論公共圖書(shū)館編制地方文獻(xiàn)索引的可持續(xù)性

李靜

摘 要：本文旨在客觀闡述地方文獻(xiàn)索引的功能、目前大部分圖書(shū)館地方文獻(xiàn)索引遺留的問(wèn)題基礎(chǔ)上，探討今后保障公共圖書(shū)館編制地方文獻(xiàn)索引可持續(xù)性的建議。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);索引;可持續(xù)性

地方文獻(xiàn)索引的存在意義，就是針對(duì)文獻(xiàn)集合內(nèi)部的概念、詞匯、其余信息等進(jìn)行快速鎖定、細(xì)致性篩選、井然有序地排列，方便用戶(hù)隨時(shí)獲取并進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)利用。對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)講，索引屬于傳統(tǒng)目錄學(xué)范疇，可以理解為二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工具;而地方文獻(xiàn)則是記錄特定區(qū)域知識(shí)的有關(guān)載體。至于如何維持現(xiàn)代公共圖書(shū)館編制地方文獻(xiàn)索引的可持續(xù)性，有關(guān)細(xì)節(jié)會(huì)在后續(xù)逐步延展。

1 地方文獻(xiàn)索引的功能

地方文獻(xiàn)索引屬于現(xiàn)代圖書(shū)館資源索引與開(kāi)發(fā)工程中的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)單元。歸根結(jié)底，地方文獻(xiàn)作為特色化的館藏資源，急需得到規(guī)范性布置、協(xié)調(diào)性排序，只有這樣才可以為今后各地文獻(xiàn)普查、留存以及數(shù)字資源開(kāi)發(fā)等，提供精細(xì)化指導(dǎo)。至于地方文獻(xiàn)索引的實(shí)際功能則表現(xiàn)為：

第一，輔助用戶(hù)快速確認(rèn)和主題相關(guān)的地方文獻(xiàn)和出處，從而從中提取整理所需信息，避免盲目查詢(xún)而消耗過(guò)多的時(shí)間和精力。

第二，針對(duì)地方文獻(xiàn)包含的一系列主題和特征信息進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要地闡述，方便用戶(hù)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行瀏覽和理解。

第三，透過(guò)多重角度標(biāo)引地方文獻(xiàn)，拓寬用戶(hù)的搜索范疇并提升獲取效率;再就是針對(duì)有關(guān)學(xué)術(shù)成果進(jìn)行快速調(diào)查認(rèn)證，為地方文獻(xiàn)鑒別、古籍?？焙驼怼⒖茖W(xué)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究等，提供豐富可靠的指導(dǎo)依據(jù)。

2 目前大部分圖書(shū)館地方文獻(xiàn)索引遺留的問(wèn)題

2.1 應(yīng)用不全面

就好比是長(zhǎng)春圖書(shū)館，其已經(jīng)投入使用的地方文獻(xiàn)索引主要包括《東北地方文獻(xiàn)索引》《長(zhǎng)春黨史人物傳記專(zhuān)題索引》《偽滿(mǎn)人物專(zhuān)題索引》等等?？涩F(xiàn)實(shí)應(yīng)用過(guò)程中，可以熟練操作和使用這些索引功能的讀者屈指可數(shù)，通常還是要依靠現(xiàn)場(chǎng)工作人員指引，消耗一定的時(shí)間精力去學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的索引應(yīng)用技巧[1]。由此可以得知，現(xiàn)階段較多讀者對(duì)于地方文獻(xiàn)索引的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，在這類(lèi)索引應(yīng)用上存在較強(qiáng)的被動(dòng)性特征，這便是導(dǎo)致地方文獻(xiàn)索引應(yīng)用不全面、新型文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)動(dòng)力不強(qiáng)的主要原因。

