肖欣
摘要:校園一卡通推進(jìn)了校園數(shù)字化建設(shè),已成為高校信息化管理的重要形式。該文梳理了南京信息工程大學(xué)一卡通系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,通過剖析存在的主要問題,提出了有針對性的優(yōu)化路徑,以期為當(dāng)前高校信息化管理水平的提高提供借鑒。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;應(yīng)用現(xiàn)狀;優(yōu)化路徑;南京信息工程大學(xué)
中圖分類號:TP311? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)02-0168-03
1 背景
高校校園一卡通系統(tǒng)集成了身份識別、信息查詢、綜合消費等服務(wù)功能,是智慧校園的重要組成部分,也是高校信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,校園一卡通關(guān)聯(lián)模塊和系統(tǒng)接口不斷增加,使得一卡通的應(yīng)用不斷輻射和拓展,因此,師生的消費和行為數(shù)據(jù)也必然會隨著時間的推移而大量累積。本文以南京信息工程大學(xué)(以下簡稱“南信大”)為研究對象,通過系統(tǒng)分析該校一卡通的現(xiàn)有部署和主要功能,指出了目前的應(yīng)用瓶頸,進(jìn)而有針對性地提出了對策建議。本文希望通過針對南信大一卡通的相關(guān)研究,加速推進(jìn)全省乃至全國高校的校園信息化建設(shè),進(jìn)而為高校管理水平的提高提供重要的借鑒意義。
2 校園一卡通應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1 校園一卡通概況
南信大校園一卡通軟件項目是在前期校園網(wǎng)絡(luò)工程項目的基礎(chǔ)上加以改進(jìn),并最終形成的基于卡片式的應(yīng)用管理系統(tǒng)。該校一卡通項目于2009年啟動,于2010年竣工,并于2011年1月平穩(wěn)投入使用。截至2019年10月,該校校園一卡通系統(tǒng)共部署實體服務(wù)器6臺,虛擬機(jī)19臺,子系統(tǒng)40余個,圈存查詢一體機(jī)15臺,圈存補(bǔ)卡一體機(jī)4臺,消費刷卡終端近400臺,門禁點24個,實驗室考勤終端300余臺,通道機(jī)80余臺。該校一卡通分為教工卡、學(xué)生卡、臨時卡、消費卡和門禁卡,以2018年為例,制作新生(本科生、研究生和留學(xué)生)和新進(jìn)教師校園卡共計9000余張;辦理畢業(yè)生校園卡銷戶以及平常離校校園卡銷戶7000余筆;該校現(xiàn)有一卡通用戶5萬余人,日均圈存30余萬元,全年累計圈存金額近9000萬元。
該校以校園一卡通為媒介,以數(shù)字化校園一期工程搭建的三個基礎(chǔ)平臺(統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一信息門戶平臺、共享數(shù)據(jù)平臺)為支撐,結(jié)合教務(wù)管理、學(xué)生管理、科研管理、財務(wù)管理等多個應(yīng)用系統(tǒng),為在校師生創(chuàng)建了一個便利的綜合服務(wù)系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)初始階段主要涵蓋教務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),后期為了適應(yīng)“無卡化”和“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展潮流,2016年完成了一卡通網(wǎng)上服務(wù)與辦公大廳、一卡通系統(tǒng)監(jiān)控平臺、多介質(zhì)在線支付平臺、一卡通綜合查詢分析系統(tǒng)、批量打卡等多個子系統(tǒng)的開發(fā),2017年通過開通學(xué)付寶APP,使得師生充值繳費、信息查詢、掛失/解掛等服務(wù)不再受到傳統(tǒng)校園一卡通在時間和空間上的束縛,不僅節(jié)省了大量的人力物力,還有效提升了服務(wù)質(zhì)量和效率。2018年,通過引入支付寶“未來校園”項目,完成了校園移動支付,真正實現(xiàn)了“一卡多用、一卡通用、一卡在手、走遍校園”。
2.2 校園一卡通服務(wù)功能
數(shù)字化校園是高?,F(xiàn)代教育和管理水平的重要標(biāo)志,是提高教育質(zhì)量,全面實現(xiàn)“素質(zhì)教育”的重要手段,也是南信大進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè)的重要環(huán)節(jié)?;诰W(wǎng)絡(luò)信息門戶以及共享數(shù)據(jù)中心完成的數(shù)字化校園建設(shè),能為學(xué)校各部門的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和背景材料,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化地決策與管理。具體地,“校園一卡通”系統(tǒng)的建設(shè),為全校師生搭建了一個統(tǒng)一管理的信息平臺,有效促進(jìn)了教育信息的標(biāo)準(zhǔn)化,同時通過構(gòu)建優(yōu)良的數(shù)字空間和信息共享環(huán)境,在校內(nèi)徹底實現(xiàn)了資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、用戶終端智能化、結(jié)算管理集中化和管理決策科學(xué)化。圖1從數(shù)據(jù)、平臺和應(yīng)用3個層次展示了該校一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),目前該校一卡通主要通過以下子系統(tǒng)提供應(yīng)用服務(wù)。
