物資供應(yīng)管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用探析

(鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司 遼寧 調(diào)兵山 112700)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和改革，我國(guó)不少煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理也發(fā)生了較大的改變，但總體而言，我國(guó)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在較大的不足，主要體現(xiàn)為管理結(jié)構(gòu)及手段都難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，尤其是在采購(gòu)和庫(kù)存量等控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)存在較多的不規(guī)范管理行為，再加上相關(guān)機(jī)制尚不健全、市場(chǎng)發(fā)育尚不完善，不僅會(huì)給企業(yè)物資供應(yīng)管理工作順利開展帶來較大的阻礙，并且，還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)成本的控制，從而不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)此，就需要煤炭企業(yè)積極探尋基于物資供應(yīng)管理的成本控制方法，才能最大限度地縮減企業(yè)成本和提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[1]。

一、物資供應(yīng)管理概念及其在煤炭企業(yè)成本控制中應(yīng)用的意義

(一)概念

物資供應(yīng)管理指的是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，包含物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等，將其應(yīng)用到煤炭企業(yè)成本控制中，就是要求企業(yè)從控制成本角度，有目的和有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、供應(yīng)、配送、驗(yàn)收等工作。

(二)應(yīng)用意義

將物資供應(yīng)管理應(yīng)用到煤炭企業(yè)成本控制中具有非常重要的意義，首先，能減少煤炭企業(yè)物資庫(kù)存，在既往的物資管理中，不少煤炭企業(yè)物資庫(kù)存較大，不僅會(huì)占用企業(yè)大部分資金，同時(shí)物資積壓時(shí)間過長(zhǎng)，還易導(dǎo)致其出現(xiàn)失效、報(bào)廢等現(xiàn)象，從而會(huì)顯著降低企業(yè)的生產(chǎn)效益，而應(yīng)用物資供應(yīng)管理，可促進(jìn)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得以優(yōu)化，不僅能有效控制企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，同時(shí)還能減少物資庫(kù)存，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用效益的最大化。其次，還能控制成本和提高企業(yè)整體利潤(rùn)，隨著我國(guó)新興能源的不斷興起，煤炭企業(yè)面臨的市場(chǎng)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨嚴(yán)峻，在這種環(huán)境下，煤炭企業(yè)只有不斷縮減各項(xiàng)成本和進(jìn)一步提升產(chǎn)品附加值，才能提供企業(yè)整體利潤(rùn)，從而才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中立足，而要達(dá)到縮減各項(xiàng)成本的目的，就需采用物資供應(yīng)管理機(jī)制對(duì)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)等各項(xiàng)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資利用價(jià)值的最大化[2]。

二、物資供應(yīng)管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用方法

(一)全面做好物資供應(yīng)管理規(guī)劃

為保障物資供應(yīng)管理活動(dòng)順利開展，進(jìn)行物資供應(yīng)管理前，企業(yè)物資管理人員應(yīng)深入到采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、供應(yīng)、配送、驗(yàn)收等各個(gè)工作中了解各項(xiàng)物資用量規(guī)律和特征，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便制定均衡的物資采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃，使物資的庫(kù)存占用區(qū)域和時(shí)間降低，從而才能降低庫(kù)存成本。在制定物資供應(yīng)管理規(guī)劃時(shí)，采購(gòu)人員還需采用商情分析機(jī)制預(yù)測(cè)和捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格的供應(yīng)點(diǎn)，再及時(shí)同供應(yīng)商簽訂購(gòu)貨合同，不僅能保障采購(gòu)價(jià)格的合理性，還能降低企業(yè)采購(gòu)成本。完成物資采購(gòu)后，為保障物資供應(yīng)的及時(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，物資供應(yīng)部門還需構(gòu)建物資供應(yīng)計(jì)劃例會(huì)制度，以便對(duì)物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和處理，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)及供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。

