淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

(合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 安徽 合肥 230009)

引言

存貨作為企業(yè)重要的流動資產(chǎn)項(xiàng)目，占據(jù)流動資產(chǎn)項(xiàng)目的50%左右，所以存貨控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一。對于中小企業(yè)，組織形式更加的多樣，企業(yè)的戰(zhàn)略也各不相同，如何結(jié)合企業(yè)的各方面情況，因地制宜，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，打造扎實(shí)的企業(yè)基礎(chǔ)管理的功底也凸顯的更加的重要。這篇文章就是針對中小企業(yè)存貨管理的目標(biāo)和手段，吸收前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)辦法上，結(jié)合本人的一些想法，提出的一些建議。

一、存貨管理的概念及其重要性

(一)存貨管理的概念

對于中小企業(yè)來說，狹義的存貨管理是指企業(yè)庫存貨物的管理，包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、原材料、包裝物等等。因?yàn)橹行∑髽I(yè)存貨種類多，內(nèi)容雜，重視存貨管理后將有明顯改觀。廣義來說，存貨管理是一種決策機(jī)制，控制成本實(shí)現(xiàn)最大盈利。綜上所述，存貨管理是指企業(yè)為了降低經(jīng)營成本，維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，而采用各種方法獲取存貨信息，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策規(guī)劃，科學(xué)管理，以保證企業(yè)用最低的成本保障生產(chǎn)經(jīng)營活動以及獲得最大利潤等工作的總稱。

(二)存貨管理的重要性

合理高效的存貨管理能夠幫助企業(yè)在市場中發(fā)揮優(yōu)勢，降低成本，擴(kuò)大銷售，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和銷售活動的連續(xù)性，并且實(shí)現(xiàn)收益穩(wěn)步持續(xù)增長。為了達(dá)到以上這些好的效果，企業(yè)必須有規(guī)劃、合理地購入、生產(chǎn)和銷售存貨，降低企業(yè)存貨占用的資金水平，提高存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)與資金利用率。實(shí)踐證明，企業(yè)要想在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下持續(xù)經(jīng)營下去，務(wù)必重視存貨的管理和控制。特別是中小企業(yè)，規(guī)模小，融資難，一旦發(fā)生意外，難以從外界尋求幫助，只能靠企業(yè)內(nèi)部消化，而中小企業(yè)自身力量不足，會逐步走入困境，甚者會破產(chǎn)清算。鑒于中小企業(yè)正處于興起與資金積累的發(fā)展階段，使存貨價(jià)值量發(fā)揮最大，減少存貨的持有成本，降低存貨保管風(fēng)險(xiǎn)是重中之重，也有利于提高企業(yè)經(jīng)營效率和獲利能力。

二、目前我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

(一)存貨流程有問題

中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)單一，規(guī)章制度不完善，同時(shí)不少管理者對企業(yè)的存貨管理采取一種無謂的態(tài)度，往往憑借個(gè)人觀察、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理，不能充分意識到存貨管理流程的潛在價(jià)值。在這種情況下，造成了企業(yè)存貨采購人員盲目隨意采購，沒有有效的采購計(jì)劃，存貨庫存無法達(dá)到最佳供應(yīng)量。

另一方面，企業(yè)缺乏科學(xué)的前景預(yù)測，管理者通常不愿意花費(fèi)精力在了解購入需求和銷售需求的基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃。從而導(dǎo)致存貨庫存量過大，占用大量的企業(yè)流動資金，產(chǎn)生了很低的存貨周轉(zhuǎn)率，而銷售未能及時(shí)“消化”過多的存貨，嚴(yán)重降低了企業(yè)流動資金使用效率；存貨短缺可能造成生產(chǎn)及銷售得不到應(yīng)有保障，如果企業(yè)有偶然或急需用物資等意外情況出現(xiàn)時(shí)，一時(shí)將無法周轉(zhuǎn)。一旦采用臨時(shí)采購方式，造成存貨成本增加，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)與銷售進(jìn)度，若無法按時(shí)交貨，將給企業(yè)帶來巨大損失。采購付款無籌備，往往采用現(xiàn)貨采購或全額付款的方式，造成企業(yè)資金大量被占用，影響企業(yè)整體及其他各部門的資金運(yùn)作鏈條。存貨采購之后，驗(yàn)收入庫、儲存及生產(chǎn)領(lǐng)用流程不受重視，時(shí)常發(fā)生賬有實(shí)無，存貨信息嚴(yán)重與實(shí)際不符。

