探究智能化圖書館的建設(shè)與管理

(安陽師范學(xué)院圖書館，河南 安陽 455000)

0 引言

在社會(huì)發(fā)展速度正處于不斷加快階段，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使素質(zhì)教育得到普及，在這樣的背景下，人們對(duì)于知識(shí)的需求在不斷的提高，圖書館對(duì)于人們知識(shí)的獲取，以及自身修養(yǎng)的提升有著非常重要的作用。所以需要大力開展讀書活動(dòng)，使讀書成為我國社會(huì)發(fā)展的良好風(fēng)氣，改進(jìn)圖書館的精神面貌，這樣才能夠真正發(fā)揮出圖書館的作用。筆者提出智能化圖書館具體的建設(shè)與管理工作開展形式，希望能夠?yàn)槲覈鴪D書館未來的發(fā)展提供新的思路。

1 智能化圖書館建設(shè)和管理的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，智能化圖書館的應(yīng)用正在不斷的發(fā)展、普及和強(qiáng)化，這種新的管理模式，屬于智能化管理范圍之內(nèi)，主要是通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人們?cè)谑褂脠D書過程中的借與還等相關(guān)工作。同時(shí)，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)，根據(jù)想查閱的書籍關(guān)鍵詞進(jìn)行圖書的查找，這能夠保證整個(gè)圖書館在實(shí)際管理工作中變得更加的智能化，同時(shí)也能夠提高工作效率，在一定程度上節(jié)省讀者所花費(fèi)的時(shí)間。在整個(gè)智能化的過程中，人們通過大數(shù)據(jù)背景下智能化圖書館的使用，就可以有效避免圖書館內(nèi)部存在的不規(guī)范的管理情況，從而達(dá)到資源的共享。所以，對(duì)圖書館進(jìn)行智能化的管理，不僅能夠提高工作人員的工作效率，也能夠保證圖書館的管理擺脫傳統(tǒng)的方式，整體管理水平得到優(yōu)化。

2 智能化圖書館建設(shè)和管理過程中存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的管理模式影響智能化的管理

當(dāng)前，我國部分圖書館所使用的書籍管理設(shè)備比較落后，對(duì)圖書館電子信息資源的融入和使用造成了一定的影響。因此，為了能夠?qū)D書館建設(shè)工作起到加強(qiáng)性的效果，相關(guān)人員也提出了一系列建議，但是，這些建議在實(shí)施過程中，由于傳統(tǒng)管理模式與智能化的管理方式形成了反差，智能化方法很難順利融入其中，甚至傳統(tǒng)的圖書館管理方法，還制約著智能化的發(fā)展。面對(duì)傳統(tǒng)管理方法，管理人員需要積極的對(duì)待，不能全盤否定，也不能全部接受，取其精華，棄其糟粕。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理工作開展中，相關(guān)的模式也具有一定的優(yōu)勢(shì)，這一點(diǎn)對(duì)于圖書館的發(fā)展，也有著非常重要的促進(jìn)作用。

其所具有的優(yōu)點(diǎn)是在管理的過程中，管理人員能夠清楚地了解到圖書館一天之內(nèi)書籍借出的數(shù)量，也能夠針對(duì)所借出的圖書，進(jìn)行人工的分類、記錄，了解書籍借出后的質(zhì)量問題等。在智能化圖書館建設(shè)過程中，也需要保證對(duì)智能化圖書館進(jìn)行管理，還需要突出智能管理工作的優(yōu)勢(shì)。

