◎劉譚雄群
隨著我國經濟的快速發(fā)展,新會計制度不斷深入實施,社會以及各界人士對行政事業(yè)單位的財務管理工作重視逐漸增多。行政事業(yè)單位科學有效地進行財務管理工作,進而推動我國經濟發(fā)展,也是我國社會發(fā)展的重要一部分。本文主要分析了在新會計制度實施的背景下,我國行政事業(yè)單位的財務管理工作的實際狀況,重點分析了新時期行政事業(yè)單位財務管理工作中的不足和缺陷,旨在提升我國行政事業(yè)單位財務管理的綜合水平。
引言:新的經濟形勢下對行政事業(yè)單位的要求也隨之變高,會計工作作為行政事業(yè)單位的主體工作之一也同樣面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位想獲得長足的發(fā)展,必須適應新的會計制度,必須對單位會計工作固有的弊端進行去除,采取創(chuàng)新后的、具有活力的管理方式,使行政事業(yè)單位有能力并且有效地規(guī)避相應的風險。為了取得更好的經濟效益和更長遠的發(fā)展,需要扎實的財務管理工作作為后盾。
新會計制度在行政事業(yè)單位的全面實施,能夠促使行政事業(yè)單位統(tǒng)一政府會計核算標準,實現(xiàn)行政事業(yè)單位各項管理與考評的有機融合,進而為各行政事業(yè)單位的內部控制提供精準可靠的依據,從而為提升行政事業(yè)單位的財務管理工作水平打下堅實的基礎,所以,新會計制度在行政事業(yè)單位的財務管理工作中的有效實施具有重要意義。
首先,新會計制度讓行政事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)逐漸趨同于社會企業(yè),這也在一定程度上提升了行政事業(yè)單位的資產管理工作,促使國有資產更加趨向透明化與真實化。其次,新會計制度將行政事業(yè)單位、事業(yè)單位以及其他行業(yè)事業(yè)單位的會計制度進行了有機整合,使得財務會計功能以及預算會計功能可以顯現(xiàn)在同一個會計核算系統(tǒng)中,并且構建了統(tǒng)一、合理以及規(guī)范的政府會計標準體系,打造出預算會計與財務會計既分離又銜接的新型政府會計核算模式。這樣在行政事業(yè)單位的會計核算工作中,就可以由財務會計采用權責發(fā)生制進行核算,權責發(fā)生制能夠更加準確地反映實際發(fā)生的財務和運行情況,并形成精確的財務報告;而預算會計則可以通過收付實現(xiàn)制進行核算,繼而形成決算報告,以此來提高行政事業(yè)單位的財務核算工作效率。另一方面,基于全球經濟一體化的時代背景下,新會計制度的實施能夠有效推動行政事業(yè)單位的資金運作和財務收支與結存等市場經濟管理活動,因而在促進行政事業(yè)單位會計核算體系進一步優(yōu)化與改革的同時,還能夠有效提升行政事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng),為提升我國行政事業(yè)單位履行社會職能發(fā)揮積極的推動作用。
1.內控制度不完善。大部分行政事業(yè)單位忽視了內控制度,工作中存在串崗問題,資金的支出明細較混亂,導致資金使用效率較低。同時,在資金審批過程中,單位十分重視申報工作,待項目確定后卻無法采取正確方式節(jié)省壓縮支出,或者在購置固定資產后忽視了對資金的保護,減少了財政資金的使用率,而財務管理體系混亂,直接影響行政事業(yè)單位社會服務效能。
2.財務管理人員專業(yè)素質低。新會計制度的推行與應用促進了行政事業(yè)單位制度的健全與優(yōu)化,使會計核算工作逐漸精細化,豐富了核算內容,但同時使工作執(zhí)行難度提升。且核算工作中核算機制對員工業(yè)務能力要求較高,而目前單位得到會計師職稱的人數較少,因此缺少工作經驗與專業(yè)知識將無法適應新制度對于其業(yè)務能力的高要求,影響單位財務資金管理效果。
