大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作創(chuàng)新研究

高之良

（江蘇省連云港市贛榆區(qū)班莊鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心，江蘇 連云港 222132）

大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)的檔案管理工作發(fā)生了很大程度的變化，檔案管理工作的方式以及管理的理念等方面發(fā)生了根本性變化，使得檔案管理工作更加地注重效率和質(zhì)量以及安全。只有運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，才能對檔案管理工作高效化推進(jìn)起到積極作用，才能有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。

1 檔案管理大數(shù)據(jù)化的必要性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息快速增長的時(shí)代已經(jīng)到來。大數(shù)據(jù)不僅僅是時(shí)代變革的標(biāo)志，同時(shí)也是新階段的開始。就目前而言，大數(shù)據(jù)作為各行各業(yè)發(fā)展的重心和焦點(diǎn)，與傳統(tǒng)的處理方式和運(yùn)作機(jī)制都大不相同。這些新的技術(shù)手段不僅為整個(gè)社會的發(fā)展帶來了巨大的沖擊，同時(shí)也使檔案資源的管理和整理難度急劇增加。傳統(tǒng)的檔案檢索、利用和服務(wù)功能已經(jīng)不能滿足社會和用戶的需求，改革管理體制和方式，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的首要任務(wù)和必要途徑。因此，面對新時(shí)期的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，檔案管理部門和管理者對于當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)有問題和管理途徑都要有一定的創(chuàng)新。一方面要打破傳統(tǒng)的管理方式，擺脫傳統(tǒng)思維的制約；另一方面要緊跟當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，充分利用社會資源和力量，建立新型檔案管理方式，從而達(dá)到創(chuàng)新檔案服務(wù)的要求和目的。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新的必然趨勢和必要任務(wù)。截至目前，我國在基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理方式的革新已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但在未來的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)管理仍然是時(shí)代發(fā)展的主流趨勢。因此，背靠時(shí)代背景，發(fā)展檔案管理新模式勢在必行。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理模式陳舊制度不健全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能快速處理工作，更快地收集信息、處理信息。近年來，檔案數(shù)量在不斷增長，紙質(zhì)檔案管理無法有效保存檔案，且管理成本劇增，還存在諸多困難，如在長時(shí)間的保存中，紙張會出現(xiàn)字跡模糊、老化等現(xiàn)象，而且有時(shí)會由于漏水等事故導(dǎo)致檔案信息的完整與安全受到威脅。傳統(tǒng)模式下的檔案管理制度僵化問題一直存在且亟待解決，使得檔案工作者自身的工作積極性較差，在進(jìn)行資料交接和存放時(shí)工作隨意性較大，使得檔案存在遺漏或者破損之后較難追責(zé)，逐漸形成惡性發(fā)展循環(huán)。

2.2 檔案安全問題

安全問題不僅是檔案管理工作中需要高度重視的問題，同時(shí)也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要問題。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，信息化的檔案管理在帶來一定便利的同時(shí)，也帶來了較大的安全隱患。數(shù)據(jù)資源是按照一定的數(shù)字格式和電子信息進(jìn)行存儲的，在數(shù)據(jù)分析中心，都是以密鑰的形式來進(jìn)行加密處理。但這樣的加密方式并不能真正保證數(shù)據(jù)信息的安全。目前來說，網(wǎng)絡(luò)平臺的安全隱患主要分為兩種：一是現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析平臺能力不足，由于同時(shí)在線或是數(shù)據(jù)本身攜帶有病毒就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理平臺的崩塌，從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)不能使用或是數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。二是我們眾所周知的黑客攻擊。非法竊取用戶的檔案信息，不僅使重要的數(shù)據(jù)資源丟失，同時(shí)還會使整個(gè)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加。過于依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時(shí)也會產(chǎn)生被信息技術(shù)反噬的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代國企檔案管理工作的實(shí)施過程中，需要有強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍作為支撐，從而真正有助于提升檔案管理的質(zhì)量水平，但從實(shí)際的檔案管理現(xiàn)狀來看，由于檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)不完善，以及檔案管理人員自身的專業(yè)水平?jīng)]有達(dá)到工作要求，缺乏樹立數(shù)字化的檔案管理意識，這就必然會影響實(shí)際檔案管理工作的良好推進(jìn)，不利于各項(xiàng)檔案管理工作的良好開展。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念

通過對互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的利用服務(wù)于檔案管理工作，信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)于檔案管理工作，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：利用計(jì)算機(jī)在檔案管理日常工作中對相關(guān)檔案信息進(jìn)行歸檔處理，存儲工作中各種信息數(shù)據(jù)，梳理分類歸檔意識；提高處理加工檔案信息的能力，形成認(rèn)知各種事物的意識；強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)n案數(shù)據(jù)信息提供最佳處理，為檔案管理工作提供更好的服務(wù)。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理上產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)理念管理這些信息，能夠擺脫傳統(tǒng)信息管理的模式和觀念，將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以全新的形式存儲和管理，并且管理更加便捷，存儲量也不會受到限制，企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理工作將得到簡化，更有利于企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理的優(yōu)化。

3.2 提高檔案管理安全性能

數(shù)據(jù)信息的安全管理是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此，如何提高檔案管理的安保能力是當(dāng)前檔案管理工作首要解決的問題。首先就黑客攻擊方面而言，建立和完善有效的安全系統(tǒng)是防止黑客攻擊的第一步。在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管中，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面，建立合理有效的監(jiān)督機(jī)制，不僅能夠提高網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)的能力，同時(shí)還能有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢測和監(jiān)控，有效防止黑客入侵。另一方面，培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才，在為檔案信息提供安全系統(tǒng)保障的同時(shí)，還能夠?yàn)闄n案管理的專業(yè)型人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。其次是加大對平臺的研發(fā)力度和存儲能力的擴(kuò)大，以此來保證平臺的平穩(wěn)運(yùn)行和不斷發(fā)展，減少平臺崩潰的可能和數(shù)據(jù)信息的丟失，從而達(dá)到數(shù)據(jù)保護(hù)的目的。最后是相關(guān)檔案管理工作人員要具備充分的安全防范意識。除了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息維護(hù)和保密工作外，還應(yīng)該建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理制度和從業(yè)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，對于出現(xiàn)的違反相關(guān)規(guī)定的行為嚴(yán)懲不貸。

3.3 提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的國有企業(yè)檔案管理工作開展中，要充分注意從管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)方面加強(qiáng)重視，檔案管理人員自身要不斷提升專業(yè)技能，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案的管理工作，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理人員要從理論上以及實(shí)踐方面的能力素養(yǎng)上不斷提升，從而更好地滿足當(dāng)前的檔案管理工作的要求，從整體上提升檔案管理的質(zhì)量水平。企業(yè)要注重對檔案管理人員進(jìn)行開展培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)提升，為企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量控制打下基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開展檔案管理工作需要從不同的角度出發(fā)為有效運(yùn)用和管理檔案數(shù)據(jù)信息提供有力依據(jù)。傳統(tǒng)的檔案管理工作具有復(fù)雜性和嚴(yán)密性，無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，因此，應(yīng)在檔案數(shù)據(jù)信息管理中科學(xué)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)，確保改變傳統(tǒng)的檔案管理工作，促進(jìn)現(xiàn)代化社會的和諧發(fā)展。