趙瑞君
(東營市公路管理局,山東 東營 257061)
投資決策階段是建設(shè)工程造價管控的關(guān)鍵,這一階段所需費用約占投資額的1.5%,但是對工程的造價起到?jīng)Q定性作用,合理選擇項目是建設(shè)項目工程造價的前提,歐美發(fā)達(dá)國家嚴(yán)格控制決策階段的管理,在決策階段費用甚至達(dá)到投資額的3%~5%。對工程項目的論證,包括建設(shè)項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、廠址選擇、設(shè)備的設(shè)置、工程方案、建設(shè)規(guī)模等方面,本著科學(xué)決策、民主決策、多目標(biāo)決策及風(fēng)險責(zé)任原則,進(jìn)行全面而科學(xué)的論證,查詢相關(guān)資料,進(jìn)行比較論證,決策階段對建設(shè)項目工程造價影響可以達(dá)到80%,決策階段建設(shè)項目造價管控是關(guān)鍵,決定了建設(shè)項目是否科學(xué)。業(yè)主進(jìn)行造價的管控工作,重點從以下幾個方面進(jìn)行:
(一)收集資料。包括國家、行業(yè)等發(fā)展規(guī)劃,國家頒布的政策,國家標(biāo)準(zhǔn)、定額,場址的地理、自然等資料,而且這些資料要隨時更新,做動態(tài)跟蹤。信息收集方法可以采用個人訪談、小組討論、問卷調(diào)查、參與觀察等方法進(jìn)行。
(二)調(diào)查好市場。市場調(diào)查包括供需調(diào)查、消費調(diào)查、競爭調(diào)查,調(diào)查方法有定性方法(德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、類推法)和定量方法(回歸模型、消費系數(shù)、彈性系數(shù)、移動法、趨勢法、指數(shù)平滑法),進(jìn)行導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期全壽命周期的論證,做好SWOT分析,采用波士頓矩陣或通用矩陣的分析方法進(jìn)行組合分析,合理確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),客觀、真實、科學(xué)地進(jìn)行可行性研究,做好項目立項工作。
(三)全面細(xì)致進(jìn)行投資估算。投資估算包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,建設(shè)投資可以采用簡單法和分類法,簡單法包括生產(chǎn)能力指數(shù)法、比例法、系數(shù)法、指標(biāo)法等,分類法就是對建設(shè)項目進(jìn)行分類估算,即工程費、其他費用和預(yù)備費,充分考慮施工過程出現(xiàn)的各種因素影響,對投資進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)的投資分析,對投資決策階段的財務(wù)評價進(jìn)行有效的評估。
(四)融資方案的確定。近年來國家加大對公共服務(wù)領(lǐng)域的投資,單靠政府的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,新的融資模式大力興起,比如PPP、BOT、TOT等融資方式,給設(shè)計、施工等單位帶來了機遇,同時也是挑戰(zhàn),對設(shè)計、施工、項目管理能力要求很高,這就要求設(shè)計、施工等單位進(jìn)行改革,加強員工融資方案設(shè)計的培訓(xùn),方案的必選論證,互斥方案比選可以采用費用現(xiàn)值法、差額內(nèi)部收益率法、凈年值法等;獨立方案比選可以計算其凈現(xiàn)值、凈收益進(jìn)行比較;層混方案一般采用互斥組合法進(jìn)行比較,以確定項目融資方案。
(五)建設(shè)項目設(shè)計方案的財務(wù)分析。進(jìn)行設(shè)計方案的現(xiàn)金流量分析、償債能力分析、財務(wù)生存能力分析,以評價設(shè)計方案的財務(wù)可行性。
(六)建設(shè)項目設(shè)計方案的經(jīng)濟分析及經(jīng)濟影響分析。通過經(jīng)濟效益與費用的分析論證,來評價設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性、可行性。
