企業(yè)財務(wù)管理信息化變革探討

■寇 宇

（廣西大學(xué)）

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化當(dāng)前存在的主要問題

1.1 財務(wù)管理體系應(yīng)用現(xiàn)狀

財務(wù)管理的定義范圍相對比較廣泛，一般來講，以企業(yè)固定的目標(biāo)為基礎(chǔ)，企業(yè)購買資產(chǎn)、投資房產(chǎn)、籌集運營資本和在經(jīng)營過程中對現(xiàn)金的話費和利潤的分配等都屬于財務(wù)管理工作范疇，在一個企業(yè)中，財務(wù)管理工作是企業(yè)有效運行的根本。貨幣的所遇風(fēng)險、所得報酬和時間價值是財務(wù)管理工作核心，企業(yè)要依照財務(wù)管理規(guī)章，制定企業(yè)財務(wù)管理的合理流程，與財務(wù)工作不同，財務(wù)管理是一項獨立的業(yè)務(wù)，是需要與財務(wù)關(guān)系進行結(jié)合的一項工作，財務(wù)管理是直接應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)工作和運營工作的。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理主要采用手工記賬、人工錄入、獨立分析、最后匯總成報告上報至管理者，下發(fā)至基層人員。歷經(jīng)復(fù)雜的程序得到最后的財務(wù)結(jié)果。財務(wù)管理在我國近幾十年的歷史，歷史的交替，締造了我國手工帳的傳承，現(xiàn)階段我國財務(wù)管理對于手工帳的應(yīng)用多于電子，但是時代的發(fā)展要求我國在必要時刻要摒棄老舊的做賬方式，緊隨時代，進入信息化做賬。

1.2 財務(wù)管理存在的問題

市場經(jīng)濟的不斷變化使得大部分財務(wù)管理的工作愈加復(fù)雜，信息爆炸、數(shù)據(jù)越處理越多、處理速度跟不上更新速度、文件喧賓奪主等。財務(wù)方面需要的專業(yè)人員越來越多，人才供不應(yīng)求卻又不能人盡其才，高強度的工時往往得到的是低效率的工效。紙質(zhì)化時代的財務(wù)管理有著很多不盡如人意的地方：

（1）財務(wù)架構(gòu)不健全，內(nèi)控體系不完善。企業(yè)財務(wù)部門本應(yīng)是企業(yè)的核心部門，卻未受到應(yīng)有的重視。多數(shù)企業(yè)對于財務(wù)部門的機構(gòu)設(shè)立不夠完善，財務(wù)部層級分化過多，致使效率低下。甚至還有部分企業(yè)不能或者根本未設(shè)立專屬于企業(yè)的財務(wù)部門。就之前來看，我國很多企業(yè)中所配備的財務(wù)管理軟件是舊的版本，緩慢的運行速度無法滿足財務(wù)人員的應(yīng)用需求，有些數(shù)據(jù)明明可以進行數(shù)據(jù)化分析，卻因為軟件落后只能依靠人力。增加了人力成本的同時，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和員工工作效率都受到了影響，有的企業(yè)運用財務(wù)管理系統(tǒng)時將核算時間設(shè)置為事后，使得信息反饋缺乏及時性，所提供的財務(wù)信息缺乏時效性，新數(shù)據(jù)到領(lǐng)導(dǎo)手里時已經(jīng)是過時數(shù)據(jù)，最終會影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策。另外，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中主要是對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的運算收集，旺旺會忽略外部數(shù)據(jù)的持續(xù)統(tǒng)計，從而使數(shù)據(jù)失去了連續(xù)性，導(dǎo)致財務(wù)在分析處理數(shù)據(jù)時，不能將原有財務(wù)數(shù)據(jù)與之前所需數(shù)據(jù)進行對比，得出的結(jié)果會差強人意。長期以往下去，會造成企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)之間斷連，從而影響企業(yè)的長久性發(fā)展。另外，還有部分企業(yè)財務(wù)運行不夠規(guī)范，權(quán)責(zé)不到位，高層人員只負(fù)責(zé)決策，不參與分析，底層人員只知道統(tǒng)計運算，使得中層管理人員進退兩難，企業(yè)的過度混亂。有的企業(yè)只設(shè)立相關(guān)財務(wù)機構(gòu)，未設(shè)立內(nèi)部監(jiān)管部門，內(nèi)部監(jiān)管薄弱，管理制度不完善，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)管和控制，后期如出現(xiàn)財務(wù)漏洞，將會影響企業(yè)正常運營。