2.2 管理員的綜合素質(zhì)影響智能化的管理

當(dāng)前，在我國圖書館相關(guān)工作開展過程中，很多傳統(tǒng)的圖書館都有相應(yīng)的管理人員，這些管理人員在圖書館工作的時(shí)間較長，習(xí)慣性使用傳統(tǒng)方法對(duì)借出和歸還的書籍內(nèi)容進(jìn)行管理。因?yàn)殚L久使用這種管理方法，所以相關(guān)人員認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法依然適用于當(dāng)前的圖書館，甚至有很多工作人員抵制智能化的管理方法，這也導(dǎo)致智能化圖書館的建設(shè)受到影響。再加上傳統(tǒng)的圖書管理工作人員中有部分人綜合素質(zhì)不高，很多工作人員并不具備利用高科技的能力，如果強(qiáng)行要求這些人員進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)，不僅無法提高智能化圖書館管理的效果，也會(huì)導(dǎo)致人員出現(xiàn)抵觸的心理狀態(tài)。所以，圖書館內(nèi)部管理員的綜合素質(zhì)，直接影響到智能化建設(shè)工作的開展，還需要相關(guān)人員給與足夠的重視，并選擇適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的工作人員，才能夠提高圖書館建設(shè)的效果。

3 智能化圖書館的建設(shè)與管理

3.1 管理系統(tǒng)分析

在圖書館向著智能化方向發(fā)展的過程中，想要真正提高建設(shè)和管理工作的效果，一方面是需要對(duì)其中的資源性內(nèi)容進(jìn)行管理。因?yàn)橹悄芑瘓D書館內(nèi)部資源的管理，需要使用RFID系統(tǒng)，該系統(tǒng)由讀寫器、電子標(biāo)簽、管理系統(tǒng)等各個(gè)重要的內(nèi)容所構(gòu)成，可以為每一個(gè)光盤和文獻(xiàn)都附上相應(yīng)的識(shí)別碼，這樣不僅能夠在圖書的借閱過程中進(jìn)行檢索，也能夠把典藏的書籍清楚地排列其中，讓借閱人員利用這一程序，了解到圖書當(dāng)前的狀況，也能夠體現(xiàn)圖書館內(nèi)部多樣化的管理形式，利用這套系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部的智能化；另一方面是綜合性的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展是圖書館的大勢(shì)所趨，圖書館逐漸向無紙化方向轉(zhuǎn)變，還需要經(jīng)歷一系列的變革，這也是目前最難達(dá)到的超高技術(shù)要求。由于圖書館正在向著全智能的方向轉(zhuǎn)變，所以業(yè)務(wù)是多樣性的，需要經(jīng)過計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工和處理，這也能夠?yàn)橹悄芑瘓D書館發(fā)展提供便捷，使圖書館向著智能化和現(xiàn)代化方向推進(jìn)。

3.2 管理隊(duì)伍建設(shè)

圖書館內(nèi)部智能化的建設(shè)工作，不僅要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，還需要擁有高素質(zhì)的管理人員，所以在當(dāng)前我國智能化圖書館建設(shè)階段，就需要加強(qiáng)整個(gè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，組建一支優(yōu)秀的圖書館管理人員隊(duì)伍，才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館向著智能化方向發(fā)展。其中，管理人員的選擇，要遵循相應(yīng)的要求，適應(yīng)和熟悉當(dāng)前管理工作整體的系統(tǒng)，以及圖書館內(nèi)部的具體結(jié)構(gòu)，對(duì)于其中存在的異常問題，采取有針對(duì)性的解決措施，給予徹底解決。對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，以此保證人員整體的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)得以提升。同時(shí)，不僅要求圖書館內(nèi)的管理人員要熟悉與智能化圖書館有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，還要具備一定的外語水平，這樣才能夠提高整個(gè)圖書館內(nèi)部的專業(yè)化程度以及外在的形象。圖書館內(nèi)部高層管理人員要具有足夠的遠(yuǎn)見，這樣才能夠?qū)D書館未來的發(fā)展建立起良好的預(yù)見性，管理層的決策直接影響到圖書館未來的發(fā)展。

4 結(jié)語

縱觀我國目前的發(fā)展形勢(shì)能夠了解到，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，智能化已快速地被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中，很多辦公的場(chǎng)館都向著智能化方向發(fā)展。圖書館是信息高度集中的場(chǎng)館，智能化發(fā)展也勢(shì)在必行。