許娜
[摘 要] 近年來,社會用電需求逐漸增多,電力企業(yè)市場競爭加大,在市場運營過程中行政管理工作越來越重要。新時代形勢下,行政管理工作所發(fā)揮的作用也需要進行革新。文章就電力企業(yè)行政管理工作的重要作用,及工作中出現(xiàn)的管理認(rèn)知不清、管理能力不足、人才及待遇問題進行分析,并探索出上述問題在新形勢下的新途徑。
[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè);行政管理;績效管理
中圖分類號: F272 文獻標(biāo)識碼:A
目前,行政管理工作是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,提高經(jīng)濟效益的重要保障,現(xiàn)代化社會中電力企業(yè)行政管理工作出現(xiàn)了一些障礙,需在新形勢下加強行政管理,進行體制創(chuàng)新,提高經(jīng)濟競爭力。
一、新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的重要作用
新時代以來,我國電力企業(yè)已經(jīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟模式,建立起新型行政管理模式,主要負(fù)責(zé)對電力計劃進行審核,為項目實施進行檢查總結(jié),落實監(jiān)管獎懲制度,保證企業(yè)的正常發(fā)展。新形勢下的行政管理工作能夠滿足電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于提高企業(yè)整體管理水平,改善電力企業(yè)經(jīng)濟市場中出現(xiàn)的問題,維護電力企業(yè)在信息化時代可能出現(xiàn)的改革和創(chuàng)新。明確企業(yè)行政管理工作在企業(yè)中的重要作用,是企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)的信息中心,能夠為日常工作中的信息匯集和系統(tǒng)決策提供依據(jù),更是指揮整個電力企業(yè)進行工作的大腦,控制整個企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。企業(yè)做好自身的行政管理,才能維護好市場中自身服務(wù)、信譽、品質(zhì)等良好形象。
二、新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀
(一)缺乏對行政管理的認(rèn)知
由于電力企業(yè)自身情況與其他市場企業(yè)不同,維系著國民用電需求情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對行政管理工作認(rèn)知不足的情況發(fā)生。不必像某些市場企業(yè)拼命維持自身形象,給群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),電力企業(yè)因供求關(guān)系區(qū)別,還因為運營商與用戶存在間隔,所以缺乏對行政管理工作的重視,也沒有認(rèn)識到日常工作中應(yīng)開展行政管理的重要性,行政管理理念和意識較為薄弱,管理工作比較隨意,認(rèn)為行政管理工作并不能為企業(yè)帶來收益,從而使行政管理工作逐漸淪為形式化,部分工作人員也無法有效地參與其中,發(fā)揮不出其應(yīng)有的重要作用。
(二)行政管理能力不足
目前我國行政管理模式比較單一,主要還是因為行政管理人員能力不足所導(dǎo)致的。沿用傳統(tǒng)的行政管理方式,沒有與企業(yè)自身市場情況相結(jié)合,也沒有進行科學(xué)合理的行政管理工作。由于電力企業(yè)的特殊性,管理人員即便有著較高的文化素養(yǎng)和技術(shù)水平,也很少有市場競爭的壓力,企業(yè)內(nèi)部的管理層和工作人員長時間處于安逸狀態(tài),既沒有意識到新形勢下行政管理工作的重要作用,也沒有進行科學(xué)合理的行政管理工作學(xué)習(xí),一味地保持現(xiàn)有狀態(tài)。在時代的飛速發(fā)展中,電力企業(yè)若跟不上時代的步伐,將會被逐漸淘汰,而企業(yè)人員行政管理能力不足的問題也會隨著時間越發(fā)明顯,最終成為企業(yè)內(nèi)部的一大隱患。
(三)行政管理人才稀缺
很多人都認(rèn)為行政管理部門的工作比較悠閑,部分電力企業(yè)為節(jié)省開支,并未安排行政管理人才,導(dǎo)致進行行政管理工作時,只是敷衍而過,無法實現(xiàn)行政管理工作的真正作用。真正高學(xué)歷、高素養(yǎng)的行政管理人才為謀求更高職位會選擇更重視行政管理的市場企業(yè),而一些普通的行政管理人員則安于現(xiàn)狀,專業(yè)素養(yǎng)和行政能力都有待提高,在面對經(jīng)濟發(fā)展進步或者行政管理詳細(xì)情況時捉襟見肘。
(四)行政管理待遇偏低
在新形勢下電力企業(yè)易受到市場經(jīng)濟和用電情況影響,因此本就未受重視的行政管理工作也會受到這些因素所影響,在電力企業(yè)日常運作和發(fā)展中,工資低于平均行政管理人員酬勞,也沒有更多資金用于建設(shè)外部行政管理體系,更不用說現(xiàn)有的行政管理升職體系,嚴(yán)重打擊行政管理人員積極性,對行政管理工作敷衍了事,可能導(dǎo)致職工流動性增加,有經(jīng)驗和能力的人員辭職,管理崗位出現(xiàn)空缺,為企業(yè)管理帶來一定影響。
三、新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新探究
(一)改變傳統(tǒng)行政管理意識
企業(yè)行政管理是指企業(yè)對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的工作。為符合新形勢下社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢,改善企業(yè)市場競爭壓力,要改變傳統(tǒng)的行政管理意識。從電力企業(yè)自身特殊情況出發(fā),改變原有的固化影響。首先要讓電力企業(yè)管理層及行政管理人員意識到如今社會競爭壓力越來越大,必須將行政管理模式與經(jīng)濟體制以及電力企業(yè)自身情況相適應(yīng),仍然要明確行政管理工作是以企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展為重心,是為了更好給企業(yè)帶來效益,只有明確這一點行政管理工作才能拋卻傳統(tǒng)意識。其次要注重行政管理部門之間的交流,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的緊密交流可以促進員工提高自身行政管理意識,而領(lǐng)導(dǎo)也能從員工之間得到下層的管理信息。最后將行政管理意識在企業(yè)中進行普及,使各部門都能了解到行政管理工作的重要性,為之后的行政管理工作提供便利,也可用網(wǎng)絡(luò)信息提出行政管理活動的想法,讓企業(yè)各部門在現(xiàn)代化技術(shù)中對行政管理工作進行模擬,對行政管理意識有進一步的認(rèn)識。
