醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發(fā)揮思考

王霞 白榮莉

摘 要：隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作開展的方式發(fā)生了明顯的改變。信息化人事檔案管理推進(jìn)為醫(yī)院自身人事管理工作開展提供了新的依據(jù)，很多醫(yī)院在這種背景下，需要調(diào)整人事檔案管理方式，科學(xué)的協(xié)調(diào)人事檔案管理方法，以此為醫(yī)院自身管理工作開展提供幫助。鑒于此，本文針對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發(fā)揮思考進(jìn)行了探討，主要闡述了醫(yī)院人事檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)及機(jī)遇，就醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用及有效發(fā)揮策略進(jìn)行了分析，以期在本文研究幫助下，可以為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案;信息管理;人力資源管理;作用分析

對于醫(yī)院現(xiàn)有管理工作開展而言，人事檔案管理工作落實(shí)是非常關(guān)鍵的，科學(xué)的協(xié)調(diào)醫(yī)院人事檔案管理，能夠轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理形式，對醫(yī)院自身管理工作的開展是具有重要指導(dǎo)意義的。所以為了在醫(yī)院日常管理中，能夠提高人力資源管理水平，需要就人力資源管理工作開展的作用及有效發(fā)揮策略作出調(diào)整，提高醫(yī)院人力資源管理水平，展示出醫(yī)院人力資源管理特色。同時(shí)按照醫(yī)院日常管理工作開展需求，以此滿足醫(yī)院自身管理工作開展需求。

1 醫(yī)院人事檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)及機(jī)遇

1.1 挑戰(zhàn)

隨著醫(yī)院現(xiàn)有管理工作的開展，人們對醫(yī)院自身管理工作開展的要求越來越高。尤其是在人事檔案信息管理工作開展中，更是對醫(yī)院現(xiàn)有管理工作開展提出了新的要求，通過信息化技術(shù)引入，為人事檔案管理工作開展的科學(xué)性協(xié)調(diào)提供了幫助[1]。首先，信息化人事檔案管理工作開展，為醫(yī)院人事檔案管理工作開展的質(zhì)量提升奠定了基礎(chǔ)，但是醫(yī)院傳統(tǒng)管理工作開展理念沒有轉(zhuǎn)變，因而出現(xiàn)了管理理念應(yīng)用上的挑戰(zhàn)。其次，新時(shí)期醫(yī)院管理工作開展中，由于醫(yī)院自身管理工作開展的形式轉(zhuǎn)變，所以在人事檔案管理效率控制上還存有一定的影響，因此需要在人事檔案管理工作開展上及時(shí)地做好協(xié)調(diào)。

1.2 機(jī)遇

雖然醫(yī)院人事管理工作開展的形式發(fā)生了改變，但是由于醫(yī)院自身管理工作開展中的各項(xiàng)管理要素協(xié)調(diào)不夠，因而對醫(yī)院自身管理造成了一定的影響。但是正是由于人事檔案信息化管理技術(shù)轉(zhuǎn)變，為醫(yī)院自身管理工作開展帶來了一定的機(jī)遇。首先，通過人事檔案信息化管理轉(zhuǎn)變，能夠?yàn)獒t(yī)院自身管理工作開展的方式轉(zhuǎn)型提供幫助，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的綜合性協(xié)調(diào)，提高了醫(yī)院自身人事檔案管理質(zhì)量。其次，通過人事檔案管理強(qiáng)化，能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理工作開展提供依據(jù)，對醫(yī)院自身管理工作的處置和優(yōu)化具有重要指導(dǎo)意義[2]。

2 醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用

2.1 人事檔案管理是人力資源管理的基礎(chǔ)

在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作開展中，對人力資源管理工作開展的要求越來越高。因而為了能夠提高醫(yī)院管理質(zhì)量，需要在人力資源管理工作開展中，將人事檔案管理工作重視起來。通過相關(guān)研究分析發(fā)現(xiàn)，在我國目前醫(yī)院日常管理工作開展中，由于醫(yī)院人事檔案管理的形式發(fā)生了改變，所以需要在人力資源管理工作開展中，重視人事檔案管理工作，以此滿足醫(yī)院自身管理需求[3]。

2.2 人事檔案管理可以作為醫(yī)院人員配置依據(jù)