3.資金預算機制不健全。行政事業(yè)單位預算體系中僅包含部門預算、項目預算、基本支出預算等內容,尚未涉及其他預算支出項目,使績效管理目標設置與預期支出數據不符,對績效預算管理工作的開展造成消極影響。財務工作人員在開展預算編制工作中大多利用增量預算法,無法精準、客觀地分析單位運營信息,使實際運營與發(fā)展情況不適宜。
4.監(jiān)管力度不足。行政事業(yè)單位中政府財政撥款金額的增加使財務監(jiān)管問題成為重點,目前部分單位資金風險預警、防范制度、風險意識缺失,未采取針對方法對多種投資途徑進行監(jiān)管,缺少健全的管理人員監(jiān)管機制。有的單位雖然構建了監(jiān)管機構但是工作模式落后,無法實現(xiàn)全程監(jiān)管,容易使其發(fā)生資金冗余或短缺問題,若發(fā)生資金風險,會因缺少防范策略,導致資金使用效率降低,影響單位的良性發(fā)展。
1.加強內控制度體系建設。由于新會計制度實現(xiàn)了財務會計與事業(yè)單位預算會計的相互分離,因此單位應優(yōu)化當前規(guī)章制度,明確會計業(yè)務處理形式、會計基礎工作、業(yè)務處理時點,保證工作有據可依,具體內容可以圍繞以下兩方面開展:其一,設置精細財務管理崗位,保證“不相容”崗位的分離,避免不良兼職問題的發(fā)生,將責任劃分到具體工作人員。其二,事業(yè)單位應確保會計與預算管控的自動化需求。例如,與相關軟件公司合作,構建智能財務信息管理系統(tǒng),以全面管控信息為架構,構建分解下發(fā)、預算編寫、預算執(zhí)行、實施監(jiān)督、資金報銷等軟件模式,并提前設置預算指標,利用報銷系統(tǒng)模塊自動生成會計憑證,同時通過數據的實時監(jiān)控,保證事業(yè)單位對預算資金的科學使用。
2.提高財務管理人員素質。行政單位的領導人還需要重視員工的素質提升,定期的對行政事業(yè)單位財務管理人員進行培訓,在培訓的過程中不僅要培養(yǎng)員工學習新會計制度的理論知識,還需要培養(yǎng)員工的實踐能力,讓財務管理人員熟練的了解并且掌握財務管理的環(huán)節(jié)。除此之外,領導人員還需要對員工進行獎懲分明,對每個月表現(xiàn)最佳的員工給予一定的獎勵,對那些對賬目進行造假的員工進行處罰,這樣才能有效提高行政事業(yè)單位財務管理人員的積極性。
3.完善財務預算管理。在新會計制度背景下,行政事業(yè)單位財務管理的主要措施為強化財務預算管理的工作效率。第一,行政事業(yè)單位需健全針對財政資金的評判標準,需建成系統(tǒng)化的資金評價指標。不僅僅有適合所有財政支出的統(tǒng)一指標又有依照不同項目的不同特點而制定的指標。第二,在進行預算編制時,需確??茖W、符合規(guī)定地進行預算的編制。第三,要增強對預算使用時監(jiān)督管理的重視程度,需形成完善的預算管理結構,推動資金使用效益的提高。
4.強化資產管理和財政監(jiān)督。第一,行政事業(yè)單位在對資產的登記、評估時需要按照規(guī)定和步驟進行;第二,在購入資產時為了避免資產不被擱置需嚴格評估,并且按照規(guī)定交給采購部門進行購買;第三,在調動撥付資產時必須核對和記錄,確保手續(xù)完整、責任明確。為了推動新會計制度下有關規(guī)定的發(fā)揮作用,有關管理部門需增大對行政事業(yè)單位的監(jiān)督強度,從而及時發(fā)現(xiàn)和解決財務管理工作中所潛藏的問題。單位管理層應根據本單位的實際財務狀況,制定完備的監(jiān)督體系,實時監(jiān)控,定期審查單位的財務報表,規(guī)范員工行為,使本單位的財務管理更加科學、規(guī)范、合理。
結束語:財務管理工作是行政事業(yè)單位最重要的工作之一,是行政事業(yè)單位的管理層進行各項工作的基礎支持。新會計制度的提出對行政事業(yè)單位的財務管理進步有了指導作用。及時解決舊會計制度下存在的問題,大力促進對新會計制度的推廣,革陳出新,使得行政事業(yè)單位的財務管理工作更上一層樓,進而不斷提升行政事業(yè)單位所能發(fā)揮的社會職責。