淺談檔案管理人員培養(yǎng)的重要性

彭碧珍

摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，而當(dāng)前，檔案管理工作中存在著一定的問題，比如檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高等情況，已經(jīng)對(duì)檔案管理工作的順利開展造成了嚴(yán)重的影響。以檔案管理人員的培養(yǎng)問題為研究中心，針對(duì)其培養(yǎng)的重要性與培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)與重點(diǎn)，進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;人員培養(yǎng)

檔案管理之于事業(yè)單位來說，不僅可以反映事業(yè)單位的發(fā)展歷程，還可以幫助事業(yè)單位理清單位內(nèi)關(guān)系，為單位的發(fā)展提供信息助力。事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，不斷更新自身管理理念，提高對(duì)培養(yǎng)檔案管理人才的重視程度，幫助檔案管理部門開展下一步的工作，提高檔案管理人員的積極性，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量。

1 事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)的重要性

1）對(duì)檔案管理信息化有積極的促進(jìn)作用

隨著事業(yè)單位的發(fā)展，所形成的檔案信息量也越來越多，種類也越來越復(fù)雜，為了提高檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，更新其工作形式，推動(dòng)檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，不論是從效率還是從質(zhì)量上，檔案管理工作均能得到有效提升，從一定方面還可以節(jié)省人力與物力成本，推動(dòng)事業(yè)單位的全面發(fā)展。培養(yǎng)高質(zhì)量的檔案管理人才，可以有效依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，大大提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

2）帶領(lǐng)檔案管理工作走出當(dāng)前困境

當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作仿佛陷入困境中，工作質(zhì)量難以改善，工作中的不足一一顯現(xiàn)。比如工作模式不夠先進(jìn)，工作形式復(fù)雜，檔案信息內(nèi)容龐雜，都造成了檔案管理工作具有一定的難度，尤其當(dāng)前信息化越來越普及，但檔案管理工作依舊未能和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，兩方融合程度并不高，信息化技術(shù)未能有效地為檔案管理工作而服務(wù)，這也可以說是檔案管理人才培養(yǎng)的缺失。只要事業(yè)單位肯下功夫，培養(yǎng)高質(zhì)量人才，可以通過提高整體人才質(zhì)量水平，來解決檔案管理中存在的諸多問題。

2 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1）對(duì)檔案管理的認(rèn)知還停留在表面。在當(dāng)前眾多事業(yè)單位發(fā)展過程中，對(duì)檔案管理工作仍沒有端正態(tài)度，深入了解檔案管理的重要意義，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)仍保留在輔助部門，可有可無上，這不得不說是非常錯(cuò)誤的一種認(rèn)知。尤其當(dāng)前許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)是按資排輩，做到領(lǐng)導(dǎo)一般是工齡較大，智力較深的老前輩，雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但缺乏接受新鮮事物的能力，這類領(lǐng)導(dǎo)群體簡(jiǎn)單地將人事檔案管理等同于記錄檔案、整理檔案等繁雜的一些小事，未予以檔案管理以相應(yīng)的重視程度，使得檔案管理的地位非常尷尬，陷入被動(dòng)的局面，撥給檔案管理部門的資金投入較少，檔案管理工作整體缺乏足夠的資金支持，且相對(duì)其他部門，檔案管理工作缺乏完善的績(jī)效考核，導(dǎo)致工作人員熱情不高，工作起來沒有動(dòng)力，這種態(tài)度又怎么能夠開展好工作呢？

2）檔案管理人員的職業(yè)技術(shù)能力有限。檔案管理人員的素質(zhì)水平與管理工作的質(zhì)量是息息相關(guān)的，且成正比，一般來說，檔案管理人員的綜合素質(zhì)越高，工作質(zhì)量就越高，綜合素質(zhì)層次較低，那么開展出來的工作質(zhì)量肯定不盡人意。但當(dāng)前因?yàn)槿狈?duì)檔案管理部門的重視程度，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理人員的選拔時(shí)，事業(yè)單位缺乏足夠的重視，簡(jiǎn)單地將檔案管理工作分派給其他部門人員進(jìn)行兼任，或者尋找兼職人員，不管是哪一種情況，這些工作人員的專業(yè)能力都不能與檔案管理工作的開展需求相匹配，也就造成了當(dāng)前檔案管理工作的落后性。

3）事業(yè)單位現(xiàn)有的管理制度缺乏人性化元素。由原先計(jì)劃管理的影響，事業(yè)單位具有較強(qiáng)的等級(jí)性，這也就使得事業(yè)單位現(xiàn)有的管理制度缺乏一定的人性化元素。管理制度，雖然是針對(duì)工作而設(shè)立，但最終還是歸類到人身上，只要與管理相關(guān)的，便離不開人的概念。檔案管理也是如此，檔案管理是一項(xiàng)工作，但這項(xiàng)工作需要有人來進(jìn)行，但是現(xiàn)有的管理制度下缺乏相關(guān)的人性化元素，員工在工作時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)缺乏溝通與交流，整個(gè)工作氛圍比較僵化，員工沒有好的工作體驗(yàn)感，這也就使得員工在開展工作時(shí)對(duì)工作投入不高，造成當(dāng)前檔案管理工作效率不高，滯后了檔案管理的發(fā)展。

