大數(shù)據(jù)背景下衛(wèi)生健康聲像檔案資源管理路徑分析

倫華美 陳曉燕

（淄博市疾病預(yù)防控制中心，山東 淄博 255026）

衛(wèi)生健康聲像檔案是指衛(wèi)生健康機(jī)構(gòu)在從事衛(wèi)生健康活動中形成的對國家和社會具有保存價值照片、底片、錄音帶、錄像帶等，一些聲像檔案記錄的珍貴瞬間成為我們重溫歷史的重要途徑，也是社會發(fā)展和單位變遷的重要?dú)v史載體。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，與以往相比呈現(xiàn)出“一切皆可量化”的數(shù)據(jù)化工作標(biāo)準(zhǔn)，引申到聲像檔案管理工作中可以認(rèn)為，大數(shù)據(jù)時代的檔案工作可以將一切文字、圖片、音樂、視頻等檔案利用新型的數(shù)據(jù)化理念進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理使其可以發(fā)揮更大的社會效應(yīng)[1]。

1 衛(wèi)生健康聲像檔案管理資源存在的問題

1.1 對聲像檔案不重視 保管條件差等導(dǎo)致檔案損失嚴(yán)重

當(dāng)前衛(wèi)生健康聲像檔案多為傳統(tǒng)的以磁帶、光盤、底片為主的存儲方式，而由于其載體的特殊性和不穩(wěn)定性，加之絕大部分衛(wèi)生健康部門對聲像檔案保管不夠重視、保管條件差等原因常常出現(xiàn)不同程度的“消磁”、“老化”現(xiàn)象，導(dǎo)致無法查閱利用，也使得很多珍貴的聲像資源在歷史長河中悄然逝去。

1.2 收集整理不規(guī)范，整理難度大

聲像檔案的收集整理工作必需嚴(yán)格的遵循檔案歸檔原則。例如，視頻檔案應(yīng)存儲在合理的存儲介質(zhì)（磁帶或者光盤），編目并按照3W原則標(biāo)記好每個存儲介質(zhì)儲存視頻片段內(nèi)容以便于查找和利用，對于視頻中的重要活動、重要人物，對于不能辨認(rèn)的還要通過尋訪視頻活動參與者等方式準(zhǔn)確查清。而目前工作中部分衛(wèi)生健康單位對聲像檔案的收集歸檔過于隨意，僅將存儲介質(zhì)提交了沒有對存儲內(nèi)容進(jìn)行說明，有的甚至沒有目錄。導(dǎo)致檔案管理人員難以甄別，為檔案利用增加了難度，甚至流失。

1.3 管理缺乏創(chuàng)新，檢索利用效率低

以淄博市衛(wèi)生健康機(jī)構(gòu)中檔案科學(xué)化管理先進(jìn)單位淄博市疾控中心為例，2018年對于上世紀(jì)80-90年代的錄像帶進(jìn)行了搶救性轉(zhuǎn)換，但也只是將影像檔案資料簡單的數(shù)據(jù)化處理然后存儲到硬盤，未進(jìn)行精確地甄別和編目，其本質(zhì)是存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)換，沒有創(chuàng)新性，存儲格式也僅僅是采用了MPEG格式，未按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中要求的視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI通用格式，MPEG用于存檔，AVI用于預(yù)覽[2]，此外，檔案管理采取傳統(tǒng)的人工管理和檢索方式，也使得檔案管理、查找、借閱和利用的工作量變大，效率低下。

2 大數(shù)據(jù)背景下聲像檔案資源管理路徑

2.1 提高重視 規(guī)范聲像檔案管理

聲像檔案作為記錄歷史和社會活動的原始資料，因其直觀的形象性，在檔案建設(shè)和文化建設(shè)中具有重要價值，各級各類衛(wèi)生健康部門要提高重視，規(guī)范聲像檔案的搜集、整理和利用，按照《聲像檔案管理辦法》和本單位實際情況，制定聲像檔案的拍攝、制作、收集、整理、歸類、編序、立檔、保管、檢索、查閱等一些列規(guī)章制度，按要求編寫文字說明，卷內(nèi)目錄，規(guī)范模式。定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，熟練掌握管理檔案的新模式與新方法，確保聲像檔案管理制度有效落實[3]。

2.2 提升聲像檔案保管環(huán)境

聲像檔案的保管環(huán)境有嚴(yán)格的要求，例如：錄音錄像帶的保管環(huán)境要求，庫溫應(yīng)保持18～24℃，相對濕度應(yīng)保持在40%～60%，特別是對于磁帶、光盤等要放于防磁櫥內(nèi)，并定期復(fù)制和轉(zhuǎn)存，及時進(jìn)行監(jiān)控和養(yǎng)護(hù)。當(dāng)然這樣會大大增加檔案存儲成本。可以替代的方法就是對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，增加檔案實體的容積同時減少檔案實體的體積。

2.3 創(chuàng)新型利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案分類和編目

新時代下大數(shù)據(jù)的普及，可以創(chuàng)新性探索利用數(shù)據(jù)庫管理的方法對聲像檔案進(jìn)行分類和編目。借鑒廣播電視節(jié)目資料分類法及廣播電視音像資料編目規(guī)范（四層編目法），結(jié)合基層衛(wèi)生健康部門的聲像檔案的特點(diǎn)，采用雙層編目法即節(jié)目層、片段層，從而最終建立起結(jié)構(gòu)和分類清晰明確的聲像檔案數(shù)據(jù)庫。這樣檔案查閱時，只需要通過數(shù)據(jù)庫檢索即可完成對各種檔案的編目查詢，大大降低了查閱時間，提升了管理效率和利用效率。

2.4 做好傳統(tǒng)聲像檔案的保存和搶救工作

在音像檔案的存儲管理工作中，新型存儲技術(shù)和影像修復(fù)技術(shù)的出現(xiàn)對于檔案的保存及搶救工作具有極大的實際意義，由于其音像資料清晰度高、存儲量大的優(yōu)點(diǎn)，可以很好的避免音像檔案失真現(xiàn)象。另外新的基于數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)的針對音頻、視頻進(jìn)行修復(fù)的技術(shù)能使珍貴的檔案資料還原。將這些技術(shù)用于音像檔案的保存和搶救將會大大加強(qiáng)影像檔案的實用性，增強(qiáng)檔案的使用高價值。以淄博市疾控中心為例：2018年啟動視頻檔案的搶救性發(fā)掘項目，利用數(shù)字化技術(shù)將上世紀(jì)末拍攝的1/2、3/4、DVCAM帶、數(shù)字等盒帶錄像檔案300余盤視頻資料進(jìn)行搶救性挖掘整理和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成內(nèi)存為740G的MPG格式的數(shù)字化可播放視頻資料，刻制光盤存于檔案室，同時備份到微機(jī)室服務(wù)器，為全市衛(wèi)生健康事業(yè)乃至淄博全市留下了寶貴的視頻資料。

2.5 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理和查閱平臺

在網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人工檢索查閱和利用，已與時代脫軌，也與檔案使用者的快速需求不匹配。衛(wèi)生健康聲像檔案的查閱利用也要逐步借鑒百度、搜狗等搜索引擎的服務(wù)模式和方法，及時調(diào)整工作思路，有計劃的建立基于互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺和針對特定范圍公開的內(nèi)部檢索平臺，不同身份的使用者可以依據(jù)權(quán)限使用互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺和內(nèi)部檢索平臺尋找到自己需要的檔案資料，加以利用。最大限度的發(fā)揮聲像檔案的作用，增強(qiáng)實用性。