■駱祥華 湯川 孫書(shū)峰 宋慶超
(青島尚科高壓電器研究院有限公司)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一種組織創(chuàng)新,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)建設(shè)在企業(yè)管理中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用,只有擁有了一支極具向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),擁有了一批彼此間互相鼓勵(lì)、支持、學(xué)習(xí)、合作的員工,企業(yè)才能不斷前進(jìn)、壯大。企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中不是一件輕松的事情,怎樣行動(dòng)涉及到團(tuán)隊(duì)運(yùn)行問(wèn)題,即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部如何進(jìn)行分工、不同的團(tuán)隊(duì)角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個(gè)成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說(shuō)明,以建立團(tuán)隊(duì)成員的工作標(biāo)準(zhǔn),這些都是關(guān)鍵問(wèn)題,但也不像大多數(shù)人認(rèn)為那樣是一件非常困難的事情,本文主要闡述了高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的路徑,提出了必須在建立共同價(jià)值觀、目標(biāo)統(tǒng)一、培育團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神、相互信任、建立具有領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)、構(gòu)建高效溝通及建立激勵(lì)機(jī)制等方面建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的思路。
1.1.1 高效團(tuán)隊(duì)的定義
高效團(tuán)隊(duì)是指發(fā)展目標(biāo)清晰、完成任務(wù)前后對(duì)比效果顯著增加,團(tuán)隊(duì)成員在有效的領(lǐng)導(dǎo)下相互信任、溝通良好、積極協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)。
1.1.2 高效團(tuán)隊(duì)的九大特征
①清晰的目標(biāo)(成員清楚個(gè)人工作和怎樣協(xié)同工作);②相互的信任(信任需要培養(yǎng)、只有信任他人才能換來(lái)信任);②優(yōu)秀的技能;④良好的品質(zhì)(良好合作的個(gè)人品質(zhì)尤為重要);⑤良好的溝通(高效團(tuán)隊(duì)能迅速而準(zhǔn)確鏈接彼此想法);⑥一致的承諾(團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng)和承諾、奉獻(xiàn))、良好的談判技能;⑦恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)(高效團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是教練和后盾);⑧內(nèi)部和外部的支持(培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估);⑨共同培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
面對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手,明知不敵,也要毅然亮劍,即使倒下,也要成為一座山,一道嶺!這是何等的凜然,何等的決絕,何等的快意,何等的氣魄!古代劍客們?cè)谂c對(duì)手狹路相逢時(shí),無(wú)論對(duì)手有多么的強(qiáng)大,就算對(duì)手是天下第一的劍客,明知不敵,也要真出自己的寶劍,即使是倒在對(duì)手的劍下,也雖敗猶榮,這就是亮劍精神。事實(shí)證明,一支具有優(yōu)良傳統(tǒng)的部隊(duì),往往具有培養(yǎng)英雄的土壤。英雄或是優(yōu)秀軍人的出現(xiàn),往往由集體形式出現(xiàn)。理由很簡(jiǎn)單,他們受到同樣傳統(tǒng)的影響。養(yǎng)成了同樣的性格與氣質(zhì)。縱然是敵眾我寡,縱然是身陷重圍,但是敢于亮劍,敢于戰(zhàn)斗到最后一人。 “亮劍”精神就是軍隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神。一個(gè)團(tuán)隊(duì)有“亮劍”精神,它就會(huì)像沖鋒的號(hào)角,激勵(lì)員工通往超前,奮力爭(zhēng)先,不斷戰(zhàn)勝對(duì)手,取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利!
