李春紅
(河南質量工程職業(yè)學院,河南 平頂山 467000)
圖書館是非常重要的一項學術研究服務機構,承擔著為社會提供信息、文獻等重要責任。對于圖書館而言,對文獻進行合理分類編目是其中必不可少的重要工作,直接關乎圖書館發(fā)展進步。不過隨著網絡時代的到來,使得傳統(tǒng)圖書館編目弊端越來越凸顯,對于圖書館穩(wěn)定發(fā)展帶來了極為不利的影響。所以,要求圖書館工作人員清楚認識到網絡環(huán)境下帶來的各種挑戰(zhàn)與機遇,客觀面對圖書館編目工作的各種變化,在此基礎上積極進行圖書館編目工作方式的創(chuàng)新與完善,促使圖書館編目工作水平更上一個臺階,為圖書館持續(xù)發(fā)展目標的實現提供助力。
隨著我國信息技術飛速發(fā)展,網絡覆蓋愈發(fā)廣泛,影響到我國社會方方面面,已使人們的生活、工作等發(fā)生了非常大的轉變,圖書館編目工作也是如此,具體分析如下:
之前,圖書館的編目對象主要是以印刷型文獻為主,這類對象類型相對簡單,并且文獻的數量與種類也是十分明確。但是隨著信息時代的到來,人們獲取信息文獻的方式出現了非常大的轉變,只需要在家中應用移動終端便能直接獲取自己想要的信息。在這種背景下,如果圖書館依舊以印刷型文獻資料為主,那便很難滿足現代人們的需求,最終泯滅在時代發(fā)展潮流中。為此,圖書館文獻中一些非印刷型文獻逐漸涌現,如電子圖書、計算機文檔以及多媒體文獻等等,并且這些文獻在圖書館中的地位愈發(fā)重要。為此,在網絡環(huán)境下,圖書館編目對象出現了很大的轉變,加大了編目工作的難度,不過這不僅是時代發(fā)展需求,而且還是圖書館發(fā)展的必然趨勢。
在傳統(tǒng)編目模式下,很多圖書館都是結合本館具體情況和國家相關法律法規(guī)規(guī)定,對相關文獻信息進行合理的整理與加工,而這一工作主要是在封閉的環(huán)境中開展的,并且是由人工一步步操作的,工作十分繁瑣復雜,而且耗時耗力,效率也不是很高。同時,因為是人工進行操作,所以難免會出現一些失誤,造成一些不必要的麻煩〔1〕。不過隨著網絡信息技術飛速發(fā)展,圖書館編目工作方式出現了非常大的轉變,之前完全由人工完成的目錄組織、查重等工作,現在基本交由計算機來操作完成,這一轉變不僅節(jié)省了很大的人力物力而且效率也更加高,對于圖書館發(fā)展而言有著很大的積極作用。
網絡信息技術的飛速發(fā)展,導致圖書館編目環(huán)境出現了非常大的轉變。在傳統(tǒng)模式下,圖書館編目工作是在一些相對封閉的環(huán)境中完成,各個圖書館之間相互獨立,各自為政,使得標引方式、文獻著錄等方式表現出多樣化的特點,缺乏統(tǒng)一的標準。而在網絡環(huán)境下,圖書館編目工作的環(huán)境變得更為開放,編目成果也從之前的獨享變成現在的共享,各種工作方式也愈發(fā)統(tǒng)一。
網絡環(huán)境下,圖書館編目工作中新增了一些復雜的規(guī)則,如機讀格式、著錄等,這便對圖書館編目人員提出了更高的要求,不僅需要他們掌握基本的自動化系統(tǒng)操作,同時還得有著一定的信息能力〔2〕。但是就目前情況來看,由于信息網絡技術發(fā)展十分迅猛,使得很多圖書館編目工作人員還沒有完全反應過來,進而對于工作方式的轉變一時很難適應,造成一系列問題的出現。
很多情況下,編目工作的外包使圖書館編目工作人員的負擔大為減輕。但是當前社會上的書商素質良莠不齊,其編目人員素質同樣如此,進而工作質量也是有好有壞。再加上審查機制不夠完善,好壞兼收,對圖書館館藏數據庫管理工作有著很大的不良影響。
在當前的圖書館編目工作中,館內網絡資源共享、自動化信息系統(tǒng)等相關匹配技術還不夠成熟,編目網絡平臺搭建也不夠完善。這一問題的存在嚴重影響到編目工作的效率與質量,而且對于圖書館穩(wěn)定健康發(fā)展也極為不利。
網絡環(huán)境的到來給圖書館編目工作帶來了更多的要求,而傳統(tǒng)編目模式顯然很難滿足這種要求,為此,需要圖書館工作人員充分考慮當前實際,然后在此基礎上積極進行創(chuàng)新和優(yōu)化,以便更好提升圖書館編目工作質量,促使圖書館更進一步的發(fā)展。
網絡背景下,圖書館編目工作不再是之前的卡片式加工處理,并且工作環(huán)境也從之前的封閉式轉變成為現在的開放式,然后在這種環(huán)境下對非印刷型和印刷型文獻資料進行整理與分類,以便讀者更快找到自己所需的信息資源〔3〕。為此,要求圖書館工作人員積極轉變與更新傳統(tǒng)編目工作理念,結合網絡環(huán)境下的特點樹立現代化工作觀念,多從讀者的角度進行考慮,充分發(fā)揮出網絡信息技術的作用,以便更好提升編目工作效率,強化圖書館編目工作能力。