(七)建設(shè)項目設(shè)計方案的社會評價。采用定性和定量的分析方法,來評價設(shè)計方案的社會影響。
(八)建設(shè)項目設(shè)計方案的不確定性與風(fēng)險分析。不確定分析方法分為敏感性分析和盈虧平衡分析,通過敏感性分析來獲得項目設(shè)計方案的敏感度系數(shù)和臨界點,通過盈虧平衡分析來獲得項目設(shè)計方案的盈虧平衡點;風(fēng)險分析方法分為概率樹分析法和蒙特卡洛模擬法等,通過概率樹法來獲得項目設(shè)計方案的概率分布、方差和離散系數(shù);通過這些方法來分析項目設(shè)計方案的不確定性及風(fēng)險等級。
項目立項后,設(shè)計階段就成為造價管控的關(guān)鍵,嚴(yán)格按照設(shè)計規(guī)范,優(yōu)質(zhì)高效完成設(shè)計工作,直接影響建設(shè)項目的造價,從功能、標(biāo)準(zhǔn)和效益等方面綜合考慮,選擇一個合理的設(shè)計方案。
(一)按照價值工程進(jìn)行設(shè)計
V(價值系數(shù))=F(功能系數(shù))/C(成本系數(shù)),對同一個項目、不同的設(shè)計方案,會出現(xiàn)不同的工程造價,運用價值工程進(jìn)行設(shè)計方案的優(yōu)化,價值系數(shù)最大,功能效益越好,用最低的成本實現(xiàn)必要的功能。功能評價一般采用經(jīng)驗法、ABC分析法、百分比分析法,成本一般采用回歸法進(jìn)行計算。
(二)按照限額進(jìn)行設(shè)計
預(yù)算不超概算,概算不超估算,估算不超預(yù)可行性研究,在設(shè)計過程中,既要考慮構(gòu)造物的使用功能,又要考慮建設(shè)單位的要求,在兩者不沖突的情況下,按照各專業(yè)的設(shè)計限額嚴(yán)格設(shè)計。在設(shè)計過程中,嚴(yán)禁設(shè)計變更,確需進(jìn)行變更,要報設(shè)計負(fù)責(zé)人審核。采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)濟效益的方法進(jìn)行設(shè)計,使設(shè)計成果更好地適應(yīng)于現(xiàn)場,具有可操作性。限額設(shè)計可以采用縱向和橫向管控,縱向管控貫穿各個階段,從單位工程、分部分項工程、工序嚴(yán)格管控;橫向管控是加強單位各部門協(xié)作統(tǒng)一,建立設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任制,每個限額指標(biāo)層層落實,落實到人,包括總設(shè)計負(fù)責(zé)人、總經(jīng)濟師、總工程師、各專業(yè)工程師、造價工程師。
(三)推廣BIM設(shè)計
BIM是一種新型的設(shè)計工具或模型,是集設(shè)計、建造施工、項目管理為一體的一種新型設(shè)計。這種集成化管理的模式,可以大大提高設(shè)計工作效率,減少設(shè)計錯誤、設(shè)計風(fēng)險。
BIM價值:三維立體效果;快速算量,精度提升;精確計劃,減少浪費;多算對比,有效管控;虛擬施工,有效協(xié)同;碰撞檢查,減少返工;沖突調(diào)用,決策支持。
BIM的特點:結(jié)構(gòu)性強、溝通機制、模擬強、設(shè)計優(yōu)化方便、可出圖性、整體性強、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)多、信息量大。
建立起B(yǎng)IM應(yīng)用管理模式,將大大提高管理的信息效率、設(shè)計效率、建設(shè)工程質(zhì)量及項目管理質(zhì)量,同時也大大提高項目施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費用管理質(zhì)量。
(四)嚴(yán)控設(shè)計招投標(biāo)
