◎林楊
固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,其既關(guān)系著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益狀況,也決定其價(jià)值創(chuàng)造能力。在新會(huì)計(jì)制度改革過程中,事業(yè)單位必須順應(yīng)時(shí)代的變化發(fā)展規(guī)律,不斷進(jìn)行自身會(huì)計(jì)工作方式的優(yōu)化與調(diào)整?;诖?,本文將對新會(huì)計(jì)制度對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行闡述,進(jìn)而提出優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效對策。
在公共財(cái)政改革進(jìn)程當(dāng)中,事業(yè)單位要滿足時(shí)代發(fā)展需求必須對自身的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改革,固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中的重要環(huán)節(jié),合理進(jìn)行資產(chǎn)核算,實(shí)現(xiàn)核算過程的規(guī)范化發(fā)展,可真實(shí)反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益狀況,有利于優(yōu)化資產(chǎn)管理效果。
1.采購入賬管理方面的影響。
在事業(yè)單位中,為了能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的購入初始值進(jìn)行客觀的體現(xiàn),在新制度中強(qiáng)調(diào),當(dāng)捐贈(zèng)、投資等使固定資產(chǎn)增加,又不具備合同、發(fā)票來證明其原始價(jià)值時(shí),可以將該固定資產(chǎn)在同類市場中的價(jià)格看做是會(huì)計(jì)入賬價(jià)值,以此來反映單位真實(shí)的資產(chǎn)價(jià)值總額,保障國有資產(chǎn)的真實(shí)性與完整性。同時(shí),新制度背景下,新購入的固定資產(chǎn)應(yīng)在不考慮預(yù)計(jì)殘值的前提下,按照資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限對固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行計(jì)提。
2.核算科目使用方面的影響。
對于事業(yè)單位來說,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理十分必要,正是由于缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視或管理不規(guī)范,部分單位存在無法及時(shí)收回資產(chǎn)或資產(chǎn)調(diào)整不合理等問題。在新制度背景下,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的無縫銜接,為事業(yè)單位中報(bào)表使用人員提供準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)在無形資產(chǎn)科目和固定資產(chǎn)中增加“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”兩個(gè)科目,以此來反映事業(yè)單位中資產(chǎn)的折舊價(jià)值。同時(shí),在新制度背景下,固定資產(chǎn)的相關(guān)部門可以使財(cái)務(wù)變得更加科學(xué)、規(guī)范,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置也會(huì)更加全面合理,為固定資產(chǎn)管理部門的儲(chǔ)存、對賬和盤點(diǎn)提供便利。
3.績效考核方面的影響。
在新制度中,要求事業(yè)單位不但要對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理,而且還應(yīng)在此基礎(chǔ)上,對此項(xiàng)管理工作進(jìn)行績效考核,采用制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的方式,激發(fā)各科室和全體員工的工作熱情,樹立強(qiáng)烈的固定資產(chǎn)管理意識。另外,固定資產(chǎn)方面的考核還包括資產(chǎn)管理評估、資產(chǎn)處理后的損益金額、資產(chǎn)日常管理程度等等,培養(yǎng)員工形成保護(hù)國有資產(chǎn)的良好行為。
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識的培養(yǎng)。
管理者要對固定資產(chǎn)管理予以高度重視,充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理在公共服務(wù)方面所展現(xiàn)的重要應(yīng)用價(jià)值,事業(yè)單位的管理人員應(yīng)以身作則,通過實(shí)際行動(dòng)感染與帶動(dòng)員工,結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對固定資產(chǎn)管理相關(guān)聯(lián)的政策與制度進(jìn)行建立與優(yōu)化,進(jìn)而強(qiáng)化所有員工的固定資產(chǎn)保護(hù)與管理意識,進(jìn)而優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果。
2.制定系統(tǒng)、完善的固定資產(chǎn)管理制度。
事業(yè)單位應(yīng)以自身的發(fā)展實(shí)際為根本,合理進(jìn)行固定資產(chǎn)管理方案的制定,明確固定資產(chǎn)的規(guī)格及型號,了解其具體的使用狀況,選用適合的方式進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理方式可分為三種,一是資產(chǎn)購置,二是報(bào)廢處理,三是使用管理。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)建立檢查制度,采用定期或不定期的檢查方式盤點(diǎn)與清查固定資產(chǎn),對實(shí)際資產(chǎn)的數(shù)量與類別與賬簿記錄是否一致進(jìn)行審查。此外,還應(yīng)針對固定資產(chǎn)的應(yīng)用與管理制定詳盡的制度,以免因制度不完善而引發(fā)權(quán)職責(zé)不清晰與責(zé)任無法判定的情況。
3.強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)水平。
(1)聘請專家授課。
事業(yè)單位可將專業(yè)的財(cái)政人員或教授請至企業(yè),對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容的講解,舉辦資產(chǎn)管理培訓(xùn)課程,并對所有參與學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考試以了解其學(xué)習(xí)效果,除了筆試以外,也可將知識競答作為主要的考核方式。
(2)建立與完善固定資產(chǎn)業(yè)績考核制度。
此制度建立以后,遵循制度內(nèi)容、結(jié)合資產(chǎn)管理人員的實(shí)際管理情況合理進(jìn)行物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。
(3)加強(qiáng)對事業(yè)單位各部門的監(jiān)督。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)對各個(gè)部門的固定資產(chǎn)購入、存儲(chǔ)與報(bào)廢情況進(jìn)行收集與了解,確保固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與賬目中登記的情況相符。
4.嚴(yán)格監(jiān)管固定資產(chǎn)的日常管理。
事業(yè)單位應(yīng)以固定管理體系為依據(jù),對固定資產(chǎn)的采購、審批、問詢以及報(bào)廢等整個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行明確與控制,以減少固定資產(chǎn)的不合理損耗。同時(shí),要建立與完善事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)日常管理工作的監(jiān)管,確保所有工作人員都可遵循內(nèi)控制度的要求開展工作,采用科學(xué)的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)的規(guī)范化與制度化管理,進(jìn)而確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的高效開展,為事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性提供保障。
5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)進(jìn)程。
信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)手段已在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮出了重要的應(yīng)用價(jià)值,事業(yè)單位也應(yīng)將信息技術(shù)手段引入到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)信息化的固定資產(chǎn)管理,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,采用一體化管理的方式,強(qiáng)化各部門與資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)部門的配合度,并進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的有效共享,以此加速事業(yè)單位的資產(chǎn)流動(dòng),減少固定資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象,提升固定資產(chǎn)的利用率。新會(huì)計(jì)制度背景下,事業(yè)單位應(yīng)以該制度為依據(jù),對財(cái)務(wù)部門所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其了解新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,以制度為依據(jù)開展會(huì)計(jì)工作。同時(shí),還要強(qiáng)化其信息技能水平,確保其可正確進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作,充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高效率與高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理。
結(jié)語:新會(huì)計(jì)制度推行后,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理受到了一定的影響,眾多問題的出現(xiàn)表明,事業(yè)單位必須要進(jìn)行固定資產(chǎn)管理效果的優(yōu)化與提升。事業(yè)單位應(yīng)從加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識的培養(yǎng)、制定系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理制度、強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)水平、嚴(yán)格監(jiān)管固定資產(chǎn)的日常管理、推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)進(jìn)程等多個(gè)層面開展工作,以推動(dòng)固定資產(chǎn)管理效果的有效提升,進(jìn)而為事業(yè)單位的有序管理與高效發(fā)展提供保障。