（2）信息化技術(shù)落后，創(chuàng)新性不強。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不精湛使得企業(yè)財務(wù)管理模式受到了影響，很多企業(yè)采用較分散的管理模式，就像有很多公司，子公司較多，雖然總公司會設(shè)立完整的財務(wù)部門，但是層層往下，部分子公司可能會因為規(guī)模小等其他原因而不設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)部門，或者財務(wù)部門員工設(shè)立少，工作繁雜，缺少相應(yīng)的專業(yè)人員，對于新興的財務(wù)系統(tǒng)軟件不熟悉，哪怕是系統(tǒng)成熟但是操作不當(dāng)，使得企業(yè)的財務(wù)結(jié)算的結(jié)果差異化。公司的電子化程度不高，操作不順利，系統(tǒng)不完善，財務(wù)信息上下級不能實時共享，監(jiān)管的信息不能及時上報，工作效率受到影響，信息化是為了對財務(wù)中的數(shù)據(jù)進行及時的處理和反饋，要求全面和準(zhǔn)確性并存，但是現(xiàn)在很多企業(yè)致使一味地尋求結(jié)果，不注重過程，在信息化過程中缺少大數(shù)據(jù)的支撐，信息不全面，影響了企業(yè)進一步的發(fā)展。信息化無法徹底引入公司也無法完全的發(fā)揮作用。另一方面，信息化時代的財務(wù)管理工作所需要的不僅僅是財務(wù)方面的能力，還要求專業(yè)化和規(guī)范化的能力，更需要懂得計算機、懂得技術(shù)的人，但是很多公司沒有意識到這個問題，所招聘的員工工作能力差，企業(yè)缺少相應(yīng)的人才。還有的公司一味地依靠以往的經(jīng)驗，生搬硬套工作方式方法，使得企業(yè)的信息化變革得到了限制。而且部分企業(yè)缺少一定的硬件條件，不能獨自開發(fā)出適合電子商務(wù)環(huán)境的財務(wù)信息系統(tǒng)。在這個經(jīng)濟發(fā)達的時代，經(jīng)驗不再是資產(chǎn)，而是負(fù)債。對經(jīng)驗的過度依賴使得對新興事物的接受能力下降，因為經(jīng)驗的禁錮，使得企業(yè)一味地自欺欺人，曾經(jīng)成功的模式成了他們衰退的原因，在進步的道路上抱殘守缺，使得他們在改變經(jīng)驗的再教育上所花的投資越來越多，只是為了彌補部分經(jīng)驗帶來的不足，增強創(chuàng)新意識，做好軟硬件結(jié)合，將經(jīng)驗化作革新路上的墊腳石。才可以徹底適應(yīng)并擁有信息化時代的財務(wù)管理的成功。

（3）費用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂阒贫仍斐闪似髽I(yè)的成本流失。有的企業(yè)將各種類型的產(chǎn)品進行統(tǒng)一匯總，籠統(tǒng)核算，缺乏條理性，使得成本難以得到有效的控制；有的企業(yè)忽略了生產(chǎn)前后成本，只看重生產(chǎn)中成本，對成本掌控性低，無端的浪費了部分生產(chǎn)成本。費用是每個企業(yè)最大的支出，但是部門企業(yè)對于費用缺乏相應(yīng)的管理制度和審批制度，“一支筆”制度無法有效實施?！耙恢ЧP”制度即企業(yè)應(yīng)該由一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批經(jīng)費開支，再由財務(wù)人員報銷的一種制度，其本意是為了解決企業(yè)審批程序多的問題，是為了提高辦事效率而制定的。發(fā)揮了財務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)者的獨立決策作用。除此之外，管理者對資產(chǎn)的不聞不問也使得資產(chǎn)流失嚴(yán)重，部分企業(yè)未對資產(chǎn)進行定期盤點，造成了存貨與賬面不相符，事務(wù)管理和賬面存在著漏洞，事前預(yù)算不力，事后分析不到位。管理的混亂使得數(shù)據(jù)得不到準(zhǔn)確分析，部門企業(yè)管理者事前雖然收集了數(shù)據(jù)，但是未進行有效的分析和全面的整理，預(yù)算不到位。事中也未對預(yù)算做跟蹤性評估，最終影響企業(yè)的工作進度。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化變革的必要性

