郝雷

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，人力資源已然變成影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，具體而言，企業(yè)唯有管理好“人”，方可為企業(yè)發(fā)展提供可靠保障。新時(shí)期背景下，人力資源管理同樣需與時(shí)俱進(jìn)，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)加以科學(xué)應(yīng)用，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展?；诖耍疚膶?duì)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)之中，人力資源管理占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位。企業(yè)唯有管理好“人”，對(duì)人才戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)加以有效發(fā)揮，方可保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)人力資源管理方法依然難以滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的具體標(biāo)準(zhǔn)需求。所以，務(wù)必重視對(duì)全新技術(shù)的有效運(yùn)用，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)（HRMIS），實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的科學(xué)自動(dòng)化管理，為企業(yè)人力資源管理工作的有效開(kāi)展奠定重要基礎(chǔ)，以此為企業(yè)良好發(fā)展提供可靠保障。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)分析

（一）錄用流程

以人事事件“錄用”為基礎(chǔ)，發(fā)起人員錄用設(shè)計(jì)流程，通過(guò)HR發(fā)起人事錄用。企業(yè)有關(guān)人員負(fù)責(zé)采取嚴(yán)格審核審批，審核確認(rèn)之后，利用HRMIS自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并快速生成獲取人員有關(guān)信息數(shù)據(jù)，保證信息數(shù)據(jù)能夠一次全部完整無(wú)誤錄入，如此即為HRMIS錄用流程設(shè)計(jì)[1]。

（二）晉升/降職流程

關(guān)于晉升/降職流程設(shè)計(jì)，務(wù)必確保及時(shí)性、全面性與精準(zhǔn)性，在此期間，通過(guò)HR發(fā)起晉升/降職流程，企業(yè)有關(guān)人員負(fù)責(zé)采取嚴(yán)格審核審批，并利用HRMIS完成晉升/降職流程設(shè)計(jì)。如此，能夠?qū)θ藛T有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速精準(zhǔn)修改。

（三）調(diào)動(dòng)流程

以人事事件“調(diào)動(dòng)”為基礎(chǔ)，乏汽人員調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)流程?；诰唧w情況，位于HRMIS對(duì)人員有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。HR負(fù)責(zé)發(fā)起調(diào)動(dòng)流程，有關(guān)人員負(fù)責(zé)采取審批，審批確認(rèn)之后，自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，以流程流轉(zhuǎn)的方式，對(duì)人員信息數(shù)據(jù)采取有效維護(hù)，并確保信息數(shù)據(jù)以此全部完整無(wú)誤錄入。

（四）離職流程

關(guān)于離職流程設(shè)計(jì)，人員主動(dòng)發(fā)起離職申請(qǐng)，向HR部門進(jìn)行申報(bào)，通過(guò)企業(yè)管理層下發(fā)批示。如果符合人事合同標(biāo)準(zhǔn)，可解除合同人員所具有的勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)，位于HRMIS對(duì)人員有關(guān)信息資料采取刪除，并自動(dòng)生成相應(yīng)的離職檔案，如此即為HRMIS離職流程設(shè)計(jì)。

二、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

（一）基礎(chǔ)管理

針對(duì)人資管理而言，基礎(chǔ)管理涵蓋人員信息記錄、考勤統(tǒng)計(jì)等方面，通過(guò)對(duì)HRMIS的科學(xué)應(yīng)用，能夠輕松高效完成。同時(shí)，HRMIS能夠?qū)θ藛T指紋和面部特征進(jìn)行快速準(zhǔn)確記錄，僅需HRMIS可以對(duì)人員面部或是指紋特征進(jìn)行快速有效識(shí)別，便能夠?qū)θ藛T信息與考勤記錄等，做出清晰完整的顯示，使考勤工作效率與準(zhǔn)確性得到有效提高的同時(shí)，使人資管理工作量得到相應(yīng)的減少，為企業(yè)人資管理工作的穩(wěn)定有序開(kāi)展提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

（二）動(dòng)態(tài)考核

人資管理工作，最為關(guān)鍵的在于根據(jù)人員表現(xiàn)，構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的科學(xué)考核制度，若以傳統(tǒng)方法為主，執(zhí)行動(dòng)態(tài)人員考核，勢(shì)必會(huì)存在較大難度，HR同樣需耗費(fèi)大量精力和實(shí)踐，對(duì)有關(guān)信息數(shù)據(jù)采取全面準(zhǔn)確收集整理，工作效率和質(zhì)量難以得到充分保證。通過(guò)HRMIS的科學(xué)應(yīng)用，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)收集整理進(jìn)行有效輔助，HRMIS能夠基于信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的動(dòng)態(tài)考核，且考核結(jié)果具有公平公正與客觀的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)[2]。

（三）決策支持

HRMIS所具有的最突出的特點(diǎn)，即能夠提供完整無(wú)誤的企業(yè)人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等，企業(yè)管理層決策期間，基于有關(guān)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)系統(tǒng)分析，以此獲得最終結(jié)果。如此，使決策更具科學(xué)性與可實(shí)施性。此外，HRMIS所提供的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層進(jìn)行人事安排部署提供關(guān)鍵依據(jù)，同樣為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃奠定重要基礎(chǔ)，以此推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展。

