國有城建公司財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

■滕瑜媚

（貴陽白云城市建設(shè)投資集團有限公司）

國家改革開放以來，隨著市場形勢的不斷變化，各企業(yè)公司的經(jīng)營方式也在不斷發(fā)生變化，為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，公司就要完善和創(chuàng)新財務(wù)管理方式，因為財務(wù)管理是公司的發(fā)展命脈。本文以國有城建公司的財務(wù)管理模式為探究內(nèi)容，對財務(wù)管理對于國有城建公司的意義進行了科學(xué)的分析，然后又結(jié)合現(xiàn)階段國有城建公司財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀以及問題，提出了一些針對性的改進策略，目的就是提高國有城建公司的財務(wù)信息管理效率和水平，使財務(wù)信息管理工作在公司的發(fā)展中發(fā)揮有效的作用。

1 國有城建公司財務(wù)管理信息化建設(shè)意義

隨著市場環(huán)境的不斷變化，國有城建公司要想在市場上有立足之地，保持絕對的優(yōu)勢，就要對自身的管理方式進行不斷的創(chuàng)新調(diào)整，以適應(yīng)市場的發(fā)展變化，從而促進公司穩(wěn)定持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今的市場經(jīng)營中，是信息技術(shù)的天下，隨著社會科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成為了各行各業(yè)的技術(shù)支撐，在各行各業(yè)的發(fā)展中越來越占據(jù)關(guān)鍵的作用。尤其在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用改善了財務(wù)管理的模式，有效的避免了財務(wù)管理的弊端，提升了財務(wù)管理的效率和水平，促進了企業(yè)的發(fā)展。因此城建公司也要結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢，將信息技術(shù)應(yīng)用在公司的財務(wù)管理中，利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理平臺的信息化，實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)了資源貢獻(xiàn)的國有城建公司會在經(jīng)營模式和管理方式上有更多科學(xué)有效的措施，從而提高經(jīng)營管理的效率[1]。同時，通過財務(wù)管理信息化的構(gòu)建，還能夠進一步強化公司的內(nèi)控制度，提高信息的安全性，這在國有城建公司的穩(wěn)定發(fā)展中都是具有重要意義的。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，會計核算模式已經(jīng)從以往的人工核算模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化模式，并且在會計事物的處理中，核算的定義也逐漸向管理方面進行轉(zhuǎn)變，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，目前我國的會計軟件已經(jīng)逐步從核算時代步入了管理時代，這也進一步證明會計電算化的時代已經(jīng)正式到來，會計電算化使財務(wù)管理工作的含義得到了拓展，財務(wù)管理不再是簡單的會計核算，更多的將傾向于會計管理，而其體現(xiàn)的重要方式則是智能管理和信息化上面。因此，對于國有城建公司來說，促進財務(wù)管理的信息化發(fā)展，不僅是公司穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是社會發(fā)展對國有城建公司提出的迫切需求，為了實現(xiàn)公司財務(wù)管理模式能夠不斷促進公司的經(jīng)營發(fā)展，國有城建公司必須要在會計管理方式上逐步完善信息化發(fā)展[2]。

2 國有城建公司財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

2.1 完善財務(wù)管理信息平臺

國有城建公司必須要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)完善財務(wù)管理信息平臺的構(gòu)建，首先要完善公司財務(wù)核算體系，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)促進財務(wù)核算體系逐步完善，使公司的財務(wù)信息能夠在統(tǒng)一的會計核算體系下進行賬務(wù)處理工作，可以通過信息平臺的建立快速的查詢憑證信息、報表數(shù)據(jù)，從而實時的生成匯總報表，將公司的財務(wù)信息做到統(tǒng)一實時的管理，為構(gòu)建統(tǒng)一的會計核算平臺奠定基礎(chǔ)。其次是完善公司的全面預(yù)算管理體系，國有城建公司的預(yù)算管理體系應(yīng)該從支持預(yù)算到執(zhí)行再到監(jiān)控再到事后控制的各個階段實施全程管理，健全的公司預(yù)算管理體系可以有效地提高公司的預(yù)算管理效率，同時提高預(yù)算工作的執(zhí)行力，從而為預(yù)算的執(zhí)行和反饋提供便利條件。預(yù)算管理體系的完善對做好國有城建公司的成本控制有重要的促進作用，因此公司應(yīng)該將預(yù)算體系的完善作為財務(wù)管理信息化發(fā)展的重點[3]。再次，完善公司的資金管理體系，財務(wù)管理部門在對資金進行管理的過程中，應(yīng)該逐步實現(xiàn)集中管理模式，對資金劃撥實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度，資金管理體系應(yīng)該以公司賬戶作為核心，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)與資金管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從而在有資金問題出現(xiàn)的時候，能夠做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理，這在很大程度上起到了防范資金風(fēng)險的作用。在資金管理的具體措施上，要實現(xiàn)票據(jù)管理系統(tǒng)接口與結(jié)算中心接口要相對應(yīng)，這樣不僅能夠使資金管理的流程更方便，效果更顯著，同時還能夠更好的實現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)功能，提高公司資金管理的效率[4]。最后，完善企業(yè)財務(wù)分析體系，財務(wù)分析體系在國有城建公司財務(wù)管理信息化的過程中十分重要，通過科學(xué)的財務(wù)分析體系的建立，能夠及時的發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)管理中存在的問題和漏洞，建立可靠的財務(wù)分析體系，能夠分別從財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取需要的數(shù)據(jù)，通過檢索板塊和分析模型，使國有城建公司及時了解公司經(jīng)營現(xiàn)狀和利益盈虧情況，也進一步對經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、資源配置情況，市場競爭環(huán)境等有透徹的了解，從而為公司管理層的決策提供全面性的、針對性的有效的意見和建議[4]。