2.2.1 身份認(rèn)證系統(tǒng)
校園一卡通是在校人員身份識別的一種重要手段,該系統(tǒng)記載著廣大師生的基本信息,通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息查詢,諸如學(xué)生的學(xué)籍信息、課程成績,教職人員歸屬部門信息等。為了保障校園安全,學(xué)校、圖書館、宿舍、研究生實驗室以及諸如游泳館等健身設(shè)施處均設(shè)置了門禁系統(tǒng),在校人員只有手持一卡通方可自由進(jìn)出。此外,一卡通在各類考試中也發(fā)揮了重要的身份識別作用。同時,為了解決人工考勤在大型學(xué)術(shù)報告、會議中耗時長、登記復(fù)雜的問題,南信大開發(fā)了批量考勤系統(tǒng),方便快捷地實現(xiàn)了大規(guī)模的信息化管理。特別地,2016年該校開發(fā)的基于B/S的學(xué)生歸寢考勤系統(tǒng),通過設(shè)置規(guī)則,完成了按個人、按學(xué)院、按寢室進(jìn)行未歸寢、晚歸、全天未刷卡和刷卡不規(guī)范的查詢統(tǒng)計功能,從而協(xié)助輔導(dǎo)員更好地完成學(xué)生管理,并能第一時間對異常行為進(jìn)行預(yù)警。
2.2.2 充值繳費系統(tǒng)
依托中信銀行和農(nóng)業(yè)銀行端口,在校用戶可直接通過校內(nèi)自助圈存機(jī)、學(xué)付寶APP或微信校園一卡通平臺轉(zhuǎn)賬充值或劃撥扣款,進(jìn)而在校內(nèi)各個商戶消費。通過校園一卡通,持卡人員可以查詢個人消費支出情況、收入情況、學(xué)生收費情況等,同時一卡通有效保障了英語四、六級及計算機(jī)等級考試等小額收費和各類對賬工作。所有校內(nèi)部門的資金往來均在管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶,確保了交易流水對商戶、個人透明化管理與查詢,保證各類用戶每一筆交易都有跡可循。因此,對這部分資金的集中管理,有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,增強(qiáng)了學(xué)校對資金的調(diào)控能力。
2.2.3 消費支付系統(tǒng)
由于校園一卡通與學(xué)生管理、教務(wù)管理、科研管理、財務(wù)管理、機(jī)房管理、電控管理、水控管理以及圖書管理等多個應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)了對接,因此充分保障了持卡人員在校內(nèi)就餐、購物、用水、用電等消費功能。此外,持卡用戶還可以享受校內(nèi)接駁車、圖書逾期付費、自助文印、閱覽室付費上網(wǎng)等服務(wù)。一卡通系統(tǒng)的完善,使得持卡用戶真正實現(xiàn)了“一卡多用、一卡通用、一卡在手、走遍校園”。
2.2.4 其他應(yīng)用系統(tǒng)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的日漸成熟以及智慧校園概念的日趨深入,用戶需求不斷呈現(xiàn)“廣而深”的發(fā)展方向,因此為了滿足各項細(xì)化需求,各種各樣的子系統(tǒng)、APP應(yīng)運(yùn)而生,一卡通系統(tǒng)的接口需求也在快速增長,因此現(xiàn)有平臺的深化和完善迫在眉睫。
2.3 校園一卡通瓶頸效應(yīng)
校園持卡人一旦丟失實體一卡通,往往很難找回。據(jù)不完全統(tǒng)計,南信大一卡通管理中心日均補(bǔ)辦30張新卡,補(bǔ)辦一張新卡需額外繳納20元的工本費。此外,由于日常消費五十元以下無須密碼輸入,因此丟失的舊卡極易被他人盜刷,造成持卡人不必要的經(jīng)濟(jì)損失。一般而言,通道機(jī)等門禁系統(tǒng)只能識別實體卡,而廣大師生進(jìn)出的時候往往由于手提重物等情形而不便刷卡;又例如在食堂等消費場所,持卡人往往需要一邊手持餐盤,一邊刷卡支付,所以在上述具體執(zhí)行中同樣會為持卡人造成不便。顯然,“無卡化”概念終將被提上發(fā)展日程。
隨著一卡通系統(tǒng)附帶功能不斷增加,各關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)逐漸被開放共享,有效解決了信息孤島問題,但就目前發(fā)展而言,相同數(shù)據(jù)在不同接口重復(fù)收集,使得數(shù)據(jù)存在交叉融合,導(dǎo)致后臺數(shù)據(jù)庫存在大量冗余數(shù)據(jù)。無效信息指數(shù)型的增加,不僅加劇了系統(tǒng)負(fù)荷,還使得數(shù)據(jù)操作效率顯著下降。考慮到近年來學(xué)校規(guī)模逐年擴(kuò)大,因此師生的消費和行為數(shù)據(jù)也必然會隨著時間的推移而大量累積。許多高校已經(jīng)意識到海量數(shù)據(jù)的重要性,開始逐漸重視一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和分析工作,然而礙于技術(shù)、人員配置等原因,數(shù)據(jù)運(yùn)用的合理性往往受到質(zhì)疑。例如,針對高校一卡通的使用情況來識別貧困生,由于微信、支付寶等第三方支付方式的多樣化引入,使得刷卡識別在“移動支付”時代不再合理,因此如何將一卡通的海量數(shù)據(jù)結(jié)合諸如人工智能、智慧校園等先進(jìn)技術(shù),從而來輔助高校的信息化建設(shè),將成為高校一卡通工作的重中之重。