2.2 指導(dǎo)類(lèi)理論過(guò)于陳舊落后

在針對(duì)地方文獻(xiàn)索引項(xiàng)目編制期間，較多公共圖書(shū)館遺留著實(shí)踐先于理論的沖突狀況。如部分圖書(shū)館結(jié)合地方文獻(xiàn)和風(fēng)俗特色等編制出了許多索引項(xiàng)目，但是卻有失規(guī)范性;再如為了持續(xù)提升編制效率，有些圖書(shū)館便直接利用數(shù)據(jù)庫(kù)程序、索引軟件等進(jìn)行無(wú)限制地開(kāi)發(fā)編制，而其間沿用到的各類(lèi)工具都存在著明顯的差異性，部分已然脫離書(shū)刊報(bào)等單一的文本和載體形式，形成了毫無(wú)秩序的索引集合與群書(shū)索引格式。歸根結(jié)底，圖書(shū)館屬于各類(lèi)信息的存儲(chǔ)區(qū)域，索引便是明確這些信息存儲(chǔ)順序的核心載體，透過(guò)理論角度審視，及時(shí)理清它們之間的交集顯得尤為緊要。

首先，我國(guó)早就透過(guò)《索引編制規(guī)則》將索引的功能、類(lèi)型、編制規(guī)則、參照系統(tǒng)、排序方法、常用形式、質(zhì)量管理要點(diǎn)等，進(jìn)行細(xì)致性地梳理和闡述?？煽傮w上并沒(méi)有發(fā)揮出對(duì)有關(guān)地方文獻(xiàn)索引編制應(yīng)有的建設(shè)性作用，歸根結(jié)底，就是這部分內(nèi)容中未針對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)編制索引進(jìn)行嚴(yán)格、明確的指導(dǎo)。

其次，縱觀我國(guó)已有的一系列學(xué)術(shù)論文，涉及地方文獻(xiàn)索引的論文實(shí)在是少之又少，且論述的內(nèi)容又過(guò)于狹隘。如以2010年為時(shí)間限制，透過(guò)檢索中國(guó)知網(wǎng)獲取的相關(guān)論文數(shù)量就不足20篇，同時(shí)這些論文又集中探討特定區(qū)域古代人物、地方古籍等微觀問(wèn)題，保留普遍指導(dǎo)功效的論文實(shí)在是有限。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等科技飛速發(fā)展之后，有關(guān)地方文獻(xiàn)索引的編制，將逐步掙脫傳統(tǒng)手工編制和計(jì)算機(jī)輔助編制等模式的約束，而是配合多元化的技術(shù)和程序，形成操作便利、運(yùn)行高效、更新及時(shí)的索引模塊，直接引領(lǐng)著今后文獻(xiàn)索引的改革發(fā)展潮流。不過(guò)索引編制始終要依靠于文獻(xiàn)研究，而縱觀目前我國(guó)各地公共圖書(shū)館的索引標(biāo)引范疇、深度，以及取詞規(guī)范、搜索引擎組織等等，始終沒(méi)有得到統(tǒng)一和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜刂啤?/p>

2.3 實(shí)踐過(guò)程中交流不深入

現(xiàn)階段公共圖書(shū)館文獻(xiàn)索引方面始終存在工作機(jī)制不完善、學(xué)習(xí)激勵(lì)力度不強(qiáng)、新技術(shù)實(shí)踐力度不夠、有關(guān)組織交流不深入等弊端，這些問(wèn)題如若不能及時(shí)整改，將會(huì)影響到地方文獻(xiàn)索引的可持續(xù)建設(shè)與發(fā)展。

3 今后保障公共圖書(shū)館編制地方文獻(xiàn)索引可持續(xù)性的建議

即要求公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)索引編制人員能夠洞察一系列現(xiàn)實(shí)因素，集中強(qiáng)化編制項(xiàng)目的可操作性[2]。實(shí)際上，包括索引中的選題、編制方法、標(biāo)引選取環(huán)節(jié)，還有后續(xù)的索引成果宣傳推廣、讀者使用效果反饋、索引功能補(bǔ)充健全等等，都需要依靠編制人員的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。所以，今后要盡快引起編制人員對(duì)地方文獻(xiàn)索引的重視，保證在項(xiàng)目和程序設(shè)計(jì)中刪繁就簡(jiǎn)，令用戶(hù)搜索、獲取、使用地方文獻(xiàn)時(shí)，能夠做到事半功倍。