對(duì)于企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
通過(guò)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,合理分工與協(xié)作,使每個(gè)成員明確自己的角色、權(quán)利、任務(wù)、職責(zé)以及與其他成員之間的關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任,提高凝聚力。
企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要每一個(gè)員工的努力,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的團(tuán)隊(duì)十分尊重成員的個(gè)性,重視成員的不同想法,激發(fā)企業(yè)員工的潛能,真正使每一個(gè)成員參與到團(tuán)隊(duì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,相互配合,完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)。
人是各種資源中唯一具有能動(dòng)性的資源。企業(yè)的發(fā)展必須合理配置人、財(cái)、物,而調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性是資源配置的核心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作就是將人的智慧、力量、經(jīng)驗(yàn)等資源進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng),使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益,用經(jīng)濟(jì)學(xué)的公式表述即為:1+1>2模式。高效團(tuán)隊(duì)整合最大資源,打造一支凝聚力高、戰(zhàn)斗力強(qiáng),高素質(zhì)、高績(jī)效的鐵軍,是一把神兵利器,所向披靡、無(wú)往不勝,以目標(biāo)導(dǎo)向,對(duì)戰(zhàn)略負(fù)責(zé),貢獻(xiàn)最高價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)動(dòng)力發(fā)展,成為中流砥柱、永葆青春。高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是提升組織效率,高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
下面將以尚科高壓電器研究院為例介紹相關(guān)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效路徑。尚科高壓電器研究院是一家具備CMA資質(zhì)認(rèn)定及CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的獨(dú)立第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),面向國(guó)內(nèi)外專業(yè)從事電氣產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證、型式試驗(yàn)及抽樣試驗(yàn)、型式評(píng)價(jià)、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。
3.1.1 尚科團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值觀
以客戶為中心,科學(xué)公正、凝聚團(tuán)隊(duì)、奮斗擔(dān)當(dāng)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新。
①以客戶為中心,聚焦客戶需求,為其提供科學(xué)檢測(cè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù);②科學(xué)公正,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,運(yùn)用科學(xué)的管理手段及檢測(cè)方法,客觀公正、獨(dú)立誠(chéng)信,開(kāi)展檢測(cè)工作;③凝聚團(tuán)隊(duì),思想高度統(tǒng)一、上下同欲、目標(biāo)一致、信任坦誠(chéng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、相互補(bǔ)位,保證組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、達(dá)成既定目標(biāo);④奮斗擔(dān)當(dāng),始終保持務(wù)實(shí)低調(diào),實(shí)踐導(dǎo)向,長(zhǎng)期堅(jiān)持艱苦奮斗;主動(dòng)擔(dān)責(zé)、樂(lè)于奉獻(xiàn),想方設(shè)法達(dá)成公司目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共同理想;⑤學(xué)習(xí)創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)、提升自我,鼓勵(lì)創(chuàng)新、敢于突破。
3.1.2 尚科團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值觀的提煉及傳承
