ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

■王 斌

（山東天下泉城傳媒有限責(zé)任公司）

引 言

信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合作為目前企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，不僅優(yōu)化了企業(yè)各個(gè)部門的管理流程，也實(shí)現(xiàn)了便捷化辦公的理念，對(duì)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率起了很大作用。合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以從日常辦公、財(cái)務(wù)管理、資料檔案歸納等一系列企業(yè)模塊中收集可靠的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)提高企業(yè)的效率和效益。ERP應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督、分析和控制，相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，省去了很多麻煩。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)ERP的應(yīng)用為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

1 什么是ERP

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源規(guī)劃，ERP包含了物資管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理等多種企業(yè)管理并結(jié)合了信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念為企業(yè)或者機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理提供便利的系統(tǒng)或者軟件。ERP系統(tǒng)有著完善的客戶服務(wù)架構(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)、人力、物流等幾個(gè)板塊來(lái)運(yùn)用和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)集合了人力物資、財(cái)務(wù)信息等多種企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需要的資源數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策和評(píng)估等多方面信息。企業(yè)或機(jī)構(gòu)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理，通過(guò)ERP系統(tǒng)整合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的完整和精確，企業(yè)管理者通過(guò)這些數(shù)據(jù)支撐可以科學(xué)完善的指定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。

ERP系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，其高度集成性，可讓數(shù)據(jù)在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間達(dá)到共享的目的。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊主要是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所涉及到的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸納，把所有企業(yè)的會(huì)計(jì)交易制作成會(huì)計(jì)憑證，記錄明細(xì)和總賬，并將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制作成清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表方便企業(yè)管理者查看和管控。ERP系統(tǒng)主要包含信用管理、產(chǎn)品利潤(rùn)、成本預(yù)算、信息匯總等子系統(tǒng)來(lái)支持和管理企業(yè)財(cái)會(huì)工作，其主要的功能之一是記錄并跟蹤和企業(yè)產(chǎn)生交易的合作公司的信用信息以及業(yè)務(wù)來(lái)往所涉及到的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和收付款項(xiàng)，可以使企業(yè)清楚明了的了解合作公司的信譽(yù)情況并制定下一步規(guī)劃，ERP系統(tǒng)還可以通過(guò)多項(xiàng)數(shù)據(jù)整合準(zhǔn)確的計(jì)算出企業(yè)產(chǎn)品的利潤(rùn)情況避免人工計(jì)算的誤差，還可以實(shí)時(shí)的跟進(jìn)產(chǎn)品庫(kù)存情況，讓工作人員對(duì)產(chǎn)品自身的庫(kù)存有著明確的把控，這比人工盤點(diǎn)庫(kù)存要準(zhǔn)確，迅速。

2 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.1 預(yù)算管理應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊中主要有：預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整以及績(jī)效分析等子模塊，它可以根據(jù)企業(yè)的自身情況生成相應(yīng)的預(yù)算報(bào)表，運(yùn)用到工作中比對(duì)和預(yù)算報(bào)表的差異來(lái)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供警報(bào)，管理者可以根據(jù)報(bào)表適當(dāng)調(diào)整預(yù)算，從而增強(qiáng)企業(yè)管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展性。在日常企業(yè)運(yùn)營(yíng)中這個(gè)模塊可以通過(guò)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)一一對(duì)比管理自動(dòng)檢測(cè)企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目是否超出預(yù)算，增加了可控制性，避免超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 財(cái)務(wù)核算應(yīng)用

2.2.1 固定資產(chǎn)管理

ERP的資產(chǎn)管理功能，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置可以自動(dòng)對(duì)折舊費(fèi)用合理分配，并記錄總賬。不僅如此，ERP資產(chǎn)管理功能還可以生成固定資產(chǎn)折舊報(bào)表，企業(yè)管理者可通過(guò)此報(bào)表清楚的了解到企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。