(二)不斷完善物資供應(yīng)管理機(jī)制

在采購(gòu)管理層面，煤炭企業(yè)需對(duì)采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)流程進(jìn)一步細(xì)化，為控制采購(gòu)成本和避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中出現(xiàn)不良的行為，還需建立采購(gòu)管理責(zé)任制和采購(gòu)績(jī)效考核制度，以促進(jìn)采購(gòu)人員均能按規(guī)范流程完成物資采購(gòu)。在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理層面，煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資存量管理，要求倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)與物資采購(gòu)人員進(jìn)行溝通，保障物資存量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求平衡，才能避免企業(yè)發(fā)生大量物資囤積的現(xiàn)象，且倉(cāng)庫(kù)管理人員收到物資后還需及時(shí)做好記錄，以免發(fā)生存量統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤問題。另外，倉(cāng)庫(kù)管理人員還需加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理，以免倉(cāng)儲(chǔ)物資發(fā)生化學(xué)損害或物理?yè)p害而失活。在預(yù)算管理層面，煤炭企業(yè)還需構(gòu)建全方位的預(yù)算管理體系，并協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)管理和物資采購(gòu)管理之間的關(guān)系，避免物資供應(yīng)管理中發(fā)生超預(yù)算問題[3]。

(三)確定合適的供應(yīng)商

煤炭企業(yè)還需充分利用供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴，并對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)度和實(shí)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，以及時(shí)排除服務(wù)和質(zhì)量、業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商，才能促進(jìn)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)形成競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，進(jìn)而使其物資供應(yīng)渠道規(guī)范。另外，還需積極構(gòu)建代儲(chǔ)代銷模式，也即與供貨商簽訂代銷代儲(chǔ)協(xié)議，物資使用后再結(jié)算，以促進(jìn)儲(chǔ)備金的占用降低。

(四)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不僅能提高物資供應(yīng)管理工作質(zhì)量和效率，同時(shí)還能減少物資供應(yīng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的人力、物力消耗，從而能使物資供應(yīng)管理成本降低。而要構(gòu)建信息化物資供應(yīng)管理體系，就需要煤炭企業(yè)大力開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP等信息化管理系統(tǒng)，并在這些信息化建設(shè)領(lǐng)域中有機(jī)結(jié)合物資采購(gòu)登記、物資出入庫(kù)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、物資運(yùn)輸、物資使用審批等工作，才能減輕物資管理人員的工作量，并且，還需將財(cái)務(wù)、法律等工作納入ERP信息化管理系統(tǒng)中，使物資管理部門與財(cái)務(wù)、法律等部門進(jìn)行良好的溝通協(xié)作，才能避免在實(shí)際物資供應(yīng)管理工作中出現(xiàn)信息不對(duì)稱、不匹配及信息溝通障礙等問題。另外，煤炭企業(yè)還需對(duì)物資供應(yīng)管理信息化管理模式進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新，在物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能技術(shù)等，才能實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的智能管理[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)做好物資供應(yīng)管理不僅是控制其自身成本的有效途徑，同時(shí)也是保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利開展的基礎(chǔ)條件，若物資供應(yīng)管理不當(dāng)，不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)積壓大量物資，從而影響其物資供應(yīng)服務(wù)，同時(shí)還會(huì)增加其庫(kù)存成本，從而不利于實(shí)現(xiàn)成本控制，對(duì)此，就需要煤炭企業(yè)不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)管理部門的需求計(jì)劃管理，要求其深入到采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、供應(yīng)、配送、驗(yàn)收等各項(xiàng)與物資供應(yīng)相關(guān)的活動(dòng)中，了解企業(yè)物資用量規(guī)律和特征，從而全面做好物資供應(yīng)管理規(guī)劃，再按照管理規(guī)劃實(shí)施物資管理工作，并且，還需不斷完善物資供應(yīng)管理機(jī)制，從采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理及預(yù)算管理等多個(gè)層面做好物資供應(yīng)管理，然后，充分利用供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)確定合適的供應(yīng)商，最后，還需不斷加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)，才能提升物資供應(yīng)管理工作效率。