2.2 實現(xiàn)資源共享

實現(xiàn)資源共享是國有城建公司完善財務(wù)管理信息化構(gòu)建的最重要目的，實現(xiàn)資源共享包括實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流信息、財務(wù)數(shù)據(jù)信息、資金流信息一體化，從而將各方面的信息做到有效的整合，為公司發(fā)展的各項決策提供具有針對性的意見。借助信息化財務(wù)管理模式實現(xiàn)了資源的共享，能夠進一步完成財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析的完全動態(tài)化，從而在公司管理和經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都能夠提出策略性的建議，同時保證建議的有效性和實時性。實現(xiàn)資源共享其實就是將公司的財務(wù)管理信息進行集成管理模式，資源共享并不是簡單的資源信息工具，而是將信息體系之間實現(xiàn)互動的模式，通過圍繞公司的業(yè)務(wù)來組織財務(wù)數(shù)據(jù)并進行綜合管理。因此資源共享不單單指的是公司的財務(wù)部門，財務(wù)共享機制的建立可以將管理模式拓展到公司的其他部門，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的全程管理模式，更好的實現(xiàn)動態(tài)化管理[5]。

2.3 強化內(nèi)控，確保信息安全

通過國有城建公司財務(wù)管理信息化的構(gòu)建，進一步強化公司的內(nèi)控制度，這是確保財務(wù)信息安全的重要基礎(chǔ)。國有城建公司在公司財務(wù)系統(tǒng)的維護上，就要更好的結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制管理制度，加強財務(wù)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)控能力，提高信息安全性，從而保證公司財務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)健、有效的運行下去。確保財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性與財務(wù)管理的信息化構(gòu)建同等重要，只有在確保信息系統(tǒng)安全的情況下，才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化構(gòu)建順利的發(fā)展，為國有城建公司財務(wù)管理信息化構(gòu)建保駕護航，使財務(wù)管理工作發(fā)揮出對公司發(fā)展的促進作用。因此國有城建公司要建立信息安全與信息系統(tǒng)的同步規(guī)劃，建立完善的信息安全保障體系。

2.4 選擇合理的財務(wù)系統(tǒng)軟件

通過打通公司的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，進而有效地消除公司信息孤島的問題。首先，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，提高對財務(wù)信息化的認(rèn)知。公司內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)財務(wù)信息化知識，提高對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。公司需要購買優(yōu)質(zhì)的信息化硬件設(shè)備，以及與外部的軟件開發(fā)公司合作。在推動公司的企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展中，公司要購置先進的財務(wù)軟件，才能夠保證公司的各個系統(tǒng)相互銜接。公司在購置軟件時，要秉持著實用性、適用性、可擴展的原則。結(jié)合公司的運營實際狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作為導(dǎo)向，來選擇財務(wù)軟件，保持所選擇的財務(wù)軟件的功能與單位的整體信息平臺相銜接。在購置軟件中，還要仔細(xì)地對比分析，選擇技術(shù)較高，而且用技術(shù)應(yīng)用廣泛、質(zhì)量較高的財務(wù)軟件，也要確保后期的系統(tǒng)升級服務(wù)較為較好的供應(yīng)商來購置軟件。企業(yè)購置的財務(wù)信息軟件大多數(shù)都是從軟件開發(fā)商購買，開展自行的軟件研制，或者委托人力公司來開發(fā)。其中購置的軟件大多數(shù)都是購置一些普通型的軟件，這類軟件耗費的資金較少，使用簡單。也有公司會委托外部的軟件開發(fā)公司來開發(fā)設(shè)計，這樣設(shè)計出來財務(wù)軟件與單位的實際運營工作有較大的銜接度，但是軟件的開發(fā)費用較高，后期的維護費用也相對較高一些。定制化的軟件要由專人來維護管理，在開發(fā)軟件期間，要注意軟件開發(fā)的同質(zhì)化現(xiàn)象，同時要保證軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，加大信息化人才的培養(yǎng)力度。

3 結(jié) 語

總之，隨著社會科技的發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)揮的作用越來越強，如今信息技術(shù)已經(jīng)拓展到社會的各行各業(yè)中，對各行各業(yè)的發(fā)展都做出了很多貢獻(xiàn)。但是在現(xiàn)階段國有城建公司的財務(wù)信息化管理中，還存在一些問題和不足，這不僅影響了公司財務(wù)管理的效率，對公司長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展也有很大阻礙，因此國有城建公司要對自身存在的問題做好科學(xué)的分析，提出有效的信息化建設(shè)策略，完善財務(wù)管理信息平臺、實現(xiàn)資源共享以及強化內(nèi)控、確保信息安全，從而提高國有城建公司的財務(wù)管理效率，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。