(二)創(chuàng)新行政管理模式
有些企業(yè)經(jīng)常將企業(yè)管理和行政管理混淆,導(dǎo)致行政管理部門職責(zé)不明確,開展工作不被重視,因此企業(yè)的行政管理部門應(yīng)明確自身管理職能,與企業(yè)管理區(qū)分開來[1]。目前其他市場企業(yè)或國有企業(yè)行政管理都可以借鑒和學(xué)習(xí),但要清除其中仍然有形式主義的弊端,沒有將行政管理工作重視起來,為了改變這種現(xiàn)象,應(yīng)建立起嶄新的符合自身企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃的行政管理模式。要先明白行政管理工作包括制定計劃、下達指示、作出決議、組織活動、考核人員、協(xié)調(diào)工作、監(jiān)督檢查等多項管理工作,從新形勢下國家基層服務(wù)管理工作的經(jīng)驗可以得知,將信息化、網(wǎng)絡(luò)化融入行政管理工作中將極大地提高監(jiān)管審批流程,改善群眾滿意度。電力企業(yè)行政管理模式也應(yīng)學(xué)習(xí)此方式,將各部門管理工作進行整合,建設(shè)全企業(yè)行政管理工作內(nèi)網(wǎng),使行政管理工作的人員集合到一起,改變過往行政管理模式的單一性,改為新型管理模式的統(tǒng)一性,并通過信息化技術(shù)讓行政管理工作進一步提高。
新形勢下工作體系可進行創(chuàng)新,創(chuàng)建便于開展行政管理工作的網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機管理系統(tǒng),全面收集與整合企業(yè)成本數(shù)據(jù)、經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)[2]。進行信息化管理、監(jiān)督、計劃、執(zhí)行工作。與有關(guān)部門對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況,資金調(diào)動等資料進行匯總,另一方面也可對外部廠商進行利潤核實,營銷成本監(jiān)管等工作。其中適合電力企業(yè)的新管理體系有兩種。第一種是學(xué)習(xí)型行政管理模式,常見于高校行政管理之中,偏人性化,柔性的具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力的管理模式,需要企業(yè)各部門和工作人員給予支持,以民主監(jiān)督、民主管理為主導(dǎo),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自主學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)、部門學(xué)習(xí)與系統(tǒng)思考的共同進步模式,比較注重于解決企業(yè)內(nèi)部問題。第二種則是金字塔型管理模式,以公司管理者為最頂端,逐級向下依層管理,算是比較常見的企業(yè)行政管理模式,具有工作效率高,行動力強等特點,但也有因為上層管理者工作失誤而導(dǎo)致下層行政管理工作發(fā)生錯亂的弊端,所以這種模式更注重效率,對問題的解決也比較一般。
(三)培養(yǎng)新型行政管理人員
面對現(xiàn)代化社會的需求,行政管理人員不僅要了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù),掌握電力企業(yè)整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等企業(yè)管理專業(yè)知識外,還要求會使用信息化工具,對有關(guān)部門業(yè)務(wù)信息、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、電力成本進行匯總,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行行政管理公示,懂得對信息化行政管理平臺的操作,提高自身信息化技術(shù)水平,更好地利用現(xiàn)代化設(shè)備執(zhí)行行政管理工作。新型行政管理人員還需不斷學(xué)習(xí)黨的理論與國家政策,及時給企業(yè)各部門進行指導(dǎo)工作。培養(yǎng)新型行政管理人員任重而道遠(yuǎn),為迎合現(xiàn)代化社會發(fā)展,行政管理人員要不斷進步,信息化技術(shù)仍在快速發(fā)展,行政管理工作也不能有絲毫懈怠。
(四)構(gòu)建行政管理酬勞新體系
為提高新形勢下行政管理工作,需要構(gòu)建出行政管理酬勞新體系。首先明確因人而異,創(chuàng)建績效考核體系,結(jié)合員工的工作環(huán)境、工作特點以及工作情況給出績效要求[3]。調(diào)動行政管理人員的積極性,使其完全參與到行政管理工作中來,通過現(xiàn)代化手段進行工作信息的收集整理,并在績效考核時讓行政管理人員對所收集的資料進行自我評估,結(jié)合最終酬勞讓員工不僅進行了自我反思,也知道某些不足??冃Э己说倪\用能有效提高行政管理人員工作的積極性,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語
從改變傳統(tǒng)行政管理理念,到創(chuàng)新企業(yè)行政管理模式,再到培養(yǎng)新型行政管理人員,最后構(gòu)建行政管理績效新體系。新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新過程還需實踐,創(chuàng)新過程中也可能存在問題,要妥善解決。這樣才能夠更好地規(guī)避風(fēng)險,強化行政管理工作,為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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