◎徐小楠
人力資源規(guī)劃就是為組織招聘員工,培訓(xùn)員工,管理員工,協(xié)調(diào)各部門人員工作。人力資源規(guī)劃是組織安穩(wěn)發(fā)展的基石,只有職工努力工作,部門相互協(xié)調(diào)配合才會為公司創(chuàng)造更大的利益。人力資源規(guī)劃的本質(zhì)是從組織的發(fā)展需求出發(fā),為組織的工作崗位找尋最合適的員工。在組織和員工之間找到平衡點,為某個工作崗位招聘和培訓(xùn)最適合的員工,同時也要滿足員工的利益要求,最大限度的發(fā)揮員工的個人能力。人力資源規(guī)劃中最重要的一點是預(yù)測組織的需求,當(dāng)組織模式發(fā)生改變時,人力資源部門可以在第一時間做出正確的調(diào)整,為組織可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。人力資源管理的內(nèi)容具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性,運用一定的計劃將人力資源管理工作合理有序的開展就需要制定人力資源管理規(guī)劃。人力資源管理規(guī)劃是根據(jù)組織發(fā)展的整體規(guī)劃在人力資源管理領(lǐng)域制定的計劃、實施步驟、重點內(nèi)容及組織保障等內(nèi)容的指導(dǎo)性文件,通過人力資源規(guī)劃的制定和實施能夠使人力資源的需求與供給為組織發(fā)展提供保障。通常而言,人力資源規(guī)劃是指一定的組織根據(jù)自身發(fā)展的總體規(guī)劃和目標(biāo),通過對組織所處的外部環(huán)境和自身情況的分析,預(yù)測組織未來的人力資源的需求和人力資源供給情況,并對組織現(xiàn)有的人力資源進行分析和規(guī)劃,使組織人力資源與組織的整體發(fā)展方向、目標(biāo)相適應(yīng)的綜合性計劃。從制定人力資源規(guī)劃的目的上看,一是人力資源規(guī)劃是為了滿足動態(tài)變化的組織對于人力資源的需求以及人力資源的合理配置,包括數(shù)量、質(zhì)量、層次、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。二是人力資源規(guī)劃是為了最大限度地開發(fā)利用組織內(nèi)部現(xiàn)有人員的潛力,使現(xiàn)有人員的工作積極性達到最大限度,從而實現(xiàn)組織的活力與創(chuàng)造力。三是人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎(chǔ)階段,是人力資源管理的統(tǒng)籌布局階段,規(guī)劃的科學(xué)性、規(guī)范性、可操作性為下一步人力資源管理活動制定了目標(biāo)、原則、時間節(jié)點、重點領(lǐng)域工作、實施步驟以及保障措施與評價措施等??梢钥闯鋈肆Y源規(guī)劃是各項具體人力資源管理工作的起點和實施依據(jù),直接影響人力資源管理工作的效率與質(zhì)量。
人力資源規(guī)劃是人力資源工作中重要的內(nèi)容,通過人力資源規(guī)劃的編制能夠?qū)⑷肆Y源管理工作的內(nèi)容、程序、重點進行有效的開展與實施。因此,人力資源規(guī)劃編制工作是人力資源管理工作的基礎(chǔ),也是提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量的保障。在人力資源規(guī)劃編制工作中應(yīng)按照一定的程序和方法開展編制工作,提升人力資源規(guī)劃的實用性、針對性和可操作性。從人力資源規(guī)劃編制的程序或步驟上看,一是人力資源規(guī)劃編制應(yīng)進行充分的調(diào)查研究。調(diào)查研究無疑是制定人力資源規(guī)劃的前提和基礎(chǔ),通過調(diào)查研究能夠掌握人力資源管理所在組織外部的環(huán)境和自身的實際情況,在調(diào)查研究基礎(chǔ)上制定人力資源規(guī)劃才能夠使人力資源規(guī)劃更有針對性和符合組織發(fā)展的實際情況。二是人力資源規(guī)劃編制應(yīng)進行深入的研判。