大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用探微

■范麗紅

（永安市行政服務(wù)中心）

就當(dāng)前情況來講，傳統(tǒng)招標(biāo)采購方法逐漸被電子招標(biāo)取代，相關(guān)文件中更是指出，需促進(jìn)交易平臺向著市場化方向發(fā)展，因此企業(yè)在發(fā)展中需對相關(guān)服務(wù)體系進(jìn)行完善，注重信息拓展的實現(xiàn)，積極將大數(shù)據(jù)運(yùn)用物資招標(biāo)采購管理當(dāng)中，進(jìn)而促進(jìn)采購質(zhì)量和效率的不斷提升[1]。

1 物資管理當(dāng)中的招標(biāo)采購

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，市場當(dāng)中的競爭變的越發(fā)激烈，為了使采購物的質(zhì)量得到充分保證，為供應(yīng)商之間進(jìn)行合法競爭創(chuàng)造良好條件，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)需求得到充分保證。當(dāng)前物資招標(biāo)采購成為了社會發(fā)展的必然，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在這幾方面：首先，企業(yè)能夠運(yùn)用招標(biāo)的方式將自身對物資的實際需求提出來，進(jìn)而使物資在收集范圍上得到擴(kuò)大，對市場經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用比較明顯。其次，能夠避免采購過程中出現(xiàn)人員貪污的問題，進(jìn)而使物資在采購時的質(zhì)量得到充分保證。供應(yīng)商是否能夠中標(biāo)不僅和商品價格相關(guān)，也和商品品質(zhì)、售后服務(wù)方面聯(lián)系密切[2]。因此這種方式的運(yùn)用能夠使企業(yè)獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。最后，從長遠(yuǎn)來講，對推動市場也發(fā)揮著較大作用。在進(jìn)行物資管理過程中，從地域方面來講，大數(shù)據(jù)尚處于發(fā)展的初級階段，沒有形成成熟的運(yùn)用理論，在招標(biāo)采購中使用大數(shù)據(jù)時難以對現(xiàn)有理論進(jìn)行直接應(yīng)用。大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用，能夠使招標(biāo)采購向著更好方向進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2 物資招標(biāo)采購管理中存在的主要問題

部分企業(yè)在進(jìn)行物資采購時存在單純依照招標(biāo)辦事的問題，普遍認(rèn)為招標(biāo)便是運(yùn)用了最優(yōu)的方式進(jìn)行采購。雖然招標(biāo)采購和咨詢比較、獨(dú)家采購相比優(yōu)勢比較明顯，能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行比較綜合的評價，使報價不成為供應(yīng)商之間競爭時唯一的參考因素，也實現(xiàn)了技術(shù)等方面的因素的考慮。并且在信息難以實現(xiàn)對等的情況下，招標(biāo)能夠促進(jìn)供應(yīng)商之間的博弈，進(jìn)而獲得更優(yōu)惠的價格[3]。但是招標(biāo)論的運(yùn)用，會使采購時間有所增加，效率有所下降，同時也會使產(chǎn)品質(zhì)量受到影響，一套裝置當(dāng)中的各種物資提供的供應(yīng)商不同，這在一定程度上加大了物資在維修和保養(yǎng)時的難度。

3 大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的有效運(yùn)用

3.1 利用大數(shù)據(jù)對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用主要是將信息化平臺和歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)和基礎(chǔ)，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷和整理。一般情況下，收集到的數(shù)據(jù)比較雜亂和無序，需對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整合，并且對數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用需求進(jìn)行分析，考量數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用價值，進(jìn)而為大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用創(chuàng)造良好條件。

3.2 利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行招標(biāo)采購

在使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行招標(biāo)采購時，需對大數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行選擇，在使用過程中對應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行串聯(lián)，并且根據(jù)招標(biāo)采購的具體流程運(yùn)用場景化方式，促進(jìn)采購管理整體水平的提高。相關(guān)調(diào)查顯示，招標(biāo)采購的具體流程主要包括以下幾方面，即物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析以及專家分析[4]。就前期工作來講，物資分析為物資采購的前期工作，為了使物資分類在方法上得以優(yōu)化，可以運(yùn)用策略性物質(zhì)分類和采集物質(zhì)范圍的方式。為了使評標(biāo)獲得一定參考，需運(yùn)用綜合評價方式實現(xiàn)。通過對物資和招標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)的分析，獲得最優(yōu)的招標(biāo)方式。就后期工作來講，主要是對物資報價進(jìn)行分析與總結(jié)，并且對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分析。

3.3 利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用點(diǎn)分析

對選擇的大數(shù)據(jù)實際應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析十分必要，在進(jìn)行分析時會根據(jù)應(yīng)用點(diǎn)順序運(yùn)用定量和定性兩種方式。就定性分析來講，主要是針對大數(shù)據(jù)當(dāng)中的每個應(yīng)用點(diǎn)，并且將數(shù)據(jù)現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)流程的具體特點(diǎn)作為依據(jù)，在具體實施時可以從以下幾個角度進(jìn)行分析，其中主要為可行性、應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)需求、優(yōu)先級評價等。在實現(xiàn)定性分析的前提下再進(jìn)行定量分析，能夠使大數(shù)據(jù)藍(lán)圖當(dāng)中的數(shù)據(jù)得到有效分析。

