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      大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險及風(fēng)險防范措施探討

      2020-02-28 11:02:45尚世英
      經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年11期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)會計(jì)軟件

      ■尚世英

      (中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司)

      大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展是時代進(jìn)步的必然產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)時代下將更加先進(jìn)的信息處理技術(shù)融入到現(xiàn)有的會計(jì)信息化管理中,更加有利于建筑企業(yè)會計(jì)工作的進(jìn)步,提高工作效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。目前我國的會計(jì)信息化發(fā)展形勢較好,信息化理念初步形成,但是大數(shù)據(jù)時代的到來對建筑企業(yè)會計(jì)信息化中有利有弊,企業(yè)管理水平參差不齊,目前因信息技術(shù)的不完全成熟,導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時代下存在一定的風(fēng)險及問題,應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險防范,才可以充分發(fā)揮會計(jì)信息化優(yōu)勢[1]。

      1 建筑企業(yè)建立會計(jì)信息化的意義

      1.1 建筑企業(yè)建立會計(jì)信息化可優(yōu)化工作效率,提高準(zhǔn)確性

      會計(jì)信息化是以管理會計(jì)為基礎(chǔ),借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息集中化的處理方式,確保財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確、迅速,及時準(zhǔn)確地提供有效會計(jì)信息資源。大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)信息化作為一種新型處理財(cái)務(wù)模式,通過會計(jì)信息化應(yīng)用,由計(jì)算機(jī)完成工作,可有效提高工作效率,節(jié)省會計(jì)人員的時間,激發(fā)員工的積極性。在會計(jì)信息化處理過程中可有效避免獲取信息時的不安全性,確保信息安全有效,更加利于控制企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤,為企業(yè)提質(zhì)增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用。

      1.2 會計(jì)信息化更加利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)

      會計(jì)信息化是一種新的會計(jì)處理模式,會計(jì)企業(yè)可有效利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理,從而完成各部門之間的信息交流及傳遞,實(shí)現(xiàn)共享信息資源,幫助企業(yè)管理人員能在第一時間掌握財(cái)務(wù)信息,若有問題能及時提出整改措施,促進(jìn)企業(yè)有效的調(diào)控能力和財(cái)務(wù)管理的安全性,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理進(jìn)行,利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)[2]。

      2 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險分析

      隨著我國互聯(lián)網(wǎng)活動的逐步深入,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在影響著人們的生活,并被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。建筑企業(yè)會計(jì)信息化給企業(yè)的會計(jì)工作帶來了便利,提高了工作效率,但同時在應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險問題也是應(yīng)該引起重視的。

      2.1 建筑企業(yè)會計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰

      目前從長遠(yuǎn)來看,建筑企業(yè)中部分企業(yè)并未考慮今后的長遠(yuǎn)發(fā)展,只是將眼光放在當(dāng)前的利益中,以致沒有明確的未來計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo);還有部分企業(yè)雖制定了會計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo),但并未真正的結(jié)合自身實(shí)際情況,目標(biāo)設(shè)置過高過大,并不符合當(dāng)前形勢需要。建筑企業(yè)雖重視財(cái)務(wù)會計(jì)工作,但并不能意識到會計(jì)信息化給建筑企業(yè)帶來的有利效益,仍然將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與會計(jì)信息化獨(dú)立執(zhí)行。然而,在實(shí)際工作中,會計(jì)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)管理是相輔相成的,若將兩者分開,必將使會計(jì)信息化實(shí)際效率降低[3]。

      2.2 建筑企業(yè)會計(jì)信息化共享平臺及軟件系統(tǒng)不完善

      大數(shù)據(jù)時代各項(xiàng)技術(shù)中應(yīng)用最廣泛的一項(xiàng)為信息共享,然而在目前工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)水平仍然有待提高。只有將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)知識相結(jié)合,理論和實(shí)踐相結(jié)合,才能開發(fā)出高效的企業(yè)管理系統(tǒng)。這方面的不足就會使得建筑企業(yè)會計(jì)信息化并不能在企業(yè)中廣泛使用,尤其在一些小型企業(yè)中,由于缺乏資金,會計(jì)工作仍以人工形式為主,信息化技術(shù)發(fā)展受限,會計(jì)信息化共享平臺也因此受到限制。而且還有部分建筑企業(yè)雖然對會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施積累了豐富的建設(shè)和經(jīng)驗(yàn),但還有部分企業(yè)并未做好會計(jì)信息化設(shè)立等工作,這些因素導(dǎo)致建筑行業(yè)信息化共享平臺的發(fā)展緩慢[4]。

