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      淺談施工企業(yè)如何加強會計內部控制

      2020-03-08 02:25:15程蘭
      財經界·中旬刊 2020年2期
      關鍵詞:審計工作財務人員

      程蘭

      摘要:隨著社會經濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的會計系統(tǒng)也發(fā)生了較大的變化,而內部控制工作的重要性也不斷增加。為了更好加強施工企業(yè)的會計內部控制,提高企業(yè)的發(fā)展能力,本文主要從施工企業(yè)的實際出發(fā),探究了施工企業(yè)在會計內部控制過程中存在的問題,并根據(jù)問題提出相關有針對性的建議。

      關鍵詞:施工企業(yè)? 內部控制

      隨著社會經濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的競爭也逐漸加大,施工企業(yè)的會計內部控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必要方法,可有效的促使企業(yè)相關制度較好的得到實施,從而保證企業(yè)的資金安全。由于施工企業(yè)具有工作周期長、涉及范圍廣、覆蓋工種多、產品價值大等特點,導致施工企業(yè)的資金活動較為頻繁,致使施工企業(yè)內部控制難以發(fā)揮作用,容易出現(xiàn)各類問題,如不及時進行處理,就會導致企業(yè)自身競爭能力下降,并被市場所淘汰。

      一、施工企業(yè)會計內部控制的意義

      施工企業(yè)實施會計內部控制的意義主要是有效的提高企業(yè)會計信息的質量及準確性,較好的保障了企業(yè)資產的安全,確保了相關法律法規(guī)以及企業(yè)的規(guī)則制度可得到有效的落實及執(zhí)行。此外,施工企業(yè)的會計內部控制制度還可較好的保證各項工作的順利開展,通過建立完善的制度來降低不良事件的發(fā)生幾率,并對存在的問題進行查找及糾正,有效的提高了施工企業(yè)的經營效率。

      二、施工企業(yè)會計內部控制的內容

      施工企業(yè)的會計內部控制的內容主要是根據(jù)施工企業(yè)的自身實際情況來設置,涉及工程結算收入、成本費用、物質采購、籌資融資、固定資產等。

      (一)加強監(jiān)督管理

      明確企業(yè)內部各個崗位相關人員職責,建立適合企業(yè)的考核以及培訓制度,定期對財務管理人員和各專業(yè)人員進行相關知識和技術的培訓,提高企業(yè)人員的專業(yè)技能和新技術的運用能力。培養(yǎng)公司所有員工財務風險監(jiān)管意識,在處理日常工作時都能時時提醒自己,工作中的每一步都要小心謹慎,最大限度降低企業(yè)的財務風險。定期對企業(yè)管理人員進行考核,進一步完善企業(yè)的獎勵機制,充分調動人員的工作積極性,加強員工的責任感,防止發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象。

      (二)完善制度建設

      無規(guī)矩不成方圓,而良好的會計內部控制制度可有效的對企業(yè)各項工作進行規(guī)范,做到有跡可循,有規(guī)可靠,確保長久可持續(xù)發(fā)展。此外,還需要建立健全完善的審批權限,在重大決策上可較好的防止個別員工因自身利益而導致企業(yè)既得利益受到損失,從而增加施工企業(yè)的戰(zhàn)略決策的準確性。

      (三)資產定期盤點

      由于施工企業(yè)的施工范圍較大,固定財產的種類較多,且存在一定程度的管理難點,導致相關財產被盜的事件時常發(fā)生。因此,需要加強固定資產及材料的收發(fā)登記,定期組織專人對各項資產進行盤點。同時,對施工材料,嚴格實行施工班組限額領料,對已領未用長期存放在現(xiàn)場的材料,及時回倉。

      三、會計內部控制中所存在的問題

      (一)會計內部控制作用范圍狹窄

      目前,部分施工企業(yè)將內部會計控制的范圍僅局限于財務部門,導致會計內部控制制度難以為施工企業(yè)的改進工作提供相關助力,致使會計內部控制制度虛化弱化,難以取得良好的效果。

      (二)施工企業(yè)的財務風險過高

      由于施工企業(yè)具有相關工期較長、資金周轉為緩慢等特點,并且施工款項被長期拖欠的事件時常發(fā)生。而部分施工企業(yè)因缺乏完善的收款制度,資金不能及時回籠,對相關風險缺乏有力的防范措施,常導致施工企業(yè)陷入財務危機之中。

