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      淺析業(yè)財融合在財務(wù)管理中的運用

      2020-02-28 04:43:21李紹群
      關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)管理融合

      ◎李紹群

      財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管控工作中的重要一環(huán),側(cè)重點是對經(jīng)濟收支情況的全面管理。為了避免資金成本的不必要浪費,提高資金的使用價值,進而推動企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)必須要意識到人才的重要作用,積極開展人才的教育培訓工作。

      一、業(yè)財融合在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢及現(xiàn)狀分析

      業(yè)財融合是基于時代發(fā)展進步背景下誕生的一種新型管理理念,包含兩個因素:業(yè)務(wù)和財務(wù)。

      1.應(yīng)用優(yōu)勢。業(yè)財融合工作旨在從企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況出發(fā),制定可行性評估報告,通過高精準的財務(wù)管理預(yù)測來促進企業(yè)更好地發(fā)展,加強企業(yè)的市場競爭力。而企業(yè)想要取得長足的發(fā)展進步,就必須要關(guān)注于經(jīng)濟運行的安全風險問題,做好經(jīng)濟收支管理。在具體開展財務(wù)管理工作時,科學運用業(yè)財融合的管理方式,可以推動各項工作的有序運行,及時發(fā)現(xiàn)項目環(huán)節(jié)中是否存在資金的重復(fù)支出問題,避免出現(xiàn)資金浪費的問題。同時,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,可以充分發(fā)揮出資金的使用價值。還可以對人力、物力資源進行合理的分配,防止出現(xiàn)庫存積壓或者崗位人員冗雜的情況。在降低經(jīng)濟成本的基礎(chǔ)上,順利完成相應(yīng)的項目,進而實現(xiàn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。

      2.現(xiàn)狀分析?;谖覈呀?jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,在這個時代背景下,業(yè)財融合工作模式也在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。最突出的變化就是將業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息技術(shù)手段融合起來,這么做的目的是為了解決財務(wù)數(shù)據(jù)成倍增加的問題,有效降低員工的工作壓力,保證數(shù)據(jù)信息的及時傳遞。不過,在現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理工作中還存在一些問題,直接影響著業(yè)財融合應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。首先,就是財務(wù)管理人員的工作觀念過于傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)新意識,且無法掌握業(yè)財融合的工作技巧,無法為資金運行的安全提供基礎(chǔ)保障。這與企業(yè)沒有定期開展人才教育培訓工作有關(guān),也與內(nèi)部監(jiān)管機制仍需完善有一定的聯(lián)系。其次,現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作需要依靠信息技術(shù)手段來完成,這還涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及信息運行安全管理的問題。這些都是目前企業(yè)在發(fā)展過程中需要解決的重點問題。

      二、在財務(wù)管理中有效發(fā)揮業(yè)財融合應(yīng)用價值的方法

      1.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善。業(yè)財融合注重的是將企業(yè)內(nèi)部與項目相關(guān)的所有業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作融合起來,這就需要確保內(nèi)部各個部門能夠針對工作數(shù)據(jù)信息進行及時的溝通交流。因此,企業(yè)需要對內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善。以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例進行分析,通常來說,企業(yè)要加強資金預(yù)算,并做好管控工作。就需要強化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通,設(shè)置預(yù)算管控小組。一般產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)主要由財務(wù)部門、銷售部門、制造部門等組成。財務(wù)部門需要收集外部市場產(chǎn)品的價格信息以及受眾的購買需求信息,擬定項目計劃。并在項目執(zhí)行過程中根據(jù)市場出現(xiàn)的實際變動情況調(diào)整方案,將新調(diào)整的方案及時傳遞給后續(xù)的制造部門,再由制造部門將產(chǎn)品制作數(shù)據(jù)和操作注意事項等信息交給銷售部門,擬定銷售方案,最后從售賣環(huán)節(jié)中獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利潤?;诖?,為了加強各部門之間的聯(lián)系性,企業(yè)應(yīng)當定期開展內(nèi)部的文化交流活動,以獨特的企業(yè)文化提高員工對企業(yè)的認同感,提高各個部門之間的凝聚力。

