新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃管理體系及構(gòu)建分析

文| 白 楠

2020年是“十三五”的最后一年，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度愈發(fā)完善，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的模式逐漸趨于“穩(wěn)定”，依靠特定項(xiàng)目“一夜暴富”的情況不復(fù)存在。在新時(shí)期，企業(yè)必須構(gòu)建基于計(jì)劃性的經(jīng)營管理體系，使所有業(yè)務(wù)往來均處于可控狀態(tài)，全面降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

新時(shí)期企業(yè)構(gòu)建經(jīng)營計(jì)劃管理體系的重要意義

企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃管理體系，是指通過現(xiàn)代化手段，全面收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并通過客觀、理性、科學(xué)地分析之后，得出正確結(jié)論，進(jìn)而使所有業(yè)務(wù)時(shí)刻處于可控狀態(tài)，提升應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

在部分人的認(rèn)知中，經(jīng)營計(jì)劃管理體系制約了基層、中層管理者靈活處理事情的權(quán)力，在經(jīng)營過程中需要事事請(qǐng)示，無法保持“靈活機(jī)動(dòng)”。然而實(shí)際情況是，在項(xiàng)目開展前，對(duì)市場環(huán)境、合作企業(yè)、自身可調(diào)用的全部資源進(jìn)行詳細(xì)了解，制定出最佳分配方案，保證項(xiàng)目進(jìn)展至各個(gè)階段時(shí)，均能夠維持“有條不紊”的狀態(tài)，盡一切可能降低突發(fā)事件出現(xiàn)概率，從而“穩(wěn)扎穩(wěn)打”，順利地完成一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目，最終“積小勝為大勝”。

新時(shí)期企業(yè)構(gòu)建經(jīng)營計(jì)劃管理體系的有效途徑

1.引入全面預(yù)算管理機(jī)制，整體控制企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作。構(gòu)建經(jīng)營計(jì)劃管理體系的先決條件，在于全面梳理企業(yè)現(xiàn)有資源，否則管理體系無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)?；诖?，必須引入全面預(yù)算管理機(jī)制，整體控制企業(yè)所有項(xiàng)目的運(yùn)作情況。首先，從企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)部門、市場調(diào)查部、營銷部等調(diào)集人員，組成全面預(yù)算管理部門，負(fù)責(zé)除了重大戰(zhàn)略規(guī)劃之外的所有業(yè)務(wù)。其次，企業(yè)所有執(zhí)行部門必須在規(guī)定期限內(nèi)，提交有關(guān)部門內(nèi)現(xiàn)存的一切資源的報(bào)告，包含資源種類、數(shù)量、歷史使用情況、是否存在拖欠或挪用等情況、是否具備負(fù)責(zé)人簽字、有無跟蹤調(diào)查等。其次，獲取報(bào)告之后，全面預(yù)算管理部門需要根據(jù)企業(yè)的對(duì)公總賬，逐一審核報(bào)告中所列內(nèi)容的準(zhǔn)確程度，總結(jié)出當(dāng)前企業(yè)實(shí)際可用、可追蹤的全部資源，并對(duì)異常數(shù)據(jù)予以標(biāo)注，形成總結(jié)性報(bào)告之后，提交企業(yè)管理層審閱。再次，自即日起，企業(yè)正常開展的所有業(yè)務(wù)必須按照“預(yù)先調(diào)研-實(shí)地勘察-市場分析-預(yù)計(jì)投入-預(yù)期目標(biāo)”的順序逐一進(jìn)行，不得缺少任何環(huán)節(jié)。比如電力建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司，為合作單位開展的火力發(fā)電工程、房屋建筑工程、水利水電工程等提供工程監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行上述流程，不得擅自更改。最后，全面預(yù)算管理，除了在“預(yù)算”階段，合理調(diào)配資源之外，還需對(duì)資源使用情況、有關(guān)人員作業(yè)情況等進(jìn)行定期追蹤，詳細(xì)掌控業(yè)務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，最終目的在于保證項(xiàng)目安全、無風(fēng)險(xiǎn)、順利地完成。

2.重視統(tǒng)計(jì)工作，建立完善的大數(shù)據(jù)分析體系。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，任何事物均可被轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)，經(jīng)過系統(tǒng)性地分析之后，得出的結(jié)論必然對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策有所幫助。基于此，必須注重信息的收集、統(tǒng)計(jì)、解析工作，從而依靠完善的大數(shù)據(jù)分析體系，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策、提升業(yè)務(wù)收益提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。比如電力建設(shè)監(jiān)理企業(yè)，在某公司的邀請(qǐng)下，為該公司負(fù)責(zé)的水利水電機(jī)電設(shè)備安裝工程提供監(jiān)理服務(wù)。在簽署項(xiàng)目合同之前，企業(yè)必須對(duì)該公司開展的歷史工程、工程所在地實(shí)際情況進(jìn)行充分了解。比如在“天眼查”等網(wǎng)站以及有關(guān)部門處獲取相關(guān)信息，重點(diǎn)分析該公司是否存在爛賬、壞賬甚至是非法集資等情況，如果大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)給出的評(píng)價(jià)等級(jí)較低，說明該公司的信譽(yù)存在問題，因此決定是否與之合作時(shí)，必須保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。此外，還應(yīng)對(duì)施工場地的周邊環(huán)境開展數(shù)據(jù)分析，判斷其可能對(duì)工程造成的影響等級(jí)，待全盤掌握，并制定好應(yīng)對(duì)異常狀況的解決方案之后，方可開展實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)。

3.創(chuàng)建決策建議機(jī)制，提升企業(yè)綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在計(jì)劃管理體系下，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建決策建議機(jī)制，從不同渠道收集信息，從而提升企業(yè)的綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力。比如在電力建設(shè)監(jiān)理企業(yè)內(nèi)，首先，需要在管理層內(nèi)展開探討，互相交流意見。其次，從預(yù)算管理角度分析項(xiàng)目的可行性，包含總體投入情況、預(yù)期能夠獲得的收益、項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)突發(fā)事情的概率、企業(yè)現(xiàn)有資源調(diào)撥之后，是否會(huì)對(duì)其他正常開展的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響等。再次，負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)理工程師、普通技術(shù)人員等，能夠從技術(shù)角度提出很多管理層、預(yù)算管理部門常常忽略的關(guān)鍵性問題，比如監(jiān)理過程中的最佳人員配置情況（具有一級(jí)建造師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)咨詢工程師資質(zhì)等），對(duì)監(jiān)理工作整體完成質(zhì)量至關(guān)重要。且相關(guān)資質(zhì)證明數(shù)量有所增加時(shí)，合作方需要追加的資金投入也會(huì)“水漲船高”。最后，只有廣泛收集來自不同視角的建議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃、分析，制定出符合實(shí)際情況的方案，才能使企業(yè)具備應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語

新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營面臨的環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的形勢，企業(yè)若要保持優(yōu)勢，不斷提升自身的綜合競爭力，必須構(gòu)建行之有效的計(jì)劃管理體系，進(jìn)而做到對(duì)所有正在或?qū)⒁_展的項(xiàng)目了如指掌。只有如此，才能凸顯企業(yè)的整體性，在波譎云詭的市場競爭中，找到適合企業(yè)發(fā)展的道路。