3 校園一卡通優(yōu)化路徑
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,如何提升身份智能識別水平、如何實現(xiàn)一卡通與智慧校園的深度融合、如何結(jié)合大數(shù)據(jù)為高校的快速發(fā)展建謀獻(xiàn)策,是探索高校信息化建設(shè)的新路徑[1]。本章基于上文分析,將從總體規(guī)劃布局、人才培育體系、系統(tǒng)安全建設(shè)以及海量數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用四個方面提出具體的優(yōu)化路徑,以期為高校更高水平的信息化建設(shè)提供決策支持。
3.1 強(qiáng)化總體規(guī)劃與布局
一卡通系統(tǒng)隨著用戶需求的細(xì)化,子系統(tǒng)功能接口不斷增加,因此在后期系統(tǒng)完善階段需以全局思維考慮頂層設(shè)計,科學(xué)地布局網(wǎng)絡(luò)框架和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。對于現(xiàn)有功能,可以在充分調(diào)研評估的前提下,進(jìn)行合理取舍,在保障基本功能實現(xiàn)的前提下,需最大化地開發(fā)系統(tǒng)潛能,從而滿足廣大師生的持卡需求。此外,在現(xiàn)有實體一卡通的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步擴(kuò)展校園一卡通的形態(tài),即運(yùn)用手機(jī)、智能手環(huán)、指靜脈、人臉等形式完成“刷”卡這個操作,同時要充分利用移動設(shè)備,爭取將一卡通校內(nèi)用餐支付功能、圖書借閱功能甚至銀行卡金融服務(wù)等功能與手機(jī)使用合二為一。
3.2 構(gòu)建人才培育體系
要實現(xiàn)高校一卡通由功能應(yīng)用型向智慧服務(wù)型的平穩(wěn)過渡,必須建立以專職人員為主、兼職人員為輔、第三方技術(shù)人員為補(bǔ)充以及在校生協(xié)助管理的校園一卡通人才培育體系。其中,專職人員作為一卡通中心的核心力量,需兼?zhèn)湄攧?wù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)需求調(diào)研、開發(fā)建設(shè)以及日常統(tǒng)籌管理。兼職人員作為一卡通系統(tǒng)人員基數(shù)最多的層級,不要求具備過多的專業(yè)知識,但需熟悉相關(guān)部門業(yè)務(wù)知識,例如門禁管理員、系統(tǒng)考勤員等,主要負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理工作。第三方技術(shù)人員指廠家常駐高?;蚴酆蠓?wù)人員,精通系統(tǒng)架構(gòu)和計算機(jī)技術(shù),主要負(fù)責(zé)需求反饋以及系統(tǒng)日常維護(hù)[1]。限于發(fā)展規(guī)模,一卡通管理中心的人員配備受到相關(guān)資源的約束,但一卡通日常工作繁重,特別是每年的開學(xué)季和畢業(yè)季,業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)爆炸式增長,因此通過招聘學(xué)生助理進(jìn)行一卡通系統(tǒng)的協(xié)助處理,不僅為貧困生提供了資金資助,還可以從人力成本角度實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。
3.3 強(qiáng)化系統(tǒng)安全建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息安全至關(guān)重要。加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)安全建設(shè),關(guān)鍵在于制度層面的建設(shè)。一是在硬件設(shè)備方面,應(yīng)建立健全校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、圈存機(jī)等終端設(shè)備管理制度,以便定期進(jìn)行檢測,保證其穩(wěn)定性與安全性,確保一卡通系統(tǒng)的暢通穩(wěn)定;二是在隊伍建設(shè)方面,應(yīng)明確工作職責(zé)與權(quán)限,科學(xué)設(shè)計業(yè)務(wù)流程,做到不相容崗位人員“背靠背”;三是在監(jiān)督機(jī)制方面,建立監(jiān)督制約機(jī)制,做到一卡通系統(tǒng)定期與校外的銀行系統(tǒng)以及校內(nèi)的財務(wù)、人事等管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)定期交叉比對,實現(xiàn)所有信息透明操作,確保財務(wù)信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確匹配,確保交易安全[5]。