醫(yī)院人力資源配置管理中，需要以人事檔案管理為依據(jù)，科學(xué)的協(xié)調(diào)醫(yī)院人事檔案管理，為醫(yī)院人員配置提供依據(jù)。對于醫(yī)院自身管理而言，各個部門人員協(xié)調(diào)管理是非常關(guān)鍵的，通過人事檔案管理規(guī)劃，對醫(yī)院人員的定崗管理具有重要指導(dǎo)意義。并且在醫(yī)院自身管理工作開展中，通過人事檔案分析，能夠了解到相關(guān)人員的技能水平以及各項(xiàng)信息等，對醫(yī)院管理規(guī)劃具有重要意義[4]。

2.3 人事檔案管理能夠?yàn)槿藛T職稱評定提供幫助

醫(yī)院作為事業(yè)單位，在人員管理過程中，需要進(jìn)行職稱評定，只有充分了解醫(yī)院內(nèi)部人員信息，才能在職稱評定過程中，對其進(jìn)行科學(xué)的界定。通過人事檔案管理，能夠讓醫(yī)院人力資源管理者，第一時(shí)間了解到現(xiàn)有醫(yī)院人員信息，對醫(yī)院自身管理工作開展具有重要指導(dǎo)意義，且能夠在人事檔案管理分析中，對相關(guān)人員的工作業(yè)績及獎懲情況作出評價(jià)，能夠在職稱評定中，作為晉升的依據(jù)。所以在醫(yī)院管理工作開展中，需要就人事檔案管理工作開展方式作出科學(xué)的評估，以期在人員職稱評定過程中，能夠及時(shí)作出評估。

3 醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發(fā)揮策略

3.1 推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)

在醫(yī)院人力資源管理工作開展中，為了能夠更好地展示出醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量，需要在人事檔案信息化建設(shè)上作出科學(xué)的改進(jìn)。對于現(xiàn)階段醫(yī)院管理工作開展而言，醫(yī)院人事檔案信息管理工作開展，能夠轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理理念，可以為醫(yī)院自身管理工作開展提供指導(dǎo)，因而需要在人事檔案信息化建設(shè)上作出科學(xué)的改進(jìn)。

3.2 完善人事檔案綜合管理調(diào)控

為了提高醫(yī)院人事檔案管理效果，需要將人事檔案管理調(diào)控工作作出轉(zhuǎn)變。在我國現(xiàn)有醫(yī)院人力資源管理工作開展中，相關(guān)人員要按照醫(yī)院管理工作開展需求，將人事檔案管理工作開展的調(diào)控工作作出整改[5]。例如，人力資源在工作分配中可以通過人事檔案管理信息調(diào)整，充分了解醫(yī)院內(nèi)部人員信息，為醫(yī)院人員管理提供依據(jù)，調(diào)動醫(yī)院人員工作積極性，以此為醫(yī)院工作開展提供指導(dǎo)。

3.3 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

信息化技術(shù)的高速發(fā)展，為醫(yī)院人力資源管理提供了依據(jù)，所以作為醫(yī)院人力資源管理者，需要就人事檔案管理培訓(xùn)工作作出科學(xué)的改進(jìn)。例如，及時(shí)將新時(shí)期人事檔案管理工作開展的要求告知人力資源管理者，然后在日常管理工作開展中，對人事檔案管理工作分配工作調(diào)整，提高人力資源管理協(xié)調(diào)能力，以此為醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量優(yōu)化提供幫助[6]。比如，可以采用周期性培訓(xùn)管理機(jī)制，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，以此提高人員管理素質(zhì)，為后續(xù)管理工作開展提供幫助。

4 結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院人事檔案信息管理工作開展中，通過人力資源管理協(xié)調(diào)，提高了醫(yī)院人事檔案管理水平。并且通過檔案管理工作優(yōu)化，為醫(yī)院自身管理工作開展提供了依據(jù)，展示出了現(xiàn)有醫(yī)院管理水平。通過本文的研究和分析后得出，醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：即人事檔案管理是人力資源管理的基礎(chǔ)、人事檔案管理可以作為醫(yī)院人員配置依據(jù)和人事檔案管理能夠?yàn)槿藛T職稱評定提供幫助。而醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發(fā)揮策略則主要體現(xiàn)在推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)、完善人事檔案綜合管理調(diào)控和加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)等三點(diǎn)，在明確以上三點(diǎn)作用和策略之后，需要在醫(yī)院日常管理中，科學(xué)調(diào)整，管理策略，從而為醫(yī)院人力資源管理提供幫助。

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