3.4 大數(shù)據(jù)在采購管理當(dāng)中的具體實施方案

在對應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)、全面分析基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析和定量評估，確定大數(shù)據(jù)在應(yīng)用時的具體實施方案，大數(shù)據(jù)在運(yùn)用時首要目標(biāo)便是將第一個優(yōu)先級中可行性強(qiáng)、價值高的分析點(diǎn)作為切入點(diǎn)，短時間內(nèi)實現(xiàn)管理水平的有效提升。短期目標(biāo)為第二個優(yōu)先級中難度較低，可行性明顯，應(yīng)用價值較高的應(yīng)用點(diǎn)的實現(xiàn)。長期目標(biāo)和中期目標(biāo)為第三優(yōu)先級和第四優(yōu)先級當(dāng)中周期性長、難度大的應(yīng)用點(diǎn)，需利用較長時間改進(jìn)。

4 大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的有效運(yùn)用策略

4.1 對采購招標(biāo)的整個過程進(jìn)行跟蹤

在實施采購管理過程中，需對整個過程進(jìn)行跟蹤，在具體實施時，可以從這幾方面進(jìn)行：首先，對每個流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與檢查，其中主要指談判、咨詢等。其次，對采購流程中的采購預(yù)算、價格咨詢、質(zhì)量審核等進(jìn)行細(xì)致監(jiān)管，在此情況下，能夠使采購技術(shù)更具全面性、準(zhǔn)確性。

4.2 給與招標(biāo)采購充分重視

為了使招標(biāo)采購得以順利進(jìn)行，需建立比較完善、健全的內(nèi)部管理機(jī)制，促進(jìn)工作人員整體工作目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，進(jìn)而使采購計劃獲得充分保證，形成完善的招標(biāo)采購分析體系[5]。如在進(jìn)行物資采購時，如果是以招標(biāo)的形式實現(xiàn)，需企業(yè)對招標(biāo)內(nèi)容掌握比較詳細(xì)的信息，并且對得到的信息進(jìn)行分析與整體，這樣才能在選擇供應(yīng)商時保證客觀性和合理性，促進(jìn)招標(biāo)采購整體效果的不斷提升。

4.3 注重工作人員個人素質(zhì)的提高

為了使采購管理在實施時的效果得到比較充分的保證，需注重工作人員個人素質(zhì)的提升，在具體時，首先，可以將企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層作為切入點(diǎn)，使領(lǐng)導(dǎo)層對采購管理有充分的認(rèn)識和理解，將采供管理放在企業(yè)工作中的重要位置，重視企業(yè)工作人員個人素質(zhì)的提升。其次，為了使采購管理在實施時獲得更明顯效果，需對企業(yè)當(dāng)中的采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)工作人員個人素質(zhì)的不斷提升，進(jìn)而使工作人員掌握有效采購方法。同時需注重對人才的培養(yǎng)與引入，使相關(guān)人才和數(shù)據(jù)分析能夠得到充分重視，構(gòu)建業(yè)務(wù)熟練和技術(shù)精湛的大數(shù)據(jù)應(yīng)用隊伍，進(jìn)而使采購管理在實施時更高效。

4.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析需獲得數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證，需注重數(shù)據(jù)體系在標(biāo)準(zhǔn)化方面的建設(shè)。大數(shù)據(jù)在使用時，會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且在分析之前對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工。在使用對物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時，會對數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致挖掘，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)逐層深度利用，然后使數(shù)據(jù)具有可視化，進(jìn)而使物資決策在實施時獲得比較有效的參考。

4.5 重視機(jī)制體制的建設(shè)

重視機(jī)制體制方面的建設(shè)能夠為大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用創(chuàng)造良好條件，在進(jìn)行物資管理過程中，應(yīng)構(gòu)建將數(shù)據(jù)分析作為基礎(chǔ)的績效考核機(jī)制，并且使考核機(jī)制呈現(xiàn)出一定常態(tài)化。在具體實施時，需設(shè)置考核專用的指標(biāo)，對各級部門和單位在工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)輔助工作展開的情況進(jìn)行分析和考評，將部門和單位中的考核指標(biāo)和工作業(yè)績之間掛鉤。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在工作中運(yùn)用，使部門、單位運(yùn)用大數(shù)據(jù)展開工作，為工作提供重要動力。

結(jié) 語

總之，大數(shù)據(jù)在推動社會發(fā)展中的作用越來越明顯，已經(jīng)成為影響社會經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)競爭的重要因素。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，企業(yè)不斷在經(jīng)營內(nèi)容和形式上進(jìn)行著創(chuàng)新，這在一定程度上加大了采購管理當(dāng)中對大數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用需求。通過對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，能夠?qū)I(yè)務(wù)價值、可行性等進(jìn)行有效分析，并且將此作為應(yīng)用規(guī)劃和成果目標(biāo)實現(xiàn)的依據(jù)，進(jìn)而創(chuàng)造更高的社會價值，促進(jìn)招標(biāo)采購整體管理水平的提升。