廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的措施研究

趙桔晗

（延邊廣播電視臺，吉林 延吉 133000）

廣播電視臺是國民生活的重要組成部分，隨著市場環(huán)境以及政治環(huán)境的日益復雜，廣播電視臺必須加大檔案工作的建設力度，才能更好的促進檔案管理機制有效實施，利用自身的優(yōu)勢，提高廣播電視臺檔案管理工作的工作效率，這也是廣播電視臺快速成長，滿足市場需求的主要動力[1]。

1 廣播電視臺檔案管理信息化建設趨勢

當今的生產(chǎn)、生活方式中可以看出數(shù)據(jù)的開發(fā)以及利用對于未來的社會發(fā)展以及工作效率的提升具有重要影響，廣播電視臺檔案管理需要深度結合數(shù)字技術，強調(diào)資源的合理分配，實現(xiàn)知識資源共享。為國家的戰(zhàn)略發(fā)展以及科技轉變提供相應的數(shù)據(jù)基礎，同時廣播電視臺檔案的管理也需要迎合經(jīng)濟時代的變革需求，轉變各類檔案的管理方式。網(wǎng)絡時代的廣播電視臺檔案管理主要依托于網(wǎng)絡，并結合當前的計算機及手機等各類移動終端，打破了信息資源的時間與空間限制，為不同的需求群體提供了更便利信息傳播途徑，同時也能根據(jù)媒體技術將檔案進行不同類別之間的轉換，讓檔案資源充分發(fā)揮自身的社會價值及經(jīng)濟價值[2]。

2 互聯(lián)網(wǎng)時代廣播電視臺的檔案發(fā)展特點

2.1 檔案主體由單一化轉變?yōu)槎嘣?/h3>

在傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案收集與整理開發(fā)過程中，檔案工作人員是其整個工作環(huán)節(jié)的主體，雖然需要工作人員根據(jù)市場變化及需求進行信息挖掘，但是仍然以其思想意識為主導。隨著當前市場的變化以及用戶的多元化，單一的開發(fā)主體已經(jīng)不能滿足需求，檔案部門必須尋求自身的轉型，由單一化主體轉變?yōu)槎嘣黧w，不再受到單一模式的條件限制。

2.2 廣播電視臺檔案內(nèi)容由宏觀變?yōu)槲⒂^

在數(shù)字化時代，廣播電視臺檔案管理過程更加便捷，可以讓人們接受更加復雜化多元化的信息，在獲得自身需求的內(nèi)容以外，還能傾聽更多的聲音，讓更多生動鮮活的歷史細節(jié)呈現(xiàn)在眼前，所以說檔案內(nèi)容也由宏觀變得更加微觀。在現(xiàn)階代數(shù)字技術大發(fā)展時期每一個人都可以作為信息的傳播者，這給廣播電視臺檔案的開發(fā)工作帶來了更大挑戰(zhàn)，因此對于檔案開發(fā)的微觀性管理，需要制定完整性系統(tǒng)性的方式與措施[3]。

3 廣播電視臺檔案管理中存在的問題

現(xiàn)階段大部分廣播電視臺檔案管理方面都是執(zhí)行國家相關的框架性法律法規(guī)，同時會根據(jù)工程的實際情況以及運行特點建立不同的規(guī)章制度，但是總體而言，規(guī)章制度缺乏細節(jié)性。廣播電視臺的檔案管理存在著隨意性較強的問題，很多廣播電視臺都建立了相應的檔案管理體系，但是由于上述所說的原因，檔案管理具有一定的問題。廣播電視臺檔案沒有充分發(fā)揮自身的價值，檔案管理方式過于陳舊，評價體系的建立是為了更好地讓自己進行合理分配，但是由于上述問題導致了檔案體系不能更好運轉，沒能根據(jù)實際檔案使用情況進行分析，對于未來的檔案使用也無法做到客觀、科學、完善的改進評估。