      傳統(tǒng)信息化與會計(jì)信息化在一定程度上存在較大的差異,大數(shù)據(jù)會計(jì)信息化的應(yīng)運(yùn)在使用過程中,消除了人工核算的過程,會計(jì)核算內(nèi)容基本上實(shí)現(xiàn)軟件處理。相較于發(fā)達(dá)國家,我國信息化技術(shù)發(fā)展開始較晚,在建筑企業(yè)使用的軟件中存在一些漏洞和缺陷,軟件的開發(fā)與利用只是進(jìn)行簡單的模仿,因此在實(shí)施過程中存在一定的漏洞。建筑企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)在于工程項(xiàng)目及施工等方面,往往忽視對會計(jì)工作的支持,企業(yè)雖有專門的會計(jì)部門,但是從資金及企業(yè)未來發(fā)展角度來講,建筑企業(yè)不會選擇自主研發(fā)的專業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng),大部分企業(yè)使用的軟件均來自專業(yè)軟件公司定制的符合建筑企業(yè)的軟件。這些軟件雖說量身定制,但并不能完全了解建筑企業(yè)會計(jì)信息化的工作程序,使得軟件在使用過程中存在一定的缺陷。大部分已安裝會計(jì)軟件系統(tǒng)的,在軟件系統(tǒng)開始運(yùn)行時,需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享,容易遭受黑客攻擊致使會計(jì)工作無法照常進(jìn)行[5]。

      2.3 對會計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)識

      大數(shù)據(jù)時代下的建筑企業(yè)會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)操作者要求更高,會計(jì)財(cái)務(wù)人員不僅需要具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識,懂得建筑行業(yè)專業(yè)知識,還應(yīng)具備一定水平的計(jì)算機(jī)能力。但目前形勢來看,很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員仍然對會計(jì)信息化存在片面認(rèn)識,缺乏用計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)知識相結(jié)合的理念,缺乏對現(xiàn)代化管理的思想認(rèn)知和重視程度。現(xiàn)有人員的自身綜合素質(zhì)跟不上會計(jì)信息化的發(fā)展速度,建筑企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)操作會計(jì)信息化技術(shù)的工作人員。而且,建筑企業(yè)在日常工作中,財(cái)務(wù)任務(wù)繁重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有時間去自主充電,難以提升自身的知識水平及知識結(jié)構(gòu),導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)開展緩慢。

      3 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險防范措施

      3.1 制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念在當(dāng)今競爭激烈的建筑企業(yè)中難以滿足發(fā)展需要,所以,企業(yè)更加應(yīng)根據(jù)自身情況制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時要評估企業(yè)各方面資源,要與競爭企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的對比,只有這樣,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有實(shí)用性及差異性,制定完成后應(yīng)積極推進(jìn)實(shí)行,不能半途而廢。會計(jì)信息化的發(fā)展需要完善的管理制度為基礎(chǔ),管理制度一定要根據(jù)自身情況進(jìn)行定制,向發(fā)展良好的企業(yè)借鑒相關(guān)管理制度,把好關(guān)卡,才能有效防范風(fēng)險。

      3.2 加強(qiáng)完善信息共享平臺

      大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)以高效、互聯(lián)共享為主體進(jìn)行平臺共享。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,加快共享平臺的建設(shè),加大對資源、政策等方面的力度,最大限度的提升建筑企業(yè)信息化水平,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共用、資源共享等。向有共享平臺建設(shè)完善的同行學(xué)習(xí),加強(qiáng)互相之間的學(xué)習(xí),達(dá)到預(yù)防風(fēng)險的目的[6]。

      3.3 提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

      會計(jì)信息化的順利開展離不開優(yōu)秀的人才,因此企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)本單位會計(jì)人員要求,引進(jìn)優(yōu)秀的人才。借鑒國外大公司的管理模式,結(jié)合本公司實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎勵制度,對優(yōu)秀人選進(jìn)行提拔,提高員工積極性,發(fā)揮員工的自身價值,提高招聘員工的質(zhì)量,為今后的會計(jì)信息化儲備人才,獲得更好的管理體驗(yàn)。提高自我學(xué)習(xí)能力,定期對員工進(jìn)行技能培訓(xùn),增加考核項(xiàng),注重理論實(shí)踐化,使會計(jì)人員能夠更加熟練掌握會計(jì)信息化技術(shù),更好的適應(yīng)會計(jì)信息化崗位的工作。

      4 結(jié) 語

      綜上所述,建筑企業(yè)不同于其他企業(yè),其流動性較強(qiáng),具有特殊性,企業(yè)各個項(xiàng)目間跨度較大,使得建筑企業(yè)在信息的存儲及傳送方面具有一定的難度。大數(shù)據(jù)時代下利用會計(jì)信息化能夠提供更全面、及時的會計(jì)信息,快速有效的提出解決方案,提高會計(jì)工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。

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