4）檔案管理本身工作的需要。檔案管理培養(yǎng)人才是為了檔案管理工作而服務(wù)的，而檔案管理工作本身之于事業(yè)單位的發(fā)展，有著重要的意義。當(dāng)前事業(yè)單位均屬于國(guó)家管理，為社會(huì)提供服務(wù)，具有極強(qiáng)的公共服務(wù)性質(zhì)，且部分事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理具有一定的保密性，檔案管理的服務(wù)質(zhì)量與我國(guó)的發(fā)展有著一定的關(guān)系，假如檔案管理存在泄漏情況，不僅為相關(guān)事業(yè)單位造成損失，甚至?xí)?duì)我國(guó)造成不利的影響，檔案管理工作意義深重，所以對(duì)工作人員的要求提高，檔案管理工作人員的素質(zhì)必須要跟上步伐，絕不能因?yàn)闄n案管理的工作人員素質(zhì)不夠而滯后檔案管理工作。

3 如何培養(yǎng)檔案管理人才

1）更新管理觀念，增強(qiáng)檔案管理工作認(rèn)知。認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，尤其是事業(yè)單位的管理層要及時(shí)更新自身的管理觀念，努力提高自身接受外來新鮮事物的能力，為檔案管理工作的開展?fàn)I造良好的氛圍。在當(dāng)前事業(yè)單位的改革過程中，要將檔案管理工作作為其中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來推進(jìn)，為開展檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。提高對(duì)檔案管理部門的資金投入比例，完善相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，為檔案管理人員提供培訓(xùn)等活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其可以為檔案管理工作而服務(wù)，推動(dòng)檔案管理工作的開展。

2）開展專業(yè)技能培訓(xùn)。當(dāng)前工作人員的專業(yè)技能水平有限，單位可以通過開展培訓(xùn)的方式，加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，來提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能水平，使其可以輕松應(yīng)對(duì)當(dāng)前新型的檔案管理工作模式。這也需要事業(yè)單位加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)的機(jī)制建設(shè)，提高對(duì)檔案管理部門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，確立檔案管理人才的培養(yǎng)方向和培養(yǎng)目標(biāo)，在進(jìn)行培養(yǎng)人才時(shí)，可以借鑒相關(guān)事業(yè)單位的成功經(jīng)驗(yàn)，有計(jì)劃有目標(biāo)的進(jìn)行人才培養(yǎng)計(jì)劃。

3）加強(qiáng)人性化管理。對(duì)檔案管理人員采用人性化管理，可以增強(qiáng)工作人員的凝聚力，使其為共同目標(biāo)而努力。基于人性化管理的角度，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，要為相關(guān)工作人員提供良好的工作氛圍，創(chuàng)造更好的工作條件，建立完善的人才激勵(lì)與考核制度，將檔案管理工作情況納入考核指標(biāo)范圍中，讓工作人員有盼頭，切實(shí)增強(qiáng)對(duì)工作的熱情，進(jìn)而努力工作，提高工作質(zhì)量和工作效率。尤其表現(xiàn)突出的工作人員要予以鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)，并從精神和物質(zhì)兩方面對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，為優(yōu)秀人才提供外出交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)員工和工作的共同發(fā)展。除此之外，不僅要在工作上關(guān)心員工，員工的情感訴求也要一并關(guān)注，作為領(lǐng)導(dǎo)，要加強(qiáng)與員工的交流溝通，針對(duì)員工生活或工作上的困難，領(lǐng)導(dǎo)要盡自己努力引導(dǎo)員工走出困境，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位的歸屬感和榮譽(yù)感，從而提高工作效率和工作質(zhì)量，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作獲得新的進(jìn)步。

4 小結(jié)

檔案管理不僅關(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展，還關(guān)系著我國(guó)的安全，所以在選擇檔案管理工作人員時(shí)，不僅要注重檔案管理工作人員的專業(yè)技能水平，還要考察檔案管理工作人員的思想道德素質(zhì)，多層次，多方向上培養(yǎng)，高質(zhì)量的專業(yè)人才。通過采取有效手段發(fā)揮專業(yè)人才的主觀能動(dòng)性，提高檔案管理工作效率和工作質(zhì)量，使檔案管理，在下一步工作中可以獲得較大的發(fā)展，更好地為事業(yè)單位的發(fā)展而服務(wù)。

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