一卡通系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,軟硬件是其重要保障。一卡通系統(tǒng)涉及大量敏感數(shù)據(jù)(例如個人資金消費、身份信息等),因此高校必須建立完善網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐體系,做好等級保護(hù)、風(fēng)險評估、漏洞檢測、安全隱患排查、病毒入侵防護(hù)等基礎(chǔ)工作,完善網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警和網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急處置機(jī)制[2]。通過引進(jìn)先進(jìn)的信息安全技術(shù),高校需通過安裝殺毒軟件、建立防火墻機(jī)制、設(shè)定安全密鑰及口令等方式增強(qiáng)校園一卡通系統(tǒng)的安全性,從而實現(xiàn)7*24小時全方位多角度地保障廣大師生的信息安全[3]。
3.4 重視數(shù)據(jù)分析與利用
現(xiàn)階段,高校對于校園一卡通系統(tǒng)的關(guān)注點大多集中在建設(shè)和運(yùn)營方面,而對于校園一卡通系統(tǒng)中沉淀的大量消費和行為數(shù)據(jù),缺乏充分有效的挖掘、整理和應(yīng)用。目前校園一卡通系統(tǒng)缺乏規(guī)范性與完整性,使信息的開放性和共享性受到了限制,降低了數(shù)據(jù)信息的利用率[3]。對校園一卡通數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,有助于更加全面和精準(zhǔn)的了解校內(nèi)師生的消費、學(xué)習(xí)和生活規(guī)律,對優(yōu)化資源配置、實施人本管理、構(gòu)建和諧校園具有十分重要的意義。例如文獻(xiàn)[4]對食堂交易流水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行了深入分析,從而給出了食堂容量設(shè)置是否合理以及設(shè)備資源是否存在閑置浪費的判斷依據(jù)。
圖2給出了一卡通海量數(shù)據(jù)處理流程。不難發(fā)現(xiàn),針對一卡通海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和預(yù)處理(包括數(shù)據(jù)清洗、集成、變換以及歸約)之后,數(shù)據(jù)主要分為交易數(shù)據(jù)和其他行為數(shù)據(jù)兩大類。結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等先進(jìn)技術(shù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)深度共享;通過分類、聚類技術(shù)分析一卡通交易和行為數(shù)據(jù),可以為學(xué)工系統(tǒng)提供獎助貸免決策依據(jù),從而實現(xiàn)資助工作信息化、精準(zhǔn)化;分析一卡通系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)、出入樓宇校園數(shù)據(jù),可以預(yù)測學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生日常安全管理等方面潛在問題,從而便于及時采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)[2];通過分析圖書借閱、研究生工位考勤以及校內(nèi)上網(wǎng)數(shù)據(jù),可以研究學(xué)生的學(xué)習(xí)投入程度,從而為教學(xué)科研提供改進(jìn)依據(jù)。但是需要注意的是,所有數(shù)據(jù)的收集與使用,必須經(jīng)過充分調(diào)研,需要充分重視和保障廣大師生的隱私權(quán)。
4 結(jié)束語
作為在校人員獨特的身份象征,校園一卡通高效推進(jìn)了數(shù)字化校園建設(shè),日趨成為高校信息化管理的重要形式。本文通過分析南信大一卡通系統(tǒng)建設(shè)的主要現(xiàn)狀,通過剖析現(xiàn)有瓶頸問題,針對性地提出了四條優(yōu)化路徑,即通過更合理的總體規(guī)劃布局信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò),通過構(gòu)建以專職人員為主、兼職人員為輔、第三方技術(shù)人員為補(bǔ)充以及在校學(xué)生協(xié)助管理的校園一卡通人才培育體系,強(qiáng)化一卡通軟硬件的安全建設(shè),同時重視海量數(shù)據(jù)的挖掘和利用,以提高在校人員的用戶體驗。事實證明,只有依托數(shù)據(jù),才能實現(xiàn)一卡通由功能應(yīng)用型向智慧服務(wù)型平穩(wěn)過渡,進(jìn)而為高校管理者提供科學(xué)的決策支持,才能有效提高高?,F(xiàn)代化管理水平。
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