在掌握組織外部和自身基本情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)進行深入的比較研究,對組織管理的總體目標(biāo)、要求、原則、重點內(nèi)容、實施時限、保障措施等方面內(nèi)容進行深入的研判,從而使組織人力資源管理工作既實事求是,又符合組織戰(zhàn)略發(fā)展實施。三是人力資源規(guī)劃編制應(yīng)把握全面性與重點突出相結(jié)合的原則。人力資源規(guī)劃是人力資源管理工作的基礎(chǔ),而人力資源管理工作歸根結(jié)底是要以人為本為本,因此在人力資源規(guī)劃編制要既要考慮到組織內(nèi)部全體管理對象的切身利益,也要將組織發(fā)展作為重點,這就要求人力資源規(guī)劃的編制要做到全面性與重點性相結(jié)合。四是人力資源規(guī)劃編制應(yīng)堅持以人力資源管理提升組織內(nèi)部自身建設(shè)能力。人力資源管理工作作為組織內(nèi)部管理的重要工作最終是為了組織發(fā)展戰(zhàn)略實施服務(wù),因此人力資源規(guī)劃編制的總體目標(biāo)和要求應(yīng)是通過規(guī)劃的實施不斷提升組織內(nèi)部自身的能力。五是人力資源規(guī)劃編制應(yīng)在編制初稿后進行廣泛的征求意見和專家論證。人力資源規(guī)劃的征求意見和專家論證是規(guī)劃編制工作中必不可少的工作,通過征求意見和專家論證能夠更好的完善規(guī)劃內(nèi)容,提升人力資源規(guī)劃的水平和質(zhì)量。六是人力資源規(guī)劃編制完成后應(yīng)進行公示,以提升人力資源規(guī)劃的公信力和執(zhí)行力。此外,人力資源規(guī)劃編制后續(xù)工作應(yīng)進行有效的評估,對于規(guī)劃編制的內(nèi)容實施的效果進行客觀評價,并不斷修改和完善,以此提升人力資源管理的質(zhì)量和水平。
事業(yè)單位人力資源規(guī)劃的制定與實施是提升事業(yè)單位工作能力和水平的有效途徑,也是事業(yè)單位進行高質(zhì)量人力資源管理的行動指南。在事業(yè)單位人力我資源規(guī)劃制定與實施的具體工作中,本文提出以下三個方面的工作建議。一是加強人力資源管理理論的學(xué)習(xí)。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃的制定與實施的基礎(chǔ)是以人力資源管理理論作為理論指導(dǎo),指導(dǎo)具體實踐工作,因此加強并不斷深入研究并指導(dǎo)實踐的人力資源管理理論對于人力資源規(guī)劃編制的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性具有理論指導(dǎo)意義。二是注重人力資源管理業(yè)務(wù)實踐的總結(jié)。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃編制是以現(xiàn)有事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)進行中長期管理工作的部署,因此加強業(yè)務(wù)總結(jié),及時梳理問題,總結(jié)經(jīng)驗對于事業(yè)單位人力資源管理規(guī)劃制定的有效性具有一定的現(xiàn)實意義。三是善于運用信息技術(shù)提升人力資源管理的實效。對于規(guī)劃制定的量化指標(biāo)設(shè)定,應(yīng)善于運用信息技術(shù)所帶來的新科技、新成果進行探索與實踐,使各項管理目標(biāo)更加精準(zhǔn)且具有可操作性。
人力資源規(guī)劃的制定與實施為組織人力管理提供了有力的行動指引和實施步驟,在人力資源規(guī)劃制定與實施工作中,應(yīng)從組織發(fā)展的目標(biāo)和要求入手,將人力資源規(guī)劃與組織發(fā)展相結(jié)合,以人力資源規(guī)劃的制定與實施服務(wù)于組織發(fā)展,提升組織的內(nèi)部管理能力,形成內(nèi)生動力,助力組織實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,體現(xiàn)自身價值,產(chǎn)生更好的社會效益和經(jīng)濟效益。