      2.財務(wù)管理團隊的培訓。企業(yè)必須要意識到,人才是企業(yè)參與市場競爭的核心驅(qū)動力。從財務(wù)管理的角度來看,想要實現(xiàn)業(yè)財融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就必須要從對財務(wù)管理團隊的教育培訓工作出發(fā)。定期對員工的工作能力進行考核,分析員工是否滿足企業(yè)的經(jīng)濟管理工作需求,并從中找出員工之間存在的共性問題。有針對性的安排專家為員工傳授先進的工作經(jīng)驗,目前,我國會計行業(yè)的整體發(fā)展趨勢是由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。還涉及到對許多管理會計工具的應(yīng)用,這也是新時期人才培訓工作的重點內(nèi)容,需要企業(yè)引起重視。同時,為了引導(dǎo)員工自覺規(guī)范自身的工作行為,避免出現(xiàn)工作馬虎的情況,企業(yè)可以開展思想教育工作,讓員工意識到自身工作的重要性。并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求引導(dǎo)員工制定個人發(fā)展計劃。最后,企業(yè)可以定期設(shè)置招聘會,招收高技術(shù)、高素質(zhì)的人才,以便于提高財務(wù)管理團隊的整體工作水平,為業(yè)財融合工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。

      3.先進信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,還要意識到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,不斷完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺。設(shè)置數(shù)據(jù)資源庫,收集和整理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時關(guān)注市場經(jīng)濟管理制度的變化情況,方便對財務(wù)工作流程進行合理的調(diào)整。信息技術(shù)可以提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)信息資源的共享,方便各個企業(yè)之間交流工作經(jīng)驗。目前,企業(yè)主要關(guān)注的是對ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的建設(shè)和完善,利用資訊技術(shù),采用系統(tǒng)化的管理理念,有利于企業(yè)管理層進行企業(yè)管理,強化業(yè)財融合。同時,利用信息技術(shù)還可以開展科學的人力資源管理工作,將員工實際的工作情況記錄在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)當中,根據(jù)員工表現(xiàn)作出崗位調(diào)整,確保員工個人優(yōu)勢能夠得到充分的發(fā)揮,還能通過這種方法充分調(diào)動員工工作的積極性。

      三、業(yè)財融合運用于財務(wù)管理中的注意事項

      企業(yè)在運用業(yè)財融合開展財務(wù)管理工作時,想要確保各項工作的有序開展,還有一些注意事項需要遵守。

      1.管理方面。想要科學開展業(yè)財融合工作,必須要從內(nèi)部管控工作入手,建立嚴格的監(jiān)管機制,對員工的工作行為產(chǎn)生有效的約束。不過,傳統(tǒng)的管理模式無法滿足員工的個人發(fā)展需求,企業(yè)必須要進行人性化的設(shè)置,定期與員工進行溝通交流,了解員工的實際需求,聽取員工的意見修改管理制度,這樣才能營造一個良好的內(nèi)部工作氛圍。比較常見的管理模式就是責任監(jiān)督機制及績效管理制度,涉及到對管理會計工具的應(yīng)用,在這個環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要保證管理工作的公平性。同時,在信息化工作模式下,信息安全管理工作也成為了企業(yè)的重點工作任務(wù)之一。針對于業(yè)財融合的數(shù)據(jù)量龐大,在整理時要做好備份工作。并應(yīng)當按照員工所在部門的職能設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看和修改的權(quán)限,避免數(shù)據(jù)丟失或被篡改,從而保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。

      2.其他方面。業(yè)財融合主要是分為三個方面,一個是財務(wù)上的分析;一個是資源方面的配置;再就是對風險的管控。在實際開展財務(wù)管理工作時,企業(yè)必須要保證員工具備創(chuàng)新意識及能力,能夠不斷總結(jié)自身工作經(jīng)驗,分析出現(xiàn)階段項目運行過程中所使用的財務(wù)管理方法存在的優(yōu)勢及不足,積極研究創(chuàng)新管理內(nèi)容和形式的可行方法,從而為企業(yè)后續(xù)工作的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,這是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。同時,企業(yè)需要明確自身的市場定位,擬定短期發(fā)展及長期發(fā)展的目標,并應(yīng)當根據(jù)時代發(fā)展情況及時進行調(diào)整。有了明確的工作目標,才能確保各個工作流程的有序運行,最終發(fā)揮出業(yè)財融合工作的應(yīng)用價值。

      結(jié)論:在財務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財融合,首先應(yīng)當完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,為各部門之間建立有效的聯(lián)系,保證數(shù)據(jù)信息的及時傳遞。企業(yè)可以通過定期開展文化交流活動的方式增進員工之間的情感交流。其次,企業(yè)應(yīng)當定期對員工的工作能力進行考核,開展教育培訓工作,并注重于通過招聘會提高整體財務(wù)管理團隊的工作水平。還應(yīng)當充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實現(xiàn)信息共享。

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