(二)會計(jì)核算不準(zhǔn)確，影響存貨信息保存

中小企業(yè)資金配置不合理，一般不會發(fā)放專門的資金供企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。從而相關(guān)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低，對存貨核算科目記錄混亂，記賬錯(cuò)誤。存貨采購成本通常包含購入價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用，但一些企業(yè)會計(jì)人員將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入，轉(zhuǎn)計(jì)入費(fèi)用科目，或不按一定比例將采購費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入各種材料的購入成本，從而造成存貨的實(shí)際采購成本不能準(zhǔn)確反映出來。

有的中小企業(yè)會計(jì)人員任意改變存貨核算方法，并沒有相關(guān)備查簿記錄，前后完全不一致。如在計(jì)價(jià)時(shí)，發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異不合理不斷變動，有時(shí)甚至還有計(jì)算錯(cuò)誤，降低了存貨成本核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響當(dāng)期報(bào)告橫向可比性、縱向可比性。在驗(yàn)收入庫的過程中，如果發(fā)生購貨單據(jù)記錄信息與實(shí)際入庫數(shù)量、品質(zhì)不對應(yīng)的情況，企業(yè)會計(jì)懶于尋找措施，通?！氨犚恢谎坶]一只眼”，采取調(diào)整賬戶存貨數(shù)量與價(jià)格的辦法，做平存貨賬。有時(shí)發(fā)生存貨丟失，核算人員利用專業(yè)所學(xué)，做假賬，將私用的存貨材料，當(dāng)作日常領(lǐng)料生產(chǎn)處理。甚至出現(xiàn)即使某種存貨沒有經(jīng)過領(lǐng)料生產(chǎn)的記錄，也可以將存貨消耗，用于生產(chǎn)加工。材料領(lǐng)料單的填制隨意性大，有時(shí)材料已經(jīng)出庫生產(chǎn)，但采購單據(jù)還沒有到，期末會計(jì)人員也沒有按照規(guī)定以估計(jì)價(jià)格先入賬，導(dǎo)致成本計(jì)量出現(xiàn)錯(cuò)誤，與存貨實(shí)際情況不符。

(三)內(nèi)部控制機(jī)制不健全

楚墨回來時(shí)候，念蓉剛好看完最后一篇稿子。她瞅一眼石英鐘，凌晨三點(diǎn)?？磥沓拇_喝了不少，他在客廳里劃著圈兒，問念蓉：“咱家洗手間在哪？”念蓉扶他去洗手間，他坐上馬桶，命令念蓉：“開車?！蹦钊乜嘈?。“怎么喝成這樣呢？”她說，“別人不管你，怎么莫高也不送你回來？”

中小企業(yè)的高層人員一方面對倉庫存貨信息不持續(xù)關(guān)注，另一方面對于企業(yè)前景過于樂觀，最終導(dǎo)致企業(yè)存貨采購量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于生產(chǎn)所需量，入庫保管時(shí)間延長，嚴(yán)重占用企業(yè)資金；還有的管理人員不實(shí)地考察市場情況，有“羊群效應(yīng)”，盲目采購，不分析企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況，資金水平，購買過多價(jià)值低的存貨，明顯造成存貨銷售受阻，降低了企業(yè)的核心競爭力。