此外,當前圖書館的編目工作只是簡單地揭示了文獻資料的出版者信息、題目等基本資料,對于更深層次的相對忽視,這一問題的存在極大影響到編目工作的實效性。而在網絡環(huán)境下,工作人員應該加強注重編目工作內涵的拓展,對文獻資料進行更深層次的開發(fā)與挖掘。具體可以設立專門的部門進行管理,以便更好地加快文獻資料綜述、題錄以及評介等的建設,這樣能夠有效滿足讀者多樣化的搜索需求,切實強化讀者對圖書館的滿意度。
網絡信息技術的飛速發(fā)展給圖書館聯(lián)機編目的實現提供了很大的助力,為其奠定了扎實的基礎〔4〕。所以在網絡環(huán)境下,工作人員應該充分發(fā)揮網絡信息技術的優(yōu)勢,并結合本館具體情況合理實施與開展聯(lián)機編目工作。例如,圖書館應該緊跟時代發(fā)展步伐,積極融入CALIS編目中心,這樣便能直接從其中進行記錄的套錄與復制,而且還可以通過該中心訪問外部數據庫實現數據的下載,最大程度上強化圖書館編目工作質量與效率,促使圖書館進一步發(fā)展。
之前,圖書館編目工作對于人員的要求相對較低,但是在網絡環(huán)境下,圖書館編目工作發(fā)生了非常大的轉變,隨即對于工作人員也提出了更高的要求。為此,要求圖書館加強注重工作人員的培訓,具體需要制定完善的培訓機制和考核機制,對每一位工作人員都進行科學合理的培訓,使得他們掌握更多信息網絡技術,進而更好滿足網絡環(huán)境帶來的各種嚴要求。
此外,隨著編目工作業(yè)務的外包,編目人員的工作量與負擔極大減輕,除了對已編書目的日常審核等,其他的精力可以直接轉移至對讀者的服務上。結合編目工作的主要特點,編目員可以和其他部門的人員進行有效配合,通過導讀書目、編制推薦書目等形式進行針對性的閱讀輔導,同時,還可以與咨詢服務人員進行有效配合,提供文獻信息定題檢索、參考咨詢等相關服務。有讀者對于圖書館揭示組織文獻的方法不了解,進而在資料查詢過程中基本都是憑借著自己的常識進行,不僅會耗費大量的時間,而且效率還十分低。所以編目員還可以對讀者進行相關輔導,使得他們在資料查詢過程中更加準確。
圖書館數據維護與著錄原本是館內編目員的工作,不過因為編目工作的大量外包,使得這些工作轉移到外包人員身上,而編目員則負責數據的維護與校對。由于人員與時間等因素的影響,使得數據很難實現完全的校對,而數據中存在的一些錯誤很有可能在編目工作中沒能被察覺,卻在后續(xù)的檢索與流通中體現了出來,如分類號出錯、書名不符等等〔5〕。針對這種情況,要求編目員在日常工作中,多多關注讀者與圖書流通借閱部門的應用情況,定期與一線圖書館員進行有效的交流與溝通,然后結合反饋信息找尋數據中的錯誤信息,并立即修改。修改完成之后,還應該對數據實施動態(tài)維護,以便更好實現數據優(yōu)化的目的。網絡環(huán)境下,圖書數據維護與編目工作依舊是圖書館的重要工作內容,而且編目工作還是得以讀者為中心,然后從讀者的角度進行各項工作的開展,更加充分地體現館藏文獻,確保編目質量。
隨著出版事業(yè)、計算機技術等的飛速發(fā)展,網絡、電子資源也迅猛發(fā)展起來。而無數個館藏文獻類型變得越來越多樣化,出現很多非書資料,例如微縮資料、錄音資料以及光盤等等,使得圖書館館藏愈發(fā)充實。面對越來越豐富的電子資源,各個圖書館爭相開設電子閱覽室,以此來為廣大讀者提供更好的電子資源服務。但是就目前情況來看,很多圖書館在電子資源管理上,還處于初級階段,管理相對簡單,為此,需要積極進行發(fā)展與建設。與此同時,大數據時代的到來使得網絡信息量激增,并逐漸受到廣大讀者用戶的重視。在這種背景下,圖書館應該加強對網絡資源編目加工工作的重視,并且將其提到議事日程上〔6〕。鑒于當前的編目工作形式與館藏情況,編目員應該積極調整工作側重點與內容,合理應用現有的標準化著錄格式來處理網絡、電子資源,并將這些資源歸入到館藏數據庫中。這樣不僅能夠很好豐富館藏資源,而且還能為廣大讀者的利用與檢索提供便利。
綜上所述,圖書館編目工作是一項非?;A且十分重要的工作,高質量的編目工作有助于推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。所以,在網絡環(huán)境下,圖書館工作人員應該深入分析編目工作發(fā)生的各種變化,結合網絡環(huán)境特點積極進行工作模式的創(chuàng)新,提升編目工作的質量與水平,推動圖書館的健康發(fā)展,為人們提供更好的文獻信息服務。