推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的價(jià)值分析

田曉宏

（大同市交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法隊(duì)，山西 大同 037000）

1 引言

事業(yè)單位的人事管理信息化是事業(yè)單位改革進(jìn)程中的重要內(nèi)容。隨著信息化技術(shù)設(shè)施在事業(yè)單位人事管理工作中的不斷應(yīng)用，事業(yè)單位人事管理方式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，高效、便利的管理模式取代了傳統(tǒng)低效的管理模式，為事業(yè)單位更充分地發(fā)揮社會(huì)服務(wù)功能提供有利條件。

2 事業(yè)單位人事管理信息化內(nèi)容及任務(wù)

人事管理信息化與單位的性質(zhì)息息相關(guān)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，本身具有社會(huì)公益或社會(huì)服務(wù)類性質(zhì)，因此人事管理工作在信息化建設(shè)推進(jìn)的過(guò)程中更多地需要滿足事業(yè)單位性質(zhì)的需求，人事管理的內(nèi)容必須具有真實(shí)性、時(shí)效性、全面性。因此人事管理信息化的內(nèi)容也圍繞上述需求展開(kāi)，具體包括單位人員的信息、專業(yè)資質(zhì)信息、求學(xué)及履歷情況、行政職務(wù)信息、黨派宗教信息、崗位級(jí)別信息、工資薪酬信息、考勤考核信息、人才培訓(xùn)信息、檔案查閱信息、獎(jiǎng)懲信息、退休職工信息等。事業(yè)單位人事管理信息類別和內(nèi)容眾多，管理工作難度大。采用信息化管理方式是新時(shí)期事業(yè)單位人事管理工作進(jìn)階的重要途徑，是事業(yè)單位發(fā)展改革的迫切需求。人事管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括兩個(gè)方面：一方面，信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化的需求，將人事檔案信息的收集、分類、整理、利用等工作以數(shù)據(jù)信息的方式進(jìn)行；另一方面，信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與其他政務(wù)部門(mén)單位及事業(yè)單位之間的信息共享，提高事業(yè)單位人事管理信息資源的利用效率。

3 人事管理信息化建設(shè)的意義

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為各行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要支持力量。事業(yè)單位必須加快跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐，結(jié)合時(shí)代新技術(shù)發(fā)展背景，落實(shí)好國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的任務(wù)和要求。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)工作是順應(yīng)時(shí)代潮流，促進(jìn)人才健康流動(dòng)，推動(dòng)用人制度日益完善，提升人事管理工作水平，實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化發(fā)展的有效途徑，是推進(jìn)事業(yè)單位改革的重要舉措。

4 人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

首先，人事管理模式與事業(yè)單位改革的需求不符合。我國(guó)事業(yè)單位人事管理改革不斷推進(jìn)，公開(kāi)招聘和解聘制度越來(lái)越完善，事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位流動(dòng)性較之前增大，人員隸屬關(guān)系變化較之前更頻繁。在這樣的管理情況下，事業(yè)單位僅僅依靠有限的部門(mén)及工作人員來(lái)進(jìn)行管理是具有較大難度的。事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，業(yè)務(wù)擴(kuò)大所對(duì)應(yīng)的崗位及人員補(bǔ)充也會(huì)增加單位人事管理工作的內(nèi)容，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)實(shí)際情況和工作需求。其次，人事管理資源的共享和利用程度低。事業(yè)單位人事管理涉及的工作部門(mén)多，人員廣，事項(xiàng)多，是一項(xiàng)系統(tǒng)性持續(xù)性工作。隨著事業(yè)單位的發(fā)展變化，人事管理檔案資源也越來(lái)越多，這些檔案資料中存在著對(duì)事業(yè)單位發(fā)展改進(jìn)有價(jià)值的信息，是事業(yè)單位健康高效發(fā)展決策制定和完善的重要資源。但是受到人事管理模式落后，方法陳舊，資金和人力等因素的制約，人事管理中的檔案資源共享和利用效率低。這些人事檔案資源存在浪費(fèi)的問(wèn)題，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)不利。其三，人事管理技術(shù)人員少，缺乏較多的成熟經(jīng)驗(yàn)。事業(yè)單位人事管理工作內(nèi)容逐漸增多，管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求越來(lái)越高。事業(yè)單位人事管理工作人員中具有較高的專業(yè)教育經(jīng)歷的，且具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人員較少。再加上事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，很多管理模式和管理方法與傳統(tǒng)的管理模式和管理方法不一樣了。在崗人員的知識(shí)技能水平相對(duì)于事業(yè)單位人事管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求相比已經(jīng)落后了。面對(duì)新的管理工作形勢(shì)和更高的工作要求，人事管理工作人員面臨著提升綜合素質(zhì)，積累工作經(jīng)驗(yàn)的發(fā)展性問(wèn)題。