2.2.2 資金管理

ERP的資金管理功能對(duì)企業(yè)應(yīng)收的款項(xiàng)、應(yīng)付的款項(xiàng)以及采購(gòu)和銷售等數(shù)據(jù)歸納整合，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行查賬、對(duì)賬等功能。企業(yè)可以依靠ERP系統(tǒng)的資金管理功能對(duì)企業(yè)現(xiàn)金和存款的變動(dòng)有清楚的了解。

2.2.3 應(yīng)付賬款

ERP的應(yīng)收賬款功能，通過(guò)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存兩個(gè)模塊搭配連接，使采購(gòu)結(jié)算、付款及賬務(wù)處理一體化。ERP的采購(gòu)功能可以對(duì)采購(gòu)的金額做出預(yù)警，避免超出預(yù)算。在采購(gòu)結(jié)算的模塊中，可以對(duì)采購(gòu)發(fā)票一對(duì)一或者一對(duì)多的進(jìn)行結(jié)算，便于查詢還沒結(jié)算的業(yè)務(wù)，降低采購(gòu)成本。

2.2.4 應(yīng)收賬款

ERP的系統(tǒng)功能中對(duì)應(yīng)收賬款有著明確的劃分，它主要和公司的銷售業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，銷售所產(chǎn)生的交易訂單記憶交易金額明細(xì)都會(huì)清楚的記錄在ERP系統(tǒng)中，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)查詢某個(gè)時(shí)間段的銷售情況以及應(yīng)收的賬款，有助于提高企業(yè)資金的流動(dòng)性。

2.2.5 成本核算

不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，創(chuàng)建的最終目的都是為了盈利，而盈利則需要對(duì)成本進(jìn)行良好的把控，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系通過(guò)人工進(jìn)行商品成本的核算對(duì)比，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)，ERP系統(tǒng)可以通過(guò)將企業(yè)項(xiàng)目商品成本導(dǎo)入到系統(tǒng)中，自動(dòng)根據(jù)訂單核算相應(yīng)成本，計(jì)算收獲的利潤(rùn)，有利于企業(yè)即使調(diào)整項(xiàng)目或者商品價(jià)格。通過(guò)ERP系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部信息更加便捷，管理者可以隨時(shí)通過(guò)ERP輸出的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行更進(jìn)一步的規(guī)劃。

3 ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

3.1 增加了財(cái)務(wù)管理范圍

我國(guó)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的資產(chǎn)計(jì)算主要包含有形資產(chǎn)計(jì)算即固定資產(chǎn)等和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)算主要包含專利以及銷售額。以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中往往更重視有形資產(chǎn)計(jì)算，因?yàn)槠浯嬖诟鼮榍逦鵁o(wú)形資產(chǎn)由于沒有固定的計(jì)算模式使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)其理念特別模糊，從而使企業(yè)管理者對(duì)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)銷售情況沒有明確的把控，而通過(guò)ERP系統(tǒng)可以清晰計(jì)算出企業(yè)的各個(gè)資產(chǎn)情況，使企業(yè)資產(chǎn)管理更清晰準(zhǔn)確，避免財(cái)產(chǎn)的流失，增加企業(yè)發(fā)展效率。

3.2 提高財(cái)務(wù)管理效率

以往的財(cái)務(wù)管理體系中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息往往是由財(cái)務(wù)人員收集整理歸納傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，人工操作難免會(huì)出現(xiàn)疏漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，甚至造成企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失，而通過(guò)ERP系統(tǒng)可以科學(xué)有效準(zhǔn)確的查看到公司的財(cái)務(wù)情況，為企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)未來(lái)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，而且大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，增加了工作效率。

3.3 規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作

ERP系統(tǒng)的信息功能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用增強(qiáng)了企業(yè)扁平化管理和信息集成化管理的效力，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)西永第一時(shí)間獲得所需的數(shù)據(jù)資料，分享給企業(yè)的各個(gè)部門，讓相應(yīng)的管理人員最及時(shí)的得到有效數(shù)據(jù)并對(duì)此做出決斷。ERP系統(tǒng)很好的結(jié)合了財(cái)務(wù)和生產(chǎn)管理兩個(gè)部門，減少了人工分析數(shù)據(jù)的工作，也使數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，最紅規(guī)范現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容。

