辛艷麗
(中鐵十五局集團(tuán)第二工程有限公司,上海 201713)
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來,在國內(nèi)市場逐步對外開放的情況下,中國的許多行業(yè)將面臨全球化的挑戰(zhàn)。建筑業(yè)也將從單一的競爭模式向多方向的競爭模式轉(zhuǎn)變,多種競爭模式主要包括國內(nèi)外建筑業(yè)之間的合作。近年來,國內(nèi)很多建筑企業(yè)已經(jīng)推行了全球化策略。這些企業(yè)的國際化應(yīng)該如何進(jìn)行,競價價格的選擇是一個非常重要的內(nèi)容。競價價格主要取決于成本,如何減少成本,這是企業(yè)之間競價的根本所在,也是能否在市場中占有一席之地的關(guān)鍵。本文以高速公路建設(shè)項目為例,探討加強(qiáng)成本控制的問題。
某高速公路施工項目路面總長度為25.43km,投資總額為22.19億。工程主要數(shù)量為:水泥穩(wěn)定碎石的下基層為570267m2,上基層為562166m2,改性瀝青混凝土6cm中粒數(shù)量為619918m2,4cm細(xì)粒數(shù)量為629138m2,8cm粗粒數(shù)量為442458m2,水泥混凝土面層為31490m2,合同總工期為1年。
首先,根據(jù)成本控制內(nèi)容所形成過程,施工成本的構(gòu)成包括人工費、材料費、管理費和機(jī)械費,如圖1所示,成本的形成過程主要有以下四個階段,分別是:招標(biāo)階段、準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。在將成本形成過程作為研究對象時,主要有4個方面:
(1)項目的投標(biāo)階段:根據(jù)相關(guān)招標(biāo)文件和類似項目對項目成本進(jìn)行提前預(yù)測,并對相關(guān)的投標(biāo)決策提出意見;
(2)在準(zhǔn)備階段:應(yīng)該以自審、會審等資料為依據(jù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理性和可行性進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃、組織,提前控制工程造價;
(3)在施工階段:根據(jù)提前的成本預(yù)算,并結(jié)合相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)和施工圖,通過此過程控制成本;
(4)竣工階段:控制工程保修費用。
其次,根據(jù)分部分項工程造價控制的內(nèi)容,在分部分項工程預(yù)算定額的基礎(chǔ)上,需要再充分聯(lián)系工程專業(yè)質(zhì)量、組織、管理、技術(shù)等相關(guān)措施計劃,參考工程預(yù)算定額,包括單價、金額和工程量等施工預(yù)算,以此作為控制分部分項工程成本的依據(jù)[1]。
圖1 高速公路施工成本的構(gòu)成部分
(1)建立成本控制體系。在成本管理工作中,項目經(jīng)理應(yīng)以實施管理責(zé)任制為核心,即項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目施工質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度的現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,成本控制始終是項目的首要目標(biāo)。
(2)明確成本管理責(zé)任制。責(zé)任制是重要的管理方式,主要是把項目管理中日常業(yè)務(wù)的成本管理作為其重要的責(zé)任之一。成本管理責(zé)任制與普通的責(zé)任制有所區(qū)別,在完成了一般的工作責(zé)任之后,有可能還存在成本責(zé)任沒有完成的情況。因此,在正常分工以后,還需對不同人員、部門的成本管理責(zé)任加以明確,這樣才能保證日常工作開展的過程中對其成本實現(xiàn)進(jìn)行控制及把關(guān)。
目前,施工階段存在工作人員缺少的情況,尤其是保養(yǎng)、維修及機(jī)械管理人員,因此該工程項目并未打算購置機(jī)械設(shè)備,而施工設(shè)備需施工隊伍自行配置。該項目中讓施工隊自配設(shè)備,不僅依照合同工期完成施工,還讓資源得到更好地利用,也讓施工成本得到降低。相關(guān)工作應(yīng)該依照以下幾點:
(1)制定設(shè)備的使用、調(diào)度、計劃等相關(guān)管理制度;必須定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和維修,以增強(qiáng)設(shè)備利用率,避免產(chǎn)生更多的租賃費用。
(2)如果設(shè)備長期處于閑置的狀態(tài),容易發(fā)生窩工的情況,因此,必須合理調(diào)控施工的生產(chǎn)秩序和工序。同時配合及協(xié)調(diào)好生產(chǎn)班組和機(jī)械操作人員的工作,讓其臺班產(chǎn)量得到增長。
(3)對閑置的工作人員、設(shè)備要進(jìn)行及時清退。