在現(xiàn)代企業(yè)的市場經(jīng)濟中，一切企業(yè)財務(wù)活動都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向，以數(shù)據(jù)為支撐。信息化早已成為企業(yè)經(jīng)濟活動的重要媒介。而且，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)，以信息化為基礎(chǔ)的新信息技術(shù)革命已經(jīng)到來，信息化的快速發(fā)展使得信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快，從而使交易、數(shù)據(jù)可在瞬間完成，提升了財務(wù)工作的效率。財務(wù)管理信息化的優(yōu)點主要還可以從以下兩個方面體現(xiàn)：

2.1 縮短時間和空間，增加企業(yè)財務(wù)透明度

隨著信息時代的來臨，互聯(lián)網(wǎng)、AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)進入了企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境，信息時代對于財務(wù)管理也逐步進入運用階段，從國內(nèi)的用友到金蝶，再到國際的SAP和ORACEL，財務(wù)軟件一步步走向完善。在信息市場競爭日趨激烈、信息高速公路四通八達的今天，企業(yè)順應(yīng)時代潮流，引進信息化財務(wù)管理方式無疑是大勢所趨，信息化財務(wù)管理首當(dāng)其沖的方式就是財務(wù)軟件的引進。目前，我國所運用的商品化財務(wù)軟件的功能包括企業(yè)的賬務(wù)處理、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷售利潤核算等核算模塊，和一些基本重要數(shù)據(jù)的處理，信息化會計軟件的運用，不光提高了做賬的效率，還為企業(yè)管理者的財務(wù)決策奠定了基礎(chǔ)。另外，在信息化的財務(wù)管理當(dāng)中，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)建立現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)管理、網(wǎng)上銀行、結(jié)算中心等模塊。通過財務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)，運用銀企直聯(lián)、 網(wǎng)上結(jié)算等方式，提高資金利用率，降低資金成本，保證企業(yè)戰(zhàn)略項目實施速度，降低了時間和空間的限制。還可以隨時隨地的進行網(wǎng)絡(luò)核查，公布財務(wù)數(shù)據(jù)，同時可以對財務(wù)過程進行監(jiān)控，在增強企業(yè)內(nèi)控的情況下，增加了財務(wù)管理工作的透明度。使得財務(wù)工作有賬可查、有理可講，使得管理有據(jù)可依、有憑可證。為財務(wù)工作帶來了便捷，為管理工作帶來了依靠。

2.2 提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)內(nèi)控

信息化時代的來臨見證著科技水平的進步，科技水平的進步又推動力科技手段的發(fā)展。信息化的財務(wù)管理已經(jīng)走向了各類不同的企業(yè)，企業(yè)引進了財務(wù)系統(tǒng)輔助做帳，信息化的財務(wù)系統(tǒng)可以在短時間完成單一、耗時、重復(fù)性工作，也可以將節(jié)約出時間獲取更多的生產(chǎn)力。數(shù)據(jù)處理時間減少了，業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量卻提高了，信息化系統(tǒng)的引入節(jié)約了大量的財力物力，減少了人力成本和勞動成本，使得企業(yè)可以在原有的資源上得到更大的生產(chǎn)力。還可以將剩余資源做更加合理的規(guī)劃，將人員做更加有用的工作調(diào)配。提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競爭中站穩(wěn)了腳跟。另外，信息化的財務(wù)處理是以數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)，將經(jīng)過處理的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行總體核算，得出規(guī)范的財務(wù)信息結(jié)果，這樣的運算流程減少了財會人員的數(shù)據(jù)核算時間，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確也提高了財務(wù)報表準(zhǔn)確性，減輕了財會人員的核算壓力。信息化的財務(wù)管理工作還起到了內(nèi)部監(jiān)管控制的作用，一切數(shù)據(jù)信息化杜絕了財務(wù)人員偽造財務(wù)報表和做假賬現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的自動化運算讓企業(yè)管理人員既不能夸大利潤，也不能挪用公款。維護了企業(yè)財務(wù)管理中客觀公正的準(zhǔn)則，對于企業(yè)來說，信息化的財務(wù)管理是對財務(wù)工作的統(tǒng)一，