4 ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的問(wèn)題

4.1 ERP的運(yùn)用不成熟

ERP系統(tǒng)雖然對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供可科學(xué)有效的管理方式，但因?yàn)槠渫度霊?yīng)用時(shí)間較短，大多企業(yè)都沒有合理的去運(yùn)用，還依然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，ERP作為新型管理方式，發(fā)展時(shí)間不充足，自身的系統(tǒng)不是很完善，無(wú)法全面的解決企業(yè)的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效發(fā)展還需要很長(zhǎng)時(shí)間。

4.2 我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP重視程度低

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的部分，尤其是財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)有效的對(duì)企業(yè)資金情況整合并配置合理有效的管理方案，不僅可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以分析財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表了解到公司的財(cái)務(wù)情況指定相應(yīng)策略，而一個(gè)軟件或者系統(tǒng)從發(fā)明到誕生，是大量相關(guān)技術(shù)人員辛勤努力的成果，軟件日常使用和維護(hù)也需要技術(shù)人員的支持，雖然ERP系統(tǒng)在我國(guó)已經(jīng)投入應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，但是由于技術(shù)人員缺乏，很多功能仍不完善，加上企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)不是很重視的情況，相關(guān)從業(yè)技術(shù)人員待遇較低，無(wú)法吸引人才投入，其次由于我國(guó)的ERP系統(tǒng)發(fā)展周期短，國(guó)內(nèi)沒有對(duì)于ERP專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，使這方面人才缺乏，即使從國(guó)外引進(jìn)也是杯水車薪。在已就職的ERP工作人員中能力素養(yǎng)也是參差不齊，不能有效的促進(jìn)ERP在企業(yè)管理中的發(fā)展。

4.3 ERP系統(tǒng)雜亂

ERP作為新引進(jìn)的管理系統(tǒng)，發(fā)展至今越來(lái)越多的企業(yè)投入使用，這使得一切商人看到了商機(jī)，紛紛投入其中，這就使得ERP系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊，甚至一些商人濫竽充數(shù)，以次充好，將還不成熟的系統(tǒng)放入市場(chǎng)銷售，不明所以的企業(yè)使用這不成熟的ERP系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大損失，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成很大影響。

5 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化對(duì)策

加大企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視成都可以解決ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的大部分問(wèn)題，想要提高企業(yè)的重視成都，可以通過(guò)政府作為媒介，加大對(duì)ERP系統(tǒng)投入使用的宣傳，使各個(gè)企業(yè)者充分了解ERP系統(tǒng)的運(yùn)作方式以及帶來(lái)的效益，并配合相應(yīng)培訓(xùn)課程，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理員工的選擇，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，擔(dān)任此崗位的人員必須要經(jīng)過(guò)正規(guī)的會(huì)計(jì)教育且由一定的互聯(lián)網(wǎng)理論知識(shí)技術(shù)，能夠運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，定期組織員工培訓(xùn)。同時(shí)ERP系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)外還應(yīng)該注意外部的憂患，避免病毒及黑客等惡意入侵，造成企業(yè)的內(nèi)部信息泄露，應(yīng)建立相應(yīng)的安全部門，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

6 結(jié) 語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)體制逐漸增強(qiáng)，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展也日益壯大，新的機(jī)遇不斷出現(xiàn)，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的部分，承擔(dān)了維持企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的重要部門，加強(qiáng)企業(yè)的管理能力可以有效的提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)賺取更多的利益。財(cái)務(wù)管理作為我國(guó)企業(yè)的根本，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式有著很多弊端，為了滿足當(dāng)代發(fā)展需求，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)財(cái)務(wù)等管理帶來(lái)了很大的便利，企業(yè)管理者重視并合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，提高公司財(cái)務(wù)管理的水平。