◎王磊
提質增效是對企業(yè)的運營質量進行提升,促進其運營效益,提高經(jīng)濟收益。提質增效工作的開展質量是企業(yè)管理能力的體現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營管理中,提質增效是重要的工作內(nèi)容,企業(yè)應積極探尋有利于經(jīng)營效果提升又可保障企業(yè)運營質量、實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化的經(jīng)營管理策略,提升企業(yè)的競爭力,以此推動企業(yè)的長久發(fā)展?;诖?,本文對企業(yè)經(jīng)營管理中提質增效的重要性進行了闡述,并對提質增效在企業(yè)經(jīng)營管理中的具體運用策略進行探討,進而為企業(yè)提質增效工作的開展提供思路。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,市場需求呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展態(tài)勢,且個性化特征逐步凸顯,企業(yè)所面臨的生存與發(fā)展壓力也逐步提升。因此,企業(yè)應對自身發(fā)展的內(nèi)部與外部環(huán)境條件進行分析與研究,牢牢抓住市場機遇,推動自身經(jīng)營管理體質的改善,以此實現(xiàn)提質增效的目標,這與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標相一致。
在供給側結構性改革推進下,社會經(jīng)濟步入高速發(fā)展的階段,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境有所改變,市場壓力也不斷提升。傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念、管理模式以及組織機構都面臨著改革。提質增效工作的開展有利于資源及能源的有效節(jié)約,在信息通信技術的日益發(fā)展過程中,企業(yè)管理迎來了新的發(fā)展機遇。企業(yè)對經(jīng)營活動的整個過程進行有效的管理,有利于提升企業(yè)的運行質量,可促進企業(yè)自身效益的有效提升,既符合市場競爭規(guī)律,也是企業(yè)內(nèi)部管理的必然需求?;诖?,企業(yè)開展提質增效工作,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在企業(yè)資產(chǎn)的盤活及市場競爭實力方面具有重要作用。
企業(yè)應對自身的經(jīng)營管理活動進行全面分析,進而找出可開展提質增效工作的關鍵點,以此保障此項工作的高效開展。不僅要對企業(yè)的財務預算、經(jīng)營計劃以及成本控制狀況以及營銷方案等多個方面進行綜合考量,還要制定出切實可行的提質增效工作方案。在方案制定前,應進行深入的調(diào)研與分析,獲取到精準與最新的信息,并對信息內(nèi)容進行綜合性的分析與研究,以免提質增效工作的開展過于形式化。
建立完善的組織體系有利于提質增效工作的順利開展。企業(yè)應將提質增效目標分解給各個組織機構,對二級單位、基層車間以及各個職能部門的責行進行細致劃分,以此確保各個部門及崗位都可明確自身所肩負的責任與相關指標,以此確保自身工作的高效開展,以此為提質增效工作的開展奠定基礎。同時,各組織機構還應制定與實施提質增效跟蹤檢查制度,明確具體的工作目標,通過事前分析、事中控制以及事后評價而確保工作的有效落實,以此提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率及競爭實力。
各個部門應以月度為單位進行提質增效工作成果的分析與總結,對與預定目標不相符的部分詳細進行原因的分析與探討,進而根據(jù)具體的原因而采取有效的措施進行管理與控制。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的成本管理、效率提升以及生產(chǎn)技術應用及營銷管理等任何一個環(huán)節(jié)的工作成效與預期不一致,都應及時進行分析與解決,如產(chǎn)生的影響較為嚴重,應在問題出現(xiàn)當日內(nèi)完成原因的排查,并規(guī)定具體的整改與解決時間,并及時向上級領導部門匯報問題的發(fā)生及具體解決狀況。企業(yè)領導及相關部門應定期進行檢查與不定期的抽查,以此確保各個部門都可有效貫徹與落實提質增效各項工作目標。
在眾多管理控制體系當中,全面預算管理可將企業(yè)面臨的所有重要問題集中于同一體系當中而進行管理,此種方式可從經(jīng)營活動的策劃、各個部門的協(xié)調(diào)溝通、過程監(jiān)控以及結果的績效考核與評估等多個方面為提質增效的順利落實提供保障,以此提升提質增效的效果。
企業(yè)應對各個部門及崗位的工作積極性進行充分調(diào)動,提升其責任意識,發(fā)揮出其工作創(chuàng)新能力,以此實現(xiàn)管理質量的有效提升,強化提質增效效果。生產(chǎn)部門要對技術方案的制定予以指導,實現(xiàn)節(jié)約成本的目標,進而提高生產(chǎn)效率,強化新技術應用效果。經(jīng)營策劃部門應合理進行提質增效整體性方案的制定,并對各組織的執(zhí)行情況進行檢查與考核,根據(jù)實際工作情況進行方案的優(yōu)化與完善,發(fā)布經(jīng)營計劃目標,與財務部門共同進行預算審查,并對工作開展效果進行分析與評價,及時進行經(jīng)營政策的合理調(diào)整,制定績效考核相關政策,從日常管理及考核等多個方面提升提質增效效果。財務部門發(fā)揮數(shù)據(jù)歸集、財務審核、財稅政策的及時關注運用、提高資金周轉率、優(yōu)化資產(chǎn)結構、債權回收等職能;人力資源部負責人員結構優(yōu)化、提高勞動效率、充分利用人力資源優(yōu)惠政策等;審計監(jiān)察部門實行效能監(jiān)察,檢查;采供部門在保證設備材料質量、及時性的同時,最大限度的優(yōu)化采購批次,采用招標、廠家直購、貨比多家等對種形式的采供,降低采購成本。
(1)建立考核機構。
企業(yè)應成立績效管理辦公室,負責日常管理,定期組織經(jīng)營策劃部、財務會計部、人力資源部、審計監(jiān)察部、總工辦對各部門、二級單位提質增效工作進行考核;二級單位成立相應的提質增效工作小組,并將工作進一步分解到各班組、部門、車間,并按月考核、匯總,并將實施情況報公司常設部門。
(2)建立考核體系。
公司的考核體系分為指標完成情況考核和過程控制考核,并按照重要程度不同分配以一定的考核權重,各單項考核得分乘以單項權重之和為考核總得分。
(3)激勵機制。
公司將提質增效工作考核情況納入到公司對各二級單位的績效考核體系中,同績效工資掛鉤,以有效激勵各單位、部門落實完成提質增效工作。
結語:在實施一系列諸如費用管控、增效措施、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、優(yōu)化資金結構、盤活資金、考核激勵等提質增效工作手過程中不斷完善、總結、提高,同時定期做橫向、縱向的對比分析,查找原因,以有效提高企業(yè)運營能力、獲利能力、競爭能力為目標,通過實施提質增效工作對于企業(yè)強化內(nèi)部管理,提升競爭力無疑是有益的。