4 提升廣播電視臺檔案信息化管理水平的策略

4.1 提升對廣播電視臺檔案管理的重視

檔案信息化管理必須從廣播電視臺的實際出發(fā)點進行深化改革，完善檔案管理部門，并改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，不僅要管理層加強認識，同時也要讓基層工作人員提高思想認知。各部門對于自身工作的各個環(huán)節(jié)要深入探討和分析，針對日常的檔案管理以及自身訴求要進行充分討論，并與廣播電視臺的檔案管理部門進行對接，充分落實規(guī)范化管理措施。廣播電視臺當前檔案管理規(guī)范化過程中存在問題并非短期內(nèi)所形成的，因此解決之道也并不能操之過急，而是要站在更高的角度建立檔案細化管理方案，注重廣播電視臺檔案管理模式的可行性發(fā)展。在檔案管理細化方案的謀劃過程中，應秉承科學謹慎態(tài)度，不僅要滿足當前的工作需要，同時也要以探索的角度進行“未雨綢繆”的戰(zhàn)略布局[4]。

4.2 靈活利用網(wǎng)絡開展檔案管理工作

網(wǎng)絡時代的檔案開發(fā)主要依托于網(wǎng)絡，并結合當前的計算機及手機等各類移動終端，打破了信息資源的時間與空間限制，為不同的需求群體提供了更便利信息傳播途徑，同時也能根據(jù)媒體技術將檔案進行不同類別之間的轉換，讓廣播電視臺檔案資源充分發(fā)揮自身的社會價值及經(jīng)濟價值。新時代的廣播電視臺，檔案管理的需求變化是檔案開發(fā)的變革基礎，很多用戶群體越來越需要多元化的檔案資源，并在此基礎上形成了不同的瀏覽方式、打開方式。首先，數(shù)字化的檔案在獲取環(huán)節(jié)更加便捷，不再使用傳統(tǒng)的信息載體，可以通過互聯(lián)網(wǎng)以及移動平臺進行及時傳遞，加上當前大數(shù)據(jù)以及云計算的廣泛應用，使得用戶群體的查找更加便捷和精準。其次當前用戶的信息需求更加多元化，利用電腦進行信息搜尋，所以碎片化的信息需求量在不斷增大，需要搜索和檢索要更加精準，因此檔案的開發(fā)必然由單向性向多樣性轉變。

4.3 利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的共享與利用

共享成為當今數(shù)字時代的重要社會名詞，檔案資源也應深入分析自身的優(yōu)勢及特點，探索開發(fā)過程及成果利用由自主模式變?yōu)楣蚕砟Ｊ?。傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案管理發(fā)展過程較為平緩，是以一套集成化、標準化的方式收集信息資源并形成檔案，但是隨著數(shù)字化時代的來臨，檔案資源的開發(fā)利用也需要依托互聯(lián)網(wǎng)，注重自身行業(yè)的網(wǎng)絡平臺打造，并通過多方其他類信息平臺對接，實現(xiàn)檔案工作與用戶之間的交流互通。在檔案開發(fā)和成果利用的過程中主要以文本、圖像及視頻三種形式進行信息收集及傳遞，并從傳統(tǒng)的信息傳播模式基礎上打造分散式的分享模式，鼓勵每一個用戶群體對檔案信息進行收集整理，并提出自己的不同見解，以便于相關的檔案工作人員進行利用，進一步完善目前現(xiàn)有的檔案資料，實現(xiàn)真正的信息共享以及信息互通。

5 結語

綜上所述，我國在廣播電視臺檔案管理工作中取得了長足性進展，要加強檔案信息數(shù)據(jù)庫建立，成立多元化解功能齊全的服務體系，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代檔案的有效過渡與融合，也能為當前的工作模式引進更多的創(chuàng)新性建設思想突破原本的服務固有觀念，更好的推動數(shù)字化檔案的開發(fā)與利用。