有的中小企業(yè)未按照不相容職務(wù)相分離原則辦事，一人兼任多職的情況廣泛存在，各部門員工之間崗位混亂，使存貨管理舞弊的可能性增大。再加上內(nèi)部控制技術(shù)手段不先進(jìn)，監(jiān)督檢查機(jī)制薄弱，缺乏執(zhí)行力度，監(jiān)督部門形同虛設(shè)。例如：采購、生產(chǎn)、核算、銷售部門之間分工不明確、權(quán)責(zé)不明晰，無法做到各部門之間相互分離、相互制約、相互監(jiān)督，信息交流緩慢、傳遞失真，無法充分共享。如若發(fā)生意外事件，各部門、各人員之間利益沖突，相互推卸責(zé)任，或者監(jiān)督部門一個(gè)說了算，給企業(yè)造成損失。有時(shí)，部分供應(yīng)商為了能夠向企業(yè)供貨，會賄賂采購部門，采購部門不經(jīng)過嚴(yán)格的存貨質(zhì)量審批程序就進(jìn)行購貨，最終嚴(yán)重影響了企業(yè)信譽(yù)。還有的企業(yè)不重視定期和不定期存貨實(shí)地盤點(diǎn)的工作，只看重于生產(chǎn)銷售，對存貨很少進(jìn)行清查盤點(diǎn)，造成有的存貨有物無賬，有的存貨有賬無物，賬實(shí)不符?；蛘邔ο嚓P(guān)存貨管理人員難以進(jìn)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督，不能正確評價(jià)存貨情況。

(四)信息技術(shù)落后

中小企業(yè)中對存貨管理有著很高信息技術(shù)水平的占少數(shù)，一方面因?yàn)樘岣叽尕浛刂齐娮踊剿鶐淼碾[形成果還未被充分表現(xiàn)出來，另一方面企業(yè)的資金無法支持電子化的投資。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，僅僅靠人工管理已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)存貨控制的需要。另外，即使有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，程度也不高。通常企業(yè)的庫房保管人員有著一本手工賬簿，記錄存貨的入庫、出庫、剩余情況，而其他比如批次、質(zhì)量等基本信息不夠完整，完全依靠人員手工記錄，錯(cuò)誤程度高，無法保證庫存信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，從而生成的信息也缺乏說服力。從根本上來說，中小企業(yè)規(guī)模小、融資難，資金不夠充足，導(dǎo)致前期將資金大部分投入在市場拓展，管理層不重視存貨電算化技術(shù)，而不愿意花錢購買計(jì)算機(jī)倉庫管理信息系統(tǒng)。企業(yè)資金投入在存貨管理技術(shù)方面嚴(yán)重不足，造成存貨管理的計(jì)算機(jī)水平低，信息共享慢，并在供應(yīng)商、企業(yè)、銷售方之間各自斷開，無法及時(shí)交流存貨動態(tài)變化情況，管理者也難以通過對外公開的各種報(bào)表了解企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況，因而對企業(yè)未來投資方向不能做出準(zhǔn)確判斷，在降低存貨控制成本上也無法充分發(fā)揮作用。雖然一些企業(yè)在進(jìn)行核算的過程中，也采用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，但僅僅滿足了核算的需要，對整個(gè)存貨信息沒有進(jìn)行動態(tài)管理，作用也是有限，進(jìn)而無法實(shí)時(shí)、高效發(fā)揮信息的最大價(jià)值。

三、我國中小企業(yè)存貨管理的目標(biāo)

存貨管理首先要滿足企業(yè)按照以往生產(chǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)的需要，確保產(chǎn)出穩(wěn)中有漲；要有利于銷售，適應(yīng)市場變動，不至于產(chǎn)生缺乏存貨失去銷售機(jī)會的情況；要維持均衡生產(chǎn)，既不會產(chǎn)生生產(chǎn)能力得不到充分利用的情況，也不會產(chǎn)生生產(chǎn)超出負(fù)荷的情況；要盡可能減少采購環(huán)節(jié)支出的成本，多與供應(yīng)商談判，享受商業(yè)折扣，采取價(jià)格折扣的方式付款；要防止意外的發(fā)生，在采購、運(yùn)輸、保管、生產(chǎn)、銷售時(shí)，避免發(fā)生意外。其次，要保證會計(jì)核算的及時(shí)、真實(shí)、可靠，內(nèi)部報(bào)告與對外報(bào)告的準(zhǔn)確性。再次，要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的存貨管理氛圍，保證一切活動合規(guī)、合法，使之和諧、有序發(fā)展。最后，要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模情況，關(guān)注企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境，充分利用國家相關(guān)政策支持。

