加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)

陳城

摘 要：隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷深入發(fā)展，我國(guó)國(guó)民的健康理念隨之增強(qiáng)，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的要求相應(yīng)提高。在醫(yī)院管理中，醫(yī)院檔案等方面的管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎(chǔ)的方面。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理不但能為醫(yī)生臨床治療和病理研究提供科學(xué)的依據(jù)，也能為醫(yī)院的文化建設(shè)起到助推作用。本文主要闡述了醫(yī)院檔案管理在文化建設(shè)中發(fā)揮的作用。在此基礎(chǔ)上，為保證醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性與合理性，本文就加強(qiáng)檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)提出一系列建議，希望能為醫(yī)院檔案管理工作和醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展和提供較為有效的參考意見以及文獻(xiàn)資料。

關(guān)鍵詞：檔案管理;文化建設(shè);醫(yī)院

隨著我國(guó)一系列醫(yī)療政策相繼出臺(tái)和不斷完善，醫(yī)院檔案等方面管理的作用在醫(yī)院管理中越來(lái)越重要，難度也相應(yīng)增大[1]。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，可以全面與直接的反應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的歷史脈絡(luò)，同時(shí)也是醫(yī)院文化建設(shè)中的最全面、最直接的基礎(chǔ)資料[2]。想要做好醫(yī)院的文化建設(shè)工作，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行針對(duì)性管理，并按照要求嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)醫(yī)院資源的有機(jī)整合。有利于提高醫(yī)院的綜合水平，進(jìn)一步提升醫(yī)院的社會(huì)形象與公信度，更好地為醫(yī)院的管理工作服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，本文將積極探討與分析醫(yī)院檔案管理在文化建設(shè)中發(fā)揮的作用與相應(yīng)對(duì)策。

1 醫(yī)院檔案管理在文化建設(shè)中發(fā)揮的作用

1.1 醫(yī)院檔案管理可以提供信息，指導(dǎo)文化建設(shè)

文化建設(shè)工作是醫(yī)院深化精神文明建設(shè)的主體，其主要強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的服務(wù)理念，對(duì)于傳承文化精神、增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的凝聚力具有重要作用[3]。醫(yī)院文化一般通過(guò)醫(yī)院創(chuàng)始人和管理者提然后在日常運(yùn)作和管理中逐漸發(fā)展。文化活動(dòng)可在醫(yī)院營(yíng)造出特殊的文化氛圍。這種文化氛圍的本質(zhì)來(lái)源于醫(yī)院檔案中記錄的醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷的重大事件和改革。因此，須加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理，才能促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)工作的順利開展，并且充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

1.2 可以通過(guò)醫(yī)院檔案管理塑造醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)道德

在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)了許多先進(jìn)的人物，這些先進(jìn)人物是醫(yī)院文化和背后精神的最直接的表現(xiàn)，他們職業(yè)道德、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高可以反映醫(yī)院文化的變化軌跡。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中，可通過(guò)宣傳檔案中記錄的先進(jìn)事跡與人物，達(dá)到塑造醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德的效果[4]。這些優(yōu)秀的醫(yī)療和護(hù)理工作人員都是基層的工作者，宣傳先進(jìn)人物可以提高在職醫(yī)療和護(hù)理人員的職業(yè)認(rèn)同感，激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。隨著時(shí)間的推移，這種做法可以在醫(yī)院創(chuàng)造積極的工作氛圍。醫(yī)療工作者為患者提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，通過(guò)自己的實(shí)際行動(dòng)使醫(yī)院文化得到升華，最后，這一積極的、指導(dǎo)性的文化理念將深入到所有醫(yī)療衛(wèi)生人員的心中，引導(dǎo)他們不斷提高日常工作中的自我要求，為患者提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2 加強(qiáng)檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)的主要途徑

2.1 提高醫(yī)療工作者的檔案意識(shí)

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)資訊與信息迅速傳播的社會(huì)，隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的深入發(fā)展與國(guó)民對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求的不斷提高。醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。由于醫(yī)院檔案從臨床數(shù)據(jù)收集、整理到最后使用都不能離開全體醫(yī)務(wù)人員的配合與支持。這就要求從管理者到基層醫(yī)護(hù)人員均要充分重視醫(yī)院檔案的建設(shè)和管理，需有足夠的檔案意識(shí)。為加強(qiáng)檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)定期組織開展檔案知識(shí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)。只有全員重視和參與檔案工作，才能為醫(yī)院文化建設(shè)提供詳細(xì)資料，促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)工作的順利開展[5]。

2.2 建立健全醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎(chǔ)的方面。由于醫(yī)院檔案信息具有內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)，有必要結(jié)合這些特點(diǎn)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，建立健全科學(xué)的醫(yī)院檔案管理制度，同時(shí)將這些檔案管理制度納入醫(yī)院的管理和評(píng)估體系，加深全體職工對(duì)醫(yī)院檔案信息的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，使全體醫(yī)護(hù)人員能夠意識(shí)到檔案信息對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，是一種非常寶貴的信息資源，檔案信息是醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)作和發(fā)展的基礎(chǔ)性治療，也是醫(yī)院文化建設(shè)中的最全面、最直接的基礎(chǔ)資料。因而，醫(yī)院檔案的收集與管理不僅是檔案管理者的工作職責(zé)，同時(shí)也是全體醫(yī)療工作人員不可推卸的責(zé)任。

2.3 提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)檔案管理已無(wú)法滿足當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生工作的需求。醫(yī)院檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，醫(yī)院重視檔案管理信息化水平的提高，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和硬件設(shè)備，檔案數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)化逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平，可以有效提高檔案管理人員的工作效率與服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的多個(gè)科室共享，促進(jìn)醫(yī)院資源的有機(jī)整合，同時(shí)可避免紙質(zhì)檔案占用空間的情況，節(jié)省財(cái)力、人力投資。除此之外，人是檔案管理的基礎(chǔ)，為提高醫(yī)院檔案的信息化水平，我們還需要努力提高檔案管理者的職業(yè)道德、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮出現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以滿足醫(yī)療衛(wèi)生工作對(duì)檔案管理的需求。只有做到這一點(diǎn)，才能促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

在醫(yī)院管理中，醫(yī)院檔案等方面的管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎(chǔ)的方面。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，可以全面與直接的反應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的歷史脈絡(luò)，同時(shí)也是醫(yī)院文化建設(shè)中的基礎(chǔ)資料。文化建設(shè)工作是醫(yī)院深化精神文明建設(shè)的主體，其主要強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的服務(wù)理念，對(duì)于增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的凝聚力具有重要作用[6]。可通過(guò)宣傳檔案中記錄的先進(jìn)事跡與人物，達(dá)到塑造醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德的效果。加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理，才能促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)工作的順利開展，并且充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。本文就加強(qiáng)檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)提出一系列建議，定期組織開展檔案知識(shí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)。建立健全科學(xué)的醫(yī)院檔案管理制度，加深全體職工對(duì)醫(yī)院檔案信息的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平，發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，滿足醫(yī)療衛(wèi)生工作對(duì)檔案管理的需求。

參考文獻(xiàn)

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