在設(shè)計過程中,把設(shè)計的經(jīng)濟性納入評標(biāo)條件,在評標(biāo)中邀請設(shè)計、預(yù)算、管理和營銷的專業(yè)人員,或者從國家層面建立權(quán)威強大的評標(biāo)委員會專家?guī)?,建立評標(biāo)委員庫信用制度。國內(nèi)設(shè)計招標(biāo)市場化程度不高,設(shè)計人員執(zhí)業(yè)資格滯后,建立設(shè)計執(zhí)業(yè)資格信用制度,邀請招標(biāo)、虛假招標(biāo)較多,應(yīng)該加大市場化競爭,優(yōu)化設(shè)計方案,促進(jìn)提高設(shè)計,歐美國家采用設(shè)計競賽,設(shè)計競賽只對方案進(jìn)行評價,業(yè)主選擇設(shè)計方案,最后進(jìn)行設(shè)計任務(wù)委托。
(五)設(shè)計質(zhì)量效益制
設(shè)計質(zhì)量好壞,直接關(guān)系到設(shè)計工程師的工資、獎金,造價工程師、一級建造師、監(jiān)理工程師從一開始設(shè)計就跟蹤,對設(shè)計人員進(jìn)行獎罰。在不影響設(shè)計質(zhì)量的前提下,設(shè)計人員設(shè)計方案造價增減了,按照造價增減值的百分比進(jìn)行罰獎,這樣既有利于設(shè)計方案的優(yōu)化,又增強了設(shè)計人員的積極性。
(六)推行設(shè)計監(jiān)理制
有經(jīng)驗的工程師參與到項目的各個階段,對項目的設(shè)計、監(jiān)理、施工起到事半功倍的作用,監(jiān)理的工作應(yīng)該向可行性研究及設(shè)計階段延伸,讓有經(jīng)驗的工程師從可行性研究參與進(jìn)來,對設(shè)計方案提供合理化建議。監(jiān)理設(shè)計單位的設(shè)計,可以有效減少設(shè)計錯誤,減少設(shè)計變更,提高設(shè)計質(zhì)量,有效管控工程造價,設(shè)計監(jiān)理作為業(yè)主的項目工程師,可以對設(shè)計質(zhì)量(現(xiàn)場勘察點選取、鉆探深度、設(shè)計規(guī)范選取、試驗規(guī)程的選取等)、設(shè)計進(jìn)度(設(shè)計人員、設(shè)備是否到場、設(shè)計進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較)、設(shè)計費用進(jìn)行三控。
建設(shè)工程招標(biāo)分為公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),建議采用網(wǎng)上開標(biāo),可以有效控制造價,重點如下:
(一)做好工程量清單編制工作。工程量清單是投標(biāo)單位投標(biāo)的基礎(chǔ),清單必須科學(xué)合理,針對設(shè)計圖紙編制,編制說明詳細(xì)無歧義。
(二)做好標(biāo)底。標(biāo)底是業(yè)主評價投標(biāo)人價格合理性的依據(jù),是項目造價的預(yù)算,是核算投標(biāo)人成本價的依據(jù),是施工管理中工程變更、價格調(diào)整和索賠的依據(jù)。
(三)評標(biāo)方式要重視。有的地方采用最低價中標(biāo)法,有的投標(biāo)單位甚至低于成本競標(biāo),工程質(zhì)量難于保證;有的地方采用抓球法,像摸彩票的方式,中標(biāo)單位參差不齊;有的地方采用合理低價加信用等級加分方法;有的地方采用綜合評標(biāo)法,主觀因素較多,人為因素較多,招標(biāo)容易走過場;建議采用網(wǎng)上開標(biāo),網(wǎng)上開標(biāo)平臺應(yīng)是獨立第三方平臺,不具有交易功能,只作為投標(biāo)商的信息平臺,平臺選擇要客觀公正,現(xiàn)階段平臺很多,有建設(shè)部平臺、交通運輸部平臺、水利部平臺,有省級平臺、市級平臺、縣級平臺,行業(yè)平臺還分省、市、縣級,投標(biāo)單位各級平臺維護(hù)成本較高且工作量較大,建議建立國家層面的統(tǒng)一平臺,其他各行業(yè)及省市縣級平臺互聯(lián)互通,組建好平臺后,采用合理低價加信用等級加分制的評標(biāo)辦法,可以有效防止圍標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象。
(四)合同模式。在簽訂合同過程中,從項目大小、技術(shù)規(guī)模、工期長短等因素來分析比較,對工程規(guī)模小的項目建議采用單價合同,對工程規(guī)模大的項目建議采用總價合同。