四、解決中小企業(yè)存貨管理問題的對策

針對本文提出的存貨管理存在的問題，相應(yīng)的提出一些對策：

(一)建立科學(xué)的存貨管理流程

重視采購過程的管理，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，采購計(jì)劃應(yīng)該符合生產(chǎn)經(jīng)營以及儲備要求。采購之前要對生產(chǎn)部門、銷售部門的需求情況進(jìn)行調(diào)查，部門之間應(yīng)該多配合，多交流，綜合各部門的實(shí)際情況；對材料市場進(jìn)行充分的價(jià)格調(diào)研，貨比三家，并考慮市場供求情況以及物價(jià)浮動變化。如果有條件可以實(shí)施招標(biāo)采購的方式，遵循公開、公正、公平的原則來選擇供應(yīng)商。采購過程要有專門的監(jiān)督部門或人員管理監(jiān)督，杜絕從源頭的舞弊現(xiàn)象，各部門、各崗位之間也應(yīng)該保持持續(xù)的相互監(jiān)督、相互制約，保障采購過程的合規(guī)性、效率性。

安全入庫管理。材料入庫時(shí)，應(yīng)有專門的職員核對數(shù)目、品質(zhì)，確保與合同內(nèi)容一致。核對入庫后，入庫員需要特別關(guān)注不同材料的存貯要求，注意保持通風(fēng)、陰涼，避免因?yàn)榇娣挪划?dāng)而造成的損失。

保障合理的存貨流量。存貨流量管理應(yīng)該滿足兩個(gè)要素，一是要能滿足日常生產(chǎn)銷售，二是要能發(fā)揮倉庫的最大使用價(jià)值。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營對象和市場走向，合理預(yù)測未來存貨使用情況，存貨應(yīng)儲存數(shù)量，并對存貨數(shù)量實(shí)時(shí)掌握；權(quán)衡存貨的使用情況，配置最合理的存貨結(jié)構(gòu)。

加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)，確保賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。倉庫管理人員定期對存貨清查并記錄，使用實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法，定期向財(cái)務(wù)人員反饋存貨實(shí)存情況，加強(qiáng)兩個(gè)部門人員的交流與協(xié)作。

(二)存貨管理的兩種方法

實(shí)行存貨分級管理。各部門按照存貨管理流程制作單據(jù)并填寫，字跡清晰可辨認(rèn)，責(zé)任明確，保證存貨的購入、驗(yàn)收、消耗、生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售的每一環(huán)節(jié)都有原始憑證可查。原始憑證獲取后要送至財(cái)務(wù)部門，留檔備查。存貨出庫時(shí)，嚴(yán)格按照計(jì)劃領(lǐng)用，如有浮動時(shí)要及時(shí)更新出庫單，并同時(shí)告知其他部門，需要時(shí)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。

實(shí)行存貨分類管理。分類管理存貨的主要方法是ABC分析法，能夠?qū)χ匾圆煌拇尕浄謩e管理。ABC分析法就是依據(jù)數(shù)量分析，以分析對象的各個(gè)組成部分在總體中所占的比例作為參與依據(jù)，然后進(jìn)行大小排列，按照對象的比例分為 ABC 三類，依照重要程度分別采取有效對策，而不是“一手抓”，清晰地表現(xiàn)出存貨管理的重心，有利于各部門工作產(chǎn)出最大。在管理的過程中，對于重點(diǎn)部分，要詳細(xì)記錄其采購批量、供應(yīng)商信息、市場價(jià)格、準(zhǔn)確的進(jìn)貨時(shí)間、發(fā)出剩余等等，使得存貨信息完整，還要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，隨時(shí)關(guān)注采購情況和消耗情況。對于次要的存貨，大方向上不停止控制，細(xì)節(jié)管理可以適當(dāng)?shù)胤艑挕?/p>