為了該項目最終效益得到提高,必須嚴(yán)控項目總成本,因此在具體的施工過程中,對其施工成本的嚴(yán)格把控至關(guān)重要。該項目中非常重視施工材料的使用,在管理方面,為了降低不必要的損耗,發(fā)料采用限額的方式[2],從另一層面上來看,這也是對管理方面的加強(qiáng)。總成本的具體控制方式有以下幾點:
(1)招標(biāo)的方式選用公開招標(biāo),讓采購成本得到控制。供應(yīng)商以經(jīng)濟(jì)實力較強(qiáng)、抗風(fēng)險能力較強(qiáng)的為首選,以“貨比三家”為基本原則,挑選出整體條件良好的供應(yīng)商,同時作為供應(yīng)商也必須與企業(yè)共同承擔(dān)“利益及風(fēng)險”。想要控制采購成本,應(yīng)依照市場價對其運費、上下車費進(jìn)行及時的增減,同時,所采購的材料必須與其他供應(yīng)商進(jìn)行對比,比較其質(zhì)量及價格。
(2)嚴(yán)格把控庫存材料,增強(qiáng)計劃管理[3]。根據(jù)施工計劃,分期分批購進(jìn)材料,使資金占用時間最短,資金成本最低。將新技術(shù)、新工藝科學(xué)運用到技術(shù)管理中,不斷完善施工計劃和組織:周轉(zhuǎn)料具可以多次使用,避免出現(xiàn)一次性投入過多周轉(zhuǎn)料具的情況;為了縮短施工工期、減少租賃費用,可以適度加快施工進(jìn)程;對工序的安排要合理,配料的計算和制作必須做到精準(zhǔn),這樣才能保證合理利用材料。
(3)施工班組在進(jìn)行材料領(lǐng)取時,可以采用限額領(lǐng)取的方法。按照施工中的實際消耗進(jìn)行定額計算,對其每個分項工程、每個分部工程的實際工作量進(jìn)行準(zhǔn)確的計算,根據(jù)計算結(jié)果按量分配。
(4)在該項目中,砂石、礦粉、瀝青及水泥等都是用量比較大的主要材料[4]。由發(fā)包人供應(yīng)項目中所需的乳化瀝青、基質(zhì)瀝青、改性瀝青,項目經(jīng)理對其它材料進(jìn)行采買。工程中所需的水穩(wěn)、配級石料則采取自采自加工的方式獲得,二分部路基挖方中的石方應(yīng)采用毛石頭;水穩(wěn)、配級和瀝青下層所需材料同樣采取自采自加工的方式獲得;石料場附件K67-100左側(cè)有豐富的石料儲藏,大約是30萬方左右,這也可做為一個備選的方案。甲方可對重油、水泥、瀝青等的使用進(jìn)行規(guī)劃。目前詢價見表1所示。
表1 主要材料調(diào)查價格一覽表
(5)注意工程簽證的問題。在工程施工過程中,需時時注意變更增加的工程內(nèi)容和工程量,及時提醒發(fā)包方和監(jiān)理方進(jìn)行簽證,以備竣工結(jié)算時使用。
(1)迅速完成項目竣工工作。從實際情況看,許多工程一到收尾階段,主要施工力量轉(zhuǎn)移到其他在建工程,使項目工期拖長,而機(jī)械、設(shè)備無法移動,費用仍在消耗,使在建項目的經(jīng)濟(jì)效益逐步喪失。因此,必須認(rèn)真規(guī)劃,采用“快刀斬亂麻”的方法,完成時間減至最小。
(2)及時辦理工程結(jié)算。項目結(jié)算成本由原施工圖預(yù)算加變更增減[5]。然而在施工過程中,結(jié)算業(yè)務(wù)通常都由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付,相關(guān)的預(yù)算人員有可能存在對相關(guān)資料了解不足的情況,所以在結(jié)算中不可避免出現(xiàn)遺漏問題。因此,在項目的結(jié)算之前,需與負(fù)責(zé)財務(wù)成本預(yù)算的人員、負(fù)責(zé)人等進(jìn)行工作核對。
(3)注重項目竣工驗收工作、及時交工投入使用。應(yīng)在驗收前做好各項準(zhǔn)備,包括各種書面材料的準(zhǔn)備(包括完工圖,發(fā)送給業(yè)主以備日后參考),并根據(jù)設(shè)計要求和合同提出業(yè)主的驗收意見內(nèi)容。如果涉及到費用,請業(yè)主簽證,且包括在項目結(jié)算中。
(4)制訂保修計劃。在工程保修期內(nèi),由項目經(jīng)理指定保修工作負(fù)責(zé)人,并根據(jù)實際情況指示保修責(zé)任人提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用的依據(jù)。
(1)嚴(yán)格控制小型預(yù)制構(gòu)件場的費用,提高效率、增快施工進(jìn)程,以節(jié)約成本。
(2)瀝青混合料的運輸及攪拌工作需安排專人完成,目的是為了控制勞務(wù)成本。
(3)部分零散小活可以由乙方負(fù)責(zé),比如:設(shè)置及保管安全標(biāo)示牌、迎檢場的衛(wèi)生等,這樣能夠降低機(jī)械、零工等方面的成本。
總而言之,公路建設(shè)周期較長,投資成本較高,因此加強(qiáng)成本控制具有重要意義。企業(yè)應(yīng)從主客觀兩個方面分析公路工程造價管理的控制因素,找到控制點和關(guān)鍵點,進(jìn)行超前成本預(yù)測,制定科學(xué)合理的成本預(yù)算,加強(qiáng)建設(shè)過程中的成本管理,并盡量把控工程造價的最后階段,從而節(jié)省成本和資源,使企業(yè)更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展。