(五)合同專用條款的設(shè)定。在總價不變的情況下,對一些明顯不合理的子目的單價與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商,招標(biāo)文件對不平衡報價進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人進(jìn)行了不平衡報價,要求投標(biāo)人調(diào)整,調(diào)整報價很有必要,對工程造價影響較大。
(六)加強信用評價體系建設(shè)工作。建議在報價體系中予以體現(xiàn),可以分為AA級加1分,A級加0.5分,使重合同守信用的企業(yè)中標(biāo),讓不守信用的企業(yè)寸步難行,建議采用合理低價加信用評級分相結(jié)合的方法進(jìn)行評標(biāo)。
施工階段是項目得以體現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),施工階段造價管控也是全過程造價管控的重要部分,重點如下:
(一)原材料的選擇
原材料價格約占預(yù)算價的65%,嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量、數(shù)量及單價,嚴(yán)格按設(shè)計圖紙控制,詳細(xì)確認(rèn)工程量清單,基本單價,控制主要材料價格,對一些主要材料如鋼材、水泥、瀝青、砂石料等進(jìn)行統(tǒng)一采購,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
(二)減少變更,防止超支。
有經(jīng)驗的工程師參與到設(shè)計階段,有力減少了工程錯誤及變更。無法預(yù)知的變更,早發(fā)現(xiàn)早變更,變更須經(jīng)原設(shè)計單位同意,預(yù)算超概算,須經(jīng)有關(guān)部門審查。變更價格依據(jù)招標(biāo)文件或雙方協(xié)商的條款進(jìn)行確定。
(三)踏勘現(xiàn)場,收集資料。
施工過程中,造價人員經(jīng)常到施工現(xiàn)場,與施工、監(jiān)理單位溝通,收集第一手材料,及時掌握項目進(jìn)度及費用,幫助建設(shè)單位及時審核因變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整管控目標(biāo),為結(jié)算提供依據(jù)。
(四)建立崗位職責(zé),加強施工管控。
把建設(shè)項目層層分解,比如公路工程,可以分解為橋涵、路基、路面、交安等,項目經(jīng)理總控制,各單項工程項目負(fù)責(zé)人按限額進(jìn)行施工,技術(shù)負(fù)責(zé)人做好項目監(jiān)督管理,現(xiàn)場會計嚴(yán)格控制支出,進(jìn)行動態(tài)管理。
(五)進(jìn)行項目跟蹤管理
建設(shè)工程周期較長,市場變化和變更對工程影響較大,造價人員及時了解市場和現(xiàn)場情況,對造價進(jìn)行跟蹤,及時調(diào)整價款。
(六)及時結(jié)算
竣工決算是工程造價控制的收尾階段,管控重點如下:
(一)嚴(yán)格按照圖紙及變更資料進(jìn)行審核,重點審查變更及現(xiàn)場簽證部分,對現(xiàn)場實物進(jìn)行復(fù)核,現(xiàn)場復(fù)核重點在工程量。
(二)清單細(xì)目是否準(zhǔn)確,不得重復(fù)。
(三)細(xì)目價格、定額套用是否準(zhǔn)確。
(四)取費程序是否準(zhǔn)確。
(五)審核隱蔽工程。
(六)審計完,做好竣工決算。
造價管控貫穿于建設(shè)項目的全過程,為了更好管控造價,著重從技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面進(jìn)行管控,其中技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是最有效的手段,積極推動建設(shè)項目全過程各參與方轉(zhuǎn)變觀念,從可行性研究、估算、設(shè)計、招標(biāo)、施工階段全壽命周期進(jìn)行管控,對實踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),不斷提高造價管控水平,使建設(shè)項目工程造價管控得到良性健康發(fā)展。