①尚科的核心價(jià)值觀集結(jié)團(tuán)隊(duì)所有人的力量,是尚科團(tuán)隊(duì)在一次次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中慢慢積累和逐步提煉的,是團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的共識(shí)。②尚科的價(jià)值觀清楚而有力地表述并傳達(dá)了我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心思想和信念。同時(shí)我們也將企業(yè)的宣傳、新員工培訓(xùn)、主題文化交流等活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,讓核心價(jià)值觀在每位員工心里扎根。③公司所有業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量體系和管理制度和核心價(jià)值觀深度融合,確保了員工思想和行動(dòng)的高度統(tǒng)一,做正確的事遠(yuǎn)比把事情做正確更重要。④在結(jié)合具體工作,我們也會(huì)不斷強(qiáng)化所有員工對(duì)核心價(jià)值觀的理解與執(zhí)行程度,閉環(huán)提升、持續(xù)完善公司核心價(jià)值觀。我們堅(jiān)信“能長(zhǎng)久享受成功的公司一定擁有能夠不斷地適應(yīng)世界變化的核心價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)實(shí)務(wù)?!?/p>
2020年元旦假期,在大多數(shù)人休假期間,尚科管理層團(tuán)隊(duì)按照慣例,組織召開(kāi)年度戰(zhàn)略討論會(huì)。首先全面復(fù)盤(pán)2019年度戰(zhàn)略、目標(biāo)及完成情況,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)并反思不足;隨后結(jié)合政策監(jiān)管要求、外部市場(chǎng)形勢(shì)、內(nèi)部資源情況及管理提升需求等因素,開(kāi)展戰(zhàn)略討論,形成了涵蓋市場(chǎng)、技術(shù)、質(zhì)量、高效管理、能力提升和風(fēng)險(xiǎn)管控等六大戰(zhàn)略。結(jié)合年度公司戰(zhàn)略制定了年度目標(biāo)并明確承接部門(mén)。隨后的一個(gè)周,各部門(mén)根據(jù)所承接的公司級(jí)目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解、層層細(xì)化,不缺項(xiàng)、不打折扣,最終形成了每個(gè)員工的年度KPI。
日常工作開(kāi)展中,每個(gè)部門(mén)、每位員工首先結(jié)合各自KPI指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,目的只有一個(gè):做正確的事遠(yuǎn)比把事情做正確更重要!隨后采用OKR工作法,明確目標(biāo)及關(guān)鍵成果,同時(shí)加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督、績(jī)效管理和項(xiàng)目復(fù)盤(pán),持續(xù)提升目標(biāo)達(dá)成質(zhì)量和效率,最終實(shí)現(xiàn)公司及個(gè)人共同提升績(jī)效。
“目標(biāo)導(dǎo)向,成果為王”深度融入到尚科公司的經(jīng)營(yíng)管理,上至管理決策層,下達(dá)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員,這種理念是尚科日常管理的經(jīng)絡(luò),將各級(jí)目標(biāo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合、逐個(gè)突破,最終達(dá)成公司年度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略落地?,F(xiàn)總結(jié)幾點(diǎn)成熟經(jīng)驗(yàn),如下:①目標(biāo)與戰(zhàn)略高度統(tǒng)一,目標(biāo)明確要做到三點(diǎn):清晰、可量化、認(rèn)同。②合理運(yùn)用KPI管理工具將目標(biāo)逐級(jí)分解、層層分責(zé),確定各部門(mén)、個(gè)人的年度目標(biāo),明確“要我做的事”。③合理運(yùn)用OKR工作法,極致聚焦目標(biāo)、明確里程碑及量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵成果,明確“我要做的事”。④成果導(dǎo)向落實(shí)績(jī)效管理,驅(qū)動(dòng)人員愿力、激發(fā)員工潛力、提升團(tuán)隊(duì)能力,高效實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
