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      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略分析

      2020-02-28 04:43:21李晨
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位情況

      ◎李晨

      在如今事業(yè)單位發(fā)展階段,對(duì)于各部門(mén)工作的要求更為嚴(yán)格,特別對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)的要求較高,這事關(guān)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是必然的要求。為了達(dá)到這一目的,就需要有關(guān)部門(mén)能夠提高財(cái)務(wù)管理的重視,與此同時(shí),跟應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理。一般而言,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面會(huì)存在很多的問(wèn)題,這不僅會(huì)影響工作的正常開(kāi)展,同樣影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,有關(guān)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,采取一些積極有效的措施,真正加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。本文就其中的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

      一、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義

      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部在事業(yè)單位的日常的管理和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中若要進(jìn)行精準(zhǔn)的內(nèi)部控制,就要制定完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)管理制度的不合理是誘發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪的一大因素,會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位中存在極大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理措施是直接監(jiān)督事業(yè)單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的主要途徑,可在一定程度上極大的減少事業(yè)單位所要承受的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)內(nèi)部管理措施的合理性,為事業(yè)單位的資金安全提供保障。內(nèi)部操控輔助會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)其相關(guān)的職能,保障事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息安全,同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的健康發(fā)展。

      二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的常見(jiàn)問(wèn)題

      1.資金控制不到位。

      事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制工作期間,仍舊存在資金控制嚴(yán)重不足的情況,這一情況出現(xiàn)的原因與視野單位間的攀比行為有著密切關(guān)系,部分投資項(xiàng)目開(kāi)展期間仍舊存在無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展分析工作的狀況,選擇再次進(jìn)行投資工作時(shí),過(guò)度追求大數(shù)量、大規(guī)模投資,購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí),存在嚴(yán)重的從眾心理,無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況考慮資金控制的情況,致使很多資金無(wú)法得到充分利用。除了上述問(wèn)題之外,現(xiàn)在很多事業(yè)單位還存在內(nèi)部控制資金不合理的情況沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況評(píng)估資金的使用情況,處置固定時(shí)間過(guò)程中出現(xiàn)隨意變賣(mài)狀況,檢查固定資產(chǎn)過(guò)程中,沒(méi)有深入調(diào)查固定資產(chǎn),并且沒(méi)有追求固定資產(chǎn)丟失等的具體原因,致使部分固定資產(chǎn)數(shù)量出現(xiàn)不符合賬本數(shù)目的情況,這一情況給固定資產(chǎn)管理工作造成較大的影響,嚴(yán)重降低了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

      2.對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足。

      事實(shí)上,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在著工作人員人事程度不深的現(xiàn)象,這就會(huì)造成工作人員思想意識(shí)上的疏忽,難以有效開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,不利于會(huì)計(jì)工作效率的提升。在一些事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,還會(huì)存在會(huì)計(jì)工作落實(shí)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,工作人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,并不能履行好自身的職責(zé),因此,經(jīng)常出現(xiàn)資金賬目混亂等現(xiàn)象,這就嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。為此,有關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)就要予以反思,并加深對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),拒絕其會(huì)計(jì)控制工作停留在表面,認(rèn)真落實(shí)好相關(guān)會(huì)計(jì)工作。

      3.財(cái)務(wù)預(yù)算控制薄弱。

      預(yù)算控制是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵工作內(nèi)容,只有加強(qiáng)預(yù)算控制,才能有效提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,取得預(yù)期的會(huì)計(jì)工作效果。但是,一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制方面較為薄弱,由于人為、制度等因素的影響,預(yù)算控制工作的作用難以發(fā)揮。因此,針對(duì)預(yù)算人員以及相關(guān)制度方面就要重新進(jìn)行思量,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制等。此外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制環(huán)節(jié)中,還存在著業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)力情況不符的現(xiàn)象,這都會(huì)嚴(yán)重影響到事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制效果以及經(jīng)濟(jì)效益。

      4.制度不健全。

      現(xiàn)在很多事業(yè)單位仍舊存在內(nèi)部控制不健全的情況,部分條例嚴(yán)重不符合事業(yè)單位發(fā)展要求,符合單位發(fā)展要求的制度才能提高內(nèi)部控制水平。部分事業(yè)單位甚至還存在缺乏內(nèi)部控制制度的問(wèn)題,使得工作人員無(wú)法得到有效約束,內(nèi)部控制工作沒(méi)有工作制度標(biāo)準(zhǔn),使得工作人員無(wú)法依據(jù)條例開(kāi)展工作,只能依靠工作人員的經(jīng)驗(yàn),給內(nèi)部控制工作開(kāi)展造成較大困難。除此之外,部分單位雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是卻沒(méi)有按照規(guī)定制定開(kāi)展內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致管理制度只存在于表面形式。這些問(wèn)題給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開(kāi)展造成較大影響。

      5.監(jiān)督機(jī)制不完善。

      監(jiān)督往往能夠起到一定的規(guī)范管理作用,用以規(guī)范人們的行為等,進(jìn)而取得預(yù)期的監(jiān)督管理效果。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,仍然需要做好監(jiān)督管理工作,這是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的基本前提條件之一。但是,我國(guó)有些事業(yè)單位建設(shè)過(guò)程中,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,即使有監(jiān)督機(jī)制也比較形式化,難以發(fā)揮出監(jiān)督的作用。甚至一些審計(jì)人員都是由熟人任命,因?yàn)橛H友關(guān)系升職,監(jiān)督力度大大減小,這就容易出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)問(wèn)題,影響國(guó)家利益,造成財(cái)產(chǎn)方面的損失。因此,事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制方面的問(wèn)題就需要嚴(yán)肅對(duì)待,有關(guān)單位應(yīng)該不斷健全該機(jī)制,并加強(qiáng)執(zhí)法力度,確保工作秩序正常,提高審計(jì)工作能力與水平。

