jù)耗材種類對供應(yīng)商進(jìn)行分類;同時(shí),提高對醫(yī)療耗材實(shí)物的驗(yàn)收效果,以保證臨床上醫(yī)療耗材的安全性和有效性。工作人員在接收醫(yī)療耗材時(shí),需審查其資質(zhì)、合格證、性能等,確保耗材質(zhì)量,還需對醫(yī)療耗材進(jìn)行分類,做好耗材的貼碼,錄入信息庫,并放于相應(yīng)的位置,以便領(lǐng)用時(shí)準(zhǔn)確檢索,利于后續(xù)追溯[5]。
制定相應(yīng)工作人員的績效考核制度,以確保精細(xì)化管理的落實(shí)和執(zhí)行;建立科學(xué)合理的量化考評制度,實(shí)行訂立目標(biāo)、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)和核定目標(biāo),對醫(yī)療耗材管理工作進(jìn)行評價(jià);分析預(yù)期效果與實(shí)際之間的差距,評估其出現(xiàn)不符的原因,以便發(fā)現(xiàn)管理工作中的不足,并針對其進(jìn)行改進(jìn),逐步完善對應(yīng)的工作;對績效考評良好者要給予獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性;注意做好自我考評和上級考評,平時(shí)和階段性的綜合考評。
醫(yī)療耗材的精細(xì)化管理是醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)之路,是醫(yī)院運(yùn)營的重要部分。針對當(dāng)前醫(yī)療耗材出現(xiàn)的各種問題,我們應(yīng)建立精細(xì)化管理理念、信息化管理系統(tǒng)及專門的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),加大耗材的監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行采購驗(yàn)收管理制度,并對工作人員進(jìn)行績效考核,以促進(jìn)精細(xì)化管理制度的真正落實(shí),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。