尚科團(tuán)隊(duì)中流行兩句話, “先開(kāi)槍,后瞄準(zhǔn)”,和“沒(méi)有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)”。在去年某資質(zhì)取證任務(wù)中,由于我們?nèi)狈υ摲矫娴南嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),可以說(shuō)是“摸著石頭過(guò)河”,但是攻關(guān)小組并沒(méi)有停滯,而是“先開(kāi)槍”,在調(diào)研等準(zhǔn)備的過(guò)程中先做起來(lái),有要求立即執(zhí)行,目標(biāo)也隨著項(xiàng)目的推進(jìn)越來(lái)越清晰;大家沒(méi)有各自為戰(zhàn),而是團(tuán)隊(duì)協(xié)同,在分別對(duì)審核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、管理要求及內(nèi)外部資源充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,攻關(guān)組進(jìn)行了充分的項(xiàng)目策劃,確定了找專業(yè)的人做專業(yè)的事,發(fā)揮市場(chǎng)、檢測(cè)、綜合各自優(yōu)勢(shì),成立了體系審核組、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)組及后勤保障組,三組協(xié)同作戰(zhàn),加強(qiáng)信息交互和資源共享, 通過(guò)前期半年的精心準(zhǔn)備,后期三個(gè)月的集中突擊,最終實(shí)現(xiàn)了資質(zhì)取證目標(biāo)。
3.3.1 如何提高執(zhí)行力
執(zhí)行力是一種能力,更是一種精神。提高執(zhí)行力,關(guān)鍵有四步。①人員是前提。提高執(zhí)行力,首先要選對(duì)人,執(zhí)行力強(qiáng)的員工委以重任,帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓他和團(tuán)隊(duì)成員變得更優(yōu)秀。②服從是根本。服從也應(yīng)是員工的第一美德,任何發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷模式都要建立在員工服從的基礎(chǔ)之上,每一位員工都必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮安排,服從是執(zhí)行的第一步。③管理是動(dòng)力。目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于目標(biāo)可以拉動(dòng)每個(gè)人自動(dòng)去執(zhí)行工作,可以根據(jù)目標(biāo)對(duì)自我的績(jī)效進(jìn)行管控。④文化是核心。打造執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),首先要強(qiáng)化員工執(zhí)行力的行為,行為成為習(xí)慣,習(xí)慣形成高效價(jià)值觀,最終形成執(zhí)行力文化。
3.3.2 團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作的意義
①透過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),極大提升經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目攻關(guān)效率。②團(tuán)隊(duì)合作能夠增進(jìn)隊(duì)員彼此理解,增強(qiáng)相互補(bǔ)位意識(shí)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。③透過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,能夠營(yíng)造一種工作氛圍,使每個(gè)隊(duì)員都有一種歸屬感,有助于提高團(tuán)隊(duì)成員的用心性和效率。④透過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,有利于激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí)動(dòng)力,產(chǎn)生新穎創(chuàng)意,有助于提高團(tuán)隊(duì)的整體潛力。高效執(zhí)行,協(xié)同合作。無(wú)論何時(shí)何地,一聲令下,高效執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)協(xié)同,相互補(bǔ)位,打造了一支“凝聚力高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、高素質(zhì)、高績(jī)效”的狼性試驗(yàn)鐵軍。
所為戰(zhàn)士,軍人作風(fēng)以服從命令為天職,偉大的事業(yè)勢(shì)必需要無(wú)數(shù)忠誠(chéng)者為之奠基。堅(jiān)決維護(hù)改革決策部署的權(quán)威性嚴(yán)肅性,以絕對(duì)地服從體現(xiàn)對(duì)黨的無(wú)限忠誠(chéng)。我們應(yīng)當(dāng)有“茍利國(guó)家生死以”的情懷,有“計(jì)利當(dāng)計(jì)天下利”的境界,有“功成不必在我”的擔(dān)當(dāng)。
(1)絕對(duì)服從、敢打硬仗。絕對(duì)服從、敢打勝仗的團(tuán)隊(duì)是忠誠(chéng)戰(zhàn)士的根本。不怕苦、不怕累,不怕流血、不怕流汗,軍令如山,使命必達(dá),是團(tuán)隊(duì)攻克難關(guān)的制勝法寶。2018年底公司承接一項(xiàng)緊急試驗(yàn)項(xiàng)目,據(jù)客戶要求時(shí)間排定,試驗(yàn)需要在春節(jié)期間完成。為滿足客戶要求,領(lǐng)導(dǎo)組下達(dá)調(diào)整春節(jié)假期力保測(cè)試完成的命令,項(xiàng)目組成員聞令而動(dòng),放棄春節(jié)假期,犧牲自我家人團(tuán)聚的機(jī)會(huì),在克服夜班低溫、困乏等難以忍受的環(huán)境條件下,在任務(wù)執(zhí)行上沒(méi)有懈怠、抱怨,認(rèn)真執(zhí)行每一步操作、核查。在項(xiàng)目組成員共同努力下,項(xiàng)目最終按計(jì)劃圓滿達(dá)成。
