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      關(guān)于企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查探討

      2020-03-17 19:03:55張娣
      大東方 2020年1期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督檢查企業(yè)

      摘 要:本文對企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查進(jìn)行了探討,簡要地介紹了企業(yè)內(nèi)部影響標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的因素,并詳細(xì)地說明了健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度、加強(qiáng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識和能力以及充分發(fā)揮與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的具有檢查性質(zhì)的活動(dòng)的作用等加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查的策略。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;監(jiān)督檢查

      引言

      隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)想要在變化莫測的市場中占有一席之地,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理。近些年來,各個(gè)企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查工作的重要性,但實(shí)施的過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生流于形式的問題,導(dǎo)致監(jiān)督檢查工作效果不理想,相關(guān)人員應(yīng)該對這一問題予以足夠的關(guān)注。

      一、影響標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的因素

      監(jiān)督的主要目的是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,檢查則是要發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中存在的問題,并加以改善[1]。在實(shí)際的工作中,很多因素都會(huì)對內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施造成影響:企業(yè)中的監(jiān)督檢查制度不完善,內(nèi)容不合理,缺乏相應(yīng)的考核制度,沒有獎(jiǎng)懲機(jī)制;管理層理念存在問題,導(dǎo)致企業(yè)的制度沒有得到落實(shí);員工的知識水平、專業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心有限;企業(yè)中的資源分配不合理,軟硬件設(shè)施缺失或與相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)不匹配;沒有對員工進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致其對企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)理解有限,在執(zhí)行過程中存在問題;標(biāo)準(zhǔn)制定不合理,要求過高和實(shí)用性較差;企業(yè)內(nèi)部人員對標(biāo)準(zhǔn)的重視程度不夠。

      二、加強(qiáng)監(jiān)督檢查的策略

      (一)健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系

      想要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查,需要建立起健全的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,使相關(guān)人員在工作的過程中能夠有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為依靠。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的制定不能完全照搬他人,應(yīng)該在符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步的完善,使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠細(xì)化到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)步驟中。

      (二)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度

      從以往的工作中可以看出,在企業(yè)的經(jīng)營的過程中,所有工作都需要一個(gè)完整的、科學(xué)的、強(qiáng)有力的體系來進(jìn)行管理,這樣才能保證工作順利、高效的完成,企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查工作自然也不例外。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度的創(chuàng)建,需要充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,并利用科學(xué)合理的方法對其進(jìn)行詳細(xì)的分析,結(jié)合分析的結(jié)果來制定。在完善制度中需要考慮到以下幾點(diǎn):生產(chǎn)單一產(chǎn)品的企業(yè)與生產(chǎn)產(chǎn)品種類較多的企業(yè)不同;規(guī)模較小的企業(yè)與規(guī)模較大的企業(yè)存在差異;生產(chǎn)日常用品的企業(yè)與生產(chǎn)尖端科技產(chǎn)品的企業(yè)不同,不同的企業(yè)之間生產(chǎn)經(jīng)營的模式、標(biāo)準(zhǔn)化都是不一樣的。這些因素在都是在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度時(shí)需要注意,以便確保制度制定的針對性、科學(xué)性、合理性。

      例如,目前國內(nèi)企業(yè)受到發(fā)達(dá)國家企業(yè)的影響較大,管理上逐漸向系統(tǒng)化、流程化發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化成都也得到了提高,企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識也有所增強(qiáng),同時(shí),這些企業(yè)建立了完善的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步增強(qiáng)員工在工作過程中的自我檢查意識。同時(shí),企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查的建設(shè)中,將重點(diǎn)主要放在了企業(yè)自身的與制度的適配性上,并適當(dāng)?shù)脑黾油度?,對其進(jìn)行資源傾斜。而很多本土企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念影響大,企業(yè)管理者自身的標(biāo)準(zhǔn)化意識有限,生產(chǎn)線中的員工數(shù)量較少,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度的建設(shè)難度大,不僅需要精打細(xì)算投入的資源和制度本身的適應(yīng)性,還要加強(qiáng)對員工和領(lǐng)導(dǎo)人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識培訓(xùn),受到很多因素的限制。

      因此,企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查制度的過程中,需要充分考慮自身的實(shí)際情況,并以此作為建立制度的基準(zhǔn),圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理等問題進(jìn)行系統(tǒng)性的籌劃。

      (三)加強(qiáng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識和能力

      在我國企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營中,“標(biāo)準(zhǔn)化”的概念沒有得到普及,導(dǎo)致員工在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的過程中往往會(huì)出現(xiàn)不知如何執(zhí)行的問題,因此,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶T工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)能夠提高企業(yè)員工以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者對標(biāo)準(zhǔn)的理解,對其知識網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,進(jìn)一步提高員工和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者的標(biāo)準(zhǔn)化意識。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,最終還是要落到基層中,主要的實(shí)施人員是生產(chǎn)一線的使用者和執(zhí)行者,只有當(dāng)其具備了相關(guān)的意識和能力,才能夠更好的在工作中落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。另外,提高標(biāo)準(zhǔn)化意識,最重要的是提高員工在工作中落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的主動(dòng)性和自覺性,如果員工只是明確標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)的重要性,卻未主動(dòng)自覺的實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn),那么標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行必定不會(huì)達(dá)到理想效果。

      (四)充分發(fā)揮具有檢查性質(zhì)活動(dòng)的作用

      充分發(fā)揮日常生產(chǎn)經(jīng)營與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的具有檢查性質(zhì)的活動(dòng)的作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對其進(jìn)行具體的策劃[2]。企業(yè)中與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的具有檢查性質(zhì)的活動(dòng)有:第二方和第三方體系評價(jià)、體系自我評價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)化審查、工作總結(jié)、檢驗(yàn)驗(yàn)收等等。

      例如,目前我國對企業(yè)中的一些活動(dòng)已經(jīng)出臺了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,如體系評價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)化審查等,該活動(dòng)大多都有相關(guān)的文獻(xiàn)提供參考,指導(dǎo)性文獻(xiàn)中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化檢查的內(nèi)容和流程都較為詳盡和成熟,企業(yè)可以將國家制定的標(biāo)準(zhǔn)作為自身標(biāo)準(zhǔn)的框架和基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實(shí)際對其進(jìn)行針對性的調(diào)整,形成一套適合自己的管理制度,并將其作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果相關(guān)部門沒有出臺標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該自行制定標(biāo)準(zhǔn)。

      充分發(fā)揮這些活動(dòng)的作用,將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查分散到各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中,全面覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,加強(qiáng)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督和檢查,使其能夠更好的在工作中發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。

      結(jié)論

      綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中的有著重要的意義,對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和管理效率都有提高。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出具有針對性的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施監(jiān)督檢查體系,并以此作為基礎(chǔ),進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)督檢查體系的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐智明.淺談企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查的重要性[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,34(05):244.

      [2]夏宏宇.如何做好標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化,2008(09):58-59.

      作者簡介:

      張娣,性別;女,出生年:1976年8月2日,籍貫到市:遼寧興城,民族:漢,職稱:經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:大專,研究方向:紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù),工程建設(shè)項(xiàng)目合規(guī)管理、政治理論研究。

      (作者單位:四川石油天然氣建設(shè)工程有限責(zé)任公司)

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