信息系統(tǒng)的引入讓管理證可以得到一份清晰明了的財務(wù)數(shù)據(jù)報告，也讓企業(yè)避免了經(jīng)濟犯罪，更讓管理者做出的決策有據(jù)可依，增加了決策的精準(zhǔn)度和企業(yè)的內(nèi)部控制力度，為企業(yè)的長久發(fā)展提供了基本保障。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化變革方向

信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不只是技術(shù)上的改變，還重構(gòu)了企業(yè)的經(jīng)營模式，歷史階段的財務(wù)管理主要注重的是財務(wù)工作，輕視了管理工作，信息化的財務(wù)管理打破了這個常規(guī)，將先進的電子信息技術(shù)手段和管理手段相結(jié)合，將會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，使財務(wù)工作電算化徹底實施，將線下財務(wù)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算、檢驗、分析、監(jiān)督和控制，優(yōu)選財務(wù)管理模式和運算功能，將數(shù)字化融入進管理之中，將管理全面信息化，經(jīng)濟時代的來臨加速了信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)工作和管理手段合二為一的模式備受推廣，如果一個企業(yè)享有提升市場競爭力，就必須對財務(wù)管理水平進行優(yōu)化，因此，企業(yè)推進信息化財務(wù)管理是勢在必行的，財務(wù)信息化不光拓展了財務(wù)工作的空間，還提升了財務(wù)工作實效，財務(wù)管理效能的增加讓企業(yè)的職能綜合性得以增強。財務(wù)管理信息化是順勢而生的一種新的財務(wù)管理方式，物流、資金流、信息流的同步化，財務(wù)管理集成化，財務(wù)組織彈性化，最終造就財務(wù)資源供應(yīng)鏈化，在企業(yè)信息化治理的各個環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)之中，將信息系統(tǒng)融入到財務(wù)軟件之中，將管理工作和數(shù)據(jù)信息加入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之中，使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。進一步來說，信息化的財務(wù)管理，包括數(shù)據(jù)的錄入、信息的整理、運營的虛擬、戰(zhàn)略的短現(xiàn)以及職能的綜合，這些業(yè)務(wù)不再是單一的屬于財務(wù)部門，而是將企業(yè)的管理部門、財務(wù)部門及下屬各部門緊密聯(lián)合起來，令企業(yè)運營由上到下，由內(nèi)到外，整合統(tǒng)一，便于管理?，F(xiàn)階段的信息化財務(wù)技術(shù)還處于不斷更新的階段，隨著電子時代的穩(wěn)步發(fā)展，在后續(xù)的財務(wù)工作中可能會引入更加高端的AI技術(shù)對財務(wù)工作和管理工作進行同化整合，以更為完善的技術(shù)設(shè)計出財務(wù)機器人或者全自動財務(wù)監(jiān)控軟件，將財務(wù)管理工作加以便捷化，以增加企業(yè)內(nèi)控管理，完善企業(yè)的總體制度。

結(jié) 語

在信息化遍布生活的今天，財務(wù)管理從紙質(zhì)化到信息化甚至到智能化，無疑是大勢所趨，企業(yè)的信息化道路是各有所需，各不相同的，作為信息化時代的企業(yè)要明確了解自身需求，根據(jù)需求“量體裁衣”從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入手，保證財務(wù)管理工作的有效運行，結(jié)合公司現(xiàn)狀，加強財務(wù)工作效率，科學(xué)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，在降低財務(wù)管理成本的同時加強財務(wù)內(nèi)部管控。當(dāng)然，現(xiàn)在技術(shù)的不完全成熟使得企業(yè)財務(wù)管理也面臨著一定的問題。針對這些問題，企業(yè)可以財務(wù)管理意識、樹立財務(wù)管理創(chuàng)新思想、培養(yǎng)復(fù)合型人才、提高財務(wù)管理信息化水平、加強對財務(wù)風(fēng)險把控力度、從而使得自身財務(wù)管理工作更加符合信息化時代的要求。