5 人事管理信息化建設(shè)的有效路徑

首先，建立人事管理信息化系統(tǒng)。圍繞事業(yè)單位人事管理的實(shí)際需求，確定人事管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，并保證信息化建設(shè)工作中持續(xù)投入資源。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)工作應(yīng)為事業(yè)單位人事管理工作的切實(shí)需求服務(wù)，從事業(yè)單位的崗位設(shè)置、事業(yè)單位的崗位等級(jí)變動(dòng)、部門(mén)及崗位的年度考核定等、新進(jìn)人員聘用、單位人員減少、單位人員調(diào)動(dòng)、專業(yè)技術(shù)崗位聘任等方面，確立人事管理信息化系統(tǒng)的功能。圍繞上述事業(yè)單位人事管理的主要業(yè)務(wù)，建立起符合事業(yè)單位人事管理工作實(shí)際需求的人事管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，加快促進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作網(wǎng)絡(luò)化辦公，提升事業(yè)單位人事管理工作效率。其次，提升人事管理信息化服務(wù)水平。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的目標(biāo)之一是為單位人員提供更加便利的人事管理服務(wù)。通過(guò)對(duì)人事管理信息系統(tǒng)軟件的優(yōu)化和升級(jí)，加快提升人事管理信息分類、收集、審核等工作效率。制定和完善人事管理各項(xiàng)制度和規(guī)程，為事業(yè)單位人事管理部門(mén)及相關(guān)人員提供具體可參考的流程和標(biāo)準(zhǔn)，為人事管理信息化工作開(kāi)展創(chuàng)建基礎(chǔ)條件。通過(guò)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，減少人事管理信息對(duì)接的阻力，減少人事管理工作流程，為事業(yè)單位人員提供便利的條件，解決過(guò)去辦事多跑路，耗時(shí)長(zhǎng)，環(huán)節(jié)多的問(wèn)題，為人事管理信息資源的共享利用提供有利條件。在人事管理信息化系統(tǒng)中增加人才服務(wù)、招聘信息、信息咨詢等版塊，提升事業(yè)單位人事管理信息化服務(wù)水平。其三，增強(qiáng)人事管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性。由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息化的管理方式，從根本上提升了事業(yè)單位人事管理工作實(shí)際效率。隨之而來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不容忽視。從網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)軟件、網(wǎng)絡(luò)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)檢修、網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)等方面進(jìn)行制度強(qiáng)化，提升工作人員操作規(guī)范性。做好人事管理信息數(shù)據(jù)的備份保存，以防系統(tǒng)發(fā)生故障造成信息丟失破壞。其四，以信息化管理模式下的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求工作人員，從知識(shí)技能和職業(yè)操守等方面進(jìn)行不斷強(qiáng)化，提升工作人員綜合素質(zhì)水平。人事管理工作涉及很多信息，一旦出現(xiàn)人為破壞或工作失誤，造成的后果不可估量。人事管理人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行崗位和人員的匹配性考核，從崗位業(yè)務(wù)水平、思想品德、職業(yè)操守等多個(gè)方面制定考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)，引導(dǎo)和約束人事管理工作人員嚴(yán)于律己。加強(qiáng)單位內(nèi)部人員和兄弟單位之間人員同類業(yè)務(wù)交流，保持較強(qiáng)的學(xué)習(xí)姿態(tài)，跟上人事管理信息化建設(shè)的步伐，始終保持良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，能夠勝任人事管理工作新階段的新要求。

6 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事管理工作是重要的基礎(chǔ)性工作，因此，提升事業(yè)單位人事管理工作水平是推動(dòng)事業(yè)單位改革進(jìn)程的重要途徑。通過(guò)推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程，創(chuàng)新事業(yè)單位人事管理方式，提升人事管理工作效率。通過(guò)建立人事管理信息化系統(tǒng)，發(fā)揮出信息技術(shù)和設(shè)備在事業(yè)單位人事管理中的積極作用，有效促進(jìn)事業(yè)單位人事管理日益科學(xué)化、規(guī)范化。