      6.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)能力不高。

      會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作具有一定的復(fù)雜性,為做好這方面的管理與控制工作,就需要其中的工作人員具有良好的素質(zhì)能力。然而,事業(yè)單位有些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低,難以認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,職責(zé)也難以有效落實(shí)。甚至有些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員能力較差,根本不能勝任會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作。特別在如今信息化時(shí)代背景下,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)能力要求也有所提高。為確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量過(guò)關(guān),事業(yè)單位就必須要結(jié)合實(shí)際情況,較為慎重且科學(xué)的配置人力資源,著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力培訓(xùn),從而避免不必要問(wèn)題的發(fā)生。

      三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效對(duì)策

      1.強(qiáng)化日常規(guī)范管理。

      要想加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理,有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者需要提高日常管理工作認(rèn)識(shí)程度,逐漸強(qiáng)化日常規(guī)范管理工作,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的規(guī)范化。首先要對(duì)工作人員的工作崗位根據(jù)它們自身的特點(diǎn)與能力進(jìn)行合理的安排,要求工作人員各司其職,各自擔(dān)任自己的崗位職責(zé),明確責(zé)任監(jiān)督體制,每個(gè)人要為自己的工作負(fù)責(zé),一旦發(fā)生問(wèn)題就要找到該崗位的工作人員進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行處罰,讓每個(gè)崗位的工作人員明確自己的職責(zé)所在,還有一旦發(fā)生問(wèn)題可能要承擔(dān)的法律責(zé)任,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更加有效的開(kāi)展。

      2.提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視。

      事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更加規(guī)范化進(jìn)行,大大提高了工作效率,單位領(lǐng)導(dǎo)要積極學(xué)習(xí)新知識(shí)新理論,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理思想,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)于單位內(nèi)部的管理。此外領(lǐng)導(dǎo)人員還要提高對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的了解程度,以身作則帶動(dòng)單位員工提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的掌握程度。其次,領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對(duì)于單位員工的能力了解,提高事業(yè)單位的進(jìn)入門(mén)檻,保證事業(yè)單位內(nèi)的員工都具有一定的工作實(shí)力,促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步。

      3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算控制。

      首先,在編制預(yù)算支出方面,單位應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)具體的支出進(jìn)行編制核對(duì),并落實(shí)資金的方向及用途,對(duì)于具體的項(xiàng)目支出要全面和細(xì)化。在預(yù)算編制過(guò)程中單位內(nèi)部各部門(mén)間要溝通協(xié)調(diào),預(yù)算編制與資產(chǎn)配置要相結(jié)合、與具體工作要相對(duì)應(yīng)。其次,在預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)一步對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行控制,加強(qiáng)管理,防止濫用亂用資金的現(xiàn)象出現(xiàn),要按照批復(fù)的額度和開(kāi)支范圍執(zhí)行預(yù)算,按進(jìn)度合理規(guī)范支出,控制無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出等問(wèn)題。

      4.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

      第一,事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)思想和固有思維的束縛,積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)單位的先進(jìn)思想和管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合單位內(nèi)的實(shí)際情況,明確建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。第二,管理人員要對(duì)原有的不符合發(fā)展實(shí)際的制度進(jìn)行修改與拋棄,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)上的最新動(dòng)態(tài)對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整。除此以外,還要強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)該專門(mén)成立一個(gè)監(jiān)督審計(jì)部門(mén),在選擇審計(jì)部門(mén)的內(nèi)部成員時(shí)要避免領(lǐng)導(dǎo)推薦的方式,采取直接面向大眾的嚴(yán)格招聘才能夠選用更加具有監(jiān)督力度的人員。

      5.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制的監(jiān)督。

      涉及到資金問(wèn)題時(shí),離不開(kāi)多方的監(jiān)督。隨著社會(huì)的發(fā)展,各項(xiàng)數(shù)據(jù)和類目也更加具體化,票據(jù)和款項(xiàng)也會(huì)越來(lái)越多。票據(jù)的核算是保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性的依據(jù),因此,單據(jù)的使用和票據(jù)的金額應(yīng)及時(shí)登記整理,這樣票據(jù)人員才能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)督和管理到,保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。另一方面,事業(yè)單位還要對(duì)增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,健全監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)建立的制度進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估,發(fā)揮自身審計(jì)監(jiān)督職能。

      6. 對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

      一是事業(yè)單位應(yīng)組織財(cái)務(wù)工作人員參加財(cái)政部門(mén)內(nèi)控制度相關(guān)培訓(xùn),也可聘請(qǐng)相關(guān)院校教授、中介機(jī)構(gòu)專家為財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員在具體執(zhí)行內(nèi)控制度工作中的效率。二是事業(yè)單位應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員參與注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師或中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱等財(cái)經(jīng)專業(yè)技術(shù)資格考試,并可對(duì)取得相關(guān)專業(yè)技能的工作人員在待遇、晉升方面給予優(yōu)惠政策。

      四、結(jié)語(yǔ)

      事實(shí)上,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,面臨的問(wèn)題也較多,并不能依靠單一的管理方式就能做好。因此,還需要實(shí)施必要的措施以及管理辦法。就事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員而言,應(yīng)該注重提高自身工作的重視程度,并加強(qiáng)自身素質(zhì)能力的培養(yǎng),同時(shí)還要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等。此外,事業(yè)單位管理者也應(yīng)該做好會(huì)計(jì)人員考核工作,并注意完善相關(guān)管理制度,落實(shí)好相關(guān)責(zé)任人的具體責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)者也需要起到帶頭作用,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠預(yù)案,及時(shí)加以處理和解決,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的提高。

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