（四）流程管理

人資管理期間，管理流程相對(duì)復(fù)雜，涉及到入職、調(diào)動(dòng)、晉升、降至與請(qǐng)假等眾多流程。尤其是大型企業(yè)，為確保工作可以科學(xué)精準(zhǔn)，流程更加繁瑣。通過(guò)對(duì)HRMIS的科學(xué)應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各流程的科學(xué)高效管理。同時(shí)，隨著HRMIS的逐步優(yōu)化完善，能夠基于企業(yè)管理規(guī)定完成科學(xué)設(shè)置，流程處理方面凸顯出良好的實(shí)用性，且自動(dòng)化與智能化水平不斷提高，使流程管理工作量得到明顯減少，而準(zhǔn)確性與效率則得到顯著提高[3]。

三、促進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略

（一）建立完善數(shù)據(jù)庫(kù)，為人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持

信息數(shù)據(jù)屬于HRMIS非常重要的內(nèi)容，企業(yè)若想對(duì)HRMIS進(jìn)行科學(xué)有效應(yīng)用，管理層與HR部門應(yīng)當(dāng)做好密切配合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)采取逐步優(yōu)化完善，若存在分公司與跨國(guó)公司的情況下，則需對(duì)下屬公司信息數(shù)據(jù)采取仔細(xì)全面收集整理，并輸入至數(shù)據(jù)庫(kù)，便于企業(yè)信息共享。建立起完善健全的數(shù)據(jù)庫(kù)，方可確保HRMIS的科學(xué)性與實(shí)用性。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)保證數(shù)據(jù)全面、更新快速，以此方可確保HRMIS保持穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。HR部門則需重視對(duì)系統(tǒng)采取維護(hù)與更新，對(duì)完整無(wú)誤的最新信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，確保HRMIS更具實(shí)用性。

（二）重視業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)的充分結(jié)合

人資管理部門，務(wù)必重視積極學(xué)習(xí)與完善提升，管理期間對(duì)全新方法與模式加以實(shí)踐應(yīng)用。同時(shí)，人資管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)HRMIS加以充分了解和熟練運(yùn)用，以此對(duì)業(yè)務(wù)做出正確指導(dǎo)，使HRMIS可以變成人資管理部門開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要工具。唯有業(yè)務(wù)同信息系統(tǒng)的充分結(jié)合，HRMIS方可獲得良好推廣應(yīng)用，充分發(fā)揮出系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)與HR部門的綜合管理效率與水平可以獲得全面提升[4]。

（三）重視人力資源信息系統(tǒng)完善發(fā)展

HRMIS發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，還需在實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)一步優(yōu)化完善。企業(yè)管理層與人資管理部門同技術(shù)部門應(yīng)保持協(xié)同配合，人資管理部門應(yīng)在日常應(yīng)用期間，對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題和不足做到及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)反饋至技術(shù)部門，同技術(shù)部門保持緊密聯(lián)系，以此對(duì)系統(tǒng)加以優(yōu)化完善。此外，企業(yè)管理層同樣需重視同人資部門保持密切聯(lián)系，對(duì)HRMIS發(fā)展情況做出了解掌握，對(duì)系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)予以大力支持?？偠灾?，促進(jìn)HRMIS的科學(xué)應(yīng)用，管理層。人資部門與技術(shù)部門務(wù)必各司其職，協(xié)同努力，以此促進(jìn)HRMIS的完善發(fā)展。

（四）科學(xué)選擇人力資源信息管理方案

HRMIS所具有的信息處理模塊，對(duì)傳統(tǒng)手工記錄信心數(shù)據(jù)的工作模式做出創(chuàng)新改變，對(duì)零散或是存在偏差問(wèn)題的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合，構(gòu)建起系統(tǒng)化、科學(xué)化的信息處理中心，不但具有完善的功能，且滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的具體標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò)，HRMIS軟件相對(duì)較多，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此加以合理選擇，務(wù)必滿足企業(yè)基本情況與發(fā)展模式，同樣可定制相應(yīng)的人力資源信息管理方案，確保HRMIS可以充分發(fā)揮所具有的重要的價(jià)值和作用，為人資資源管理奠定重要基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，需借助于人力資源的重要保障。新時(shí)期背景下，傳統(tǒng)人力資源管理方法難以滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的具體標(biāo)準(zhǔn)需求。所以，企業(yè)務(wù)必重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)的科學(xué)有效應(yīng)用，開(kāi)展現(xiàn)代化人力資源管理，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)加以科學(xué)有效應(yīng)用，為管理工作的穩(wěn)定高效開(kāi)展提供可靠保障，以此促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔天琦.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討[J].數(shù)字化用戶，2019，025（007）：149.

[2]管春花.關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用的探討[J].通訊世界：下半月，2015.

[3]夏艷芳.中國(guó)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].魅力中國(guó)，2016，000（011）：34-34.

[4]黃志巍.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（1）.

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