(三)采用專業(yè)技術(shù)分析

中小企業(yè)應(yīng)該對存貨的保管嚴(yán)格監(jiān)督和控制，任用專業(yè)財(cái)務(wù)管理師測算企業(yè)的存貨成本，找出使存貨購入、保管、運(yùn)輸、出庫和沉沒成本之和最小時(shí)的最佳均衡點(diǎn)；尋找企業(yè)最佳的進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批次，充分考慮固定成本，變動成本的影響，在不同重要程度的存貨總成本與帶來的總收益之間作加權(quán)分析，找到經(jīng)濟(jì)訂貨批量。同時(shí)，應(yīng)定期計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)，用營業(yè)成本除以存貨的平均余額，存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)越快，銷售情況好，企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤相對應(yīng)增加，表明企業(yè)的存貨管理水平高；反之，則說明存貨占用的企業(yè)資金越多，存貨管理水平低，應(yīng)該立即尋找原因，并調(diào)整存貨管理方案。還應(yīng)該將此指標(biāo)與公司歷史數(shù)據(jù)以及同行業(yè)其他公司指標(biāo)相比較，才能更好的做出優(yōu)劣判斷。

(四)強(qiáng)化會計(jì)職能

強(qiáng)化會計(jì)職能主要包含以下幾個(gè)方面:會計(jì)員、采購員必須分開，各司其職，責(zé)任明確，不能一人兼任多職；企業(yè)應(yīng)任用專業(yè)知識扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)歷豐富的人才擔(dān)任財(cái)務(wù)會計(jì)等重要崗位；存貨的計(jì)價(jià)方法有：個(gè)別記價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、計(jì)劃成本法，會計(jì)人員必須結(jié)合企業(yè)自身存貨情況，選擇適合企業(yè)的一種計(jì)價(jià)方法，不能任意改變核算方法，這樣企業(yè)才能從中獲益；會計(jì)人員要及時(shí)準(zhǔn)確記錄存貨各項(xiàng)科目，全面掌握存貨使用情況，保證賬實(shí)相符；合理確認(rèn)存貨入庫時(shí)需要暫時(shí)估計(jì)價(jià)格的情況，待單據(jù)到達(dá)時(shí)要及時(shí)調(diào)整采購差異，使期末存貨價(jià)格能夠反映市場價(jià)格；會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期或者不定期抽查存貨實(shí)際情況，與存貨盤點(diǎn)表以及相關(guān)賬目核對，注意盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)的存貨跌價(jià)，取得真實(shí)可靠的原始憑證時(shí)才可入賬；加強(qiáng)會計(jì)人員的繼續(xù)教育，提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平；重視對重要會計(jì)崗位的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)從源頭扼殺，并對相關(guān)會計(jì)人員做出嚴(yán)厲懲罰；建立單獨(dú)的會計(jì)檔案部門，或者由專人監(jiān)管，原始憑證應(yīng)該定期裝訂成冊，一般由檔案部門保管15年，銷毀時(shí)，由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人簽署意見。

(五)引入績效管理

引入績效管理，將員工薪酬與績效掛鉤，在源頭上杜絕了“大鍋飯”現(xiàn)象，能者多勞，勞者多得，避免了員工主觀上消極行為，懲罰了不良行為。使日常的薪酬發(fā)放嚴(yán)肅化、制度化、公平化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，健全績效管理機(jī)制，具體實(shí)行過程中要按規(guī)章執(zhí)行，公平公正，不能“開后門”，否則將傷及管理人員與部分員工的情感，導(dǎo)致心里出現(xiàn)失落，分散企業(yè)的向心力，影響企業(yè)職員愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。

(六)重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)高層管理人員

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通常是單位的核心，是企業(yè)的引路人。特別是中小企業(yè)，管理人員的角色更加突出與重要，管理人員的水平直接影響了企業(yè)未來的發(fā)展，所以加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)顯得尤為重要。要注重提高企業(yè)管理人員對于存貨管理的重視，通過培訓(xùn)增加其對存貨的認(rèn)識，全方面了解存貨管理，提高綜合素質(zhì)能力，最終使得管理人員更加了解基層采購員、銷售員等工作內(nèi)容，溝通起來也更加方便快捷；認(rèn)識到存貨管理的價(jià)值，制定出更適合企業(yè)發(fā)展，滿足企業(yè)實(shí)際情況的存貨管理方案。

(七)注重存貨管理的電子化建設(shè)

中小企業(yè)要盡快在企業(yè)內(nèi)部引入先進(jìn)的存貨管理模式，達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求。目前發(fā)展最為完整的是ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，為企業(yè)員工和管理人員提供決策手段的管理平臺。主要面向企業(yè)進(jìn)行物料資源、資金資源和技術(shù)資源集成一體化管理的企業(yè)電子化管理系統(tǒng)。