(2)敢于沖鋒,挺身而出。挺身而出,沖在最前面,是忠誠(chéng)戰(zhàn)士的奮斗本色,是“拳頭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹獾丁钡闹匾w現(xiàn),同時(shí)能夠塑造團(tuán)隊(duì)成員銳意進(jìn)取、勇于爭(zhēng)鋒的良好的氛圍。2016年為加快完成試驗(yàn)室建設(shè)工作,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人率先帶頭,刻苦攻堅(jiān)。面對(duì)基建改造中的眾多難題,檢測(cè)部全體人員沒(méi)有“等、靠、要”,而是主動(dòng)出擊,迎難而上。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)親自督陣,主動(dòng)協(xié)調(diào)綜合辦、土建方,全力跟蹤進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)問(wèn)題。全體員工更是齊心協(xié)力,各小組職責(zé)明確,扎實(shí)苦干,忘我工作。檢測(cè)部作為檢測(cè)技術(shù)人員對(duì)于基建施工的質(zhì)量、工藝要求等幾乎一無(wú)所知,對(duì)于質(zhì)量和進(jìn)度的把控難度極大。面對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻形勢(shì),檢測(cè)部負(fù)責(zé)人精心組織,合理安排,與時(shí)間賽跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)的完成。在所有人的努力下把不可能都變?yōu)榭赡埽?/p>
(3)職責(zé)分工,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)離不開(kāi)對(duì)不同技能人員的綜合利用,并且能夠不斷完善成員的技能。成功的團(tuán)隊(duì)包含來(lái)自參與者的不同貢獻(xiàn),不同的角色對(duì)與整個(gè)成功都至關(guān)重要。2019年公司團(tuán)隊(duì)僅用8個(gè)月時(shí)間順利取得了試驗(yàn)室認(rèn)可雙資質(zhì),從體系的建立、完善、植入運(yùn)行到審核準(zhǔn)備、消缺和取證,每個(gè)各步驟、每個(gè)環(huán)節(jié)與團(tuán)隊(duì)成員的合理分工是密不可分的,并且能夠不斷聚焦目標(biāo),“因材分配”不斷根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)靈活調(diào)整人員分工和配置,是工作的開(kāi)展既能靈活組合又不凌亂。
在體系文件植入上,從前期編寫(xiě)、評(píng)審、實(shí)施,靈活組合小組成員的搭配。既促進(jìn)了不同人員對(duì)各環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)和掌握,同時(shí)提高了體系風(fēng)險(xiǎn)的把控能力,確保體系文件科學(xué)有效執(zhí)行,促進(jìn)資質(zhì)獲取目標(biāo)的達(dá)成。
(4)獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)政策。無(wú)規(guī)矩不成方圓,無(wú)考核不成管理,無(wú)獎(jiǎng)罰也不成考核。必要的獎(jiǎng)罰是團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格管理的體現(xiàn)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)的建設(shè)必然離不開(kāi)管理。激勵(lì)是指激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。受重視、被關(guān)懷是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在的特殊動(dòng)機(jī)和需求。激勵(lì)機(jī)制將團(tuán)隊(duì)成員的晉升、培訓(xùn)、未來(lái)的職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤,使得員工的工作更具有活力和動(dòng)力。
3.5.1 解決問(wèn)題的有效辦法就是溝通、溝通、再溝通
企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須在企業(yè)的軟實(shí)力方面多做努力,這種宏觀背景下,對(duì)企業(yè)高效溝通機(jī)制的建立就顯得尤為重要。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),要想在企業(yè)管理者以及企業(yè)員工之間有效溝通,就必須建立高效的企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制。
