◎彭麗
全局統(tǒng)籌能力和風(fēng)險預(yù)判能力是指組織企業(yè)的預(yù)算管理者能夠根據(jù)不同項目的市場行情 ﹑具體的運營方式和可能產(chǎn)生的價值有差別的對企業(yè)所擁有的預(yù)算資金進行管理和分配,并在爭取使美每一個項目能夠在完成正常的收益需求的前提下,將預(yù)算和其可能帶來的風(fēng)險減小。但是在實際情況中,企業(yè)預(yù)算管理者往往在前期數(shù)據(jù)的影響下對于某幾種項目給出更高的估值,而對于其它項目則有可能在不經(jīng)過謹慎思考的情況下,降低企業(yè)預(yù)算占比,導(dǎo)致一旦某種占比較高的項目出現(xiàn)風(fēng)險時,企業(yè)其他項目因也給企業(yè)提供不了支持。
在企業(yè)項目的選擇和運營過程中,諸多不斷變化的因素對于企業(yè)預(yù)算都會產(chǎn)生非常大的影響,因此企業(yè)預(yù)算管理者在很多情況下都需要根據(jù)具體的行情進行調(diào)整,而其管理條例則永遠跟不上市場變化對于預(yù)算調(diào)整的變化的要求。從某種意義上來說,企業(yè)預(yù)算管理條例具有嚴重的滯后性,不僅不利于企業(yè)預(yù)算管理者對項目預(yù)算進行貼合現(xiàn)狀的合理調(diào)整和分配,也會對企業(yè)預(yù)算管理人員帶來嚴重的負擔(dān),致使其失去從多重視角分析和管理預(yù)算的積極性,從而給企業(yè)帶來負面的影響。
在預(yù)算進行到后續(xù)的項目實施和項目收益后,恰到好處的預(yù)算的真正價值才得以真正的凸顯,而不合理的預(yù)算也才真正的展示出其管理者在做決定似的考慮不周之處,所以,對預(yù)算管理者的監(jiān)督應(yīng)該從項目篩選一直到做后項目完工后的預(yù)算投入和收益分析,方能對其專業(yè)能力予以評價。而一般企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督制度往往只監(jiān)督預(yù)算管理過程中進行預(yù)算管理者的表現(xiàn),顯然這一點并不具備反映預(yù)算管理者的真實能力,只是一種適用于普通崗位的監(jiān)督機制,對企業(yè)預(yù)算管理者缺乏針對性,很容易造成優(yōu)秀的預(yù)算管理者無法得意有效區(qū)分的問題。
項目投入資金的多少很大程度上受到企業(yè)預(yù)算的影響,而預(yù)算管理對資金主要起最初的擬定資金分配計劃的作用,之后再通過財務(wù)把預(yù)算計劃所要求的資金投入項目,如果在企業(yè)預(yù)算管理方面出現(xiàn)問題而導(dǎo)致不能及時將資金投入企業(yè)項目或是資金在流動過程中發(fā)生某一項超出預(yù)期以至于嚴重影響其它項目的資金流動等問題,則主要歸因于企業(yè)在預(yù)算管理過程中沒有充分考慮各種情況做出周密的預(yù)算計劃。只有在預(yù)算管理環(huán)節(jié)充分的考慮項目運營過程中的種種突發(fā)狀況,合理的擬定預(yù)算才能有效規(guī)避資金流動環(huán)節(jié)的問題。
企業(yè)預(yù)算對企業(yè)項目能否順利開展起決定性作用,對有可能在運營過程中幫助企業(yè)產(chǎn)生更大收益但因前期收益不理想而不被重視的項目做出充足的資金預(yù)算,可以有效解決在項目運營過程中因資金預(yù)算不足而運營跟不上問題造成的企業(yè)利潤降低。而擁有較好的風(fēng)險預(yù)判力的預(yù)算管理者則可以根據(jù)經(jīng)驗對于風(fēng)險較大的項目適當(dāng)減少預(yù)算,從而降低因項目運營問題給企業(yè)帶來的損失。預(yù)算管理者在對項目進行預(yù)算的過程中,如果可以對項目的情況充分的掌握,并具備一定的專業(yè)能力和較好的綜合素質(zhì),可以在預(yù)算環(huán)節(jié)幫助企業(yè)更好地把握機遇和規(guī)避風(fēng)險。
企業(yè)預(yù)算管理者只有具備較高的責(zé)任意識和道德感才有可能在進行預(yù)算管理的過程中把項目給公司帶來的運營收益作為其基本的工作的方向,因而去仔細了解項目的各方面具體狀況,根據(jù)項目的特殊性有針對的制定預(yù)算計劃。一旦企業(yè)預(yù)算管理者缺乏責(zé)任意識,只是把企業(yè)預(yù)算管理作為一項依賴往期數(shù)據(jù)進行簡單地數(shù)據(jù)整理工作的話,預(yù)算管理不僅不能起到積極作用,還會給企業(yè)帶來風(fēng)險。
企業(yè)預(yù)算管理者只有提高自己在進行預(yù)算管理時對于各種企業(yè)項目的統(tǒng)籌能力和風(fēng)險預(yù)判能力才能制定出對企業(yè)發(fā)展起促進作用的預(yù)算方案。而這兩種能力除了依賴獨特的個人能力之外,還需要專業(yè)的預(yù)算管理知識的支撐和實際預(yù)算管理工作經(jīng)驗的不斷積累,后兩者是成為優(yōu)秀的企業(yè)預(yù)算管理者需要努力的具體方向。
靈活的管理條例可以幫助企業(yè)預(yù)算管理者在進行管理過程中根據(jù)項目的具體情況和自身的經(jīng)驗見解制定出適合企業(yè)選定項目的企業(yè)預(yù)算計劃,但是其制定過程可能有一定的難度。條例顯然是要對企業(yè)預(yù)算管理行為進行約束,但是具體的約束方向和內(nèi)容應(yīng)該充分考慮進行預(yù)算管理研究的專業(yè)人士的建議,并結(jié)合員工的主要需求和企業(yè)在預(yù)算管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,擬定出能夠幫助企業(yè)預(yù)算管理人員提高預(yù)算能力,又能在對其進行工作約束的情況下,為企業(yè)預(yù)算管理工作帶來更多的靈活性的管理條例。
預(yù)算管理監(jiān)督機制主要是針對預(yù)算管理者進行監(jiān)督和管理,對預(yù)算計劃的實施成果予以考察,預(yù)算計劃的合理與否主要根據(jù)項目運營和收益情況進行判定,所以這一監(jiān)督機制應(yīng)該將重點放在長期性和針對性上,即在運營項目完全結(jié)束后,根據(jù)預(yù)算管理者所制定的預(yù)算和運營收入進行仔細對比,計算預(yù)算成本與實際成本和收益的比例,并分析對比不同的預(yù)算所產(chǎn)生的差別,來對企業(yè)預(yù)算管理進行評判。
從提高企業(yè)預(yù)算管理者自身的統(tǒng)籌全局能力和風(fēng)險預(yù)判力 ﹑根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理的特殊需求制定靈活的管理條例和建立具有長期性和針對性的企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督機制三個方面入手,能夠有效改善目前企業(yè)預(yù)算管理所存在的不足之處,使企業(yè)預(yù)算管理能夠更好地促進企業(yè)盈利。