中小企業(yè)引入ERP系統(tǒng)將會產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的積極影響：首先，實(shí)現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理，應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對存貨的購入、運(yùn)輸、保管、領(lǐng)用、銷售、出庫直至退換貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，而且還可以避免原來傳統(tǒng)物資采購管理過程中存在的信息不對稱、資源不共享、管理不連續(xù)、監(jiān)督不到位、短期利益與長期利益矛盾、局部利益與整體利益矛盾等問題。其次，因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)的每件存貨都會擁有自己的標(biāo)簽碼，像身份證一樣記錄這件存貨的價(jià)格、供應(yīng)商、批次、質(zhì)量、保存環(huán)境等信息，掃描儀掃描標(biāo)簽碼后可以將存貨信息儲存在電腦系統(tǒng)。存貨領(lǐng)用轉(zhuǎn)移時(shí)，都可以通過掃描完成信息移動。ERP的動態(tài)技術(shù)隨時(shí)更新存貨信息，因而系統(tǒng)基本上能夠自動完成存貨盤點(diǎn)的工作，不需要手工實(shí)地盤點(diǎn)或者技術(shù)推算，大大的降低了存貨的盤點(diǎn)成本，使存貨的盤存變得簡單明了。再次，ERP系統(tǒng)儲存了所有存貨的詳細(xì)信息，包括價(jià)格和數(shù)量，如此一來，企業(yè)完全可以實(shí)現(xiàn)用個(gè)別計(jì)價(jià)法來核算存貨的成本，因而更精確地計(jì)量存貨的出庫成本和期末剩余成本，大大提高了會計(jì)核算的可靠性和正確性。

(八)營造良好的企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之位，僅僅關(guān)注內(nèi)部建設(shè)當(dāng)然是不夠的，企業(yè)本身就處在內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的雙重環(huán)境之下，在企業(yè)抓好內(nèi)部控制的同時(shí)，要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T、稅務(wù)部門、財(cái)政部門等政府部門的聯(lián)系，多多關(guān)注國家政策。特別對于我國的中小企業(yè)來說，中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的主體地位，國家制定了有利于中小企業(yè)與大企業(yè)公平競爭的發(fā)展規(guī)劃與規(guī)則；建設(shè)和扶持有利于中小企業(yè)健康發(fā)展的社會化促進(jìn)體系；加大政府對中小企業(yè)的財(cái)政支持力度；完善對中小企業(yè)的行政和司法監(jiān)督。所以，中小企業(yè)應(yīng)抓住當(dāng)前的有利時(shí)機(jī)，爭取在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面多多獲得政府的支持和幫助。另外，中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多，加強(qiáng)組織企業(yè)內(nèi)部及時(shí)學(xué)習(xí)法律法規(guī)，更新國家政策變化內(nèi)容，增進(jìn)與社會政府職能部門的溝通與了解，營造良好的寬松的社會環(huán)境，為企業(yè)的順利發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。

五、結(jié)論

在我國，中小企業(yè)規(guī)模小，資金實(shí)力不強(qiáng)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱，在競爭激烈的市場環(huán)境中，要想獲得長久的發(fā)展機(jī)遇并能抵抗不期而遇的各種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對自身的存貨管理建設(shè)給予充分重視，也體現(xiàn)出了建立和健全內(nèi)部控制的重要性和緊迫性。只有企業(yè)上下充分認(rèn)識到這種情況，中小企業(yè)才能從根本上開始改變，重視存貨管理。無論任何事情，都不能一蹴而就，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，不斷探索，不斷修正。每個(gè)企業(yè)都有自身的特殊性，我國中小企業(yè)數(shù)量，種類又是如此龐大，一一找出不太可能，企業(yè)在認(rèn)識到重要性之后，結(jié)合自身實(shí)際情況，行業(yè)發(fā)展，國家政策，建立健全企業(yè)存貨管理機(jī)制，找出一條適合自己，能持續(xù)發(fā)展的存貨管理機(jī)制，尋求最適合企業(yè)的存貨管理模式，降低企業(yè)存貨管理成本，提高企業(yè)的核心競爭力，才是最重要的。