提升溝通質(zhì)量,有效實(shí)現(xiàn)溝通的意義和價(jià)值,是有效溝通的重要體現(xiàn)。去除溝通冗余的形式,簡(jiǎn)化溝通模式,更利于溝通效果的達(dá)成。尤其是重大項(xiàng)目開(kāi)展時(shí),立即召集檢測(cè)、市場(chǎng)、綜合主要部門(mén)進(jìn)行討論。先傳達(dá)項(xiàng)目背景和基本信息,然后確定客戶需求、方案、計(jì)劃、執(zhí)行人,最后下發(fā)任務(wù),分工開(kāi)展。整個(gè)過(guò)程甚至不超過(guò)15分鐘,切實(shí)做到了簡(jiǎn)單有效,短時(shí)高效地為客戶提供服務(wù),也是客戶和市場(chǎng)鞏固的保障。
對(duì)于日常工作的落實(shí)溝通,行成固有的溝通機(jī)制,以“周例會(huì)”形式溝通日產(chǎn)工作的開(kāi)展情況。會(huì)議聚焦整體目標(biāo),各負(fù)責(zé)人匯報(bào)完成進(jìn)度和苦難點(diǎn)及異常,最后由總負(fù)責(zé)人把控方向和進(jìn)度,統(tǒng)一部署和協(xié)調(diào),確保整體目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。
3.5.2 創(chuàng)新學(xué)習(xí)新模式,促進(jìn)人才能力提升
(1)搭建人才梯隊(duì)“金字塔”,以提升人才能力為學(xué)習(xí)目標(biāo)。公司不斷完善人才提升戰(zhàn)略,創(chuàng)造了人才金字塔的人才培養(yǎng)模式,實(shí)現(xiàn)人員能力階梯式上升,讓每個(gè)人在公司中都有固有的發(fā)展梯隊(duì),讓個(gè)人能力提升有著清晰的定位和目標(biāo)。結(jié)合個(gè)人績(jī)效,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員自身的學(xué)習(xí)激情,有效解決了學(xué)什么、為什么學(xué)、學(xué)了有沒(méi)有用的一系列難題。
(2)定期反思,挖掘不足點(diǎn),不斷實(shí)現(xiàn)自我“修繕”;在每個(gè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作后,組織全員開(kāi)展總結(jié),每個(gè)人都發(fā)表自身的觀點(diǎn),對(duì)好的方式方法、思路進(jìn)行分享,使每個(gè)人都能得到啟發(fā)和學(xué)習(xí);同時(shí)對(duì)于整體以及個(gè)人的不足點(diǎn)進(jìn)行反思,明確存在的不足,使其成為“前車之鑒”行成每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),成為避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的“備忘錄”。
(3)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)學(xué)習(xí)新模式,開(kāi)展“練兵”促吸收;以能夠準(zhǔn)確快速掌握和吸收培訓(xùn)內(nèi)容,使所學(xué)知識(shí)、內(nèi)容能夠更好的得到應(yīng)用為主要目標(biāo),對(duì)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的方式進(jìn)行不斷優(yōu)化、不斷改進(jìn)。通過(guò)開(kāi)展拓展訓(xùn)練、案例模擬以及“實(shí)操演練”“技術(shù)練兵”等互動(dòng)性強(qiáng)的主題活動(dòng)形式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)配合、工作效率、技能知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使成員在互通和交流中得到學(xué)習(xí)和吸收,使知識(shí)要點(diǎn)更容易理解和掌握,達(dá)到學(xué)以致用的目標(biāo)。
(4)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)制,形成特色培訓(xùn)文化。例如“多彩星期三”,尚科團(tuán)隊(duì)每周三都將進(jìn)行例行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容豐富多彩,有技術(shù)類、管理類、營(yíng)銷類等工作相關(guān)培訓(xùn),也有溝通類、家庭教育類、個(gè)人成長(zhǎng)等生活相關(guān)培訓(xùn),在這里隊(duì)員們的個(gè)性得到了自由發(fā)揮,戰(zhàn)友間也增進(jìn)了彼此了解;又如“健走你我他”,將培訓(xùn)和健走結(jié)合起來(lái)的培訓(xùn)方式,團(tuán)隊(duì)成員運(yùn)動(dòng)起來(lái),緩解辦公室疲憊狀態(tài),同時(shí)開(kāi)展各類話題討論,更加高效的實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。文化生生不息,提升永無(wú)止境。
高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)是企業(yè)永葆青春的立足根本,是企業(yè)攻堅(jiān)克難的動(dòng)力源泉,通過(guò)打造組織高效崗位清晰、協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、敢于突破積極創(chuàng)新的路徑,以高效達(dá)成目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地,為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。