3.1 加大培訓(xùn)力度，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流

現(xiàn)階段，我國(guó)在地方文獻(xiàn)索引領(lǐng)域上，專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)水平還未達(dá)標(biāo)，根源就是欠缺熟練掌握索引理論、索引編制方法和技術(shù)的優(yōu)秀人員，再就是沒(méi)有規(guī)模龐大的索引編制項(xiàng)目。特別是在索引技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合方面，還存在著一定的滯后性，這些都不利于索引工作的高效率和高水平展開(kāi)。今后要做的，就是盡快完善地方文獻(xiàn)索引的培訓(xùn)內(nèi)容，集合更多優(yōu)秀人員來(lái)組建培訓(xùn)班子，帶領(lǐng)基層職員掌握全新技術(shù)方法和經(jīng)驗(yàn)[3]。

如支持公開(kāi)抑或是內(nèi)部刊印最新編制成果，再就是鼓勵(lì)將編制成果轉(zhuǎn)化為電子索引抑或是數(shù)據(jù)庫(kù)等形式，發(fā)布在局域網(wǎng)之中，方便其余工作人員借鑒學(xué)習(xí);再如定期考察評(píng)估編制索引的數(shù)量和質(zhì)量，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員提供適量的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，令其再接再厲。

3.2 兼顧傳統(tǒng)手工和計(jì)算機(jī)編制技術(shù)

依照《國(guó)內(nèi)外索引研究的比較與發(fā)展》分析，今后較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，傳統(tǒng)索引領(lǐng)域的研究還會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位，而電子標(biāo)引和電子索引等技術(shù)會(huì)同步得到深層次發(fā)展，至于索引語(yǔ)言的研究則會(huì)變得更加深入和系統(tǒng)化?；诖?，公共圖書(shū)館在開(kāi)展地方文獻(xiàn)索引編制活動(dòng)時(shí)，要在竭力吸納傳統(tǒng)手工編制模式的種種優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，推廣使用更多全新的技術(shù)方法，從而大幅度提升編制的效率和水平。

如長(zhǎng)春公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)索引，就由以往的卡片式編制模式過(guò)渡成為Word、Excel程序編制，基于這些程序的精確查找、批量復(fù)制、合理排序等功能，改善了檢索編制的效率并方便衍生出全新的主題索引，避免重復(fù)編排的麻煩。

3.3 加大對(duì)地方文獻(xiàn)索引功能的宣傳力度

一直以來(lái)，各地讀者在應(yīng)用地方文獻(xiàn)索引功能時(shí)，都存在明顯的被動(dòng)性特征，原因就是他們?nèi)狈@方面的宣傳和教育[4]。實(shí)際上，現(xiàn)階段我國(guó)大力使用的中文獨(dú)立索引程序始終就是索引之星一種，既不存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)也欠缺廣泛的市場(chǎng)。所以說(shuō)，日后各個(gè)公共圖書(shū)館要爭(zhēng)取加大對(duì)索引編制的推廣宣傳力度，擴(kuò)大其社會(huì)影響力。

如定期在公共圖書(shū)館內(nèi)組織培訓(xùn)活動(dòng)，帶領(lǐng)更多讀者熟悉信息索引功能和操作要領(lǐng)，完善他們的信息素養(yǎng)，從而提升地方文獻(xiàn)的索引效率和利用率。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，地方文獻(xiàn)索引編制工作原本就是一類(lèi)繁瑣漫長(zhǎng)的工程，要求編制人員不斷學(xué)習(xí)掌握全新的編制技巧、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并擴(kuò)大認(rèn)知范疇。久而久之，形成對(duì)鄉(xiāng)土的熱愛(ài)和地方文化傳承的使命感，指導(dǎo)更多讀者熟練應(yīng)用索引功能，加大各類(lèi)地方文獻(xiàn)的閱讀量和應(yīng)用率。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬麗.論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)服務(wù)的三個(gè)層次[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2013，31（02）：78-91.

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[4]徐凡.圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)中危機(jī)管理方法探討[J].公共圖書(shū)館，2019，39（01）：84-90.