      (三)施工企業(yè)對于會計內部控制的輕視

      由于施工企業(yè)主要以若干個施工項目組成,并且施工地點、施工人員存在一定的差異,導致了施工現(xiàn)場的內部控制難度較大,而施工企業(yè)領導往往僅對能否如期完工更為在意,對相關的會計內部控制較為隨意,導致了施工企業(yè)內部的會計控制制度難以順利開展。

      (四)員工個人綜合素質低

      企業(yè)的良好運行離不開人才的支持,特別是高素質的專業(yè)財務人員,更是企業(yè)不可多得的財富。施工企業(yè)的財務人員綜合素質存在差異,部分缺乏風險意識以及職業(yè)獨立性,難以較好的發(fā)揮監(jiān)督職能,致使會計內部控制實行的效果不理想。

      四、施工企業(yè)加強會計內部控制的建議

      (一)建立完善制度體系

      健全完善企業(yè)管理制度,注重對日常工作的管理,更要對施工過程中的財務狀況規(guī)范管理。制訂出一套適合本企業(yè)的財務管理方案,減少生產過程中不必要的支出,降低企業(yè)的人員成本,排除非財務人員對財務工作帶來的不可控因素。同時,合同簽訂、信息監(jiān)控、員工管理等方面的科學規(guī)范的制度建設也是企業(yè)發(fā)展過程中一個重要環(huán)節(jié)。合同管理制度的建設也十分重要,如果企業(yè)在管理時過于關注建筑材料價格而忽略了合同中可能存在的陷阱,在簽訂合同的過程中,加強對各個步驟的監(jiān)督和管理,盡量減少風險發(fā)生的概率從而維護企業(yè)自身的合法權益。

      (二)多項措施降低財務風險

      打鐵還需自身硬,施工企業(yè)在選擇籌資時就應當對籌資方案進行周密計算,考慮相關方案是否可行及安全性,促使財務結果較為合理與穩(wěn)定,并加大財務風險的管理力度。在日常工作中,施工企業(yè)應在各部門建立相關風險預警系統(tǒng),并設置“第二套方案”,一旦出現(xiàn)緊急情況,可較為迅速的進行反應,有效的避免決策失誤或其他風險對企業(yè)帶來的影響,從而有效的降低經營中的財務風險。

      (三)加強內部審計監(jiān)督

      施工企業(yè)的內部審計監(jiān)督是指審計單位的人員對內部會計控制相關活動的監(jiān)督、檢查、評定等內容,從而有效的保證內部控制的有效性。因此,施工企業(yè)應當從思想上重視內部審計工作,對于審計結果及時進行反饋,較好的保持相關信息的溝通,從而有效提高財務人員的工作效率。因此,對于審計工作的人員應當選取能力強、有原則、素質高的審計人員,有助于提高相關審計工作的實施,并及時開展相關培訓工作,不斷提高審計人員的工作能力,進一步提高審計工作的有效性,從而充分發(fā)揮審計工作的作用。并有效的對內部控制相關工作進行監(jiān)督,并及時查找內部控制制度的薄弱點,并有針對性的給予相關建議。

      (四)強化內部控制的監(jiān)督評估

      構建全面預算管理體系,編制財務預算與計劃是財務工作的第一步,也是極其重要的一步。利用全面預算管理工具,強化企業(yè)內部控制,通過事前參與、事中控制與監(jiān)督、事后審核等環(huán)節(jié)進行風控,從而實現(xiàn)為企業(yè)降低成本、達到利潤最大化的目的。

      五、結束語

      目前,施工企業(yè)是我國較為重要的經濟支柱行業(yè),在國民經濟中所占比例不斷增加,由于自身存在較高的風險,如果陷入財務風險之中,就容易出現(xiàn)較為嚴重的危機。因此,實行良好的會計內部控制,是施工企業(yè)不斷發(fā)展的根本要務,通過會計內部控制來促使自身企業(yè)處于一個相對穩(wěn)定的狀態(tài),在穩(wěn)中求勝,從而有效提高施工企業(yè)的市場競爭力和經濟效益,并提升企業(yè)的整體形象,促使企業(yè)可更好推動國民經濟再上新臺階。

      參考文獻:

      [1]肖麗華. 淺談行政事業(yè)單位會計內部控制策略[J].經濟師, 2019, 359(01):100-101+105.

      [2]何建. 建筑企業(yè)開展會計內部控制管理探析[J].企業(yè)科技與發(fā)展, 2018, 445(11):253-254.

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